Leverera projekt i tid med full överblick över projektet
Håll varje projekt i rörelse med tydlig överblick över framsteg, prioriteringar, teamaktivitet och nästa steg.
Ett arbetsflöde – oavsett om teamet sitter på kontoret eller är utspritt över tidszoner
Oavsett om ditt team arbetar på kontoret eller på distans gör OneSuite projektgenomförandet enkelt och ger dina kunder insyn i framdriften i realtid.
Starta projekt snabbare med mallar
- Återanvänd beprövade projektstrukturer för återkommande arbete och standardisera ditt arbetsflöde.
- Starta nya projekt med uppgifter, tidslinjer och upplägg redan på plats.
Planera och hantera arbetet på ditt sätt
- Växla mellan Kanban-, list- och kalendervy utifrån hur ditt team arbetar.
- Håll prioriteringar, deadlines och kommande arbete tydliga genom hela projektet.
Håll varje uppgift på rätt spår
- Organisera uppgifter med prioriteringar, förfallodatum, taggar, kategorier och deluppgifter.
- Dela upp komplexa projekt i hanterbara delar och gör framstegen lätta att följa.
Håll teamet samspelt
- Tilldela projektledare, samarbetspartners och uppgifter så att alla vet vad de ansvarar för.
- Håll ansvarsfördelningen tydlig och ge teamet åtkomst till det arbete de behöver.
Samla projektarbetet på ett ställe
- Samla uppgifter, filer, kommentarer, anteckningar och projektdetaljer i en sammanhängande arbetsyta.
- Ge ditt team ett ställe att hitta den information som behövs för att hålla arbetet igång.
Registrera tid och projektkostnader
- Registrera fakturerbara och icke-fakturerbara timmar direkt mot de projekt ditt team arbetar med.
- Kombinera registrerad tid och projektutgifter för att förstå dina interna kostnader.
Förstå hur projektet presterar
- Se totala timmar, återstående budget, interna kostnader, fakturerade belopp och ofakturerat arbete.
- Få en tydligare bild av projektets resultat när arbetet går från leverans till fakturering.
Gör projektarbete till fakturor
- Ställ in arvodestyper, debiteringspriser, arbetstyper och fakturauppgifter på ett ställe.
- Håll godkänt fakturerbart arbete kopplat till korrekt projektfakturering.
Få mer gjort med samma team
Kraftfulla funktioner som hjälper dig att arbeta snabbare och få mer gjort. Inga onödiga extrafunktioner – bara det du behöver för att hålla fokus och leverera resultat.
Projektöversikt
Se projektets framsteg, personer, arbete och viktiga detaljer i en tydlig vy.
Projektmallar
Kom igång snabbare med återkommande projekt tack vare återanvändbara strukturer och färdiga uppgifter.
Kanban-tavlor
Visualisera ditt arbetsflöde och flytta uppgifter smidigt från start till mål.
Listvy
Hantera varje uppgift i en strukturerad vy med de detaljer ditt team behöver.
Kalendervy
Se deadlines och kommande arbete tydligt i hela projektets tidsplan.
Uppgifter och deluppgifter
Dela upp komplext arbete i mindre steg och håll ordning på varje uppgift.
Uppgiftsprioritering
Hjälp ditt team att fokusera på det arbete som behöver uppmärksamhet först.
Anpassade etiketter
Organisera uppgifter med etiketter som passar teamets arbetsflöde och projektets behov.
Uppgiftstilldelning
Ge varje uppgift en tydlig ansvarig och gör ansvarsfördelningen lätt att följa.
Projektsamarbetspartners
Ta in rätt personer i varje projekt och få alla att arbeta tillsammans.
Tidsregistrering
Registrera tiden ditt team lägger på varje projekt och uppgift.
Godkännande av tidrapporter
Granska teamets timmar innan de går vidare till fakturering och projektrapportering.
Projektfiler
Håll viktiga projektfiler organiserade och tillgängliga för ditt team.
Kommentarer och svar
Koppla projektdiskussioner direkt till det arbete de gäller.
Projektutgifter
Registrera utgifter mot projekt och håll projektkostnaderna synliga medan arbetet fortskrider.
Arvodestyper
Välj den faktureringsmodell som passar varje projekt – från fast pris till löpande räkning.
Debiterings- och kostnadspriser
Ange projektpriser och förstå både det fakturerbara värdet och teamets interna kostnader.
Projektfakturering
Koppla projektarbetet till faktureringen så att färdigt arbete smidigt blir fakturor.
Budgetuppföljning
Håll projektets utgifter synliga och se hur mycket av budgeten som återstår.
Projektfilter
Hitta de projekt och uppgifter du behöver snabbare med flexibla filter.
Kundåtkomst
Ge kunderna rätt insyn i projektet medan det interna arbetet förblir privat.
Projektaktivitet
Håll koll på viktiga händelser i projektet och se vad som förändras.
