Rozliczaj mądrzej i otrzymuj płatności na czas
Twórz i wysyłaj profesjonalne faktury w kilka minut. Dane klienta, informacje o projekcie i pozycje są wstępnie wypełnione, dzięki czemu rozliczanie jest bezproblemowe.
Zamień pracę do rozliczenia w stabilne przychody
OneSuite pomaga agencjom uprościć fakturowanie, ograniczyć pracę ręczną, kontrolować płatności i powiązać przychody z wykonaną pracą.
Fakturuj klientów przy mniejszym nakładzie pracy ręcznej
- Zamieniaj zarejestrowany czas, wydatki i pracę projektową w faktury bez ponownego przygotowywania danych rozliczeniowych.
- Utrzymuj powiązane dane klientów i projektów, by fakturować szybciej i dokładniej.
Wysyłaj faktury szybciej
- Twórz profesjonalne faktury z wstępnie wypełnionymi danymi, edytowalnymi pozycjami i ustawieniami domyślnymi do ponownego użycia.
- Wysyłaj faktury e-mailem, w PDF lub przez udostępniany link, gdy są gotowe.
Ułatw klientom płatność
- Oferuj połączone metody płatności online lub dane do przelewu bezpośrednio na fakturach.
- Pokaż klientom jasno, ile są winni i jak mogą zapłacić.
Panuj nad zaległymi płatnościami
- Śledź faktury opłacone, częściowo opłacone, otwarte i spisane w jednym miejscu.
- Korzystaj z automatycznych przypomnień, by upominać się o nieopłacone salda bez ręcznego ścigania.
Zautomatyzuj przychody cykliczne
- Ustaw faktury cykliczne dla stałych usług i powtarzalnej pracy dla klientów.
- Wybierz, czy faktury mają być wysyłane automatycznie, czy zapisywane do sprawdzenia przed wysyłką.
Utrzymuj powiązanie fakturowania z finansami projektu
- Połącz faktury z projektami, zarejestrowanym czasem, wydatkami i przychodami, by mieć pełny wgląd w fakturowanie.
- Zobacz, co zostało zafakturowane, co pozostaje do zapłaty i skąd pochodzą przychody.
Twórz, wysyłaj i otrzymuj płatności dzięki zaawansowanemu fakturowaniu
Twórz profesjonalne faktury mniejszym nakładem pracy i miej pod kontrolą każdy etap fakturowania — od utworzenia po płatność.
Pobieranie PDF
Generuj i pobieraj profesjonalne faktury w PDF jednym kliknięciem.
Historia płatności
Prowadź czytelny zapis płatności za faktury i aktywności płatniczej dla każdego klienta.
Linki do płatności
Udostępniaj linki do płatności e-mailem lub kopiuj link, by klienci mieli łatwy dostęp.
Śledzenie statusu
Śledź status faktur i postęp płatności, mając pod kontrolą nieuregulowane salda.
Zorganizowane przechowywanie
Porządkuj faktury za pomocą kategorii i tagów, by szybko znaleźć to, czego potrzebujesz.
Dziennik aktywności
Przeglądaj aktywność i zmiany w fakturach w jednym miejscu, by mieć czytelną historię rozliczeń.
Faktury cykliczne
Ustaw cykliczne fakturowanie dla stałych usług i powtarzalnej pracy dla klientów.
Metody płatności
Zapewnij klientom wygodne opcje płatności bezpośrednio na ich fakturach.
Personalizacja faktur
Dostosuj dane faktury, branding, podatki, rabaty i warunki płatności do swojego procesu fakturowania.
Oszczędzaj z OneSuite
Wypróbuj OneSuite do zarządzania projektami, leadami, dokumentami, fakturami i klientami w jednej aplikacji.
Funkcje
Nie wierz nam na słowo — posłuchaj freelancerów, konsultantów i agencji takich jak Ty
Każda aktualizacja poprawia użyteczność i wydajność. Zespół wsparcia jest responsywny i naprawdę zaangażowany w mój sukces. OneSuite wciąż przewyższa oczekiwania.
OneSuite scaliło cały stack naszej agencji. Portal klienta, fakturowanie, e-podpisy i zarządzanie leadami, wszystko w jednym miejscu. Ograniczyliśmy subskrypcje, zmniejszyliśmy koszty i dostarczamy teraz szybciej.
OneSuite stało się naszym codziennym narzędziem. Daje zespołowi przejrzystą, uporządkowaną przestrzeń do planowania i realizacji każdego tygodnia, przy znacznie mniejszej liczbie kliknięć.
