プロジェクト全体を見える化し、期日通りに納品
進捗、優先度、チームの動き、次にやるべきことを明確に把握し、すべてのプロジェクトを着実に前へ進めます。
オフィス勤務でも、複数のタイムゾーンに分散していても、ひとつのワークフロー
チームがオフィスで働いていてもリモートでも — OneSuiteはプロジェクトの実行を簡単にし、クライアントに進捗のリアルタイム可視性を提供します。
テンプレートでプロジェクトをすばやく開始
- 実績のあるプロジェクト構成を定期的な業務に再利用し、ワークフローを標準化できます。
- タスク、タイムライン、初期設定があらかじめ整った状態で新しいプロジェクトを始められます。
チームに合ったやり方で作業を計画・管理
- チームの働き方に合わせて、Kanban、リスト、カレンダーの各ビューを切り替えられます。
- プロジェクト全体を通じて、優先度、締め切り、今後の作業を明確に保てます。
すべてのタスクを計画通りに進行
- 優先度、期日、タグ、カテゴリー、サブタスクでタスクを整理できます。
- 複雑なプロジェクトを扱いやすい作業に分割し、進捗をわかりやすく把握できます。
チームの足並みをそろえる
- プロジェクトマネージャー、コラボレーター、タスクを割り当て、全員が自分の担当を把握できるようにします。
- 責任範囲を明確にし、チームが必要な作業にアクセスできるようにします。
プロジェクトの作業を一か所に集約
- タスク、ファイル、コメント、メモ、プロジェクトの詳細を、ひとつにつながったワークスペースにまとめます。
- 作業を前に進めるために必要な情報を、チームが一か所で見つけられます。
時間とプロジェクトコストを追跡
- チームが取り組んでいるプロジェクトに対して、請求対象・請求対象外の時間を直接記録できます。
- 記録した時間とプロジェクト経費をまとめて、社内コストを把握できます。
プロジェクトのパフォーマンスを把握
- 合計時間、残りの予算、社内コスト、請求済み金額、未請求の作業を確認できます。
- 納品から請求までの流れの中で、プロジェクトのパフォーマンスをより明確に把握できます。
プロジェクトの作業を請求につなげる
- 料金体系、請求単価、作業タイプ、請求書の詳細を一か所で設定できます。
- 承認済みの請求対象作業を、正確なプロジェクト請求に確実につなげます。
同じチームでより多くの成果を出す
より速く動き、より多くの成果を上げるための強力な機能。不要な余分なものはなく、集中して結果を出すために必要なものだけを提供します。
プロジェクト概要
プロジェクトの進捗、メンバー、作業、重要な情報をひとつの画面で把握できます。
プロジェクトテンプレート
再利用できる構成とすぐに使えるタスクで、定期的なプロジェクトをすばやく開始できます。
Kanbanボード
ワークフローを視覚化し、タスクを着手から完了までスムーズに進められます。
リストビュー
チームに必要な詳細情報とともに、すべてのタスクを整理されたビューで管理できます。
カレンダービュー
プロジェクトのスケジュール全体で、締め切りと今後の作業をひと目で確認できます。
タスク＆サブタスク
複雑な作業を小さなステップに分け、すべてのタスクを整理された状態に保てます。
タスクの優先度
最初に対応すべき作業に、チームが集中できるようにします。
カスタムラベル
チームのワークフローやプロジェクトのニーズに合ったラベルでタスクを整理できます。
担当者の割り当て
すべてのタスクに明確な担当者を設定し、責任の所在をわかりやすく保てます。
プロジェクトコラボレーター
各プロジェクトに適切なメンバーを招き、全員が連携して作業を進められます。
時間トラッキング
チームが各プロジェクトやタスクに費やした時間を記録できます。
タイムシート承認
チームの作業時間を、請求やプロジェクトレポートに反映する前に確認できます。
プロジェクトファイル
重要なプロジェクトファイルを整理し、チームがいつでもアクセスできるようにします。
コメント＆返信
プロジェクトの会話を、関連する作業に直接ひも付けて管理できます。
プロジェクト経費
プロジェクトごとに経費を記録し、作業の進行に合わせてコストを可視化できます。
料金体系
固定報酬からタイム＆マテリアルまで、各プロジェクトに合った請求モデルを選べます。
請求単価＆原価単価
プロジェクトの単価を設定し、請求額と社内のチームコストの両方を把握できます。
プロジェクト請求
プロジェクトの作業と請求を連携させ、完了した作業をスムーズに請求書へつなげます。
予算トラッキング
プロジェクトの支出を可視化し、残りの予算を把握できます。
プロジェクトフィルター
柔軟なフィルターで、必要なプロジェクトやタスクをすばやく見つけられます。
クライアントアクセス
社内の作業は非公開のまま、クライアントに適切な範囲でプロジェクトを共有できます。
プロジェクトアクティビティ
プロジェクト内の重要な操作を記録し、変化をいつでも把握できます。
OneSuiteでお得に節約
OneSuiteでプロジェクト、リード、ドキュメント、請求書、クライアントをすべて一つのアプリで管理しましょう。
