עקבו אחר העבודה, הקיבולת והתרומה של כל חבר צוות
OneSuite מרכזת שעות, עבודה לחיוב, זמן ללא חיוב וקיבולת הצוות במקום אחד, כדי שסוכנויות יוכלו לקבל החלטות טובות יותר לגבי המשאבים שלהן.
נהלו את הצוות שלכם עם יותר נראות ושליטה
OneSuite מרכזת את עומס העבודה של הצוות, הקיבולת, הזמן, התעריפים והתרומה לפרויקטים במקום אחד, כדי שתוכלו לתכנן משאבים טוב יותר ולשמור על העבודה בתנועה.
ראו את כל הצוות בבירור
- צפו בחברי הצוות, במחלקות, בתפקידים, בפרויקטים ובהקצאות במקום אחד.
- דעו מי עובד על מה בלי לעבור בין מסכים רבים.
אזנו בין עומס עבודה לקיבולת
- השוו בין עבודה שהוקצתה, שעות שנרשמו וקיבולת פנויה.
- זהו חברי צוות עמוסים מדי או מנוצלים בחסר לפני שהבעיות גדלות.
הקצו עבודה בביטחון
- בדקו זמינות ומחויבויות קיימות לפני שאתם מקצים עבודה חדשה.
- תכננו פרויקטים עתידיים על בסיס נתוני עומס עבודה אמיתיים של הצוות.
שלטו בתפקידים ובגישה
- ארגנו אנשים לפי מחלקות והגדירו תפקידים והרשאות.
- הוסיפו שותפים לפרויקטים בלי לחשוף את כל סביבת העבודה.
הבינו את הזמן ואת עלויות הצוות
- עקבו אחר שעות לחיוב ושעות ללא חיוב לצד תעריפי חיוב ועלות.
- ראו כיצד זמן הצוות משפיע על עלות הפרויקט, על הערך שלו ועל שולי הרווח.
אשרו עבודה והגנו על הרווח
- בדקו דוחות שעות והוצאות לפני חיוב או דיווח.
- חברו בין זמן מאושר, עלויות והכנסות כדי להבין את הרווחיות.
ייעלו את ניהול הצוות עם התכונות החדשניות של OneSuite
OneSuite מפשט את ניהול הצוות כדי שתבזבזו פחות זמן על ארגון ויותר זמן על עבודה פרודוקטיבית.
נראות צוות
ראו שעות, קיבולת, ניצולת ועבודה לחיוב במבט אחד.
קיבולת וניצולת
דעו למי יש מקום לעבודה נוספת לפני שאתם מקצים אותה.
תפקידים ומחלקות
ארגנו את האנשים שלכם לפי תחומי אחריות ומחלקות.
גישה והקצאות
שלטו בהרשאות וחברו אנשים לפרויקטים הנכונים.
תעריפי חיוב ועלות
נהלו כמה אתם גובים וכמה עולה לכם כל שעה.
פעולות צוות מרוכזות
עדכנו תעריפים, פרויקטים, אנשים ורשומות בהיקף רחב.
תכונות חכמות לצוותים פנימיים ומרוחקים
מהגדרות גישה מותאמות אישית ועד החלפת תפקידים — OneSuite מעניק לכם את השליטה הדרושה כדי להוביל צוותים פנימיים או מרוחקים ביעילות.
תפקידים והרשאות מותאמים
צרו רמות הרשאה מותאמות אישית לחברי הצוות.
מעקב פעילות
עקבו אחר פעילות הצוות, השלמת משימות ופרודוקטיביות.
לוח בקרה וסקירת עבודה
קבלו תצוגה ברורה של משימות, מועדי סיום וביצועי הצוות הכלליים
ניהול משימות ותת-משימות
הקצו, עקבו וארגנו משימות ביעילות כדי לעמוד במועדי הסיום.
חסכו בגדול עם OneSuite
נסו את OneSuite כדי לנהל פרויקטים, לידים, מסמכים, חשבוניות ולקוחות - הכל באפליקציה אחת.
תכונות
אל תסתמכו רק על המילה שלנו — שמעו זאת מפרילנסרים, יועצים וסוכנויות כמוכם
כל עדכון משפר את הנוחות והביצועים. צוות התמיכה זמין ומגיב ומושקע באמת בהצלחה שלי. OneSuite ממשיכה לעלות על הציפיות.
OneSuite איחדה את כל מערך הכלים של הסוכנות שלנו. פורטל לקוחות, חיוב, חתימות אלקטרוניות וניהול לידים, הכול במקום אחד. צמצמנו מנויים, הורדנו עלויות, ועכשיו אנחנו מספקים מהר יותר.
OneSuite הפכה לכלי היומיומי שלנו. היא מעניקה לצוות מרחב נקי ומסודר לתכנן ולבצע מדי שבוע, עם הרבה פחות לחיצות.
