Protégez vos marges de projet grâce à une budgétisation plus fine
Définissez des budgets plus justes, suivez les coûts au fil du travail et repérez les risques avant qu'ils n'entament vos résultats. OneSuite relie chaque donnée financière au même endroit.
Des projets plus rentables grâce à un meilleur contrôle budgétaire
Planifiez les dépenses, suivez les coûts et comprenez la performance des projets pour que votre équipe livre un travail rentable en confiance.
Gardez vos projets sur les rails financièrement
- Voyez comment les dépenses du projet se comparent au budget au fil du travail.
- Sachez quand un projet demande votre attention avant que les coûts ne dérapent.
Évitez les dépassements de budget coûteux
- Repérez la hausse des coûts avant qu'elle n'entame vos marges attendues.
- Agissez tôt pour maintenir les dépenses dans les limites prévues.
Planifiez vos projets avec plus de justesse
- Élaborez des budgets réalistes à partir des coûts et ressources attendus.
- Appuyez-vous sur la performance réelle des projets pour mieux planifier les suivants.
Utilisez vos ressources plus efficacement
- Comprenez comment le temps et la charge de l'équipe pèsent sur votre budget.
- Affectez les ressources selon les besoins du projet et la capacité disponible.
Protégez vos marges de projet
- Voyez comment coûts et revenus influent sur la rentabilité de chaque projet.
- Repérez les risques de marge avant qu'ils ne deviennent de vrais problèmes financiers.
Gardez les finances du projet reliées
- Réunissez budgets, temps, dépenses et factures dans une vue unique et reliée.
- Comprenez comment chaque partie du projet influe sur le tableau financier global.
Améliorez vos prévisions financières
- Exploitez les données de coût et de performance pour des prévisions plus fiables.
- Planifiez les travaux à venir avec une vision plus nette des dépenses attendues.
Prenez des décisions de projet en confiance
- Appuyez vos décisions sur des données budgétaires en temps réel tout au long du projet.
- Donnez à votre équipe le contexte financier nécessaire pour rester sur les rails.
Pilotez chaque budget de projet, de la planification au profit
OneSuite aide les agences à planifier les budgets, suivre les coûts, surveiller les dépenses et garder chaque projet sur les rails financièrement.
Définissez les budgets de projet
Créez un plan financier clair pour chaque projet, basé sur les heures, les honoraires ou la méthode de votre choix.
Choisissez des types de budget flexibles
Définissez des budgets adaptés à votre façon de facturer et de livrer chaque type de mission.
Suivez le temps par rapport au budget
Suivez les heures de l'équipe et voyez comment le temps saisi influe sur le budget et les coûts.
Reliez les dépenses aux projets
Rattachez les dépenses au bon travail pour voir le coût complet de la livraison.
Surveillez la consommation du budget
Consultez le budget consommé, le solde restant, les coûts internes et l'état financier du projet au même endroit.
Anticipez les dépassements de budget
Repérez quand les dépenses approchent de la limite pour que votre équipe agisse tôt.
Reliez les budgets à la facturation
Comparez les coûts au travail facturé et non facturé pour aligner livraison et facturation.
Mesurez la rentabilité des projets
Comprenez comment revenus, temps et dépenses influent sur les marges et la rentabilité globale.
Planifiez vos futurs projets en confiance
Exploitez les données de coût et de performance pour bâtir de meilleurs budgets et mieux planifier.
Économisez gros avec OneSuite
Essayez OneSuite pour gérer projets, prospects, documents, factures et clients dans une seule application.
Fonctionnalités
Ne nous croyez pas sur parole : écoutez les freelances, consultants et agences comme vous
Chaque mise à jour améliore l'ergonomie et les performances. L'équipe d'assistance est réactive et réellement investie dans ma réussite. OneSuite dépasse constamment les attentes.
OneSuite a unifié toute la stack de notre agence. Portail client, facturation, signatures électroniques et gestion des leads, le tout au même endroit. Nous avons supprimé des abonnements, réduit les frais et livrons désormais plus vite.
