更智慧地計費，按時收款
幾分鐘內建立和傳送專業發票。客戶詳情、專案資訊和行項目已預填，讓您輕鬆開票。
讓計費工作變成穩定的收入
OneSuite 協助機構簡化開立發票流程、減少手動作業、掌握付款狀況，並讓收入與所交付的工作保持關聯。
減少手動作業，輕鬆向客戶開立發票
- 將已記錄的工時、費用與專案工作直接轉為發票，無須重新整理帳單資訊。
- 讓客戶與專案資訊保持連結，使開票更快、更準確。
更快寄出發票
- 使用預先填入的資訊、可自訂的明細項目與可重複使用的預設值，建立專業發票。
- 發票準備好後，可透過電子郵件、PDF 或可分享的網頁連結寄送。
讓客戶更輕鬆地付款
- 直接在發票上提供已串接的線上付款方式或銀行轉帳資訊。
- 讓客戶清楚了解應付金額與付款方式。
掌握未結款項
- 在同一處追蹤已付款、部分付款、未結清與已核銷的發票。
- 使用自動提醒跟進未付餘額，無須手動催款。
自動化循環收入
- 為持續性服務與重複性的客戶工作設定循環發票。
- 選擇發票要自動寄出，或先儲存以便寄出前審閱。
讓開票與專案財務保持連結
- 將發票與專案、已記錄工時、費用及收入連結，全面掌握開票情形。
- 了解已開立的金額、未結餘額，以及收入的來源。
建立、傳送並通過強大的開票功能收款
以更少的心力建立專業發票，讓從建立到收款的每個開票環節都井然有序。
PDF 下載
一鍵產生並下載專業的發票 PDF。
付款歷史
清楚記錄每位客戶的發票付款與付款活動。
付款連結
透過電子郵件分享付款連結，或複製連結方便客戶存取。
狀態追蹤
追蹤發票狀態與付款進度，隨時掌握未結餘額。
有序儲存
透過分類與標籤整理發票，快速找到所需內容。
活動日誌
在同一處檢視發票活動與變更，形成清楚的開票紀錄。
循環發票
為持續性服務與重複性的客戶工作設定循環開票。
付款方式
直接在發票上為客戶提供便利的付款選項。
發票自訂
自訂發票詳細資料、品牌、稅費、折扣與付款條款，使其符合您的開票流程。
使用 OneSuite 大幅節省
試用 OneSuite，在一個應用中管理專案、潛在客戶、文件、發票和客戶。
功能
別只聽我們說——聽聽和你一樣的自由工作者、顧問和代理機構怎麼說
每次更新都提升了易用性和效能。支援團隊回應迅速，並真正關心我的成功。OneSuite 始終超乎預期。
OneSuite 整合了我們整個代理機構的工具。客戶入口、開立發票、電子簽名和潛在客戶管理，全部集中於一處。我們削減了訂閱、降低了開銷，如今交付得更快。
OneSuite 成了我們每天必用的工具。它為團隊提供了一個簡潔、有條理的空間，用更少的點擊就能規劃和執行每週工作。
非常適合同時追蹤多個專案。可以設定優先順序，讓我始終專注於最重要的事。從第一天起就很好上手。
我以前整天泡在 Notion 裡，而且很討厭它。OneSuite 簡潔又簡單，CRM 好用到我每天都要用上好幾個小時。它讓人覺得很完整。
我已經用了 5 個月來管理客戶專案和分配任務。非常直覺。你不需要向團隊解釋在哪裡找東西。現在什麼都逃不過我的眼睛。
在我們的銷售流程中它就是好用。客戶簽約、付款並自動轉換。OneSuite 介面出色，而且越來越好。
客戶名錄、開立發票和潛在客戶管理都非常出色。用了幾個月，我至今沒找到一處不滿意的地方。它已成為日常營運中不可或缺的工具。
把所有客戶專案集中在一個平台管理，徹底改變了我們的工作方式。團隊統計、任務記錄、員工投入，一切都匯集在唯一可信的資料來源中。
用 OneSuite 將日常工作轉化為結構化的團隊執行
我必須逐日、逐人地查看產出。這不是視覺化趨勢的方式。OneSuite成為了我們的日常工具。它為我們的團隊提供了一個結構化的空間來每週規劃和執行。更少的點擊——這對我來說至關重要。OneSuite為我們提供了清晰的結構來進行日常執行和團隊洞察。
Sartaj Anand, Egomonk 執行長
OneSuite 的使用者體驗在日常使用中勝過 Notion
通常我使用Notion，但我討厭Notion的使用者體驗。我真的不喜歡。OneSuite對我來說非常簡潔和簡單。現在我非常依賴CRM，因為我真的很喜歡你們設計的使用者體驗。我每天都使用OneSuite，好幾個小時。我把所有東西都放在上面。如果有專案管理、文件、客戶和CRM，那就完整了。我只需要用這個就夠了。
Eryk Lewandowski, Flowbound 執行長
自動化銷售工作流程，打造更流暢的客戶旅程
目前我們只將它用於銷售，所以如果談論其他部門，那是不同的工作流程。但對於銷售來說，它應該包含所有這些功能，否則很難管理。所以當它自動完成時非常好……我們發送合約，他簽字、付款，然後就轉化為客戶了。OneSuite看起來很好，我看到你們在修復bug並不斷進步……
Dennis Eideland, Ojoo 創辦人
常見問題
大多數發票不到兩分鐘就能完成。客戶資料和專案資訊已預先填好,你只要確認後寄出即可。
支援。設定好排程,發票就會自動寄出。不必手動處理,也不會漏掉任何一個請款週期。
可以。多幣別開票功能已經內建。你為每位客戶設定好幣別,其餘交給 OneSuite — 降低客戶端的困惑,也加快實際付款速度。
完全可以。加上你的 Logo、調整版型,並自訂要顯示哪些欄位。客戶收到的每一張發票,看起來都像是來自你的公司,而不是一款通用的 SaaS 工具。
可以。你可以在設定裡建立稅率,並套用到單一項目或整張發票。一經儲存即可重複使用,不必每次都重新輸入稅務資訊。
兩種都支援。一次性發票很適合專案里程碑或臨時性的工作。循環發票則適合每月維運合約或訂閱式的長期合作。
可以。任何一張發票都能一鍵匯出為專業的 PDF,對於需要用於自家帳務紀錄的客戶相當方便。