Harvest에서 옮기시나요? 지금 옮기세요, 비용은 저희가 부담합니다
데이터를 OneSuite로 무료로 옮겨 드립니다. 앞으로도 요금은 변하지 않으며, 사용량 기반 요금도 없습니다. 즐거운 마이그레이션 되세요!
시간 추적, 프로젝트, 예산, 청구를 하나의 플랫폼에서
프로젝트 계획부터 성과 추적과 대금 수령까지, OneSuite는 고객 업무의 모든 단계를 한눈에 보여 줍니다.
팀의 시간이 어디로 가는지 파악하세요
모든 시간을 기록하고 작업 시간을 프로젝트에 연결해 청구 가능 업무를 정확하게 유지하세요. OneSuite는 업무 기록과 타임시트 검토를 간단하게 만들고, 팀의 시간이 프로젝트 예산과 수익성에 어떤 영향을 주는지 보여 줍니다.
모든 프로젝트를 수익성 있게 유지하세요
청구 규칙을 정하고 프로젝트 원가를 추적하며 업무가 진행되는 동안 수익성을 파악하세요. OneSuite는 시간 추적과 예산, 청구 요율, 경비, 청구를 연결해 완전한 재무 가시성 아래 수익성 있는 프로젝트를 만들어 줍니다.
프로젝트 비용을 통제하세요
모든 경비를 기록하고 비용을 프로젝트에 연결해 지출을 명확히 파악하세요. OneSuite는 경비 입력과 승인 관리, 청구 가능 경비를 정확한 청구서로 전환하는 일을 간단하게 만들어 프로젝트 수익성을 지켜 줍니다.
고객을 재촉하지 않고 대금을 받으세요
이전 청구서를 복제해 몇 초 만에 새 청구서를 만드세요. 매끄러운 거래를 위한 안전한 온라인 결제 수단을 제공합니다. 결제를 추적하고 청구서를 한곳에서 관리해 재무를 깔끔하게 유지하세요.
더 나은 결정을 이끄는 보고서
프로젝트 데이터를 명확한 비즈니스 인사이트로 바꾸세요. OneSuite는 시간과 경비, 예산, 청구서, 팀 성과를 연결해 수익성을 이해하고 진행 상황을 추적하며 확신을 갖고 더 나은 결정을 내리도록 돕습니다.
저희 말만 믿지 마세요 — 당신과 같은 프리랜서, 컨설턴트, 에이전시의 이야기를 들어보세요
업데이트할 때마다 사용성과 성능이 향상됩니다. 지원팀은 빠르게 응답하며 제 성공에 진심으로 헌신합니다. OneSuite는 늘 기대를 뛰어넘습니다.
OneSuite는 우리 에이전시의 모든 도구를 하나로 통합했습니다. 클라이언트 포털, 청구, 전자 서명, 리드 관리가 모두 한곳에 있습니다. 구독을 줄이고 간접비를 낮췄으며, 이제 더 빠르게 일합니다.
OneSuite는 우리가 매일 쓰는 도구가 되었습니다. 팀에 매주 계획하고 실행할 수 있는 깔끔하고 체계적인 공간을, 훨씬 적은 클릭으로 제공합니다.
여러 프로젝트를 한 번에 관리하기에 아주 좋습니다. 우선순위를 지정할 수 있어 늘 가장 중요한 일에 집중하게 됩니다. 첫날부터 쓰기 쉽습니다.
예전엔 Notion에서 살다시피 했고 정말 싫었습니다. OneSuite는 깔끔하고 단순하며, CRM이 너무 좋아서 매일 몇 시간씩 사용합니다. 완성도가 높다고 느껴집니다.
클라이언트 프로젝트를 관리하고 업무를 배정하는 데 5개월째 쓰고 있습니다. 정말 직관적입니다. 팀에게 어디서 무엇을 찾는지 설명할 필요가 없습니다. 이제 놓치는 게 없습니다.
우리 영업 흐름에서는 그냥 잘 작동합니다. 고객이 서명하고 결제하고 자동으로 전환됩니다. OneSuite는 보기에도 좋고 계속 좋아지고 있습니다.
