Realizuj projekty na czas dzięki pełnemu wglądowi w projekt
Utrzymuj każdy projekt w ruchu dzięki przejrzystemu widokowi postępów, priorytetów, aktywności zespołu i kolejnych kroków.
Jeden workflow – niezależnie od tego, czy zespół jest w biurze, czy rozproszony w różnych strefach czasowych
Niezależnie od tego, czy Twój zespół pracuje w biurze, czy zdalnie — OneSuite sprawia, że realizacja projektów jest bezproblemowa i zapewnia klientom wgląd w postępy w czasie rzeczywistym.
Uruchamiaj projekty szybciej dzięki szablonom
- Wykorzystuj sprawdzone struktury projektów przy powtarzalnej pracy i standaryzuj swój przepływ pracy.
- Zaczynaj nowe projekty z gotowymi zadaniami, harmonogramem i konfiguracją.
Planuj i zarządzaj pracą po swojemu
- Przełączaj się między widokiem Kanban, listy i kalendarza w zależności od tego, jak pracuje Twój zespół.
- Miej priorytety, terminy i nadchodzącą pracę na widoku przez cały czas trwania projektu.
Każde zadanie pod kontrolą
- Organizuj zadania za pomocą priorytetów, terminów, tagów, kategorii i podzadań.
- Dziel złożone projekty na mniejsze części i łatwo śledź postępy.
Utrzymuj zgranie w zespole
- Przypisuj kierowników projektów, współpracowników i zadania, aby każdy wiedział, za co odpowiada.
- Zadbaj o jasny podział obowiązków i daj zespołowi dostęp do pracy, której potrzebuje.
Cała praca projektowa w jednym miejscu
- Połącz zadania, pliki, komentarze, notatki i szczegóły projektu w jednej spójnej przestrzeni roboczej.
- Daj zespołowi jedno miejsce, w którym znajdzie wszystkie informacje potrzebne do sprawnej pracy.
Śledź czas i koszty projektu
- Rejestruj godziny rozliczeniowe i nierozliczeniowe bezpośrednio w projektach, nad którymi pracuje Twój zespół.
- Zestaw zarejestrowany czas z wydatkami projektu, aby zrozumieć swoje koszty wewnętrzne.
Zrozum wyniki projektu
- Zobacz łączną liczbę godzin, pozostały budżet, koszty wewnętrzne, zafakturowane kwoty i niezafakturowaną pracę.
- Uzyskaj pełniejszy obraz wyników projektu na drodze od realizacji do fakturowania.
Zamieniaj pracę projektową w faktury
- Ustaw modele rozliczeń, stawki, rodzaje pracy i dane do faktur w jednym miejscu.
- Powiąż zatwierdzoną pracę rozliczeniową z precyzyjnym fakturowaniem projektu.
Zrób więcej z tym samym zespołem
Zaawansowane funkcje, które pomagają działać szybciej i osiągać więcej. Bez zbędnych dodatków — tylko to, czego potrzebujesz, aby zachować skupienie i dostarczać wyniki.
Przegląd projektu
Zobacz postęp projektu, osoby, pracę i kluczowe informacje w jednym przejrzystym widoku.
Szablony projektów
Szybciej uruchamiaj powtarzalne projekty dzięki strukturom wielokrotnego użytku i gotowym zadaniom.
Tablice Kanban
Wizualizuj przepływ pracy i płynnie przesuwaj zadania od startu do ukończenia.
Widok listy
Zarządzaj każdym zadaniem w uporządkowanym widoku ze szczegółami, których potrzebuje Twój zespół.
Widok kalendarza
Miej terminy i nadchodzącą pracę na widoku w całym harmonogramie projektu.
Zadania i podzadania
Dziel złożoną pracę na mniejsze kroki i utrzymuj porządek w każdym zadaniu.
Priorytety zadań
Pomóż zespołowi skupić się na pracy, która wymaga uwagi w pierwszej kolejności.
