Protege el margen de tus proyectos con presupuestos más inteligentes
Define presupuestos más inteligentes, controla los costos mientras avanza el trabajo y detecta riesgos antes de que afecten tu resultado. OneSuite conecta cada dato financiero en un solo lugar.
Proyectos más rentables con un mejor control del presupuesto
Planifica el gasto, controla los costos y comprende el desempeño del proyecto para que tu equipo entregue trabajo rentable con confianza.
Mantén los proyectos en orden financiero
- Ve cómo se compara el gasto del proyecto con el presupuesto a medida que avanza el trabajo.
- Detecta cuándo un proyecto necesita atención antes de que los costos se desborden.
Evita sobrecostos que salen caros
- Detecta el alza de costos antes de que reduzca los márgenes que esperabas.
- Actúa a tiempo para mantener el gasto dentro de lo previsto.
Planifica los proyectos con más precisión
- Crea presupuestos realistas a partir de los costos y recursos que esperas.
- Usa el desempeño real de los proyectos para planificar mejor los próximos.
Aprovecha mejor los recursos
- Entiende cómo el tiempo y la carga del equipo afectan al presupuesto del proyecto.
- Asigna recursos según las necesidades del proyecto y la capacidad disponible.
Protege el margen de tus proyectos
- Observa cómo los costos y los ingresos afectan la rentabilidad de cada proyecto.
- Identifica riesgos de margen antes de que se conviertan en problemas mayores.
Mantén conectadas las finanzas del proyecto
- Reúne presupuestos, tiempo, gastos y facturas en una sola vista conectada.
- Comprende cómo cada parte del proyecto afecta al panorama financiero completo.
Mejora tus previsiones financieras
- Usa los datos de costo y desempeño para crear previsiones más fiables.
- Planifica el trabajo próximo con una idea más clara del gasto esperado.
Toma decisiones de proyecto con seguridad
- Usa información presupuestaria en tiempo real para guiar decisiones durante la entrega.
- Da a tu equipo el contexto financiero que necesita para no desviarse.
Gestiona cada presupuesto de proyecto, de la planificación al beneficio
OneSuite ayuda a las agencias a planificar presupuestos, controlar costos, vigilar el gasto y mantener cada proyecto en orden financiero.
Define presupuestos de proyecto
Crea un plan financiero claro para cada proyecto según horas, honorarios o el método que prefieras.
Elige tipos de presupuesto flexibles
Define presupuestos acordes a cómo tu agencia cobra y entrega cada tipo de trabajo.
Controla el tiempo frente al presupuesto
Controla las horas del equipo y observa cómo el tiempo registrado afecta al presupuesto y a los costos.
Conecta los gastos con los proyectos
Mantén los gastos ligados al trabajo correcto para ver el costo completo de la entrega.
Vigila el uso del presupuesto
Consulta el presupuesto usado, el saldo restante, los costos internos y el estado financiero en un solo lugar.
Anticípate a los sobrecostos
Detecta cuándo el gasto del proyecto se acerca al límite para que tu equipo actúe a tiempo.
Conecta los presupuestos con la facturación
Compara los costos con el trabajo facturado y sin facturar para alinear entrega y facturación.
Mide la rentabilidad del proyecto
Comprende cómo los ingresos, el tiempo y los gastos afectan al margen y a la rentabilidad global.
Planifica proyectos futuros con seguridad
Usa los datos de costo y desempeño para crear mejores presupuestos y planificar con más criterio.
Ahorra a lo grande con OneSuite
Prueba OneSuite para gestionar proyectos, leads, documentos, facturas y clientes en una sola app.
Funciones
No te fíes solo de nuestra palabra: escúchalo de freelancers, consultores y agencias como tú
Cada actualización mejora la usabilidad y el rendimiento. El equipo de soporte es receptivo y está realmente comprometido con mi éxito. OneSuite no deja de superar las expectativas.
OneSuite unificó toda la infraestructura de nuestra agencia. Portal de clientes, facturación, firmas electrónicas y gestión de leads, todo en un solo lugar. Recortamos suscripciones, redujimos gastos y ahora entregamos más rápido.