OneSuite est devenu notre outil quotidien. Il offre à l'équipe un espace clair et structuré pour planifier et exécuter chaque semaine, avec bien moins de clics.
Parfait pour suivre plusieurs projets à la fois. Il me permet d'attribuer une priorité afin de toujours me concentrer sur l'essentiel. Facile à utiliser dès le premier jour.
Avant, je vivais dans Notion et je le détestais. OneSuite est clair et simple, et le CRM est si bon que j'y passe des heures chaque jour. On le sent complet.
Je l'utilise depuis 5 mois pour gérer les projets clients et attribuer les tâches. Tellement intuitif. Pas besoin d'expliquer à votre équipe où trouver quoi que ce soit. Plus rien ne m'échappe désormais.
Pour notre processus de vente, ça fonctionne tout simplement. Le client signe, paie et se convertit automatiquement. OneSuite est superbe et ne cesse de s'améliorer.
L'annuaire clients, la facturation et la gestion des leads sont exceptionnels. Des mois plus tard, je n'ai toujours rien trouvé qui me déplaise. C'est devenu indispensable au quotidien.
Gérer tous les projets clients sur une seule plateforme a transformé notre façon de travailler. Statistiques d'équipe, historiques des tâches, effort des collaborateurs, tout est centralisé dans une source unique de vérité.
Aucune carte de crédit requise
Transformer le travail quotidien en exécution structurée avec OneSuite
Je devais passer jour après jour, personne après personne, pour mesurer la productivité. Ce n'est pas ainsi qu'on visualise les tendances. OneSuite est devenu notre outil du quotidien. Il a donné à notre équipe un espace structuré pour planifier et exécuter chaque semaine. Et moins de clics — c'est essentiel pour moi. OneSuite nous offre une structure claire pour l'exécution quotidienne et la vision d'équipe.
Sartaj Anand, PDG chez Egomonk
L'expérience utilisateur de OneSuite surpasse celle de Notion au quotidien
Normalement, j'utilisais Notion, mais je déteste l'expérience utilisateur de Notion. Je ne l'aime vraiment pas. OneSuite est très épuré et simple pour moi. En ce moment, je m'appuie beaucoup sur le CRM, parce que j'aime vraiment la façon dont vous avez conçu l'expérience utilisateur. J'utilise OneSuite tous les jours, pendant des heures. J'y mets tout. Avec la gestion de projet, les documents, les clients et le CRM, c'est complet. Je peux n'utiliser que ça.
Eryk Lewandowski, PDG chez Flowbound
Automatiser les flux commerciaux pour un parcours client plus fluide
Nous l'utilisons uniquement pour les ventes pour l'instant, donc pour les autres services, le flux est différent. Mais pour les ventes, ça doit tout inclure, sinon c'est très difficile à gérer. C'est donc très agréable quand ça se fait automatiquement… on lui envoie un contrat, il signe, paie et il est converti en client. OneSuite a un bel aspect, je vois que vous corrigez les bugs et que ça avance…
Dennis Eideland, Fondateur d'Ojoo
Questions fréquentes
Vous le définissez sur le projet lui-même, en même temps que le mode de vente. Choisissez un forfait global, un montant par type de prestation ou des heures : le budget devient la référence à laquelle le temps suivi et les dépenses sont comparés.
Les budgets peuvent reposer sur un forfait global, des montants par type de prestation ou des heures, pour coller à votre façon de facturer. Un forfait récurrent et un projet en régie n'appellent pas la même structure de budget.
Oui. Les heures suivies sont valorisées au taux de chaque personne et les dépenses viennent s'y ajouter : le budget restant reflète le coût complet de la livraison, pas seulement la main-d'œuvre.
Le projet affiche le budget consommé face au budget restant au fil du travail, et OneSuite peut vous alerter par e-mail dès qu'un seuil que vous fixez est franchi. L'objectif : le voir tant que vous pouvez encore agir.
Budget, coût interne, montants facturés et non facturés figurent sur la même vue projet : vous comparez ce que le travail a coûté à ce qui a réellement été facturé et vous voyez la marge qui en découle.