Własne etykiety
Organizuj zadania za pomocą etykiet dopasowanych do przepływu pracy zespołu i potrzeb projektu.
Przypisania w zespole
Nadaj każdemu zadaniu jasno określonego właściciela, aby odpowiedzialność była łatwa do śledzenia.
Współpracownicy projektu
Zaproś właściwe osoby do każdego projektu i zadbaj o to, by wszyscy pracowali razem.
Śledzenie czasu
Śledź czas, jaki Twój zespół poświęca na każdy projekt i zadanie.
Zatwierdzanie kart czasu pracy
Sprawdzaj godziny zespołu, zanim trafią do fakturowania i raportów projektowych.
Pliki projektu
Utrzymuj ważne pliki projektu w porządku i w zasięgu zespołu.
Komentarze i odpowiedzi
Prowadź rozmowy o projekcie bezpośrednio przy pracy, której dotyczą.
Wydatki projektu
Przypisuj wydatki do projektów i miej koszty projektu na widoku w miarę postępu prac.
Modele rozliczeń
Wybierz model rozliczenia dopasowany do każdego projektu: od stałej ceny po rozliczenie za czas i materiały.
Stawki rozliczeniowe i kosztowe
Ustal stawki projektowe i poznaj zarówno wartość do zafakturowania, jak i wewnętrzne koszty zespołu.
Fakturowanie projektów
Połącz pracę projektową z fakturowaniem, aby ukończona praca płynnie trafiała na faktury.
Kontrola budżetu projektu
Miej wydatki projektu na widoku i wiedz, ile budżetu jeszcze pozostało.
Filtry projektów
Szybciej znajduj potrzebne projekty i zadania dzięki elastycznym filtrom.
Dostęp dla klientów
Zapewnij klientom odpowiedni wgląd w projekt, zachowując prywatność pracy wewnętrznej.
Aktywność projektu
Śledź ważne działania w projekcie i bądź na bieżąco ze zmianami.
Oszczędzaj z OneSuite
Wypróbuj OneSuite do zarządzania projektami, leadami, dokumentami, fakturami i klientami w jednej aplikacji.
Funkcje
Nie wierz nam na słowo — posłuchaj freelancerów, konsultantów i agencji takich jak Ty
Każda aktualizacja poprawia użyteczność i wydajność. Zespół wsparcia jest responsywny i naprawdę zaangażowany w mój sukces. OneSuite wciąż przewyższa oczekiwania.
OneSuite scaliło cały stack naszej agencji. Portal klienta, fakturowanie, e-podpisy i zarządzanie leadami, wszystko w jednym miejscu. Ograniczyliśmy subskrypcje, zmniejszyliśmy koszty i dostarczamy teraz szybciej.
OneSuite stało się naszym codziennym narzędziem. Daje zespołowi przejrzystą, uporządkowaną przestrzeń do planowania i realizacji każdego tygodnia, przy znacznie mniejszej liczbie kliknięć.
Świetna do śledzenia kilku projektów naraz. Pozwala nadawać priorytet, dzięki czemu zawsze skupiam się na tym, co najważniejsze. Łatwa w obsłudze od pierwszego dnia.
Kiedyś żyłem w Notion i go nienawidziłem. OneSuite jest przejrzyste i proste, a CRM jest tak dobry, że spędzam w nim codziennie wiele godzin. Sprawia wrażenie kompletnego.
Używam go od 5 miesięcy do zarządzania projektami klientów i przydzielania zadań. Tak intuicyjny. Nie musisz tłumaczyć zespołowi, gdzie czego szukać. Teraz nic mi nie umyka.
W naszym procesie sprzedaży to po prostu działa. Klient podpisuje, płaci i konwertuje się automatycznie. OneSuite świetnie wygląda i wciąż się rozwija.
Katalog klientów, fakturowanie i zarządzanie leadami są znakomite. Po miesiącach wciąż nie znalazłem niczego, co by mi się nie podobało. Stało się niezbędne w codziennej pracy.
