Skydda dina projektmarginaler med smartare budgetering
Sätt smartare budgetar, följ kostnaderna medan arbetet pågår och upptäck risker innan de påverkar resultatet. OneSuite kopplar ihop varje ekonomisk detalj på ett ställe.
Mer lönsamma projekt med bättre budgetkontroll
Planera utgifter, följ kostnader och förstå projektets resultat så att ditt team tryggt levererar lönsamt kundarbete.
Håll projekten ekonomiskt på rätt spår
- Se hur projektets utgifter förhåller sig till budgeten medan arbetet pågår.
- Vet när ett projekt behöver uppmärksamhet innan kostnaderna skenar.
Undvik kostsamma budgetöverdrag
- Upptäck stigande projektkostnader innan de minskar dina förväntade marginaler.
- Agera tidigt för att hålla utgifterna inom planerade ramar.
Planera projekt mer exakt
- Bygg realistiska budgetar utifrån förväntade projektkostnader och resurser.
- Använd projektens faktiska utfall för att förbättra framtida planering.
Använd resurserna mer effektivt
- Förstå hur teamets tid och arbetsbelastning påverkar projektbudgeten.
- Fördela resurser efter projektets behov och tillgänglig kapacitet.
Skydda dina projektmarginaler
- Se hur kostnader och intäkter påverkar varje projekts lönsamhet.
- Identifiera marginalrisker innan de blir större ekonomiska problem.
Håll projektets ekonomi sammankopplad
- Samla budgetar, tid, utlägg och fakturor i en sammankopplad vy.
- Förstå hur varje del av projektet påverkar den samlade ekonomiska bilden.
Förbättra de ekonomiska prognoserna
- Använd kostnads- och resultatdata för mer tillförlitliga prognoser.
- Planera kommande arbete med en tydligare bild av förväntade utgifter.
Fatta trygga projektbeslut
- Använd budgetinsikter i realtid för att styra beslut genom hela leveransen.
- Ge ditt team den ekonomiska kontext de behöver för att hålla kursen.
Hantera varje projektbudget från planering till vinst
OneSuite hjälper byråer att planera projektbudgetar, följa kostnader, bevaka utgifter och hålla varje projekt ekonomiskt på rätt spår.
Sätt projektbudgetar
Skapa en tydlig ekonomisk plan för varje projekt utifrån timmar, arvoden eller den metod du väljer.
Välj flexibla budgettyper
Sätt budgetar som matchar hur din byrå prissätter och levererar olika typer av kunduppdrag.
Följ tid mot budgetar
Följ teamets timmar och se hur rapporterad tid påverkar budgeten och de totala kostnaderna.
Koppla utlägg till projekt
Håll projektutlägg kopplade till rätt arbete så att du ser hela leveranskostnaden.
Bevaka budgetanvändningen
Se förbrukad budget, kvarvarande saldo, interna kostnader och projektets ekonomiska status på ett ställe.
Ligg steget före budgetöverdrag
Upptäck när projektets utgifter närmar sig gränsen så att teamet kan agera tidigt.
Koppla budgetar till fakturering
Jämför projektkostnader med fakturerat och ofakturerat arbete så att leverans och fakturering följs åt.
Mät projektets lönsamhet
Förstå hur intäkter, tid och utlägg påverkar projektets marginaler och den totala lönsamheten.
Planera framtida projekt med trygghet
Använd kostnads- och resultatdata för att skapa bättre budgetar och planera mer välgrundat.
Spara stort med OneSuite
Prova OneSuite för att hantera projekt, leads, dokument, fakturor och kunder – allt i en app.
Funktioner
Ta inte bara vårt ord för det – hör det från frilansare, konsulter och byråer som du
Varje uppdatering förbättrar användarvänligheten och prestandan. Supportteamet är lyhört och genuint engagerat i min framgång. OneSuite fortsätter att överträffa förväntningarna.
OneSuite samlade hela vår byrås stack. Kundportal, fakturering, e-signaturer och leadhantering, allt på ett ställe. Vi skar ner på prenumerationer, minskade omkostnader och levererar nu snabbare.
