用更聰明的預算管理，守住專案利潤率
設定更聰明的預算，在工作推進的同時監控成本，在風險影響利潤之前發現它。OneSuite 把每一項財務細節連接在一處。
更好的預算把控，做出更賺錢的專案
規劃支出、追蹤成本、掌握專案表現，讓團隊有底氣交付賺錢的客戶工作。
讓專案在財務上不脫軌
- 隨著工作推進，隨時看到專案支出與預算的對比。
- 在成本失控之前，就知道哪個專案需要關注。
避免代價高昂的預算超支
- 在預期利潤率被侵蝕之前，發現上升的專案成本。
- 及早採取行動，把支出控制在計劃範圍內。
更準確地規劃專案
- 基於預期的專案成本和資源，編制切合實際的預算。
- 用真實的專案表現，改進未來的規劃。
更有效地使用資源
- 了解團隊的工時與負荷如何影響專案預算。
- 根據專案需要和可用產能來分配資源。
守住專案的利潤率
- 看清成本與營收如何影響每個專案的獲利能力。
- 在利潤率風險演變成更大的財務問題之前就識別它。
讓專案財務保持互聯
- 把預算、工時、費用和發票匯入一個互聯的視圖。
- 了解專案的每個部分如何影響整體財務面貌。
改進財務預測
- 用專案的成本與績效資料，做出更可靠的預測。
- 在更清楚預期支出的前提下，規劃接下來的工作。
有底氣地做出專案決策
- 用即時的預算洞察，指導交付全過程中的決策。
- 給團隊所需的財務背景，讓他們不偏離軌道。
從規劃到獲利，管理每一個專案預算
OneSuite 幫助代理機構規劃專案預算、追蹤成本、監控支出，並讓每個專案在財務上不脫軌。
設定專案預算
以工時、費用或你選定的方式，為每個專案制定清晰的財務計劃。
選擇靈活的預算類型
設定與機構定價方式和交付方式相符的預算。
按預算追蹤工時
關注團隊工時，看清記錄的時間如何影響專案預算與總成本。
把費用關聯到專案
讓專案費用始終關聯到正確的工作，從而看到完整的交付成本。
監控預算使用情況
在一個地方看到已用預算、剩餘餘額、內部成本和專案財務狀態。
搶在預算超支之前
及時發現專案支出接近上限，讓團隊能夠提早行動。
把預算與開票連接
把專案成本與已開票、未開票的工作對照，讓交付與開票保持一致。
衡量專案獲利能力
了解營收、工時和費用如何影響專案利潤率與整體獲利能力。
有底氣地規劃未來專案
用專案的成本與績效洞察，編制更好的預算，做出更有依據的規劃決策。
使用 OneSuite 大幅節省
試用 OneSuite，在一個應用中管理專案、潛在客戶、文件、發票和客戶。
功能
別只聽我們說——聽聽和你一樣的自由工作者、顧問和代理機構怎麼說
每次更新都提升了易用性和效能。支援團隊回應迅速，並真正關心我的成功。OneSuite 始終超乎預期。
OneSuite 整合了我們整個代理機構的工具。客戶入口、開立發票、電子簽名和潛在客戶管理，全部集中於一處。我們削減了訂閱、降低了開銷，如今交付得更快。
OneSuite 成了我們每天必用的工具。它為團隊提供了一個簡潔、有條理的空間，用更少的點擊就能規劃和執行每週工作。
非常適合同時追蹤多個專案。可以設定優先順序，讓我始終專注於最重要的事。從第一天起就很好上手。
我以前整天泡在 Notion 裡，而且很討厭它。OneSuite 簡潔又簡單，CRM 好用到我每天都要用上好幾個小時。它讓人覺得很完整。
我已經用了 5 個月來管理客戶專案和分配任務。非常直覺。你不需要向團隊解釋在哪裡找東西。現在什麼都逃不過我的眼睛。
在我們的銷售流程中它就是好用。客戶簽約、付款並自動轉換。OneSuite 介面出色，而且越來越好。
客戶名錄、開立發票和潛在客戶管理都非常出色。用了幾個月，我至今沒找到一處不滿意的地方。它已成為日常營運中不可或缺的工具。
把所有客戶專案集中在一個平台管理，徹底改變了我們的工作方式。團隊統計、任務記錄、員工投入，一切都匯集在唯一可信的資料來源中。
無需信用卡
用 OneSuite 將日常工作轉化為結構化的團隊執行
我必須逐日、逐人地查看產出。這不是視覺化趨勢的方式。OneSuite成為了我們的日常工具。它為我們的團隊提供了一個結構化的空間來每週規劃和執行。更少的點擊——這對我來說至關重要。OneSuite為我們提供了清晰的結構來進行日常執行和團隊洞察。
Sartaj Anand, Egomonk 執行長
OneSuite 的使用者體驗在日常使用中勝過 Notion
通常我使用Notion，但我討厭Notion的使用者體驗。我真的不喜歡。OneSuite對我來說非常簡潔和簡單。現在我非常依賴CRM，因為我真的很喜歡你們設計的使用者體驗。我每天都使用OneSuite，好幾個小時。我把所有東西都放在上面。如果有專案管理、文件、客戶和CRM，那就完整了。我只需要用這個就夠了。
Eryk Lewandowski, Flowbound 執行長
自動化銷售工作流程，打造更流暢的客戶旅程
目前我們只將它用於銷售，所以如果談論其他部門，那是不同的工作流程。但對於銷售來說，它應該包含所有這些功能，否則很難管理。所以當它自動完成時非常好……我們發送合約，他簽字、付款，然後就轉化為客戶了。OneSuite看起來很好，我看到你們在修復bug並不斷進步……
Dennis Eideland, Ojoo 創辦人
常見問題
預算直接在專案上設定，與這項工作的售賣方式一併確定。選擇總費用、按工作類型的金額或工時，此後記錄的工時和費用都會以該預算為基準衡量。
預算可以基於總費用、按工作類型的金額或工時，貼合你們真實的報價方式。固定費用的長期合約和按工時計費的專案，不必使用同一種預算形態。
是的。記錄的工時按每個人的成本費率折算，費用再疊加其上，因此剩餘預算反映的是交付的全部成本，而不只是人力。
專案頁會隨著工作推進顯示已用預算與剩餘預算，支出越過你設定的門檻時，OneSuite 還能寄郵件提醒。關鍵是在還來得及處理時就看到它。
預算、內部成本、已開票與未開票金額都在同一個專案視圖中，你可以把工作的成本與實際開出的帳單對照，看到由此得出的利潤率。