Czym jest OneSuite?
OneSuite to oprogramowanie portalu klienta all-in-one zaprojektowane dla agencji i freelancerów do zarządzania relacjami z klientami z jednej platformy. Śledź czas, kontroluj budżety, wystawiaj faktury i sprawdzaj, ile zarabia każdy projekt — wszystko na jednej połączonej platformie. CRM i zarządzanie projektami w ramach jednego logowania.
Dla kogo jest OneSuite?
Właściciele agencji, freelancerzy, konsultanci i firmy usługowe, którzy pracują bezpośrednio z klientami i chcą scentralizować operacje oraz komunikację z klientami.
Jakie funkcje zawiera OneSuite?
- Portal klienta — Daj klientom przestrzeń roboczą z Twoją marką, w której zobaczą postępy projektu, udostępnią pliki, przejrzą dokumenty, otworzą faktury i pozostaną w kontakcie z zespołem.
- Zarządzanie projektami — Planuj projekty, zarządzaj zadaniami, śledź postępy, współpracuj z zespołem i dotrzymuj terminów każdego rezultatu.
- CRM i zarządzanie leadami — Pozyskuj leady, porządkuj kontakty, zarządzaj szansami sprzedaży i buduj silniejsze relacje z klientami od pierwszego kontaktu po podpisaną umowę.
- Rejestracja czasu i karty pracy — Śledź godziny do rozliczenia, powiąż czas z projektami, zarządzaj kartami pracy i sprawdzaj, na co idzie wysiłek zespołu.
- Śledzenie wydatków — Rejestruj wydatki projektowe, dołączaj paragony, zarządzaj akceptacjami i przypisuj koszty do właściwych projektów.
- Budżetowanie i śledzenie rentowności — Monitoruj budżety projektów, koszty, przychody i marże, aby każdy projekt klienta pozostał rentowny.
- Fakturowanie i płatności — Twórz profesjonalne faktury, automatyzuj procesy rozliczeń, śledź płatności i szybciej otrzymuj zapłatę.
- Umowy i podpisy elektroniczne — Twórz i wysyłaj oferty, umowy oraz dokumenty klientów i zbieraj prawnie wiążące podpisy.
- Skrzynka e-mail i komunikacja — Zarządzaj rozmowami z klientami, e-mailami i aktualizacjami bez przełączania się między narzędziami.
- Raporty i analizy — Zamień dane projektowe we wnioski dzięki raportom o czasie, wydatkach, budżetach, wynikach i rentowności.
- Zarządzanie zespołem i planowanie zasobów — Poznaj obciążenie pracą, śledź aktywność zespołu i skuteczniej przydzielaj zasoby.
Jaki problem rozwiązuje OneSuite?
Zarządzanie pracą dla klientów w wielu odrębnych narzędziach oznacza dodatkowe koszty, rozproszone informacje i nieefektywne procesy. OneSuite łączy CRM, zarządzanie projektami, komunikację z klientami, umowy, rejestrację czasu, rozliczenia i płatności na jednej spójnej platformie.
Kluczowa korzyść: Zarządzaj całą ścieżką klienta — od pozyskiwania leadów i realizacji projektów po śledzenie rentowności i pobieranie płatności — z jednego miejsca.
Zbudowane przez doświadczony zespół, który wspiera agencje cyfrowe od 2012 roku
Jesteśmy Technext, zespół stojący za OneSuite, agencja cyfrowa z pasją do tworzenia oprogramowania, które pomaga startupom i agencjom rosnąć. Od 2012 roku pomagamy firmom budować produkty, które użytkownicy kochają.
Ale czekaj, nasza historia z agencją cyfrową nie zaczyna się od OneSuite. Wcześniej stworzyliśmy trzy udane produkty — ThemeWagon, MailBluster i Gradnet — aby ułatwić życie małym firmom i społecznościom.
Dlaczego stworzyliśmy OneSuite?
Prowadzimy agencję cyfrową o nazwie Technext od 2012 roku. Pomagamy klientom budować wymarzone projekty, tworząc aplikacje webowe i mobilne poprzez augmentację zespołów. Do prowadzenia naszej agencji musieliśmy żonglować wieloma aplikacjami i programami.
Jako współzałożyciel, trudno mi było przeskakiwać z zakładki na zakładkę i z jednej aplikacji do drugiej, aby zarządzać moją firmą świadczącą usługi cyfrowe.
Zapytałem ponad 50 innych właścicieli firm cyfrowych i odkryliśmy, że wszyscy potrzebujemy jednej kompleksowej aplikacji do prowadzenia naszej agencji cyfrowej. Tak wpadłem na pomysł scentralizowanej aplikacji. Zdaliśmy sobie również sprawę, że może to być doskonałe narzędzie dla agencji, soloprzedsiębiorców, freelancerów, konsultantów i małych zespołów. Tak powstał pomysł OneSuite.
Następnie stworzyliśmy prototyp w Figmie i przeprowadziliśmy wywiady z właścicielami agencji cyfrowych. Zobaczyli, jaki problem zamierzamy rozwiązać. Zaczęli rozwijać dodatkowe funkcje i moduły, które rozwiązywałyby ich problemy. Ciągle ulepszaliśmy prototyp i pokazywaliśmy go kolejnym właścicielom agencji cyfrowych, nawet z LinkedIn, których nie znałem osobiście. Otrzymaliśmy kilka negatywnych opinii i wiele pozytywnych. Zdecydowaliśmy, że zbudujemy to rozwiązanie. Nazywamy je 'OneSuite dla agencji cyfrowych'.
Jako właściciel agencji cyfrowej, rzeczywiście musisz nosić wiele kapeluszy. Czasami rozmawiasz z potencjalnymi klientami, zarządzasz projektami, wysyłasz faktury, piszesz umowy NDA/propozycje projektowe i je podpisujesz. Aby to zrobić, musisz logować się do różnych narzędzi. Mogą to być DocuSign, Clickup, Trello, Jira, Asana, Google Drive, Google Sheets, HubSpot, Microsoft Dynamics, Invoicely, Quickbooks i wiele innych narzędzi i aplikacji.
Dzięki OneSuite możesz mieć jedną kompleksową aplikację, która rozwiąże wszystkie problemy związane z płynnym zarządzaniem Twoją agencją cyfrową.
Zarejestruj się już dziś, aby uzyskać wczesny dostęp i przekaż nam swoją cenną opinię. Na tym etapie możesz zbudować rozwiązanie dostosowane do Twojego problemu i tysięcy innych agencji cyfrowych.
Poznaj umysły stojące za kulisami
OneSuite to Twoje centralne centrum rozwoju, zaprojektowane przez doświadczonych weteranów branży agencyjnej.
Nasze wartości
Kierujemy się zaufaniem, wpływem i orientacją na klienta
-
Przejrzystość i zaufanie
Otwarta komunikacja, uczciwość i lojalność w budowaniu trwałych relacji.
-
Odpowiedzialność i wpływ
Każdy członek zespołu bierze odpowiedzialność i dąży do znaczących rezultatów.
-
Produkt na pierwszym miejscu
Innowacyjność i jakość w tworzeniu rozwiązań, które są niezawodne i mają realny wpływ.
-
Orientacja na klienta
Słuchamy, dostosowujemy się i dostarczamy z myślą o sukcesie naszych klientów.
