Haz seguimiento del trabajo, la capacidad y la contribución de cada miembro del equipo
OneSuite reúne las horas, el trabajo facturable, el tiempo no facturable y la capacidad del equipo para que las agencias tomen mejores decisiones sobre sus recursos.
Gestiona tu equipo con más visibilidad y control
OneSuite reúne la carga de trabajo, la capacidad, el tiempo, las tarifas y la contribución a los proyectos de tu equipo en un solo lugar para que planifiques mejor los recursos y el trabajo siga avanzando.
Ve a todo tu equipo con claridad
- Consulta miembros del equipo, departamentos, roles, proyectos y asignaciones en un solo lugar.
- Conoce quién está trabajando en qué sin revisar varias pantallas.
Equilibra la carga de trabajo y la capacidad
- Compara el trabajo asignado, las horas registradas y la capacidad disponible.
- Detecta a los miembros sobrecargados o infrautilizados antes de que los problemas crezcan.
Asigna trabajo con confianza
- Comprueba la disponibilidad y los compromisos actuales antes de asignar nuevo trabajo.
- Planifica los próximos proyectos con datos reales de la carga de trabajo del equipo.
Controla roles y accesos
- Organiza a las personas por departamento y define roles y permisos.
- Añade colaboradores a los proyectos sin exponer todo el espacio de trabajo.
Entiende el tiempo y los costes del equipo
- Registra horas facturables y no facturables con tarifas facturables y de coste.
- Descubre cómo el tiempo del equipo afecta al coste, el valor y los márgenes de cada proyecto.
Aprueba el trabajo y protege tus beneficios
- Revisa las hojas de horas y los gastos antes de facturar o generar informes.
- Conecta el tiempo aprobado, los costes y los ingresos para entender tu rentabilidad.
Optimiza la gestión del equipo con las funciones innovadoras de OneSuite
OneSuite simplifica la gestión del equipo para que dediques menos tiempo a organizar y más a hacer trabajo productivo.
Visibilidad del equipo
Consulta horas, capacidad, utilización y trabajo facturable de un vistazo.
Capacidad y utilización
Descubre quién tiene margen para más trabajo antes de asignárselo.
Roles y departamentos
Estructura a tu equipo según responsabilidades y departamentos.
Acceso y asignaciones
Controla los permisos y conecta a las personas con los proyectos adecuados.
Tarifas facturables y de coste
Gestiona lo que cobras y lo que te cuesta cada hora.
Acciones masivas
Actualiza tarifas, proyectos, personas y registros en bloque.
Funciones inteligentes para equipos internos y remotos
Desde controles de acceso personalizados hasta el cambio de rol: OneSuite te da el control que necesitas para liderar equipos internos o remotos de forma eficaz.
Roles y permisos personalizados
Crea niveles de permisos personalizados para los miembros del equipo.
Seguimiento de actividad
Supervisa la actividad del equipo, la finalización de tareas y la productividad.
Panel y vista general del trabajo
Obtén una vista clara de las tareas, los plazos y el rendimiento general del equipo.
Gestión de tareas y subtareas
Asigna, sigue y organiza las tareas de forma eficiente para cumplir los plazos.
Ahorra a lo grande con OneSuite
Prueba OneSuite para gestionar proyectos, leads, documentos, facturas y clientes en una sola app.
Funciones
No te fíes solo de nuestra palabra: escúchalo de freelancers, consultores y agencias como tú
Cada actualización mejora la usabilidad y el rendimiento. El equipo de soporte es receptivo y está realmente comprometido con mi éxito. OneSuite no deja de superar las expectativas.
OneSuite unificó toda la infraestructura de nuestra agencia. Portal de clientes, facturación, firmas electrónicas y gestión de leads, todo en un solo lugar. Recortamos suscripciones, redujimos gastos y ahora entregamos más rápido.
OneSuite se convirtió en nuestra herramienta diaria. Le da al equipo un espacio limpio y estructurado para planificar y ejecutar cada semana, con muchos menos clics.
Excelente para hacer seguimiento de varios proyectos a la vez. Me permite asignar prioridades para centrarme siempre en lo que más importa. Fácil de usar desde el primer día.
