よくある質問
OneSuiteに関するよくある質問への回答と、ビジネス運営の効率化にどのように役立つかをご覧ください。
一般
OneSuiteは、代理店、コンサルタント、フリーランス、サービス事業者がクライアント対応の全工程を管理できるオールインワンのプラットフォームです。CRM、プロジェクト、時間管理、経費、ドキュメント、クライアントとの連携、請求、支払い、レポートを1つのワークスペースにまとめます。
OneSuiteは、リード、クライアント、プロジェクト、チーム、請求対象業務、財務を管理する必要があるクライアント中心のビジネス向けに作られています。代理店、コンサルタント、専門サービス会社、フリーランス、成長中のチームに特に適しています。
OneSuiteは、クライアント業務を複数の分断されたツールで管理する必要を減らします。営業、プロジェクト遂行、時間と経費、ドキュメント、クライアントとのやり取り、請求、レポートがつながり、チームに単一の信頼できる情報源が生まれます。
はい。OneSuiteは、CRM、プロジェクト管理、時間管理、ドキュメント、クライアントポータル、請求、レポートといったツールに分散していた機能を、1つのつながったプラットフォームにまとめます。
OneSuiteはクライアント業務の各段階をつなげます。リードの獲得から、見積書や契約書の作成、プロジェクト管理、時間と経費の記録、請求書の発行、入金、収益性の測定までを一貫して扱えます。
はい。プロジェクトとタスクを管理しながら、タイムシート、経費、予算、請求単価、請求書、レポートと結び付けられます。これによりプロジェクトの原価、売上、収益性がより明確になります。
はい。チームはプロジェクト、タスク、時間、経費、承認、ドキュメント、請求を管理し、クライアントはポータルから作業状況、ファイル、ドキュメント、請求書、最新情報を確認できます。
はい。OneSuiteはプロジェクト予算を、記録された時間、経費、原価、請求、売上と結び付けます。プロジェクトの進み具合が見え、リスクに早く気づけます。
はい。OneSuiteはチームの活動、プロジェクト遂行、稼働可能量、承認、クライアント管理、財務の流れを1つにまとめるため、クライアント数やチームが増えても整理された状態を保ちやすくなります。
OneSuiteは1ユーザーあたり月額9ドルというシンプルな料金です。複数の機能プランから選ぶ必要はなく、チームはつながったプラットフォーム全体を利用できます。
OneSuiteは以下の支払い方法に対応しています。
- 主要クレジットカード: Visa、MasterCard、American Express。
- 主要デビットカード: 主要カードネットワークのデビットカード。
すべての支払いはStripeを通じて安全に処理されます。詳しくはOneSuiteの料金ページをご覧いただくか、[email protected]までお問い合わせください。
試用期間
- 14日間の無料トライアル: サブスクリプションを開始する前に、OneSuiteを14日間無料でお試しいただけます。この期間中にすべての機能を確認し、OneSuiteがニーズに合うかどうかを判断できます。
カスタマーサポート
- サポート: 試用期間中にご質問や問題がある場合は、[email protected] のカスタマーサポートまでご連絡ください。
時間管理・タイムシート
OneSuiteの時間管理は、クライアント業務に費やした時間を記録し、プロジェクトやタスクと結び付け、時間が原価・予算・収益性にどう影響するかを把握するのに役立ちます。
OneSuiteのタイムシートは、作業時間を記録・確認・整理するシンプルな方法を提供します。メンバーは入力を追加し、進捗を確認し、プロジェクト管理と請求のために正確な記録を保てます。
はい。OneSuiteでは請求対象の時間とそうでない時間を分けられるため、チームの労力がどこに向かい、どの業務が直接売上につながっているかが分かります。
はい。メンバーは内蔵タイマーでリアルタイムに作業を記録し、その時間を適切なプロジェクト、タスク、クライアントに直接ひも付けられます。