מצוינת למעקב אחר כמה פרויקטים בו-זמנית. מאפשרת לי להגדיר עדיפות כדי שאתמקד תמיד בחשוב ביותר. קלה לשימוש מהיום הראשון.
פעם הייתי חי בתוך Notion ושנאתי את זה. OneSuite נקייה ופשוטה, וה-CRM כל כך טוב שאני בתוכו שעות בכל יום. זה מרגיש שלם.
אני משתמש בה כבר 5 חודשים לניהול פרויקטים של לקוחות והקצאת משימות. כל כך אינטואיטיבית. אין צורך להסביר לצוות איפה למצוא משהו. עכשיו שום דבר לא חומק ממני.
בתהליך המכירות שלנו זה פשוט עובד. הלקוח חותם, משלם ומבצע המרה אוטומטית. OneSuite נראית מצוין וממשיכה להשתפר.
מאגר הלקוחות, החיוב וניהול הלידים פשוט מצוינים. חודשים אחרי, עדיין לא מצאתי משהו שלא מוצא חן בעיניי. זה הפך להכרחי לפעילות היומיומית.
ניהול כל פרויקטי הלקוחות בפלטפורמה אחת שינה את הדרך שבה אנחנו עובדים. סטטיסטיקות צוות, תיעוד משימות, מאמץ העובדים, הכול מתועד במקור אמת יחיד.
הופכים עבודה יומיומית לביצוע צוותי מובנה עם OneSuite
הייתי צריך לעבור יום-יום, אדם-אדם כדי לראות תפוקה. ככה לא מזהים מגמות. OneSuite הפך לכלי היומיומי שלנו. הוא נתן לצוות שלנו מרחב מובנה לתכנן ולבצע בכל שבוע. ופחות לחיצות - זה קריטי עבורי. OneSuite מעניק לנו מבנה נקי לביצוע יומיומי ולתובנות צוותיות.
Sartaj Anand, מנכ״ל Egomonk
חוויית המשתמש של OneSuite מנצחת את Notion לשימוש יומיומי
בדרך כלל השתמשתי ב-Notion, אבל אני שונא את חוויית המשתמש של Notion. באמת שלא אוהב אותה. OneSuite נקי ופשוט בשבילי. כרגע אני מסתמך במיוחד על ה-CRM, כי אני ממש אוהב את חוויית המשתמש שיצרתם. אני משתמש ב-OneSuite בכל יום, במשך שעות. אני מעלה הכל לשם. אם יש לכם ניהול פרויקטים, מסמכים, לקוחות ו-CRM, אז זה מושלם. אני יכול להשתמש רק בזה.
Eryk Lewandowski, מנכ״ל Flowbound
אוטומציה של תהליכי מכירה למסע לקוח חלק יותר
אנחנו משתמשים בזה רק למכירות בינתיים, אז אם מדברים על מחלקות אחרות זה תהליך שונה. אבל למכירות זה אמור לכלול את כל הדברים האלה, אחרת קשה מאוד לנהל. אז ממש נחמד כשזה קורה אוטומטית... אנחנו שולחים לו חוזה, הוא חותם, משלם, והופך ללקוח. OneSuite נראה טוב, ואני רואה שאתם מתקנים באגים וזה מתקדם...
Dennis Eideland, מייסד Ojoo
שאלות נפוצות
אתה קובע את רמות ההרשאה כך שכל חבר צוות יראה רק את מה שרלוונטי לעבודתו. מעצב לא צריך לגעת בחשבוניות, ומנהל פרויקט לא זקוק לגישה ל-CRM. אתה מגדיר את הגבולות, ו-OneSuite אוכפת אותם בכל סביבת העבודה.
כן. אפשר ליצור תפקידים ומחלקות מותאמים, לקבץ חברים תחתיהם ולהקצות תפקידים עם אחריות מוגדרת. כך קל לשמור על מבנה מסודר גם בצוותים גדולים, בלי לחטט כל פעם ברשימת שמות אחת ארוכה.
לוח הבקרה וסקירת העבודה נותנים לך מבט חי על משימות, מועדי יעד וביצועי הצוות בכל הפרויקטים הפעילים. מסך אחד במקום לשלוח הודעות \"עדכון קצר?\" כל היום.
כן. המשימות תומכות באחראים יחידים, תאריכי יעד, רמות עדיפות ותת-משימות, כך שהעבודה מפורקת בבהירות עוד לפני ההעברה.
כן. הם יכולים להשתמש בדוח השעות כדי לרשום זמן על משימות ולסמן שעות כשעות לחיוב או ללא חיוב. השעות עוברות תהליך אישור בדוח השעות לפני שהן מוזנות לחיוב. המחזור כולו, מרישום העבודה ועד לחיוב הלקוח, נשאר בתוך OneSuite.
כן. אפשר לצרף שותפים ברמת הפרויקט ולתת להם גישה רק למה שהם צריכים להתקשרות הזו. שימושי לפרילנסרים ולקבלני משנה שאמורים לתרום מבלי לראות את כל מה שהסוכנות שלך מריצה.