Spara stort med OneSuite
Prova OneSuite för att hantera projekt, leads, dokument, fakturor och kunder – allt i en app.
Funktioner
Ta inte bara vårt ord för det – hör det från frilansare, konsulter och byråer som du
Varje uppdatering förbättrar användarvänligheten och prestandan. Supportteamet är lyhört och genuint engagerat i min framgång. OneSuite fortsätter att överträffa förväntningarna.
OneSuite samlade hela vår byrås stack. Kundportal, fakturering, e-signaturer och leadhantering, allt på ett ställe. Vi skar ner på prenumerationer, minskade omkostnader och levererar nu snabbare.
OneSuite blev vårt dagliga verktyg. Det ger teamet en ren, strukturerad yta för att planera och genomföra varje vecka, med betydligt färre klick.
Perfekt för att hålla koll på flera projekt samtidigt. Jag kan tilldela prioritet så att jag alltid fokuserar på det viktigaste. Lätt att använda från dag ett.
Jag brukade leva i Notion och hatade det. OneSuite är rent och enkelt, och CRM:et är så bra att jag är i det i timmar varje dag. Det känns komplett.
Jag har använt det i 5 månader för att hantera kundprojekt och fördela uppgifter. Så intuitivt. Du behöver inte förklara för ditt team var saker finns. Nu undgår mig ingenting.
För vårt säljflöde fungerar det bara. Kunden signerar, betalar och konverterar automatiskt. OneSuite ser snyggt ut och blir hela tiden bättre.
Kundregistret, faktureringen och leadhanteringen är enastående. Månader senare har jag fortfarande inte hittat något jag inte gillar. Det har blivit oumbärligt för den dagliga driften.
Att hantera alla kundprojekt på en plattform har förändrat hur vi arbetar. Teamstatistik, uppgiftshistorik, medarbetarnas insats, allt samlat i en enda källa till sanning.
Förvandlar dagligt arbete till strukturerat teamutförande med OneSuite
Jag var tvungen att gå dag för dag, person för person för att se genomflödet. Så visualiserar man inte trender. OneSuite blev vårt dagliga verktyg. Det gav vårt team ett strukturerat utrymme att planera och utföra varje vecka. Och färre klick – det är nyckeln för mig. OneSuite ger oss en ren struktur för dagligt utförande och teaminsikt.
Sartaj Anand, VD på Egomonk
OneSuites användarupplevelse slår Notion för daglig användning
Normalt använde jag Notion, men jag hatar Notions användarupplevelse. Jag gillar den verkligen inte. OneSuite är väldigt ren och enkel för mig. Just nu förlitar jag mig mycket på CRM:et, eftersom jag verkligen gillar hur ni har utformat användarupplevelsen. Jag använder OneSuite varje dag, i timmar. Jag samlar allt där. När du har projekthantering, dokument, kunder och CRM är det komplett. Jag kan nöja mig med att bara använda denna.
Eryk Lewandowski, VD på Flowbound
Automatisering av säljflöden för en smidigare kundresa
Vi använder det bara för försäljning just nu, så om vi pratar om andra avdelningar är det ett annat arbetsflöde. Men för försäljning bör det innehålla allt detta, annars är det väldigt svårt att hantera. Så det är riktigt skönt när det sker automatiskt … vi skickar ett avtal till honom, han signerar, betalar och är konverterad till kund. OneSuite ser bra ut, och jag ser att ni rättar buggar och att det går framåt…
Dennis Eideland, Grundare av Ojoo
Vanliga frågor
Ja. Uppgifter, tidrapporter, kommentarer och filer finns alla på samma plats, så det spelar ingen roll varifrån ditt team arbetar.
Kanban, Lista och Kalender. Växla mellan dem när du vill, beroende på din föredragna arbetsstil. Kanban är utmärkt för visuell spårning av arbetsflöden, listor fungerar bättre för masshantering av uppgifter, och en Kalender håller deadlines väl synliga.
Ja. Du bestämmer exakt vad kunder kan få tillgång till per projekt: specifika uppgifter, filer, kommentarer eller ingenting alls. Dina interna anteckningar och teamkonversationer förblir privata som standard.
Nej. Spara vilken projektstruktur som helst som en mall och återanvänd den direkt. Om du kör samma typ av projekt upprepade gånger, som webbplatsbyggen, månadsavtal eller introduktionsflöden, eliminerar mallar uppstartsarbetet och håller din process konsekvent mellan kunder.
Ja. Teammedlemmar kan logga timmar mot uppgifter och markera dem som fakturerbara eller icke-fakturerbara. Du granskar och godkänner dem i tidrapportvyn, och när de är godkända krävs bara ett klick för att generera en faktura från de timmarna. Inga kalkylblad, inga manuella beräkningar.
Projekt-tilldelningsvyn visar vem som arbetar med vad. Omfördela uppgifter innan någon bränner ut sig.