Śledź pracę, obciążenie i wkład każdego członka zespołu
OneSuite łączy godziny, pracę rozliczeniową, czas nierozliczeniowy i dostępność zespołu, aby agencje mogły podejmować lepsze decyzje dotyczące swoich zasobów.
Zarządzaj zespołem z lepszym wglądem i kontrolą
OneSuite łączy obciążenie, dostępność, czas, stawki i wkład w projekty w jednym miejscu, dzięki czemu lepiej zaplanujesz zasoby i utrzymasz tempo pracy.
Zobacz cały zespół jak na dłoni
- Przeglądaj członków zespołu, działy, role, projekty i przypisania w jednym miejscu.
- Wiedz, kto nad czym pracuje, bez przełączania się między wieloma ekranami.
Równoważ obciążenie i dostępność
- Porównuj przydzieloną pracę, zarejestrowane godziny i dostępne moce przerobowe.
- Wychwytuj przeciążonych lub niedociążonych członków zespołu, zanim problemy urosną.
Przydzielaj pracę z pewnością
- Sprawdzaj dostępność i bieżące zobowiązania przed przydzieleniem nowej pracy.
- Planuj nadchodzące projekty na podstawie rzeczywistych danych o obciążeniu zespołu.
Kontroluj role i dostęp
- Organizuj ludzi według działów i ustawiaj role oraz uprawnienia.
- Dodawaj współpracowników do projektów bez udostępniania całej przestrzeni roboczej.
Zrozum czas i koszty zespołu
- Śledź godziny rozliczeniowe i nierozliczeniowe wraz ze stawkami rozliczeniowymi i kosztowymi.
- Zobacz, jak czas zespołu wpływa na koszty, wartość i marże projektów.
Zatwierdzaj pracę i chroń zysk
- Sprawdzaj karty czasu pracy i wydatki przed fakturowaniem lub raportowaniem.
- Łącz zatwierdzony czas, koszty i przychody, aby zrozumieć rentowność.
Usprawnij zarządzanie zespołem dzięki innowacyjnym funkcjom OneSuite
OneSuite upraszcza zarządzanie zespołem, dzięki czemu spędzasz mniej czasu na organizowaniu, a więcej na produktywnej pracy.
Wgląd w zespół
Zobacz godziny, dostępność, wykorzystanie czasu i pracę rozliczeniową na pierwszy rzut oka.
Dostępność i wykorzystanie
Wiedz, kto ma miejsce na więcej pracy, zanim ją przydzielisz.
Role i działy
Porządkuj zespół według zakresów odpowiedzialności i działów.
Dostęp i przypisania
Kontroluj uprawnienia i łącz ludzi z właściwymi projektami.
Stawki rozliczeniowe i kosztowe
Zarządzaj tym, ile naliczasz klientom i ile kosztuje każda godzina.
Działania zbiorcze
Aktualizuj stawki, projekty, osoby i rekordy hurtowo.
Inteligentne funkcje dla zespołów stacjonarnych i zdalnych
Od niestandardowej kontroli dostępu po zmianę ról — OneSuite daje Ci kontrolę potrzebną do efektywnego prowadzenia zespołów stacjonarnych lub zdalnych.
Niestandardowe role i uprawnienia
Twórz niestandardowe poziomy uprawnień dla członków zespołu.
Śledzenie aktywności
Monitoruj aktywność zespołu, realizację zadań i produktywność.
Panel i przegląd pracy
Uzyskaj przejrzysty widok zadań, terminów i ogólnej wydajności zespołu.
Zarządzanie zadaniami i podzadaniami
Przydzielaj, śledź i organizuj zadania efektywnie, aby dotrzymywać terminów.
Oszczędzaj z OneSuite
Wypróbuj OneSuite do zarządzania projektami, leadami, dokumentami, fakturami i klientami w jednej aplikacji.
Funkcje
Nie wierz nam na słowo — posłuchaj freelancerów, konsultantów i agencji takich jak Ty
Każda aktualizacja poprawia użyteczność i wydajność. Zespół wsparcia jest responsywny i naprawdę zaangażowany w mój sukces. OneSuite wciąż przewyższa oczekiwania.
OneSuite scaliło cały stack naszej agencji. Portal klienta, fakturowanie, e-podpisy i zarządzanie leadami, wszystko w jednym miejscu. Ograniczyliśmy subskrypcje, zmniejszyliśmy koszty i dostarczamy teraz szybciej.
OneSuite stało się naszym codziennym narzędziem. Daje zespołowi przejrzystą, uporządkowaną przestrzeń do planowania i realizacji każdego tygodnia, przy znacznie mniejszej liczbie kliknięć.
Świetna do śledzenia kilku projektów naraz. Pozwala nadawać priorytet, dzięki czemu zawsze skupiam się na tym, co najważniejsze. Łatwa w obsłudze od pierwszego dnia.
