חייבו בחוכמה וקבלו תשלום בזמן
צרו ושלחו חשבוניות מקצועיות תוך דקות. פרטי הלקוח, מידע הפרויקט ושורות הפריטים ממולאים מראש כדי שתוכלו לחייב ללא מאמץ.
הפכו עבודה שניתנת לחיוב להכנסה אמינה
OneSuite עוזרת לסוכנויות לפשט את החיוב, לצמצם עבודה ידנית, לעקוב אחר תשלומים ולשמור על קשר בין ההכנסות לעבודה שהן מספקות.
חייבו לקוחות עם פחות עבודה ידנית
- הפכו שעות שנרשמו, הוצאות ועבודת פרויקטים לחשבוניות בלי לבנות מחדש את פרטי החיוב.
- שמרו על קשר בין פרטי הלקוח והפרויקט לחיוב מהיר ומדויק יותר.
שלחו חשבוניות מהר יותר
- צרו חשבוניות מקצועיות עם פרטים שמולאו מראש, שורות הניתנות להתאמה וברירות מחדל לשימוש חוזר.
- שלחו חשבוניות במייל, כקובץ PDF או בקישור אינטרנט לשיתוף כשהן מוכנות.
הקלו על לקוחות לשלם
- הציעו אמצעי תשלום מקוונים מחוברים או פרטי העברה בנקאית ישירות מהחשבוניות.
- תנו ללקוחות תמונה ברורה של מה שהם חייבים ואיך אפשר לשלם.
שלטו בתשלומים פתוחים
- עקבו אחר חשבוניות ששולמו, שולמו חלקית, פתוחות ונמחקו במקום אחד.
- השתמשו בתזכורות אוטומטיות כדי לעקוב אחר יתרות שלא שולמו בלי לרדוף אחריהן ידנית.
אוטומציה להכנסות מחזוריות
- הגדירו חשבוניות מחזוריות לשירותים שוטפים ולעבודה חוזרת עבור לקוחות.
- בחרו אם חשבוניות יישלחו אוטומטית או יישמרו לבדיקה לפני השליחה.
שמרו על קשר בין החיוב לכספי הפרויקט
- חברו חשבוניות לפרויקטים, לשעות שנרשמו, להוצאות ולהכנסות לשקיפות מלאה בחיוב.
- הבינו מה חויב, מה עדיין פתוח ומאיפה מגיעות ההכנסות.
צרו, שלחו וקבלו תשלום עם חשבוניות עוצמתיות
צרו חשבוניות מקצועיות במאמץ קטן יותר ושמרו על כל שלב בתהליך החיוב מסודר, מהיצירה ועד התשלום.
הורדת PDF
צרו והורידו חשבוניות PDF מקצועיות בלחיצה אחת.
היסטוריית תשלומים
שמרו תיעוד ברור של תשלומי חשבוניות ופעילות תשלומים לכל לקוח.
קישורי תשלום
שתפו קישורי תשלום במייל או העתיקו את הקישור כדי שלקוחות יגיעו אליו בקלות.
מעקב סטטוס
עקבו אחר סטטוס החשבוניות והתקדמות התשלומים תוך שמירה על יתרות פתוחות.
אחסון מסודר
ארגנו חשבוניות עם קטגוריות ותגיות כדי למצוא במהירות את מה שאתם צריכים.
יומן פעילות
עברו על פעילות החשבוניות ועל שינויים במקום אחד להיסטוריית חיוב ברורה.
חשבוניות מחזוריות
הגדירו חיוב מחזורי לשירותים שוטפים ולעבודה חוזרת עבור לקוחות.
אמצעי תשלום
הציעו ללקוחות אפשרויות תשלום נוחות ישירות מהחשבוניות שלהם.
התאמת חשבוניות
התאימו את פרטי החשבונית, המיתוג, המסים, ההנחות ותנאי התשלום לתהליך החיוב שלכם.
חסכו בגדול עם OneSuite
נסו את OneSuite כדי לנהל פרויקטים, לידים, מסמכים, חשבוניות ולקוחות - הכל באפליקציה אחת.
תכונות
אל תסתמכו רק על המילה שלנו — שמעו זאת מפרילנסרים, יועצים וסוכנויות כמוכם
כל עדכון משפר את הנוחות והביצועים. צוות התמיכה זמין ומגיב ומושקע באמת בהצלחה שלי. OneSuite ממשיכה לעלות על הציפיות.
OneSuite איחדה את כל מערך הכלים של הסוכנות שלנו. פורטל לקוחות, חיוב, חתימות אלקטרוניות וניהול לידים, הכול במקום אחד. צמצמנו מנויים, הורדנו עלויות, ועכשיו אנחנו מספקים מהר יותר.
OneSuite הפכה לכלי היומיומי שלנו. היא מעניקה לצוות מרחב נקי ומסודר לתכנן ולבצע מדי שבוע, עם הרבה פחות לחיצות.
