Entrega proyectos a tiempo con total visibilidad de cada proyecto
Mantén cada proyecto en marcha con una vista clara del progreso, las prioridades, la actividad del equipo y los próximos pasos.
Un solo flujo de trabajo, esté tu equipo en la oficina o repartido por husos horarios
Tanto si tu equipo trabaja en la oficina como en remoto, OneSuite hace que la ejecución de proyectos sea sencilla y ofrece a tus clientes visibilidad en tiempo real del progreso.
Inicia proyectos más rápido con plantillas
- Reutiliza estructuras de proyecto probadas para el trabajo recurrente y estandariza tu flujo de trabajo.
- Empieza nuevos proyectos con las tareas, los plazos y la configuración ya listos.
Planifica y gestiona el trabajo a tu manera
- Cambia entre las vistas Kanban, Lista y Calendario según la forma de trabajar de tu equipo.
- Mantén claras las prioridades, los plazos y el trabajo pendiente durante todo el proyecto.
Mantén cada tarea bajo control
- Organiza las tareas con prioridades, fechas de entrega, etiquetas, categorías y subtareas.
- Divide los proyectos complejos en trabajo manejable y sigue el progreso con facilidad.
Mantén a tu equipo alineado
- Asigna jefes de proyecto, colaboradores y tareas para que todos sepan de qué son responsables.
- Deja claras las responsabilidades y da a tu equipo acceso al trabajo que necesita.
Reúne todo el trabajo del proyecto en un solo lugar
- Integra tareas, archivos, comentarios, notas y detalles del proyecto en un espacio de trabajo conectado.
- Ofrece a tu equipo un único lugar donde encontrar la información que necesita para que el trabajo avance.
Controla el tiempo y los costes del proyecto
- Registra las horas facturables y no facturables directamente en los proyectos en los que trabaja tu equipo.
- Combina el tiempo registrado y los gastos del proyecto para entender tus costes internos.
Entiende el rendimiento del proyecto
- Consulta las horas totales, el presupuesto restante, los costes internos, los importes facturados y el trabajo pendiente de facturar.
- Obtén una imagen más clara del rendimiento del proyecto a medida que el trabajo pasa de la entrega a la facturación.
Convierte el trabajo del proyecto en facturación
- Configura los tipos de honorarios, las tarifas de facturación, los tipos de trabajo y los datos de factura en un solo lugar.
- Mantén el trabajo facturable aprobado vinculado a una facturación precisa del proyecto.
Haz más con el mismo equipo
Funciones potentes que te ayudan a avanzar más rápido y a hacer más. Sin extras innecesarios, solo lo que necesitas para mantener el foco y entregar resultados.
Resumen del proyecto
Consulta el progreso, las personas, el trabajo y los detalles clave del proyecto en una sola vista clara.
Plantillas de proyecto
Inicia proyectos recurrentes más rápido con estructuras reutilizables y tareas listas para usar.
Tableros Kanban
Visualiza tu flujo de trabajo y mueve las tareas con fluidez desde el inicio hasta su finalización.
Vista de lista
Gestiona cada tarea en una vista estructurada con los detalles que necesita tu equipo.
Vista de calendario
Ve con claridad los plazos y el trabajo pendiente a lo largo del calendario del proyecto.
Tareas y subtareas
Divide el trabajo complejo en pasos más pequeños y mantén cada tarea organizada.
Prioridades de tareas
Ayuda a tu equipo a centrarse primero en el trabajo que más atención requiere.
Etiquetas personalizadas
Organiza las tareas con etiquetas que se adapten al flujo de trabajo de tu equipo y a las necesidades del proyecto.
Asignaciones del equipo
Asigna un responsable claro a cada tarea y haz que las responsabilidades sean fáciles de seguir.
Colaboradores del proyecto
Incorpora a las personas adecuadas en cada proyecto y mantén a todos trabajando juntos.
Registro de tiempo
Registra el tiempo que tu equipo dedica a cada proyecto y tarea.
Aprobación de hojas de horas
Revisa las horas del equipo antes de que pasen a facturación y a los informes del proyecto.
Archivos del proyecto
Mantén los archivos importantes del proyecto organizados y al alcance de tu equipo.
Comentarios y respuestas
Mantén las conversaciones del proyecto vinculadas directamente al trabajo al que pertenecen.
Gastos del proyecto
Registra los gastos de cada proyecto y mantén los costes visibles a medida que avanza el trabajo.
Tipos de honorarios
Elige el modelo de facturación que mejor encaje con cada proyecto, desde precio fijo hasta tiempo y materiales.
Tarifas facturables y de coste
Define las tarifas del proyecto y entiende tanto el valor facturable como los costes internos del equipo.
Facturación del proyecto
Conecta el trabajo del proyecto con la facturación para que el trabajo completado pase a factura sin fricciones.
Control del presupuesto
Mantén visible el gasto del proyecto y conoce cuánto presupuesto queda.
Filtros de proyecto
Encuentra más rápido los proyectos y tareas que necesitas con filtros flexibles.
Acceso para clientes
Da a tus clientes la visibilidad adecuada del proyecto mientras el trabajo interno se mantiene privado.