클라이언트 디렉터리, 청구, 리드 관리가 모두 탁월합니다. 몇 달이 지났는데도 마음에 안 드는 점을 아직 하나도 못 찾았습니다. 일상 업무에 없어서는 안 될 도구가 됐습니다.
모든 클라이언트 프로젝트를 하나의 플랫폼에서 관리하면서 우리의 일하는 방식이 완전히 바뀌었습니다. 팀 통계, 업무 기록, 직원 업무량까지 모든 것이 단일 정보원에 기록됩니다.
차세대 고객 포털로 당신의 고객을 사로잡으세요. 소통, 결제, 파일 공유를 한곳에서.
OneSuite는 에이전시와 프리랜서가 단일 플랫폼에서 고객 관계를 관리할 수 있도록 설계된 올인원 클라이언트 포털 소프트웨어입니다. 시간을 기록하고 예산을 관리하며 인보이스를 발행하고 각 프로젝트의 수익을 하나의 연결된 플랫폼에서 확인하세요. CRM과 프로젝트 관리를 하나의 로그인으로.
프리랜서, 컨설턴트, 에이전시 대표들이 OneSuite를 좋아하는 이유
가장 중요한 분들의 이야기를 직접 들어보세요. OneSuite에 대한 그들의 경험을 확인하세요.
OneSuite로 일상 업무를 체계적인 팀 실행으로 전환
매일매일, 사람별로 처리량을 확인해야 했습니다. 그것은 트렌드를 시각화하는 방법이 아닙니다. OneSuite가 우리의 일상 도구가 되었습니다. 팀에게 매주 계획하고 실행할 수 있는 체계적인 공간을 제공했습니다. 그리고 클릭 수가 적다는 것 - 그것이 저에게 핵심입니다. OneSuite는 일상적인 실행과 팀 인사이트를 위한 깔끔한 구조를 제공합니다.
Sartaj Anand, Egomonk CEO
OneSuite의 사용자 경험은 일상 사용에서 Notion을 능가합니다
보통 Notion을 사용했습니다. 하지만 Notion의 사용자 경험이 싫었습니다. 정말 마음에 들지 않았어요. OneSuite는 저에게 매우 깔끔하고 간단합니다. 지금은 CRM에 크게 의존하고 있는데, 사용자 경험을 정말 잘 만들었기 때문입니다. 매일 몇 시간씩 OneSuite를 사용합니다. 모든 것을 거기에 넣습니다. 프로젝트 관리, 문서, 클라이언트, CRM이 있으면 완전합니다. 이것만 사용할 수 있습니다.
Eryk Lewandowski, Flowbound CEO
더 원활한 클라이언트 여정을 위한 영업 워크플로우 자동화
현재 영업에만 사용하고 있어서, 다른 부서에 대해 이야기하면 다른 워크플로우입니다. 하지만 영업의 경우, 이 모든 것이 포함되어야 합니다. 그렇지 않으면 관리하기가 매우 어렵습니다. 그래서 자동으로 이루어지면 매우 좋습니다… 계약서를 보내고, 서명하고, 결제하면 클라이언트로 전환됩니다. OneSuite는 보기 좋고, 버그를 수정하고 발전하고 있는 것을 봅니다…
Dennis Eideland, Ojoo 창립자
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자주 묻는 질문
반드시 처음부터 다시 시작할 필요는 없습니다. OneSuite 팀이 고객 및 프로젝트 정보를 포함해 기존 플랫폼의 데이터를 이전할 수 있도록 도와드립니다. 수년간 쌓인 타임시트, 청구서, 경비, 사용자 지정 필드 기록이 있다면, 전환하기 전에 저희 팀이 기존 데이터를 검토하고 이전할 수 있는 항목을 확인해 드립니다.
전혀 그렇지 않습니다. 가장 필요한 기능부터 시작하고, 적합한 경우에는 다른 도구를 계속 사용할 수 있습니다. 예를 들어 시간 추적, 청구, 고객 커뮤니케이션에는 OneSuite를 사용하면서 회계에는 선호하는 회계 소프트웨어를 계속 사용할 수 있습니다. 비즈니스가 성장함에 따라 더 많은 워크플로를 점차 OneSuite로 옮겨 올 수 있습니다.
