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解決方案 / 發票

更智慧地計費,按時收款

幾分鐘內建立和傳送專業發票。客戶詳情、專案資訊和行項目已預填,讓您輕鬆開票。

One-time and recurring invoice options in OneSuite

建立輕鬆,付款更簡單

為更快的付款、更流暢的客戶體驗和零帳單煩惱而打造的發票。

循環發票

  • 自動化重複計費,確保發票按時發出,實現穩定可預測的現金流。
  • 通過計畫計費和自動提醒減少行政工作和付款延遲。
Automated recurring invoicing in OneSuite

付款整合

  • 通過整合的付款閘道無縫接受付款,讓客戶更快更方便地付款。
  • 通過直接關聯發票的安全自動付款處理加速現金流。
Integrated payment gateways for seamless billing in OneSuite

進階自訂

  • 客製化發票以匹配您的品牌和工作流程,創造一致且專業的客戶體驗。
  • 調整欄位、版面配置和設定以滿足您的業務需求,無需增加複雜性。
Customize invoice fields, layouts and branding in OneSuite

多幣別

  • 以客戶的本地幣別開具發票,創造更流暢的付款體驗並建立全球信任。
  • 通過自動幣別處理減少兌換錯誤並加速國際付款。
Invoice clients in their local currency with OneSuite

建立、傳送並通過強大的開票功能收款

幾分鐘內建立發票並自信地傳送。客戶可以線上查看和付款,讓您花更少的時間追款,更多的時間發展業務。

PDF 下載

一鍵產生並下載專業 PDF 發票。

Download OneSuite invoices as PDFs in one click

付款歷史

儲存每個客戶的所有歷史付款和發票記錄。

Complete invoice and payment history per client in OneSuite

付款連結

通過電子郵件傳送帶付款連結的發票或複製連結輕鬆分享。

Shareable payment links on OneSuite invoices

狀態追蹤

清晰追蹤付款狀態;設定自動提醒。

Automated payment status tracking and reminders in OneSuite

有序儲存

分類和標記發票;輕鬆搜尋和檢索。

Tagged and searchable invoice storage in OneSuite

活動日誌

維護所有發票活動的詳細日誌;確保透明度。

Full audit trail of invoice activity in OneSuite

客戶整合

在一個地方管理客戶資訊和發票歷史。

Unified client data and invoice history in OneSuite

直覺式產生器

通過使用者友善的介面在幾分鐘內建立專業發票。

Easy-to-use invoice builder in OneSuite

客戶選擇

從預填列表中選擇客戶;自動填入其詳細資訊。

Auto-populate client details when creating invoices in OneSuite

專案關聯

將發票與特定專案關聯;追蹤專案相關成本。

Link invoices to specific OneSuite projects for cost tracking

幣別選擇器

支援多種幣別;無縫處理全球交易。

Multi-currency selector for global OneSuite invoicing

專案同步

將發票關聯到專案管理;反映即時專案計費。

Real-time project billing sync in OneSuite
開始 14 天免費試用專業版

使用 OneSuite 大幅節省

試用 OneSuite,在一個應用中管理專案、潛在客戶、文件、發票和客戶。

功能

OneSuite logo – all-in-one agency software
OneSuite
HelloBonsai logo – freelancer software alternative
HelloBonsai
SPP Wayfront logo – productized service software
Spp/Wayfront
Dubsado logo – client management software
Dubsado
Moxie logo – freelance business software
Moxie
定價(每月)
起價 $5.8
起價 $19
起價 $129
起價 $35
起價 $12
專案
進階
進階
基本
基本
發票
進階
進階
進階
進階
基本
CRM
進階
進階
基本
基本
提案
進階
進階
進階
基本
電子簽名
進階
基本
產品化服務
即將推出
進階
白標
完整
行動應用程式
即將推出
會計
進階
具有法律約束力的合約