はい。ユーザーはタイムシートに手動で時間を入力し、プロジェクト、タスク、クライアント、作業種別ごとに整理できます。
はい。OneSuiteは柔軟な表示を備えており、日次・週次の時間を確認し、入力を管理し、整理された状態を保ちやすくなっています。
はい。時間の記録はプロジェクトやタスクに直接ひも付けられるため、管理者は進捗、作業量、原価、チームのパフォーマンスを確認できます。
はい。メンバーはタイムシートを確認のために提出でき、管理者は請求やレポートに使われる前に時間を承認します。
OneSuiteは記録された時間を予算、請求単価、経費、請求書と結び付けます。原価の問題に早く気づき、利益率を守れます。
はい。承認済みの請求対象時間は請求の流れにつながるため、正確な請求書を作りやすくなり、手作業が減ります。
はい。OneSuiteは記録された時間、作業量、プロジェクト活動を管理者に見える化し、パフォーマンスの理解とリソース配分に役立ちます。
はい。チームは複数のプロジェクト、クライアント、タスクの時間を記録でき、各入力は整理され、適切な業務にひも付いたままです。
経費管理
OneSuiteの経費管理は、プロジェクト経費を1か所で記録・整理・管理するのに役立ちます。原価を追い、経費をプロジェクトに結び付け、領収書を添付し、各案件の正確な財務記録を保てます。
日付、金額、プロジェクト、カテゴリ、メモ、領収書の情報を追加して経費を作成します。OneSuiteは各経費を整理し、適切なクライアント業務にひも付けます。
はい。OneSuiteでは経費をプロジェクトに直接結び付けられるため、原価がはっきり見え、各案件の実際の収益性を把握できます。
はい。領収書の画像やPDFを経費記録にアップロードでき、書類は整理され、確認しやすい状態に保たれます。
はい。OneSuiteでは経費を請求対象として指定できるため、プロジェクト原価をクライアントへの請求に含められます。
はい。メンバーは自身で支払った経費の精算を申請でき、払い戻しの手続きを管理・追跡しやすくなります。
はい。経費はカテゴリで整理でき、支出の傾向を把握し、プロジェクト原価を分析しやすくなります。
経費をプロジェクト、予算、時間管理、請求書と結び付けることで、OneSuiteは支出の見通しを高め、想定外の超過を防ぐのに役立ちます。
はい。請求対象の経費は請求の流れにつながるため、プロジェクト原価がクライアントの請求書に正確に反映されます。
OneSuiteは経費データを予算、売上、請求情報と組み合わせるため、チームは利益率を把握し、より良い財務判断ができます。
承認
OneSuiteの承認は、タイムシートや経費などの提出内容が請求、予算、レポートに反映される前に確認・検証するのに役立ちます。明確な確認プロセスを作り、プロジェクトのデータを正確に保ちます。
メンバーが記録した時間を確認のために提出し、管理者が入力内容、プロジェクト、請求の詳細を確認したうえで、請求とレポートのために承認します。
はい。管理者は提出されたタイムシートを確認し、正しい入力を承認したり、確定前に修正を依頼したりできます。
はい。OneSuiteでは提出された経費を、プロジェクトの財務やクライアント請求に含める前に確認できるため、原価管理が強化されます。
請求の前にタイムシートと経費を確認することで、承認済みの業務と正当な原価のみをクライアントに請求できます。
はい。請求対象時間、経費、原価が売上に反映される前に確認できるため、利益率がより見えやすくなります。
企業は、タイムシートや経費などの提出内容を確認する必要がある管理者やメンバーに承認の責任を割り当てられます。
承認フローは手作業の確認を減らし、説明責任を強化し、財務記録を正確に保ち、完了した業務から正確な請求書までの流れを速めます。
クライアントポータル
OneSuiteのクライアントポータルは、自社ブランドの安全なワークスペースをクライアントに提供します。クライアントはプロジェクトの最新情報、ファイル、ドキュメント、請求書、支払いを確認し、1か所でチームとやり取りできます。
プロジェクトやクライアント情報にクライアントを追加することで、OneSuiteから直接招待できます。招待後、共有すると決めた情報に安全にアクセスできます。