OneSuite se convirtió en nuestra herramienta diaria. Le da al equipo un espacio limpio y estructurado para planificar y ejecutar cada semana, con muchos menos clics.
Excelente para hacer seguimiento de varios proyectos a la vez. Me permite asignar prioridades para centrarme siempre en lo que más importa. Fácil de usar desde el primer día.
Antes vivía en Notion y lo odiaba. OneSuite es limpio y sencillo, y el CRM es tan bueno que paso horas en él cada día. Se siente completo.
Lo uso desde hace 5 meses para gestionar proyectos de clientes y asignar tareas. Muy intuitivo. No tienes que explicarle a tu equipo dónde encontrar nada. Ahora no se me escapa nada.
Para nuestro flujo de ventas simplemente funciona. El cliente firma, paga y se convierte automáticamente. OneSuite se ve genial y no para de mejorar.
El directorio de clientes, la facturación y la gestión de leads son excepcionales. Meses después, todavía no he encontrado nada que no me guste. Se ha vuelto indispensable para el día a día.
Gestionar todos los proyectos de clientes en una sola plataforma ha transformado nuestra forma de trabajar. Estadísticas del equipo, registros de tareas, esfuerzo de los empleados, todo en una única fuente de verdad.
No se requiere tarjeta de crédito
Convertir el trabajo diario en una ejecución estructurada del equipo con OneSuite
Tenía que ir día tras día, persona por persona, para ver el rendimiento. Así no se visualizan las tendencias. OneSuite se ha convertido en nuestra herramienta diaria. Le ha dado a nuestro equipo un espacio estructurado para planificar y ejecutar cada semana. Y menos clics: eso es clave para mí. OneSuite nos ofrece una estructura clara para la ejecución diaria y la visión del equipo.
Sartaj Anand, CEO en Egomonk
La experiencia de usuario de OneSuite supera a Notion en el día a día
Normalmente usaba Notion, pero odio su experiencia de usuario. No me gusta nada. OneSuite es muy limpio y sencillo para mí. Ahora mismo dependo mucho del CRM, porque me encanta cómo habéis diseñado la experiencia. Uso OneSuite todos los días, durante horas. Lo apunto todo ahí. Si tienes gestión de proyectos, documentos, clientes y CRM, está completo. Puedo usar solo esto.
Eryk Lewandowski, CEO en Flowbound
Automatizar los flujos de ventas para una experiencia de cliente más fluida
De momento solo lo usamos para ventas, así que si hablamos de otros departamentos, el flujo es distinto. Pero para ventas se supone que debe incluir todo esto, si no se hace muy difícil de gestionar. Por eso es tan agradable cuando ocurre de forma automática… le enviamos un contrato, lo firma, paga, y se convierte en cliente. OneSuite tiene buen aspecto, y veo que corregís errores y va avanzando…
Dennis Eideland, Fundador de Ojoo
Preguntas frecuentes
Lo defines en el propio proyecto, junto con la forma en que se vende el trabajo. Elige un honorario total, un importe por tipo de trabajo u horas, y el presupuesto pasa a ser la referencia contra la que se miden el tiempo y los gastos registrados.
Los presupuestos pueden basarse en el honorario total, en importes por tipo de trabajo o en horas, para que encajen con cómo cobra realmente tu agencia. Una iguala a precio cerrado y un proyecto por horas no necesitan la misma forma de presupuesto.
Sí. Las horas registradas se valoran según la tarifa de cada persona y los gastos se suman encima, de modo que el presupuesto restante refleja el costo total de la entrega, no solo la mano de obra.
El proyecto muestra el presupuesto consumido frente al restante a medida que avanza el trabajo, y OneSuite puede avisarte por correo cuando el gasto supera el umbral que definas. La idea es verlo mientras aún puedes reaccionar.
El presupuesto, el costo interno y los importes facturados y sin facturar están en la misma vista del proyecto, así puedes comparar lo que costó el trabajo con lo que realmente se ha cobrado y ver el margen resultante.