Actividad del proyecto
Haz seguimiento de las acciones importantes del proyecto y entérate de lo que va cambiando.
Ahorra a lo grande con OneSuite
Prueba OneSuite para gestionar proyectos, leads, documentos, facturas y clientes en una sola app.
Funciones
No te fíes solo de nuestra palabra: escúchalo de freelancers, consultores y agencias como tú
Cada actualización mejora la usabilidad y el rendimiento. El equipo de soporte es receptivo y está realmente comprometido con mi éxito. OneSuite no deja de superar las expectativas.
OneSuite unificó toda la infraestructura de nuestra agencia. Portal de clientes, facturación, firmas electrónicas y gestión de leads, todo en un solo lugar. Recortamos suscripciones, redujimos gastos y ahora entregamos más rápido.
OneSuite se convirtió en nuestra herramienta diaria. Le da al equipo un espacio limpio y estructurado para planificar y ejecutar cada semana, con muchos menos clics.
Excelente para hacer seguimiento de varios proyectos a la vez. Me permite asignar prioridades para centrarme siempre en lo que más importa. Fácil de usar desde el primer día.
Antes vivía en Notion y lo odiaba. OneSuite es limpio y sencillo, y el CRM es tan bueno que paso horas en él cada día. Se siente completo.
Lo uso desde hace 5 meses para gestionar proyectos de clientes y asignar tareas. Muy intuitivo. No tienes que explicarle a tu equipo dónde encontrar nada. Ahora no se me escapa nada.
Para nuestro flujo de ventas simplemente funciona. El cliente firma, paga y se convierte automáticamente. OneSuite se ve genial y no para de mejorar.
El directorio de clientes, la facturación y la gestión de leads son excepcionales. Meses después, todavía no he encontrado nada que no me guste. Se ha vuelto indispensable para el día a día.
Gestionar todos los proyectos de clientes en una sola plataforma ha transformado nuestra forma de trabajar. Estadísticas del equipo, registros de tareas, esfuerzo de los empleados, todo en una única fuente de verdad.
Convertir el trabajo diario en una ejecución estructurada del equipo con OneSuite
Tenía que ir día tras día, persona por persona, para ver el rendimiento. Así no se visualizan las tendencias. OneSuite se ha convertido en nuestra herramienta diaria. Le ha dado a nuestro equipo un espacio estructurado para planificar y ejecutar cada semana. Y menos clics: eso es clave para mí. OneSuite nos ofrece una estructura clara para la ejecución diaria y la visión del equipo.
Sartaj Anand, CEO en Egomonk
La experiencia de usuario de OneSuite supera a Notion en el día a día
Normalmente usaba Notion, pero odio su experiencia de usuario. No me gusta nada. OneSuite es muy limpio y sencillo para mí. Ahora mismo dependo mucho del CRM, porque me encanta cómo habéis diseñado la experiencia. Uso OneSuite todos los días, durante horas. Lo apunto todo ahí. Si tienes gestión de proyectos, documentos, clientes y CRM, está completo. Puedo usar solo esto.
Eryk Lewandowski, CEO en Flowbound
Automatizar los flujos de ventas para una experiencia de cliente más fluida
De momento solo lo usamos para ventas, así que si hablamos de otros departamentos, el flujo es distinto. Pero para ventas se supone que debe incluir todo esto, si no se hace muy difícil de gestionar. Por eso es tan agradable cuando ocurre de forma automática… le enviamos un contrato, lo firma, paga, y se convierte en cliente. OneSuite tiene buen aspecto, y veo que corregís errores y va avanzando…
Dennis Eideland, Fundador de Ojoo
Preguntas frecuentes
Sí. Las tareas, las hojas de tiempo, los comentarios y los archivos están todos en un mismo lugar, así que no importa desde dónde trabaje tu equipo.
Kanban, Lista y Calendario. Cambia entre ellas cuando quieras, según tu estilo de trabajo preferido. Kanban es ideal para el seguimiento visual del flujo de trabajo, las listas funcionan mejor para gestionar tareas en bloque, y el Calendario mantiene las fechas de entrega a la vista.
Sí. Tú controlas exactamente a qué pueden acceder los clientes en cada proyecto: tareas específicas, archivos, comentarios o absolutamente nada. Tus notas internas y las conversaciones del equipo permanecen privadas por defecto.
No. Guarda cualquier estructura de proyecto como plantilla y reutilízala al instante. Si realizas el mismo tipo de proyecto repetidamente, como desarrollo de sitios web, contratos mensuales o flujos de incorporación, las plantillas eliminan el trabajo de configuración y mantienen tu proceso consistente entre clientes.
Sí. Los miembros del equipo pueden registrar horas en las tareas y marcarlas como facturables o no facturables. Tú las revisas y apruebas en la vista de hojas de tiempo, y una vez aprobadas, generar una factura a partir de esas horas se hace con un solo clic. Sin hojas de cálculo, sin cálculos manuales.
La vista de Asignación de Proyectos muestra quién está trabajando en qué. Redistribuye tareas antes de que alguien se agote.