クライアントはプロジェクトの進捗を確認し、共有されたファイルやドキュメントにアクセスし、契約書を確認し、チームと連絡を取り、自分のポータルから請求書と支払いを管理できます。
はい。OneSuiteではポータルを自社ブランドに合わせてカスタマイズでき、プロフェッショナルな体験を提供して、クライアントはあらゆる接点で自社を認識できます。
ポータルはやり取り、プロジェクトの更新、ドキュメント、請求情報を1か所にまとめます。クライアントがメールや別々のツールを探し回る必要がなくなります。
はい。クライアントはプロジェクトの更新、共有ファイル、タスクの進捗、重要なマイルストーンを通じて、頻繁なメールなしで状況を把握できます。
はい。クライアントは共有された見積書、契約書、プロジェクト資料にアクセスでき、確認が簡単になり承認が速くなります。
はい。クライアントは請求書を表示し、支払いの詳細を確認し、つながった請求の流れで支払いを完了できます。
はい。OneSuiteはアクセスを管理しながらクライアント情報を整理して保護し、何を見せるかは自社が決められます。
はい。複数のクライアント、プロジェクト、ドキュメント、やり取りを管理し、それぞれのクライアントに専用のワークスペースを提供できます。
タスク管理
OneSuiteのタスク管理は、チームが業務を整理し、役割を分担し、進捗を追い、クライアントのプロジェクトを計画から完了まで前に進めるのに役立ちます。
OneSuiteは、割り当てられた業務、今後のタスク、期限超過の項目、完了した作業を明確に示します。全員が優先順位を把握し、注意が必要な作業に集中できます。
はい。OneSuiteでは管理者がタスクを割り当て、担当を追跡し、プロジェクトの各部分の責任者を確認できます。
チーム概要は、誰が何に取り組んでいるか、今後の担当、期限超過のタスク、完了した作業を示し、作業量のバランスを取りやすくします。
はい。OneSuiteではタスクを段階別(今後、期限超過、完了)に整理でき、進捗を追いやすくなります。
はい。チームは複数のクライアントプロジェクトにまたがるタスクを管理しながら、割り当て、期限、進捗を1つのワークスペースで整理できます。
タスク、プロジェクト、メンバー、期限を1か所にまとめることで、OneSuiteは混乱を減らします。優先順位が明確になり、作業が速く進みます。
プロジェクト管理
OneSuiteのプロジェクト管理は、クライアントのプロジェクトを1か所で計画・整理・遂行するのに役立ちます。タスク、期限、担当、進捗、予算、クライアントとの連携をツールを切り替えずに管理できます。
OneSuiteは、プロジェクトの作成、タスクの整理、役割の分担、進捗の追跡を行い、すべての情報をつないでおくための中心的な場を提供します。
はい。OneSuiteでは複数のクライアントプロジェクトを管理でき、各プロジェクトのタスク、チーム活動、ドキュメント、時間管理、経費、請求が整理されたまま保たれます。
はい。管理者はタスクを割り当て、優先順位を設定し、完了状況を追跡し、全員が何をすべきか分かるようにできます。
OneSuiteはプロジェクトの状況、タスクの完了、チームの活動、重要なマイルストーンを示すため、管理者は遅れに気づき、プロジェクトを前に進められます。
はい。OneSuiteは記録された時間、経費、予算、請求書をプロジェクトと結び付け、原価と収益性をリアルタイムで把握できます。
はい。チームは予算、原価、売上、利益率を確認し、プロジェクトが収益的かどうかを把握できます。
はい。クライアントポータルを通じて、共有された更新情報、ファイル、ドキュメント、重要な情報にアクセスし、チームとつながり続けられます。
OneSuiteはプロジェクト、タスク、やり取り、ドキュメント、クライアント情報を1つの場でつないでおくため、連携が速くなり、情報が散らばりにくくなります。
はい。OneSuiteはプロジェクト管理をCRM、クライアントポータル、ドキュメント、時間管理、経費、請求、レポートと組み合わせ、クライアント業務全体を1つのプラットフォームで管理できます。
