Följ varje teammedlems arbete, kapacitet och bidrag
OneSuite samlar timmar, fakturerbart arbete, icke-fakturerbar tid och teamets kapacitet så att byråer kan fatta bättre beslut om sina resurser.
Led ditt team med bättre överblick och kontroll
OneSuite samlar teamets arbetsbelastning, kapacitet, tid, priser och projektbidrag på ett ställe så att du kan planera resurserna bättre och hålla arbetet igång.
Se hela teamet tydligt
- Se teammedlemmar, avdelningar, roller, projekt och tilldelningar på ett ställe.
- Vet vem som arbetar med vad utan att behöva kolla flera skärmar.
Balansera arbetsbelastning och kapacitet
- Jämför tilldelat arbete, registrerade timmar och tillgänglig kapacitet.
- Upptäck överbelastade eller underutnyttjade teammedlemmar innan problemen växer.
Tilldela arbete med trygghet
- Kontrollera tillgänglighet och pågående åtaganden innan du tilldelar nytt arbete.
- Planera kommande projekt utifrån verkliga data om teamets arbetsbelastning.
Styr roller och åtkomst
- Organisera medarbetare efter avdelning och ställ in roller och behörigheter.
- Lägg till samarbetspartners i projekt utan att ge tillgång till hela arbetsytan.
Förstå tid och teamkostnader
- Registrera fakturerbara och icke-fakturerbara timmar med debiterings- och kostnadspriser.
- Se hur teamets tid påverkar projektets kostnader, värde och marginaler.
Godkänn arbete och skydda lönsamheten
- Granska tidrapporter och utgifter före fakturering eller rapportering.
- Koppla ihop godkänd tid, kostnader och intäkter för att förstå lönsamheten.
Effektivisera teamhanteringen med OneSuites innovativa funktioner
OneSuite förenklar teamhanteringen så att du lägger mindre tid på att organisera och mer tid på produktivt arbete.
Teamöversikt
Se timmar, kapacitet, beläggning och fakturerbart arbete i en enda överblick.
Kapacitet och beläggning
Vet vem som har utrymme för mer arbete innan du tilldelar det.
Roller och avdelningar
Strukturera dina medarbetare efter ansvarsområden och avdelningar.
Åtkomst och tilldelningar
Styr behörigheter och koppla medarbetare till rätt projekt.
Debiterings- och kostnadspriser
Hantera vad du tar betalt och vad varje timme kostar.
Massåtgärder
Uppdatera priser, projekt, personer och poster i stor skala.
Smarta funktioner för interna team och distansteam
Från anpassade åtkomstkontroller till rollbyten — OneSuite ger dig den kontroll du behöver för att leda interna team eller distansteam effektivt.
Anpassade roller och behörigheter
Skapa anpassade behörighetsnivåer för teammedlemmar.
Aktivitetsspårning
Övervaka teamaktivitet, slutförda uppgifter och produktivitet.
Dashboard och arbetsöversikt
Få en tydlig överblick över uppgifter, deadlines och teamets övergripande prestation.
Hantering av uppgifter och deluppgifter
Tilldela, spåra och organisera uppgifter effektivt för att hålla deadlines.
Spara stort med OneSuite
Prova OneSuite för att hantera projekt, leads, dokument, fakturor och kunder – allt i en app.
Funktioner
Ta inte bara vårt ord för det – hör det från frilansare, konsulter och byråer som du
Varje uppdatering förbättrar användarvänligheten och prestandan. Supportteamet är lyhört och genuint engagerat i min framgång. OneSuite fortsätter att överträffa förväntningarna.
OneSuite samlade hela vår byrås stack. Kundportal, fakturering, e-signaturer och leadhantering, allt på ett ställe. Vi skar ner på prenumerationer, minskade omkostnader och levererar nu snabbare.
OneSuite blev vårt dagliga verktyg. Det ger teamet en ren, strukturerad yta för att planera och genomföra varje vecka, med betydligt färre klick.
Perfekt för att hålla koll på flera projekt samtidigt. Jag kan tilldela prioritet så att jag alltid fokuserar på det viktigaste. Lätt att använda från dag ett.