Antes vivía en Notion y lo odiaba. OneSuite es limpio y sencillo, y el CRM es tan bueno que paso horas en él cada día. Se siente completo.
Lo uso desde hace 5 meses para gestionar proyectos de clientes y asignar tareas. Muy intuitivo. No tienes que explicarle a tu equipo dónde encontrar nada. Ahora no se me escapa nada.
Para nuestro flujo de ventas simplemente funciona. El cliente firma, paga y se convierte automáticamente. OneSuite se ve genial y no para de mejorar.
El directorio de clientes, la facturación y la gestión de leads son excepcionales. Meses después, todavía no he encontrado nada que no me guste. Se ha vuelto indispensable para el día a día.
Gestionar todos los proyectos de clientes en una sola plataforma ha transformado nuestra forma de trabajar. Estadísticas del equipo, registros de tareas, esfuerzo de los empleados, todo en una única fuente de verdad.
Convertir el trabajo diario en una ejecución estructurada del equipo con OneSuite
Tenía que ir día tras día, persona por persona, para ver el rendimiento. Así no se visualizan las tendencias. OneSuite se ha convertido en nuestra herramienta diaria. Le ha dado a nuestro equipo un espacio estructurado para planificar y ejecutar cada semana. Y menos clics: eso es clave para mí. OneSuite nos ofrece una estructura clara para la ejecución diaria y la visión del equipo.
Sartaj Anand, CEO en Egomonk
La experiencia de usuario de OneSuite supera a Notion en el día a día
Normalmente usaba Notion, pero odio su experiencia de usuario. No me gusta nada. OneSuite es muy limpio y sencillo para mí. Ahora mismo dependo mucho del CRM, porque me encanta cómo habéis diseñado la experiencia. Uso OneSuite todos los días, durante horas. Lo apunto todo ahí. Si tienes gestión de proyectos, documentos, clientes y CRM, está completo. Puedo usar solo esto.
Eryk Lewandowski, CEO en Flowbound
Automatizar los flujos de ventas para una experiencia de cliente más fluida
De momento solo lo usamos para ventas, así que si hablamos de otros departamentos, el flujo es distinto. Pero para ventas se supone que debe incluir todo esto, si no se hace muy difícil de gestionar. Por eso es tan agradable cuando ocurre de forma automática… le enviamos un contrato, lo firma, paga, y se convierte en cliente. OneSuite tiene buen aspecto, y veo que corregís errores y va avanzando…
Dennis Eideland, Fundador de Ojoo
Preguntas frecuentes
Tú controlas los niveles de permiso para que cada miembro del equipo solo vea lo que es relevante para su trabajo. Un diseñador no necesita tocar las facturas, y un jefe de proyecto no necesita acceso al CRM. Tú defines los límites, y OneSuite los aplica en todo el espacio de trabajo.
Sí. Puedes crear roles y departamentos personalizados, agrupar miembros dentro de ellos y asignar roles con responsabilidades definidas. Así mantienes organizados a los equipos más grandes sin tener que revisar una lista plana de nombres cada vez.
El Panel y la Vista General del Trabajo te ofrecen una vista en vivo de las tareas, los plazos y el rendimiento del equipo en los proyectos activos. Una sola pantalla en lugar de estar mandando notificaciones de \"¿una actualización rápida?\" todo el día.
Sí. Las tareas admiten responsables individuales, fechas de entrega, niveles de prioridad y subtareas, para que el trabajo quede desglosado con claridad antes de entregarlo.
Sí. Pueden usar la hoja de tiempo para registrar tiempo en las tareas y marcar las horas como facturables o no facturables. Esas horas pasan por un flujo de aprobación de hoja de tiempo antes de alimentar la facturación. Todo el ciclo, desde el trabajo registrado hasta la factura enviada al cliente, se queda dentro de OneSuite.
Sí. Puedes incorporar colaboradores a nivel de proyecto, dándoles acceso solo a lo que necesitan para ese encargo. Útil para freelancers y contratistas que deben aportar sin ver todo lo que maneja tu agencia.