Świetna do śledzenia kilku projektów naraz. Pozwala nadawać priorytet, dzięki czemu zawsze skupiam się na tym, co najważniejsze. Łatwa w obsłudze od pierwszego dnia.
Kiedyś żyłem w Notion i go nienawidziłem. OneSuite jest przejrzyste i proste, a CRM jest tak dobry, że spędzam w nim codziennie wiele godzin. Sprawia wrażenie kompletnego.
Używam go od 5 miesięcy do zarządzania projektami klientów i przydzielania zadań. Tak intuicyjny. Nie musisz tłumaczyć zespołowi, gdzie czego szukać. Teraz nic mi nie umyka.
W naszym procesie sprzedaży to po prostu działa. Klient podpisuje, płaci i konwertuje się automatycznie. OneSuite świetnie wygląda i wciąż się rozwija.
Katalog klientów, fakturowanie i zarządzanie leadami są znakomite. Po miesiącach wciąż nie znalazłem niczego, co by mi się nie podobało. Stało się niezbędne w codziennej pracy.
Zarządzanie wszystkimi projektami klientów na jednej platformie odmieniło sposób, w jaki pracujemy. Statystyki zespołu, historia zadań, wkład pracowników, wszystko w jednym źródle prawdy.
Przekształcanie codziennej pracy w uporządkowaną realizację zespołową z OneSuite
Muszę sprawdzać dzień po dniu, osoba po osobie, aby zobaczyć wydajność. To nie jest sposób na wizualizację trendów. OneSuite stał się naszym codziennym narzędziem. Dał naszemu zespołowi uporządkowaną przestrzeń do planowania i realizacji każdego tygodnia. I mniej kliknięć — to dla mnie kluczowe. OneSuite zapewnia nam przejrzystą strukturę do codziennej realizacji i wglądu w zespół.
Sartaj Anand, CEO w Egomonk
Doświadczenie użytkownika OneSuite przewyższa Notion w codziennym użytkowaniu
Normalnie korzystałem z Notion, ale nie znoszę doświadczenia użytkownika w Notion. Naprawdę mi się nie podoba. OneSuite jest dla mnie bardzo przejrzysty i prosty. Teraz mocno polegam na CRM, bo naprawdę podoba mi się, jak zrobiliście doświadczenie użytkownika. Używam OneSuite codziennie, godzinami. Przenoszę tam wszystko. Jeśli masz zarządzanie projektami, dokumenty, klientów i CRM, to jest kompletne. Mogę korzystać tylko z tego.
Eryk Lewandowski, CEO w Flowbound
Automatyzacja procesów sprzedażowych dla płynniejszej obsługi klienta
Na razie używamy tego tylko do sprzedaży, więc jeśli mówimy o innych działach, to inny workflow. Ale w sprzedaży powinno to obejmować wszystkie te rzeczy, w przeciwnym razie jest to bardzo trudne do zarządzania. Więc to bardzo miłe, gdy dzieje się to automatycznie… wysyłamy mu umowę, podpisuje, płaci i zostaje przekonwertowany na klienta. OneSuite wygląda ładnie i widzę, że naprawiacie błędy i to idzie…
Dennis Eideland, Założyciel Ojoo
Najczęściej zadawane pytania
Większość faktur powstaje w niecałe dwie minuty. Dane klienta i informacje o projekcie są już wstępnie wypełnione; wystarczy je zweryfikować i wysłać.
Tak. Ustaw harmonogram, a faktury wychodzą automatycznie. Żadnej ręcznej pracy, żadnych przegapionych cykli rozliczeniowych.
Tak. Fakturowanie wielowalutowe jest wbudowane. Ustawiasz walutę dla danego klienta, a OneSuite zajmuje się resztą — ograniczając zamieszanie po stronie klienta i przyspieszając faktyczną płatność.
W pełni. Dodaj logo, dopasuj układ i zdecyduj, które pola mają się pojawić. Każda faktura, którą otrzyma klient, wygląda jak od Twojej agencji, a nie z uniwersalnego narzędzia SaaS.
Tak. Stawki podatkowe skonfigurujesz w ustawieniach i zastosujesz do pojedynczej pozycji lub całej faktury. Raz zapisane można wykorzystywać wielokrotnie, więc nie musisz wpisywać danych podatkowych za każdym razem.
Obie opcje są obsługiwane. Faktury jednorazowe świetnie sprawdzają się przy kamieniach milowych projektu lub pracach doraźnych. Faktury cykliczne idealnie pasują do umów stałych i współprac abonamentowych.
Tak. Dowolną fakturę można wyeksportować do profesjonalnego pliku PDF jednym kliknięciem — przydatne dla klientów, którzy potrzebują jej do własnej księgowości.