네. 필요한 모듈은 활성화하고 필요 없는 모듈은 숨겨 워크스페이스를 맞춤 설정할 수 있습니다. 청구와 고객 관리만 필요하다면 프로젝트 관리, 계약 등 다른 모듈을 신경 쓸 필요가 없습니다. 인터페이스를 간결하게 유지해 팀이 더 쉽게 사용할 수 있습니다.
네. OneSuite는 타이머 기반 추적과 타임시트 수동 입력을 모두 지원합니다. 팀원은 작업하면서 기록하든 나중에 시간을 입력하든 원하는 방식으로 프로젝트와 작업 유형별로 시간을 기록할 수 있습니다. 관리자는 제출된 타임시트를 검토한 뒤 청구 가능 시간을 청구에 사용할 수 있습니다.
OneSuite는 팀원, 작업 유형, 프로젝트별 요율 등 다양한 청구 구조를 지원합니다. 예를 들어 디자인 작업과 개발 작업에 서로 다른 요율을 적용하거나, 특정 고객을 위한 프로젝트 요율을 설정할 수 있습니다. 내부 원가 요율도 고객에게 청구하는 금액과 별도로 기록할 수 있습니다. 한 고객의 모든 프로젝트에 하나의 기본 요율이 자동으로 적용되어야 한다면, 해당 설정이 가능한지 OneSuite 팀에 확인하세요.
네. OneSuite는 시간제 프로젝트와 고정 비용 프로젝트 워크플로를 모두 지원합니다. 시간 단위로 비용을 지불하는 고객의 청구 가능 시간을 추적하면서, 다른 프로젝트는 합의된 비용으로 관리할 수 있습니다. 시간 단위로 청구하지 않는 고정 비용 프로젝트에서도 시간을 기록해 팀이 투입한 노력을 파악할 수 있습니다.
팀원은 고객 프로젝트에 시간을 기록하고 검토를 위해 타임시트를 제출할 수 있습니다. 청구 가능 시간이 승인되면 이를 사용해 고객 청구서를 만들 수 있습니다. 청구 절차에 특정 기간, 개별 시간 항목 설명 또는 증빙용 경비 보고서가 필요하다면, 전환하기 전에 샘플 데이터로 해당 청구서 형식을 테스트해 보세요.
OneSuite는 월간 리테이너, 유지보수, 지속적인 지원과 같은 서비스를 위한 정기 청구서를 지원합니다. 매달 같은 청구서를 다시 만들 필요가 줄어듭니다. 고객의 카드로 자동 결제되어야 한다면, 선택한 결제 게이트웨이의 구독 결제 기능을 확인하세요.
네. 청구 가능 시간과 청구 불가 시간을 구분할 수 있습니다. 팀이 내부 회의, 리서치, 수정 작업 등 고객에게 청구하지 않아야 할 업무에 시간을 쓸 때 유용합니다. 이런 시간도 기록해 두면 업무량과 프로젝트 비용을 파악하는 데 도움이 됩니다.
네. OneSuite의 고객 포털을 사용하면 프로젝트 정보를 고객과 직접 공유할 수 있습니다. 고객은 이메일로 진행 상황을 묻는 대신 로그인해 공유된 프로젝트와 작업을 확인할 수 있습니다. 고객에게 보이는 내용은 직접 관리할 수 있으므로, 고객은 내부 워크스페이스에 접근하지 않고도 최신 상황을 파악할 수 있습니다.
OneSuite의 고객 포털은 고객이 자주 하는 여러 작업을 한곳에 모아 줍니다. 부여한 접근 권한에 따라 고객은 파일을 업로드하거나 다운로드하고, 청구서를 검토하고, 온라인으로 결제하고, 계약서에 서명하고, 배정된 작업에서 협업할 수 있습니다. 연결된 일정 예약 링크를 통해 미팅을 예약할 수도 있습니다.
고객에게 전체 워크스페이스에 대한 접근 권한이 자동으로 부여되지는 않습니다. 고객의 포털 권한을 설정하고, 표시할 섹션을 선택하며, 고객이 정보를 보기만 할 수 있는지 아니면 작업에서 협업할 수 있는지를 제어할 수 있습니다. 고객을 초대하기 전에 접근 설정을 검토해 포털에 공유하려는 정보만 표시되는지 확인하세요.
