メンバー一人ひとりの作業、キャパシティ、貢献度を把握
OneSuiteは作業時間、請求対象の作業、請求対象外の時間、チームのキャパシティをひとつにまとめ、エージェンシーがリソースについてより良い判断を下せるようにします。
高い可視性とコントロールでチームを運営
OneSuiteはチームのワークロード、キャパシティ、時間、単価、プロジェクトへの貢献をひとつにまとめ、より的確なリソース計画と円滑な業務進行を実現します。
チーム全体を明確に把握
- チームメンバー、部門、役割、プロジェクト、割り当てを一か所で確認できます。
- 複数の画面を確認しなくても、誰が何に取り組んでいるかがわかります。
ワークロードとキャパシティのバランスを調整
- 割り当てられた作業、記録された時間、空きキャパシティを比較できます。
- 問題が大きくなる前に、負荷が高すぎるメンバーや余裕のあるメンバーを見つけられます。
自信を持って作業を割り当て
- 新しい作業を割り当てる前に、空き状況と現在の担当業務を確認できます。
- 実際のチームのワークロードデータをもとに、今後のプロジェクトを計画できます。
役割とアクセスを管理
- 部門ごとにメンバーを整理し、役割と権限を設定できます。
- ワークスペース全体を公開せずに、コラボレーターをプロジェクトに追加できます。
時間とチームコストを把握
- 請求単価と原価単価をもとに、請求対象・請求対象外の時間を追跡できます。
- チームの時間がプロジェクトのコスト、価値、利益率にどう影響するかを確認できます。
作業を承認し、利益を守る
- 請求やレポートの前に、タイムシートと経費を確認できます。
- 承認済みの時間、コスト、売上を結び付けて、収益性を把握できます。
OneSuiteの革新的な機能でチーム管理を効率化
OneSuiteはチーム管理を簡素化し、整理にかける時間を減らし、生産的な作業により多くの時間を使えるようにします。
チームの可視化
作業時間、キャパシティ、稼働率、請求対象の作業をひと目で確認できます。
キャパシティ＆稼働率
作業を割り当てる前に、誰に余裕があるかを把握できます。
役割＆部門
責任範囲と部門ごとにメンバーを整理できます。
アクセス＆割り当て
権限を管理し、メンバーを適切なプロジェクトにつなげられます。
請求単価＆原価単価
請求する金額と、1時間あたりのコストを管理できます。
チームの一括操作
単価、プロジェクト、メンバー、記録をまとめて更新できます。
社内チームとリモートチームのためのスマート機能
カスタムアクセス制御から役割の切り替えまで — OneSuiteは社内またはリモートチームを効果的にリードするために必要なコントロールを提供します。
カスタム役割＆権限
チームメンバーにカスタム権限レベルを作成します。
アクティビティ追跡
チームのアクティビティ、タスク完了、生産性をモニタリングします。
ダッシュボード＆作業概要
タスク、締め切り、チーム全体のパフォーマンスを明確に把握します。
タスク＆サブタスク管理
タスクを効率的に割り当て、追跡、整理して締め切りに間に合わせます。
OneSuiteでお得に節約
OneSuiteでプロジェクト、リード、ドキュメント、請求書、クライアントをすべて一つのアプリで管理しましょう。
機能
私たちの言葉だけでなく、あなたと同じフリーランサーやコンサルタント、エージェンシーの声をお聞きください
アップデートのたびに使いやすさと性能が向上します。サポートチームは迅速で、私の成功に心から尽力してくれます。OneSuite は常に期待を超えてきます。
OneSuite は私たちのエージェンシーのツールをすべて一つにまとめました。クライアントポータル、請求、電子署名、リード管理がすべて一か所に。サブスクを減らし、間接費を抑え、今ではより速く提供できています。
OneSuite は私たちの毎日の相棒になりました。チームに、毎週の計画と実行のためのすっきりと整理された場を、はるかに少ないクリックで提供してくれます。
複数のプロジェクトを同時に把握するのに最適です。優先度を割り当てられるので、常に最も重要なことに集中できます。初日から使いやすいです。