CRM・リード管理
OneSuiteのCRMは、リード、連絡先、商談、クライアントとの関係を1つのつながった場で管理するのに役立ちます。最初の問い合わせから完了したプロジェクトまで、すべてのやり取りを全体像として把握できます。
OneSuiteは新しいリードの獲得、連絡先情報の整理、商談の追跡、営業パイプラインの管理を支援し、重要な情報が失われないようにします。
はい。OneSuiteではリードと商談をパイプラインの各段階で整理でき、見込み客がどの段階にいるかを確認できます。
OneSuiteはCRMを見積書、提案書、契約書、プロジェクト管理とつなぐため、受注した商談から実際の業務開始へスムーズに移行できます。
はい。クライアントの詳細、連絡先情報、プロジェクト履歴、ドキュメント、やり取りを1つの中心的な場所に保存・整理できます。
はい。チームは複数の見込み客とクライアントを管理しながら、会話、商談、プロジェクト、請求情報をつないでおけます。
はい。クライアントの詳細、やり取り、ドキュメント、プロジェクト履歴をまとめて保持することで、OneSuiteはより個別化された整理された体験の提供を支援します。
はい。リードがクライアントになったとき、営業活動からプロジェクト遂行へスムーズに移行でき、クライアント情報はつながったままです。
はい。代理店やサービス事業者は、問い合わせの管理、商談の評価、見積書の作成、成約、プロジェクトの遂行を1つのプラットフォームで行えます。
OneSuiteは、クライアントデータを整理し、手作業を減らし、業務情報をつなぐことで、チームがより賢く働き、より速く判断できるよう支援します。
請求書・請求業務
OneSuiteの請求機能は、プロフェッショナルな請求書の作成・送付・管理を支援しながら、請求をプロジェクト、クライアント、記録された時間、経費とつなげて保ちます。
クライアント情報、プロジェクト情報、サービス、明細、単価、支払い詳細を追加して請求書を作成します。OneSuiteは正確な請求書の作成と迅速な送付を支援します。
はい。OneSuiteは請求対象時間と承認済みの経費を請求に結び付けるため、原価を手計算せずに正確な請求書を作成できます。
はい。OneSuiteでは、自社情報、クライアント情報、サービス、価格、支払い詳細を含むプロフェッショナルな請求書を作成できます。
はい。OneSuiteは請求書をライフサイクル全体で追跡でき、送付済み、支払い済み、未払いを簡単に確認できます。
はい。OneSuiteは定期請求のワークフローに対応しており、継続的なサービスや契約を管理しやすくなります。
はい。OneSuiteは請求と支払いの流れをつなぐため、クライアントは請求書を確認し、支払いを完了しやすくなります。
プロジェクト業務、請求対象時間、経費、請求書を1か所にまとめることで、OneSuiteは手作業を減らし、正確な請求書をより早く送れるようにします。
はい。OneSuiteでは複数のクライアントとプロジェクトにまたがる請求書を管理しながら、請求情報を整理された状態に保てます。
OneSuiteは請求書をプロジェクト、時間管理、経費、レポートと結び付けるため、売上、原価、全体の収益性を把握できます。
はい。OneSuiteは完了した業務、記録された時間、経費、クライアント情報をつなぐことで請求を簡素化し、手作業で請求書を作る必要を減らします。
見積書
OneSuiteの見積書機能は、見込み客向けにプロフェッショナルな見積書を作成・カスタマイズ・送付するのに役立ちます。作業範囲の定義、価格の提示、商談から有償プロジェクトへの移行が簡単になります。
クライアント情報、サービス、プロジェクト情報、価格、条件を追加して見積書を作成します。OneSuiteは明確でプロフェッショナルな見積書の作成を支援します。
はい。OneSuiteでは、サービス、価格の内訳、プロジェクトの詳細を含め、各クライアントのニーズに合わせて見積書を調整できます。
はい。クライアントが見積書を承認すると、OneSuiteは詳細を入力し直すことなくプロジェクト作成へ移行するのを支援します。
はい。サービス、明細、単価、プロジェクトの詳細を含められるため、業務開始前に範囲と想定コストを明確に伝えられます。
