賢い予算管理で、プロジェクトの利益率を守る
より賢い予算を設定し、作業の進行に合わせて原価を追い、利益に響く前にリスクを見つけられます。OneSuiteはあらゆる財務情報を一か所でつなぎます。
より良い予算管理で、収益性の高いプロジェクトを
支出を計画し、原価を追い、プロジェクトの成果を把握する。チームは自信を持って採算の取れた仕事を届けられます。
プロジェクトを財務的に軌道に乗せる
- 作業の進行に合わせて、プロジェクトの支出が予算に対してどうかを確認できます。
- 原価が手に負えなくなる前に、注意が必要なプロジェクトに気づけます。
高くつく予算超過を防ぐ
- 想定した利益率を削る前に、上昇するプロジェクト原価に気づけます。
- 早めに手を打ち、支出を計画の範囲内に収められます。
プロジェクトをより正確に計画する
- 想定される原価とリソースをもとに、現実的な予算を組めます。
- 実際の実績をもとに、次の計画の精度を上げられます。
リソースをより有効に使う
- チームの時間と負荷がプロジェクト予算にどう影響するかを把握できます。
- プロジェクトの必要と空き状況に応じて、リソースを割り当てられます。
プロジェクトの利益率を守る
- 原価と売上が各プロジェクトの収益性にどう効くかを確認できます。
- 利益率のリスクを、大きな財務問題になる前に見つけられます。
プロジェクトの財務をつないでおく
- 予算・時間・経費・請求書を、ひとつのつながったビューにまとめられます。
- プロジェクトの各部分が財務全体にどう響くかを把握できます。
財務予測の精度を高める
- 原価と実績のデータをもとに、より確かな予測を立てられます。
- これからの仕事を、想定支出をより明確に踏まえて計画できます。
自信を持ってプロジェクトの判断を下す
- リアルタイムの予算情報をもとに、進行中の判断を導けます。
- チームが軌道を外れないよう、必要な財務の文脈を共有できます。
計画から利益まで、すべてのプロジェクト予算を管理
OneSuiteは、エージェンシーがプロジェクト予算を計画し、原価を追い、支出を見張り、すべての案件を財務的に軌道に乗せるのを支えます。
プロジェクト予算を設定
時間・報酬・任意の方式をもとに、案件ごとの明確な財務計画を作れます。
柔軟な予算タイプを選ぶ
自社の値付けや納品の仕方に合わせて、案件タイプごとの予算を組めます。
予算に対して時間を追跡
チームの時間を把握し、記録した時間が予算と総原価にどう効くかを確認できます。
経費をプロジェクトに結び付ける
プロジェクト経費を適切な作業に結び付け、納品にかかる原価の全体を把握できます。
予算の消化を監視
消化した予算・残額・内部原価・案件の財務状況を、一か所で確認できます。
予算超過に先手を打つ
プロジェクトの支出が上限に近づいたことを把握し、チームが早めに手を打てます。
予算と請求をつなぐ
プロジェクト原価を請求済み・未請求の作業と見比べ、納品と請求のずれをなくせます。
プロジェクトの収益性を測る
売上・時間・経費が、プロジェクトの利益率と全体の収益性にどう効くかを把握できます。
これからの案件を自信を持って計画
原価と実績の知見をもとに、より良い予算を組み、根拠のある計画判断ができます。
OneSuiteでお得に節約
OneSuiteでプロジェクト、リード、ドキュメント、請求書、クライアントをすべて一つのアプリで管理しましょう。
機能
私たちの言葉だけでなく、あなたと同じフリーランサーやコンサルタント、エージェンシーの声をお聞きください
アップデートのたびに使いやすさと性能が向上します。サポートチームは迅速で、私の成功に心から尽力してくれます。OneSuite は常に期待を超えてきます。
OneSuite は私たちのエージェンシーのツールをすべて一つにまとめました。クライアントポータル、請求、電子署名、リード管理がすべて一か所に。サブスクを減らし、間接費を抑え、今ではより速く提供できています。