네. OneSuite는 여러 담당자가 연결된 기업 고객을 지원합니다. 정보는 같은 회사에 연결해 두면서, 적절한 담당자를 고객 포털로 초대해 협업할 수 있습니다. 여러 이해관계자가 진행 상황을 검토하거나, 문서를 제공하거나, 배정된 작업을 완료해야 할 때 유용합니다.
아니요. 고객 포털 사용자에게는 유료 내부 팀 시트가 필요하지 않습니다. 고객을 직원처럼 취급하지 않고 초대할 수 있습니다. 비즈니스 내부에서 일하는 팀원과 외주 인력은 다르게 처리되며, 역할에 따라 유료 시트가 필요할 수 있습니다.
네. OneSuite는 개별 고객 기록과 프로젝트를 중심으로 파일을 정리하므로, 팀이 각 고객과 관련된 문서를 찾을 수 있습니다. 고객도 포털을 통해 파일에 접근하고 공유할 수 있습니다. 워크플로가 기존 클라우드 스토리지 폴더 동기화에 의존한다면, 사용 중인 제공업체와 연결 방식이 지원되는지 확인하세요.
아니요. 고객마다 같은 워크플로를 다시 구성하는 대신 재사용 가능한 프로젝트 및 작업 템플릿을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 기획, 설정, 납품, 검토 작업으로 구성된 표준 세트를 한 번 만들어 두고, 새로운 계약마다 세부 내용을 조정할 수 있습니다.
꼭 그렇지는 않습니다. 고객을 위한 지속 프로젝트를 하나 유지하면서 반복 업무를 작업으로 정리할 수 있습니다. 또는 청구와 보고가 더 쉬워진다면 월별 또는 청구 주기별로 별도의 프로젝트를 만들 수도 있습니다. 비즈니스 운영 방식에 맞는 구조를 선택하세요.
네. OneSuite는 팀 역할과 접근 제어 기능을 제공합니다. 직원과 외주 인력에게 업무를 배정하면서 접근 수준을 관리할 수 있으므로, 협업자에게 관리자 권한이나 재무 권한이 자동으로 부여되지 않습니다.
OneSuite는 청구 업무를 회계 워크플로와 연결할 수 있도록 QuickBooks Online 연동을 제공합니다. OneSuite에서 청구서를 만들고 QuickBooks와 동기화할 수 있습니다. 회계 프로세스가 특정 품목 설명, 세금, 결제 상태에 의존한다면, 청구 프로세스를 옮기기 전에 테스트 청구서로 필드 매핑을 확인하세요.
OneSuite는 Gmail과 Microsoft 이메일 서비스를 포함해 지원되는 제공업체에 대해 이메일 연결 기능을 제공합니다. 이를 통해 대화를 관련 고객 기록과 함께 관리할 수 있습니다. Zoho Mail이나 독립적으로 호스팅되는 메일함 등 다른 제공업체의 지원 여부는 사용 중인 환경에 맞춰 확인해야 합니다.
네. OneSuite는 선택 사항인 화이트 라벨 기능을 제공해 자사 브랜딩과 커스텀 도메인으로 고객 포털을 제공할 수 있습니다. 시스템 알림이나 기타 메시지를 자체 이메일 도메인에서 발송하려면 별도의 설정이 필요할 수 있습니다.
모든 기능을 혼자 파악할 필요는 없습니다. OneSuite는 비즈니스 프로세스에 맞게 워크스페이스를 설정할 수 있도록 온보딩 지원과 제품 시연을 제공합니다. 고객 한 곳, 프로젝트 하나, 당장 필요한 기능부터 시작한 뒤 익숙해지면 설정을 확장할 수 있습니다.
가장 좋은 방법은 내 체험판 워크스페이스에서 필요한 워크플로를 직접 테스트해 보는 것입니다. 고객 생성, 시간 추적, 청구서 생성, 고객 포털에 사용자 초대 등을 시도해 보세요. 시연에서 본 기능이 보이지 않는다면, 해당 기능을 사용할 수 있는지, 설정이 필요한지, 아직 개발 중인지 OneSuite 팀에 문의하세요.