Jag brukade leva i Notion och hatade det. OneSuite är rent och enkelt, och CRM:et är så bra att jag är i det i timmar varje dag. Det känns komplett.
Jag har använt det i 5 månader för att hantera kundprojekt och fördela uppgifter. Så intuitivt. Du behöver inte förklara för ditt team var saker finns. Nu undgår mig ingenting.
För vårt säljflöde fungerar det bara. Kunden signerar, betalar och konverterar automatiskt. OneSuite ser snyggt ut och blir hela tiden bättre.
Kundregistret, faktureringen och leadhanteringen är enastående. Månader senare har jag fortfarande inte hittat något jag inte gillar. Det har blivit oumbärligt för den dagliga driften.
Att hantera alla kundprojekt på en plattform har förändrat hur vi arbetar. Teamstatistik, uppgiftshistorik, medarbetarnas insats, allt samlat i en enda källa till sanning.
Förvandlar dagligt arbete till strukturerat teamutförande med OneSuite
Jag var tvungen att gå dag för dag, person för person för att se genomflödet. Så visualiserar man inte trender. OneSuite blev vårt dagliga verktyg. Det gav vårt team ett strukturerat utrymme att planera och utföra varje vecka. Och färre klick – det är nyckeln för mig. OneSuite ger oss en ren struktur för dagligt utförande och teaminsikt.
Sartaj Anand, VD på Egomonk
OneSuites användarupplevelse slår Notion för daglig användning
Normalt använde jag Notion, men jag hatar Notions användarupplevelse. Jag gillar den verkligen inte. OneSuite är väldigt ren och enkel för mig. Just nu förlitar jag mig mycket på CRM:et, eftersom jag verkligen gillar hur ni har utformat användarupplevelsen. Jag använder OneSuite varje dag, i timmar. Jag samlar allt där. När du har projekthantering, dokument, kunder och CRM är det komplett. Jag kan nöja mig med att bara använda denna.
Eryk Lewandowski, VD på Flowbound
Automatisering av säljflöden för en smidigare kundresa
Vi använder det bara för försäljning just nu, så om vi pratar om andra avdelningar är det ett annat arbetsflöde. Men för försäljning bör det innehålla allt detta, annars är det väldigt svårt att hantera. Så det är riktigt skönt när det sker automatiskt … vi skickar ett avtal till honom, han signerar, betalar och är konverterad till kund. OneSuite ser bra ut, och jag ser att ni rättar buggar och att det går framåt…
Dennis Eideland, Grundare av Ojoo
Vanliga frågor
Du styr behörighetsnivåerna så att varje teammedlem bara ser det som är relevant för sitt arbete. En designer behöver inte röra fakturor, och en projektledare behöver inte CRM-åtkomst. Du definierar ramarna, och OneSuite upprätthåller dem i hela arbetsytan.
Ja. Du kan skapa anpassade roller och avdelningar, gruppera medlemmar under dem och tilldela roller med tydligt definierade ansvarsområden. Det håller större team strukturerade, utan att du behöver leta igenom en platt namnlista varje gång.
Dashboard och arbetsöversikt ger dig en live-vy över uppgifter, deadlines och teamets prestation i aktiva projekt. En enda skärm istället för att skicka \"en snabb uppdatering?\"-notiser hela dagen.
Ja. Uppgifter stödjer enskilda ansvariga, förfallodatum, prioritetsnivåer och deluppgifter, så att arbetet är tydligt uppdelat innan det lämnas över.
Ja. De kan använda tidrapporten för att logga tid mot uppgifter och markera timmarna som fakturerbara eller icke-fakturerbara. Timmarna går genom ett godkännandeflöde i tidrapporten innan de matas in i faktureringen. Hela kedjan från loggat arbete till kundfaktura hålls inom OneSuite.
Ja. Du kan ta in samarbetspartners på projektnivå och bara ge dem tillgång till det de behöver för det uppdraget. Användbart för frilansare och underkonsulter som ska bidra utan att se allt din byrå driver.