機能
私たちの言葉だけでなく、あなたと同じフリーランサーやコンサルタント、エージェンシーの声をお聞きください
アップデートのたびに使いやすさと性能が向上します。サポートチームは迅速で、私の成功に心から尽力してくれます。OneSuite は常に期待を超えてきます。
OneSuite は私たちのエージェンシーのツールをすべて一つにまとめました。クライアントポータル、請求、電子署名、リード管理がすべて一か所に。サブスクを減らし、間接費を抑え、今ではより速く提供できています。
OneSuite は私たちの毎日の相棒になりました。チームに、毎週の計画と実行のためのすっきりと整理された場を、はるかに少ないクリックで提供してくれます。
複数のプロジェクトを同時に把握するのに最適です。優先度を割り当てられるので、常に最も重要なことに集中できます。初日から使いやすいです。
以前は Notion に入り浸っていて、嫌気がさしていました。OneSuite はすっきりしていてシンプルで、CRM がとても優れているので毎日何時間も使っています。完成されていると感じます。
クライアントのプロジェクト管理とタスクの割り当てに5か月使っています。とても直感的です。何がどこにあるかをチームに説明する必要がありません。今では何も見落としません。
私たちの営業フローでは、ただ機能してくれます。クライアントが署名し、支払い、自動的に成約します。OneSuite は見た目も素晴らしく、どんどん良くなっています。
クライアント名簿、請求、リード管理はどれも抜群です。数か月使っても、気に入らない点はまだ一つも見つかりません。日々の業務に欠かせない存在になりました。
すべてのクライアントプロジェクトを一つのプラットフォームで管理することで、私たちの働き方は一変しました。チームの統計、タスクの記録、メンバーの稼働、すべてが唯一の信頼できる情報源に集約されます。
OneSuiteで日々の業務を構造化されたチーム実行に変換
日々、一人ひとりの進捗を確認しなければなりませんでした。トレンドの可視化はそうあるべきではありません。OneSuiteが私たちの日常ツールになりました。チームに毎週計画し実行するための体系的な場を与えてくれました。そしてクリック数が少ない——これが私にとって重要です。OneSuiteは日々の業務遂行とチームの洞察のためのすっきりとした構造を提供してくれます。
Sartaj Anand, EgomonkのCEO
OneSuiteのユーザー体験は日常使用でNotionを上回る
普段はNotionを使っていましたが、Notionのユーザー体験が嫌いです。本当に好きではありません。OneSuiteは私にとってとてもクリーンでシンプルです。今はCRMに大きく頼っています。ユーザー体験の作り方がとても気に入っているからです。OneSuiteを毎日何時間も使っています。すべてをそこに集約しています。プロジェクト管理、ドキュメント、クライアント、CRMがあれば完璧です。これだけで十分です。
Eryk Lewandowski, FlowboundのCEO
よりスムーズなクライアントジャーニーのための営業ワークフロー自動化
今のところ営業にのみ使用しているので、他の部署について話すなら別のワークフローになります。しかし営業では、これらすべてを含める必要があります。そうでないと管理が非常に難しくなります。だから自動的に処理されるのはとても素晴らしいです…契約書を送り、署名し、支払いをして、クライアントに転換されます。OneSuiteは見た目も良く、バグを修正して進化し続けているのが見えます…
Dennis Eideland, Ojooの創設者
よくある質問
はい。タスク、タイムシート、コメント、ファイルがすべて一か所にまとまっているので、チームがどこで働いていても問題ありません。
Kanban、リスト、カレンダーの3種類です。お好みの働き方に合わせていつでも切り替えられます。Kanbanはワークフローを視覚的に追跡するのに最適で、リストはタスクをまとめて管理するのに向いており、カレンダーは締め切りを常に目立たせておけます。
はい。プロジェクトごとにクライアントがアクセスできる範囲を細かく制御できます。特定のタスク、ファイル、コメント、あるいは何も見せないことも可能です。社内メモやチーム内の会話は、既定で非公開のまま保たれます。
いいえ。どんなプロジェクト構成もテンプレートとして保存し、すぐに再利用できます。Webサイト制作、月額顧問契約、オンボーディングフローなど、同じ種類のプロジェクトを繰り返し行う場合、テンプレートがセットアップ作業をなくし、クライアント間でプロセスの一貫性を保ちます。
はい。チームメンバーはタスクに対して作業時間を記録し、請求対象か請求対象外かを設定できます。タイムシートビューで確認・承認し、承認後はその時間からワンクリックで請求書を生成できます。スプレッドシートも手計算も不要です。
プロジェクト割り当てビューで、誰が何に取り組んでいるかを確認できます。誰かが燃え尽きてしまう前に、タスクを再配分しましょう。