מצוינת למעקב אחר כמה פרויקטים בו-זמנית. מאפשרת לי להגדיר עדיפות כדי שאתמקד תמיד בחשוב ביותר. קלה לשימוש מהיום הראשון.
פעם הייתי חי בתוך Notion ושנאתי את זה. OneSuite נקייה ופשוטה, וה-CRM כל כך טוב שאני בתוכו שעות בכל יום. זה מרגיש שלם.
אני משתמש בה כבר 5 חודשים לניהול פרויקטים של לקוחות והקצאת משימות. כל כך אינטואיטיבית. אין צורך להסביר לצוות איפה למצוא משהו. עכשיו שום דבר לא חומק ממני.
בתהליך המכירות שלנו זה פשוט עובד. הלקוח חותם, משלם ומבצע המרה אוטומטית. OneSuite נראית מצוין וממשיכה להשתפר.
מאגר הלקוחות, החיוב וניהול הלידים פשוט מצוינים. חודשים אחרי, עדיין לא מצאתי משהו שלא מוצא חן בעיניי. זה הפך להכרחי לפעילות היומיומית.
ניהול כל פרויקטי הלקוחות בפלטפורמה אחת שינה את הדרך שבה אנחנו עובדים. סטטיסטיקות צוות, תיעוד משימות, מאמץ העובדים, הכול מתועד במקור אמת יחיד.
הופכים עבודה יומיומית לביצוע צוותי מובנה עם OneSuite
הייתי צריך לעבור יום-יום, אדם-אדם כדי לראות תפוקה. ככה לא מזהים מגמות. OneSuite הפך לכלי היומיומי שלנו. הוא נתן לצוות שלנו מרחב מובנה לתכנן ולבצע בכל שבוע. ופחות לחיצות - זה קריטי עבורי. OneSuite מעניק לנו מבנה נקי לביצוע יומיומי ולתובנות צוותיות.
Sartaj Anand, מנכ״ל Egomonk
חוויית המשתמש של OneSuite מנצחת את Notion לשימוש יומיומי
בדרך כלל השתמשתי ב-Notion, אבל אני שונא את חוויית המשתמש של Notion. באמת שלא אוהב אותה. OneSuite נקי ופשוט בשבילי. כרגע אני מסתמך במיוחד על ה-CRM, כי אני ממש אוהב את חוויית המשתמש שיצרתם. אני משתמש ב-OneSuite בכל יום, במשך שעות. אני מעלה הכל לשם. אם יש לכם ניהול פרויקטים, מסמכים, לקוחות ו-CRM, אז זה מושלם. אני יכול להשתמש רק בזה.
Eryk Lewandowski, מנכ״ל Flowbound
אוטומציה של תהליכי מכירה למסע לקוח חלק יותר
אנחנו משתמשים בזה רק למכירות בינתיים, אז אם מדברים על מחלקות אחרות זה תהליך שונה. אבל למכירות זה אמור לכלול את כל הדברים האלה, אחרת קשה מאוד לנהל. אז ממש נחמד כשזה קורה אוטומטית... אנחנו שולחים לו חוזה, הוא חותם, משלם, והופך ללקוח. OneSuite נראה טוב, ואני רואה שאתם מתקנים באגים וזה מתקדם...
Dennis Eideland, מייסד Ojoo
שאלות נפוצות
רוב החשבוניות מוכנות תוך פחות משתי דקות. פרטי הלקוח ומידע הפרויקט כבר מלאים מראש; מה שנשאר זה לבדוק ולשלוח.
כן. הגדר לוח זמנים, והחשבוניות יישלחו אוטומטית. בלי עבודה ידנית, בלי מחזורי חיוב שמתפספסים.
כן. חיוב במטבעות מרובים מובנה במערכת. אתה קובע מטבע לכל לקוח, ו-OneSuite מטפל בשאר — זה מצמצם בלבול אצל הלקוח ומאיץ את מועד התשלום בפועל.
לגמרי. הוסף לוגו, התאם את הפריסה והגדר אילו שדות יופיעו. כל חשבונית שהלקוח שלך מקבל נראית כאילו היא הגיעה מהסוכנות שלך, ולא מכלי SaaS גנרי.
כן. אפשר להגדיר שיעורי מס בהגדרות ולהחיל אותם לכל שורה או ברמת החשבונית כולה. לאחר השמירה אפשר להשתמש בהם שוב, כך שלא צריך להזין מחדש את פרטי המס בכל פעם.
שני הסוגים נתמכים. חשבוניות חד-פעמיות מצוינות לאבני דרך בפרויקטים או לעבודות נקודתיות. חשבוניות חוזרות מתאימות במיוחד לריטיינרים או להתקשרויות בסגנון מנוי.
כן. כל חשבונית ניתנת לייצוא כ-PDF מקצועי בלחיצה אחת, דבר שימושי ללקוחות שצריכים אותה לצורכי הנהלת חשבונות פנימית.