用更聪明的预算管理,守住项目利润率
设定更聪明的预算,在工作推进的同时监控成本,在风险影响利润之前发现它。OneSuite 把每一项财务细节连接在一处。
更好的预算把控,做出更赚钱的项目
规划支出、跟踪成本、掌握项目表现,让团队有底气交付赚钱的客户工作。
让项目在财务上不脱轨
- 随着工作推进,随时看到项目支出与预算的对比。
- 在成本失控之前,就知道哪个项目需要关注。
避免代价高昂的预算超支
- 在预期利润率被侵蚀之前,发现上升的项目成本。
- 及早采取行动,把支出控制在计划范围内。
更准确地规划项目
- 基于预期的项目成本和资源,编制切合实际的预算。
- 用真实的项目表现,改进未来的规划。
更有效地使用资源
- 了解团队的工时与负荷如何影响项目预算。
- 根据项目需要和可用产能来分配资源。
守住项目的利润率
- 看清成本与收入如何影响每个项目的盈利能力。
- 在利润率风险演变成更大的财务问题之前就识别它。
让项目财务保持互联
- 把预算、工时、费用和发票汇入一个互联的视图。
- 了解项目的每个部分如何影响整体财务面貌。
改进财务预测
- 用项目的成本与绩效数据,做出更可靠的预测。
- 在更清楚预期支出的前提下,规划接下来的工作。
有底气地做出项目决策
- 用实时的预算洞察,指导交付全过程中的决策。
- 给团队所需的财务背景,让他们不偏离轨道。
从规划到盈利,管理每一个项目预算
OneSuite 帮助代理机构规划项目预算、跟踪成本、监控支出,并让每个项目在财务上不脱轨。
设定项目预算
以工时、费用或你选定的方式,为每个项目制定清晰的财务计划。
选择灵活的预算类型
设定与机构定价方式和交付方式相符的预算。
按预算跟踪工时
关注团队工时,看清记录的时间如何影响项目预算与总成本。
把费用关联到项目
让项目费用始终关联到正确的工作,从而看到完整的交付成本。
监控预算使用情况
在一个地方看到已用预算、剩余余额、内部成本和项目财务状态。
抢在预算超支之前
及时发现项目支出接近上限,让团队能够提早行动。
把预算与开票连接
把项目成本与已开票、未开票的工作对照,让交付与开票保持一致。
衡量项目盈利能力
了解收入、工时和费用如何影响项目利润率与整体盈利能力。
有底气地规划未来项目
用项目的成本与绩效洞察,编制更好的预算,做出更有依据的规划决策。
使用 OneSuite 大幅节省
试用 OneSuite,在一个应用中管理项目、潜在客户、文档、发票和客户。
功能
别只听我们说——听听和你一样的自由职业者、顾问和代理机构怎么说
每次更新都提升了易用性和性能。支持团队响应迅速,并真正关心我的成功。OneSuite 始终超出预期。
OneSuite 整合了我们整个代理机构的工具栈。客户门户、开票、电子签名和潜在客户管理,全部集中在一处。我们削减了订阅、降低了开销,如今交付得更快。
OneSuite 成了我们每天必用的工具。它为团队提供了一个简洁、有条理的空间,用更少的点击就能规划和执行每周工作。
非常适合同时跟踪多个项目。可以设定优先级,让我始终专注于最重要的事。从第一天起就很好上手。
我以前整天泡在 Notion 里,而且很讨厌它。OneSuite 简洁又简单,CRM 好用到我每天都要用上好几个小时。它让人觉得很完整。
我已经用了 5 个月来管理客户项目和分配任务。非常直观。你不需要向团队解释在哪里找东西。现在什么都逃不过我的眼睛。
在我们的销售流程中它就是好用。客户签约、付款并自动转化。OneSuite 界面出色,而且越来越好。
客户名录、开票和潜在客户管理都非常出色。用了几个月,我至今没找到一处不满意的地方。它已成为日常运营中不可或缺的工具。
把所有客户项目集中在一个平台管理,彻底改变了我们的工作方式。团队统计、任务记录、员工投入,一切都汇集在唯一可信的数据来源中。
无需信用卡
用 OneSuite 将日常工作转化为结构化的团队执行
我必须逐日、逐人地查看产出。这不是可视化趋势的方式。OneSuite成为了我们的日常工具。它为我们的团队提供了一个结构化的空间来每周计划和执行。更少的点击——这对我来说至关重要。OneSuite为我们提供了清晰的结构来进行日常执行和团队洞察。
Sartaj Anand, Egomonk 首席执行官
OneSuite 的用户体验在日常使用中胜过 Notion
通常我使用Notion,但我讨厌Notion的用户体验。我真的不喜欢。OneSuite对我来说非常简洁和简单。现在我非常依赖CRM,因为我真的很喜欢你们设计的用户体验。我每天都使用OneSuite,好几个小时。我把所有东西都放在上面。如果有项目管理、文档、客户和CRM,那就完整了。我只需要用这个就够了。
Eryk Lewandowski, Flowbound 首席执行官
自动化销售工作流程,打造更流畅的客户旅程
目前我们只将它用于销售,所以如果谈论其他部门,那是不同的工作流程。但对于销售来说,它应该包含所有这些功能,否则很难管理。所以当它自动完成时非常好……我们发送合同,他签字、付款,然后就转化为客户了。OneSuite看起来很好,我看到你们在修复bug并不断进步……
Dennis Eideland, Ojoo 创始人
常见问题
预算直接在项目上设定,与这项工作的售卖方式一并确定。选择总费用、按工作类型的金额或工时,此后记录的工时和费用都会以该预算为基准衡量。
预算可以基于总费用、按工作类型的金额或工时,贴合你们真实的报价方式。固定费用的长期合约和按工时计费的项目,不必使用同一种预算形态。
是的。记录的工时按每个人的成本费率折算,费用再叠加其上,因此剩余预算反映的是交付的全部成本,而不只是人力。
项目页会随着工作推进显示已用预算与剩余预算,支出越过你设定的阈值时,OneSuite 还能发邮件提醒。关键是在还来得及处理时就看到它。
预算、内部成本、已开票与未开票金额都在同一个项目视图中,你可以把工作的成本与实际开出的账单对照,看到由此得出的利润率。