Zarządzanie wszystkimi projektami klientów na jednej platformie odmieniło sposób, w jaki pracujemy. Statystyki zespołu, historia zadań, wkład pracowników, wszystko w jednym źródle prawdy.
Przekształcanie codziennej pracy w uporządkowaną realizację zespołową z OneSuite
Muszę sprawdzać dzień po dniu, osoba po osobie, aby zobaczyć wydajność. To nie jest sposób na wizualizację trendów. OneSuite stał się naszym codziennym narzędziem. Dał naszemu zespołowi uporządkowaną przestrzeń do planowania i realizacji każdego tygodnia. I mniej kliknięć — to dla mnie kluczowe. OneSuite zapewnia nam przejrzystą strukturę do codziennej realizacji i wglądu w zespół.
Sartaj Anand, CEO w Egomonk
Doświadczenie użytkownika OneSuite przewyższa Notion w codziennym użytkowaniu
Normalnie korzystałem z Notion, ale nie znoszę doświadczenia użytkownika w Notion. Naprawdę mi się nie podoba. OneSuite jest dla mnie bardzo przejrzysty i prosty. Teraz mocno polegam na CRM, bo naprawdę podoba mi się, jak zrobiliście doświadczenie użytkownika. Używam OneSuite codziennie, godzinami. Przenoszę tam wszystko. Jeśli masz zarządzanie projektami, dokumenty, klientów i CRM, to jest kompletne. Mogę korzystać tylko z tego.
Eryk Lewandowski, CEO w Flowbound
Automatyzacja procesów sprzedażowych dla płynniejszej obsługi klienta
Na razie używamy tego tylko do sprzedaży, więc jeśli mówimy o innych działach, to inny workflow. Ale w sprzedaży powinno to obejmować wszystkie te rzeczy, w przeciwnym razie jest to bardzo trudne do zarządzania. Więc to bardzo miłe, gdy dzieje się to automatycznie… wysyłamy mu umowę, podpisuje, płaci i zostaje przekonwertowany na klienta. OneSuite wygląda ładnie i widzę, że naprawiacie błędy i to idzie…
Dennis Eideland, Założyciel Ojoo
Najczęściej zadawane pytania
Tak. Zadania, karty czasu pracy, komentarze i pliki znajdują się w jednym miejscu, więc nie ma znaczenia, skąd pracuje Twój zespół.
Kanban, Lista i Kalendarz. Przełączaj się między nimi w dowolnym momencie, zależnie od preferowanego stylu pracy. Kanban świetnie sprawdza się do wizualnego śledzenia przepływu pracy, listy lepiej działają przy masowym zarządzaniu zadaniami, a Kalendarz trzyma terminy na widoku.
Tak. W każdym projekcie dokładnie kontrolujesz, do czego klienci mają dostęp: do konkretnych zadań, plików, komentarzy lub do niczego. Twoje wewnętrzne notatki i rozmowy zespołu domyślnie pozostają prywatne.
Nie. Zapisz dowolną strukturę projektu jako szablon i używaj jej ponownie natychmiast. Jeśli regularnie prowadzisz ten sam typ projektu, na przykład budowy stron internetowych, miesięczne umowy stałe czy procesy onboardingowe, szablony eliminują pracę przy konfiguracji i utrzymują spójność procesu u wszystkich klientów.
Tak. Członkowie zespołu mogą rejestrować godziny przy zadaniach i oznaczać je jako rozliczeniowe lub nierozliczeniowe. Sprawdzasz je i zatwierdzasz w widoku karty czasu, a po zatwierdzeniu wygenerowanie faktury z tych godzin zajmuje jedno kliknięcie. Żadnych arkuszy kalkulacyjnych, żadnych ręcznych obliczeń.
Widok Przydziału Projektów pokazuje, kto nad czym pracuje. Przydziel zadania na nowo, zanim ktoś się wypali.