OneSuite は私たちの毎日の相棒になりました。チームに、毎週の計画と実行のためのすっきりと整理された場を、はるかに少ないクリックで提供してくれます。
複数のプロジェクトを同時に把握するのに最適です。優先度を割り当てられるので、常に最も重要なことに集中できます。初日から使いやすいです。
以前は Notion に入り浸っていて、嫌気がさしていました。OneSuite はすっきりしていてシンプルで、CRM がとても優れているので毎日何時間も使っています。完成されていると感じます。
クライアントのプロジェクト管理とタスクの割り当てに5か月使っています。とても直感的です。何がどこにあるかをチームに説明する必要がありません。今では何も見落としません。
私たちの営業フローでは、ただ機能してくれます。クライアントが署名し、支払い、自動的に成約します。OneSuite は見た目も素晴らしく、どんどん良くなっています。
クライアント名簿、請求、リード管理はどれも抜群です。数か月使っても、気に入らない点はまだ一つも見つかりません。日々の業務に欠かせない存在になりました。
すべてのクライアントプロジェクトを一つのプラットフォームで管理することで、私たちの働き方は一変しました。チームの統計、タスクの記録、メンバーの稼働、すべてが唯一の信頼できる情報源に集約されます。
クレジットカードは不要
OneSuiteで日々の業務を構造化されたチーム実行に変換
日々、一人ひとりの進捗を確認しなければなりませんでした。トレンドの可視化はそうあるべきではありません。OneSuiteが私たちの日常ツールになりました。チームに毎週計画し実行するための体系的な場を与えてくれました。そしてクリック数が少ない——これが私にとって重要です。OneSuiteは日々の業務遂行とチームの洞察のためのすっきりとした構造を提供してくれます。
Sartaj Anand, EgomonkのCEO
OneSuiteのユーザー体験は日常使用でNotionを上回る
普段はNotionを使っていましたが、Notionのユーザー体験が嫌いです。本当に好きではありません。OneSuiteは私にとってとてもクリーンでシンプルです。今はCRMに大きく頼っています。ユーザー体験の作り方がとても気に入っているからです。OneSuiteを毎日何時間も使っています。すべてをそこに集約しています。プロジェクト管理、ドキュメント、クライアント、CRMがあれば完璧です。これだけで十分です。
Eryk Lewandowski, FlowboundのCEO
よりスムーズなクライアントジャーニーのための営業ワークフロー自動化
今のところ営業にのみ使用しているので、他の部署について話すなら別のワークフローになります。しかし営業では、これらすべてを含める必要があります。そうでないと管理が非常に難しくなります。だから自動的に処理されるのはとても素晴らしいです…契約書を送り、署名し、支払いをして、クライアントに転換されます。OneSuiteは見た目も良く、バグを修正して進化し続けているのが見えます…
Dennis Eideland, Ojooの創設者
よくある質問
予算はプロジェクト自体に、売り方と合わせて設定します。総額・作業種別ごとの金額・時間のいずれかを選ぶと、以降は記録した時間と経費がその予算に対して測られます。
予算は総額・作業種別ごとの金額・時間のいずれでも組めるため、実際の値付けに合わせられます。定額のリテイナーと実費精算の案件で、同じ形の予算である必要はありません。
はい。記録した時間は各メンバーの原価単価で換算され、そこに経費が加わります。残予算は人件費だけでなく、納品にかかる原価の全体を反映します。
プロジェクト画面には、作業の進行に合わせて予算の消化分と残額が表示されます。設定したしきい値を超えるとOneSuiteからメールで通知も可能です。まだ手を打てるうちに気づくことが肝心です。
予算・内部原価・請求済み／未請求の金額は、すべて同じプロジェクト画面に並びます。かかった原価と実際に請求した金額を見比べ、そこから出る利益率を確認できます。