OneSuite blev vårt dagliga verktyg. Det ger teamet en ren, strukturerad yta för att planera och genomföra varje vecka, med betydligt färre klick.
Perfekt för att hålla koll på flera projekt samtidigt. Jag kan tilldela prioritet så att jag alltid fokuserar på det viktigaste. Lätt att använda från dag ett.
Jag brukade leva i Notion och hatade det. OneSuite är rent och enkelt, och CRM:et är så bra att jag är i det i timmar varje dag. Det känns komplett.
Jag har använt det i 5 månader för att hantera kundprojekt och fördela uppgifter. Så intuitivt. Du behöver inte förklara för ditt team var saker finns. Nu undgår mig ingenting.
För vårt säljflöde fungerar det bara. Kunden signerar, betalar och konverterar automatiskt. OneSuite ser snyggt ut och blir hela tiden bättre.
Kundregistret, faktureringen och leadhanteringen är enastående. Månader senare har jag fortfarande inte hittat något jag inte gillar. Det har blivit oumbärligt för den dagliga driften.
Att hantera alla kundprojekt på en plattform har förändrat hur vi arbetar. Teamstatistik, uppgiftshistorik, medarbetarnas insats, allt samlat i en enda källa till sanning.
Inget kreditkort krävs
Förvandlar dagligt arbete till strukturerat teamutförande med OneSuite
Jag var tvungen att gå dag för dag, person för person för att se genomflödet. Så visualiserar man inte trender. OneSuite blev vårt dagliga verktyg. Det gav vårt team ett strukturerat utrymme att planera och utföra varje vecka. Och färre klick – det är nyckeln för mig. OneSuite ger oss en ren struktur för dagligt utförande och teaminsikt.
Sartaj Anand, VD på Egomonk
OneSuites användarupplevelse slår Notion för daglig användning
Normalt använde jag Notion, men jag hatar Notions användarupplevelse. Jag gillar den verkligen inte. OneSuite är väldigt ren och enkel för mig. Just nu förlitar jag mig mycket på CRM:et, eftersom jag verkligen gillar hur ni har utformat användarupplevelsen. Jag använder OneSuite varje dag, i timmar. Jag samlar allt där. När du har projekthantering, dokument, kunder och CRM är det komplett. Jag kan nöja mig med att bara använda denna.
Eryk Lewandowski, VD på Flowbound
Automatisering av säljflöden för en smidigare kundresa
Vi använder det bara för försäljning just nu, så om vi pratar om andra avdelningar är det ett annat arbetsflöde. Men för försäljning bör det innehålla allt detta, annars är det väldigt svårt att hantera. Så det är riktigt skönt när det sker automatiskt … vi skickar ett avtal till honom, han signerar, betalar och är konverterad till kund. OneSuite ser bra ut, och jag ser att ni rättar buggar och att det går framåt…
Dennis Eideland, Grundare av Ojoo
Vanliga frågor
Du sätter den på själva projektet, tillsammans med hur arbetet säljs. Välj ett totalarvode, ett belopp per arbetstyp eller timmar, så blir budgeten den linje som rapporterad tid och utlägg mäts mot.
Budgetar kan bygga på totalarvode, belopp per arbetstyp eller timmar, så att de matchar hur din byrå faktiskt prissätter. Ett fast arvode och ett löpande projekt behöver inte samma budgetform.
Ja. Rapporterade timmar kostnadsberäknas efter varje persons pris och utlägg läggs ovanpå, så att kvarvarande budget speglar hela leveranskostnaden och inte bara arbetstid.
Projektet visar förbrukad mot kvarvarande budget medan arbetet pågår, och OneSuite kan mejla dig när utgifterna passerar en gräns du satt. Poängen är att se det medan du fortfarande kan göra något.
Budget, interna kostnader samt fakturerade och ofakturerade belopp finns i samma projektvy, så att du kan jämföra vad arbetet kostade med vad som faktiskt fakturerats och se marginalen.