Kiedyś żyłem w Notion i go nienawidziłem. OneSuite jest przejrzyste i proste, a CRM jest tak dobry, że spędzam w nim codziennie wiele godzin. Sprawia wrażenie kompletnego.
Używam go od 5 miesięcy do zarządzania projektami klientów i przydzielania zadań. Tak intuicyjny. Nie musisz tłumaczyć zespołowi, gdzie czego szukać. Teraz nic mi nie umyka.
W naszym procesie sprzedaży to po prostu działa. Klient podpisuje, płaci i konwertuje się automatycznie. OneSuite świetnie wygląda i wciąż się rozwija.
Katalog klientów, fakturowanie i zarządzanie leadami są znakomite. Po miesiącach wciąż nie znalazłem niczego, co by mi się nie podobało. Stało się niezbędne w codziennej pracy.
Zarządzanie wszystkimi projektami klientów na jednej platformie odmieniło sposób, w jaki pracujemy. Statystyki zespołu, historia zadań, wkład pracowników, wszystko w jednym źródle prawdy.
Przekształcanie codziennej pracy w uporządkowaną realizację zespołową z OneSuite
Muszę sprawdzać dzień po dniu, osoba po osobie, aby zobaczyć wydajność. To nie jest sposób na wizualizację trendów. OneSuite stał się naszym codziennym narzędziem. Dał naszemu zespołowi uporządkowaną przestrzeń do planowania i realizacji każdego tygodnia. I mniej kliknięć — to dla mnie kluczowe. OneSuite zapewnia nam przejrzystą strukturę do codziennej realizacji i wglądu w zespół.
Sartaj Anand, CEO w Egomonk
Doświadczenie użytkownika OneSuite przewyższa Notion w codziennym użytkowaniu
Normalnie korzystałem z Notion, ale nie znoszę doświadczenia użytkownika w Notion. Naprawdę mi się nie podoba. OneSuite jest dla mnie bardzo przejrzysty i prosty. Teraz mocno polegam na CRM, bo naprawdę podoba mi się, jak zrobiliście doświadczenie użytkownika. Używam OneSuite codziennie, godzinami. Przenoszę tam wszystko. Jeśli masz zarządzanie projektami, dokumenty, klientów i CRM, to jest kompletne. Mogę korzystać tylko z tego.
Eryk Lewandowski, CEO w Flowbound
Automatyzacja procesów sprzedażowych dla płynniejszej obsługi klienta
Na razie używamy tego tylko do sprzedaży, więc jeśli mówimy o innych działach, to inny workflow. Ale w sprzedaży powinno to obejmować wszystkie te rzeczy, w przeciwnym razie jest to bardzo trudne do zarządzania. Więc to bardzo miłe, gdy dzieje się to automatycznie… wysyłamy mu umowę, podpisuje, płaci i zostaje przekonwertowany na klienta. OneSuite wygląda ładnie i widzę, że naprawiacie błędy i to idzie…
Dennis Eideland, Założyciel Ojoo
Najczęściej zadawane pytania
Sterujesz poziomami uprawnień, tak aby każdy członek zespołu widział tylko to, co jest istotne dla jego pracy. Projektant nie musi dotykać faktur, a kierownik projektu nie potrzebuje dostępu do CRM. Ty wyznaczasz granice, a OneSuite egzekwuje je w całej przestrzeni roboczej.
Tak. Możesz tworzyć niestandardowe role i działy, grupować pod nimi członków i przypisywać role z jasno określonymi obowiązkami. Dzięki temu większe zespoły pozostają uporządkowane, bez konieczności każdorazowego przeszukiwania płaskiej listy nazwisk.
Panel i przegląd pracy dają ci bieżący obraz zadań, terminów i wyników zespołu we wszystkich aktywnych projektach. Jeden ekran zamiast wysyłania przez cały dzień powiadomień \"szybki update?\".
Tak. Zadania obsługują indywidualnych wykonawców, terminy realizacji, poziomy priorytetu i podzadania, więc praca jest przejrzyście rozbita, zanim zostanie przekazana dalej.
Tak. Mogą korzystać z karty czasu, aby rejestrować czas przy zadaniach i oznaczać godziny jako rozliczeniowe lub nierozliczeniowe. Godziny te przechodzą przez ścieżkę zatwierdzania karty czasu, zanim trafią do fakturowania. Cały cykl, od zarejestrowanej pracy po wystawienie faktury klientowi, pozostaje w OneSuite.
Tak. Możesz zapraszać współpracowników na poziomie projektu, dając im dostęp tylko do tego, czego potrzebują do danej współpracy. Przydatne w przypadku freelancerów i podwykonawców, którzy mają wnieść swój wkład, ale nie powinni widzieć wszystkiego, czym zajmuje się twoja agencja.