はい。OneSuiteでは見積書をクライアントと共有でき、内容を確認してより早く判断してもらえます。
OneSuiteは、プロジェクトの価値、価格、範囲を明確に伝えるプロフェッショナルで整理された見積書の作成を支援し、見込み客の体験を高めます。
はい。OneSuiteは見積書をクライアント情報や営業のワークフローとつないで保つため、商談の追跡やリードからクライアントへの移行を管理しやすくなります。
OneSuiteは見積書をクライアント情報、商談、契約書、プロジェクトと結び付け、最初の営業会話から納品までの一貫した流れを作ります。
はい。業務開始前に範囲、サービス、価格が定義されるため、OneSuiteの見積書はより正確な請求書の作成を助け、後の混乱を防ぎます。
チーム管理
OneSuiteのチーム管理は、メンバーの整理、担当の管理、稼働状況の把握、クライアントプロジェクト全体でのリソース活用の理解を支援します。
メンバーを追加し、役割を割り当て、チーム情報を整理し、担当するプロジェクトや業務と全員をつないでおけます。
はい。ワークスペースに人を招待し、役割に応じてプロジェクト、タスク、タイムシート、経費などのワークフローへのアクセスを付与できます。
OneSuiteはチームの稼働可能量、割り当てられた業務、記録された時間、稼働率を管理者に見える化し、空き状況の把握とリソース計画を助けます。
はい。OneSuiteはチームの状況を可視化し、管理者は担当、作業量、記録された時間、プロジェクトへの関与を確認できます。
はい。OneSuiteでは各メンバーの請求単価と原価単価を管理でき、原価と収益性をより正確に計算できます。
稼働可能量、作業量、担当、稼働率を示すことで、OneSuiteは適切な人を適切なプロジェクトに配置し、リソースの競合を防ぐのに役立ちます。
はい。OneSuiteではチームが複数のクライアントプロジェクトで作業しながら、担当、時間、単価、責任を整理された状態に保てます。
OneSuiteはチームの活動、請求対象時間、原価単価、プロジェクト、財務データをまとめ、リソースが売上と利益率にどう影響するかを把握できるようにします。
はい。OneSuiteは時間、稼働率、担当、プロジェクト活動を可視化し、作業量やパフォーマンスに関する判断を支えます。
レポート・分析
OneSuiteのレポートは、プロジェクト、時間、経費、請求のデータを実行可能な洞察に変えるのに役立ちます。売上、原価、収益性、パフォーマンス、業務活動を1か所で示します。
OneSuiteは時間管理、収益性、活動、外部リソース、請求、プロジェクトのパフォーマンスに関するレポートを提供し、業務が運営と売上にどう影響するかを把握できます。
OneSuiteは売上、記録された時間、原価、経費を組み合わせて実際の収益性を示します。どのプロジェクトが順調に進み、どれが利益率を圧迫しているかが分かります。
はい。OneSuiteは売上、プロジェクト原価、利益率を可視化し、財務パフォーマンスの理解とより良い判断を支えます。
はい。OneSuiteではクライアント、プロジェクト、チーム、業務種別ごとにパフォーマンスを分析でき、事業のどこで価値が生まれているかが分かります。
OneSuiteは記録された時間をプロジェクトや財務データと結び付けるため、チームの時間がどこに使われ、パフォーマンスにどう影響しているかを把握できます。
はい。OneSuiteの請求レポートは、請求書のステータス、受領した支払い、未収残高、請求活動を確認するのに役立ちます。
はい。OneSuiteではさまざまな条件でデータを絞り込めるため、特定のプロジェクト、クライアント、チーム、期間に焦点を当てられます。
はい。OneSuiteではよく使うレポートを保存でき、重要な洞察にすばやくアクセスできます。
はい。レポートはエクスポートでき、チームはデータを共有し、パフォーマンスを分析し、洞察を計画に活かせます。
プロジェクト活動、時間、経費、請求書、収益性のデータを組み合わせることで、OneSuiteはより賢い判断と業務改善に必要な可視性を提供します。