以前は Notion に入り浸っていて、嫌気がさしていました。OneSuite はすっきりしていてシンプルで、CRM がとても優れているので毎日何時間も使っています。完成されていると感じます。
クライアントのプロジェクト管理とタスクの割り当てに5か月使っています。とても直感的です。何がどこにあるかをチームに説明する必要がありません。今では何も見落としません。
私たちの営業フローでは、ただ機能してくれます。クライアントが署名し、支払い、自動的に成約します。OneSuite は見た目も素晴らしく、どんどん良くなっています。
クライアント名簿、請求、リード管理はどれも抜群です。数か月使っても、気に入らない点はまだ一つも見つかりません。日々の業務に欠かせない存在になりました。
すべてのクライアントプロジェクトを一つのプラットフォームで管理することで、私たちの働き方は一変しました。チームの統計、タスクの記録、メンバーの稼働、すべてが唯一の信頼できる情報源に集約されます。
OneSuiteで日々の業務を構造化されたチーム実行に変換
日々、一人ひとりの進捗を確認しなければなりませんでした。トレンドの可視化はそうあるべきではありません。OneSuiteが私たちの日常ツールになりました。チームに毎週計画し実行するための体系的な場を与えてくれました。そしてクリック数が少ない——これが私にとって重要です。OneSuiteは日々の業務遂行とチームの洞察のためのすっきりとした構造を提供してくれます。
Sartaj Anand, EgomonkのCEO
OneSuiteのユーザー体験は日常使用でNotionを上回る
普段はNotionを使っていましたが、Notionのユーザー体験が嫌いです。本当に好きではありません。OneSuiteは私にとってとてもクリーンでシンプルです。今はCRMに大きく頼っています。ユーザー体験の作り方がとても気に入っているからです。OneSuiteを毎日何時間も使っています。すべてをそこに集約しています。プロジェクト管理、ドキュメント、クライアント、CRMがあれば完璧です。これだけで十分です。
Eryk Lewandowski, FlowboundのCEO
よりスムーズなクライアントジャーニーのための営業ワークフロー自動化
今のところ営業にのみ使用しているので、他の部署について話すなら別のワークフローになります。しかし営業では、これらすべてを含める必要があります。そうでないと管理が非常に難しくなります。だから自動的に処理されるのはとても素晴らしいです…契約書を送り、署名し、支払いをして、クライアントに転換されます。OneSuiteは見た目も良く、バグを修正して進化し続けているのが見えます…
Dennis Eideland, Ojooの創設者
よくある質問
権限レベルを管理できるので、各メンバーは自分の仕事に関係のあるものだけを見られるようになります。デザイナーが請求書を触る必要はなく、プロジェクトマネージャーにCRMへのアクセスは不要です。境界はあなたが決め、OneSuiteがワークスペース全体でそれを適用します。
はい。カスタム役割や部門を作成し、メンバーをその下にグループ化し、責任範囲が明確な役割を割り当てられます。名前のフラットなリストをそのつど掘り返さなくても、大規模なチームを整然と保てます。
ダッシュボードと作業概要で、アクティブな全プロジェクトのタスク、締め切り、チームのパフォーマンスをリアルタイムに把握できます。一日中「ちょっと状況教えて?」という通知を送り続ける代わりに、画面ひとつで済みます。
はい。タスクには個別の担当者、期日、優先度、サブタスクを設定できるので、引き継ぐ前に作業を明確に分解しておけます。
はい。タイムシートを使ってタスクに対して時間を記録し、請求対象か請求対象外かを設定できます。これらの時間はタイムシートの承認フローを経てから請求処理へ流れていきます。記録された作業からクライアントへの請求までの一連の流れが、OneSuiteの中で完結します。
はい。プロジェクト単位でコラボレーターを招き、その案件に必要な範囲だけにアクセスを絞れます。あなたのエージェンシーが抱える全案件を見せずに貢献してもらいたいフリーランスや業務委託の方に便利です。