別只聽我們說——聽聽和你一樣的自由工作者、顧問和代理機構怎麼說

每次更新都提升了易用性和效能。支援團隊回應迅速,並真正關心我的成功。OneSuite 始終超乎預期。
Jacquelyn L., 小型企業主
Jacquelyn L. 小型企業主
United States flag
OneSuite 整合了我們整個代理機構的工具。客戶入口、開立發票、電子簽名和潛在客戶管理,全部集中於一處。我們削減了訂閱、降低了開銷,如今交付得更快
Luca Piccinotti, DEQUA Studio 營運長
Luca Piccinotti DEQUA Studio 營運長
Italy flag
OneSuite 成了我們每天必用的工具。它為團隊提供了一個簡潔、有條理的空間,用更少的點擊就能規劃和執行每週工作。
Sartaj Anand, Egomonk 執行長
Sartaj Anand Egomonk 執行長
India flag
非常適合同時追蹤多個專案。可以設定優先順序,讓我始終專注於最重要的事。從第一天起就很好上手。
Carlos Castellanos, 管理合夥人
Carlos Castellanos 管理合夥人
United States flag
我以前整天泡在 Notion 裡,而且很討厭它。OneSuite 簡潔又簡單,CRM 好用到我每天都要用上好幾個小時。它讓人覺得很完整
Eryk Lewandowski, Flowbound 執行長
Eryk Lewandowski Flowbound 執行長
Poland flag
我已經用了 5 個月來管理客戶專案和分配任務。非常直覺。你不需要向團隊解釋在哪裡找東西。現在什麼都逃不過我的眼睛。
Pedro Colmenárez, Pedro Pixel 執行長
Pedro Colmenárez Pedro Pixel 執行長
Ecuador flag
在我們的銷售流程中它就是好用。客戶簽約、付款並自動轉換。OneSuite 介面出色,而且越來越好。
Dennis Eideland, Ojoo 創辦人
Dennis Eideland Ojoo 創辦人
France flag
客戶名錄、開立發票和潛在客戶管理都非常出色。用了幾個月,我至今沒找到一處不滿意的地方。它已成為日常營運中不可或缺的工具。
Surja Sen, GoDaddy 產品設計負責人
Surja Sen GoDaddy 產品設計負責人
Canada flag
把所有客戶專案集中在一個平台管理,徹底改變了我們的工作方式。團隊統計、任務記錄、員工投入,一切都匯集在唯一可信的資料來源中。
Shah Razi Siddiqui, CODETREE 執行長
Shah Razi Siddiqui CODETREE 執行長
Bangladesh flag

無需信用卡

Sartaj Anand, Egomonk 執行長

用 OneSuite 將日常工作轉化為結構化的團隊執行

我必須逐日、逐人地查看產出。這不是視覺化趨勢的方式。OneSuite成為了我們的日常工具。它為我們的團隊提供了一個結構化的空間來每週規劃和執行。更少的點擊——這對我來說至關重要。OneSuite為我們提供了清晰的結構來進行日常執行和團隊洞察。

Sartaj Anand, Egomonk 執行長

Eryk Lewandowski, Flowbound 執行長

OneSuite 的使用者體驗在日常使用中勝過 Notion

通常我使用Notion,但我討厭Notion的使用者體驗。我真的不喜歡。OneSuite對我來說非常簡潔和簡單。現在我非常依賴CRM,因為我真的很喜歡你們設計的使用者體驗。我每天都使用OneSuite,好幾個小時。我把所有東西都放在上面。如果有專案管理、文件、客戶和CRM,那就完整了。我只需要用這個就夠了。

Eryk Lewandowski, Flowbound 執行長

Dennis Eideland, Ojoo 創辦人

自動化銷售工作流程,打造更流暢的客戶旅程

目前我們只將它用於銷售,所以如果談論其他部門,那是不同的工作流程。但對於銷售來說,它應該包含所有這些功能,否則很難管理。所以當它自動完成時非常好……我們發送合約,他簽字、付款,然後就轉化為客戶了。OneSuite看起來很好,我看到你們在修復bug並不斷進步……

Dennis Eideland, Ojoo 創辦人

常見問題

大多數發票不到兩分鐘就能完成。客戶資料和專案資訊已預先填好,你只要確認後寄出即可。

支援。設定好排程,發票就會自動寄出。不必手動處理,也不會漏掉任何一個請款週期。

可以。多幣別開票功能已經內建。你為每位客戶設定好幣別,其餘交給 OneSuite — 降低客戶端的困惑,也加快實際付款速度。

完全可以。加上你的 Logo、調整版型,並自訂要顯示哪些欄位。客戶收到的每一張發票,看起來都像是來自你的公司,而不是一款通用的 SaaS 工具。

可以。你可以在設定裡建立稅率,並套用到單一項目或整張發票。一經儲存即可重複使用,不必每次都重新輸入稅務資訊。

兩種都支援。一次性發票很適合專案里程碑或臨時性的工作。循環發票則適合每月維運合約或訂閱式的長期合作。

可以。任何一張發票都能一鍵匯出為專業的 PDF,對於需要用於自家帳務紀錄的客戶相當方便。

一個應用取代所有工具

探索 OneSuite,一次登入即可管理您的客戶、專案和帳單