Cos'è OneSuite?
OneSuite è un software di portale clienti all-in-one progettato per agenzie e freelancer per gestire le relazioni con i clienti da un'unica piattaforma. Traccia il tempo, controlla i budget, crea fatture e scopri quanto rende ogni progetto da un'unica piattaforma connessa. CRM e project management con un solo accesso.
A chi si rivolge OneSuite?
Titolari di agenzie, freelancer, consulenti e aziende di servizi che lavorano direttamente con i clienti e vogliono centralizzare operazioni e comunicazioni.
Quali funzionalità include OneSuite?
- Portale clienti — Offri ai clienti uno spazio di lavoro con il tuo marchio per vedere gli aggiornamenti dei progetti, condividere file, esaminare documenti, accedere alle fatture e restare in contatto con il tuo team.
- Gestione progetti — Pianifica i progetti, gestisci le attività, monitora i progressi, collabora con il team e rispetta le scadenze di ogni consegna.
- CRM e gestione lead — Acquisisci lead, organizza i contatti, gestisci le opportunità e costruisci relazioni più solide dal primo contatto all'accordo firmato.
- Monitoraggio del tempo e timesheet — Monitora le ore fatturabili, collega il tempo ai progetti, gestisci i timesheet e capisci dove va l'impegno del tuo team.
- Monitoraggio delle spese — Registra le spese di progetto, allega le ricevute, gestisci le approvazioni e mantieni i costi collegati ai progetti giusti.
- Budget e monitoraggio della redditività — Monitora budget, costi, ricavi e margini dei progetti per mantenere redditizio ogni lavoro per i clienti.
- Fatturazione e pagamenti — Crea fatture professionali, automatizza i flussi di fatturazione, monitora i pagamenti e incassa più rapidamente.
- Contratti e firme elettroniche — Crea, invia e raccogli firme legalmente vincolanti su proposte, contratti e documenti dei clienti.
- Casella email e comunicazione — Gestisci conversazioni, email e aggiornamenti con i clienti senza passare da uno strumento all'altro.
- Report e analisi — Trasforma i dati dei progetti in informazioni utili con report su tempo, spese, budget, performance e redditività.
- Gestione del team e pianificazione delle risorse — Comprendi il carico di lavoro, monitora l'attività del team e assegna le risorse in modo più efficace.
Quale problema risolve OneSuite?
Gestire il lavoro con i clienti su più strumenti scollegati comporta costi aggiuntivi, informazioni sparse e flussi di lavoro inefficienti. OneSuite riunisce CRM, gestione progetti, comunicazione con i clienti, contratti, monitoraggio del tempo, fatturazione e pagamenti in un'unica piattaforma connessa.
Vantaggio chiave: Gestisci l'intero percorso del cliente — dall'acquisizione dei lead alla consegna dei progetti, fino al monitoraggio della redditività e all'incasso — da un unico posto.
Costruito da un team esperto che supporta le agenzie digitali dal 2012
Siamo Technext, il team dietro OneSuite, un'agenzia digitale con la passione per la creazione di software che aiuta startup e agenzie a crescere. Dal 2012, aiutiamo le aziende a costruire prodotti che gli utenti amano.
Ma aspetta, la nostra storia con le agenzie digitali non inizia con OneSuite. In precedenza abbiamo creato tre prodotti di successo, ThemeWagon, MailBluster e Gradnet, per semplificare la vita delle piccole imprese e delle comunità.
Perché abbiamo creato OneSuite?
Gestiamo un'agenzia digitale chiamata Technext dal 2012. Aiutiamo i clienti a realizzare i loro progetti sviluppando applicazioni web e mobile tramite staff augmentation. Per gestire la nostra agenzia, dovevamo destreggiarci tra molte app e software.
Come co-fondatore, trovavo difficile passare da una scheda all'altra e da un'app all'altra solo per gestire la mia attività di servizi digitali.
Ho chiesto a più di 50 altri titolari di attività digitali e abbiamo scoperto che tutti avevamo bisogno di un'app all-in-one per gestire la nostra agenzia digitale. Così mi è venuta l'idea di un'app centralizzata. Ci siamo anche resi conto che poteva essere uno strumento eccellente per agenzie, solopreneur, freelancer, consulenti e piccoli team. Così è nata l'idea di OneSuite.
Abbiamo quindi creato un prototipo su Figma e intervistato i titolari di agenzie digitali. Hanno visto quale problema stavamo per risolvere. Hanno iniziato a sviluppare funzionalità e moduli aggiuntivi che avrebbero risolto i loro punti critici. Abbiamo continuato a migliorare il prototipo e lo abbiamo mostrato a più titolari di agenzie digitali, anche da LinkedIn, che non conoscevo personalmente. Abbiamo ricevuto alcune recensioni negative e molte positive. Abbiamo deciso che avremmo costruito la soluzione. La chiamiamo 'OneSuite per agenzie digitali'.
Come titolare di un'agenzia digitale, devi davvero indossare molti cappelli. A volte parli con i potenziali clienti, gestisci progetti, invii fatture, scrivi NDA/proposte di progetto e le firmi. Per farlo, devi accedere a vari strumenti. Questi possono includere DocuSign, Clickup, Trello, Jira, Asana, Google Drive, Google Sheets, HubSpot, Microsoft Dynamics, Invoicely, Quickbooks e molti altri strumenti e app.
Con OneSuite, puoi avere un'app all-in-one che risolve tutti i punti critici della gestione fluida della tua agenzia digitale.
Registrati oggi per l'accesso anticipato e dacci il tuo prezioso feedback. In questa fase, puoi costruire una soluzione su misura per risolvere il tuo problema e quello di migliaia di altre agenzie digitali.
Scopri le menti dietro le quinte
OneSuite è il tuo hub centrale per la crescita, progettato da esperti veterani del mondo delle agenzie.
I nostri valori
Guidati dalla fiducia, dall'impatto e dall'attenzione al cliente
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Trasparenza e fiducia
Comunicazione aperta, onestà e lealtà per costruire relazioni durature.
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Responsabilità e impatto
Ogni membro del team si assume la responsabilità e genera risultati significativi.
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Il prodotto prima di tutto
Innovazione e qualità per creare soluzioni affidabili e di impatto.
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Centralità del cliente
Ascoltiamo, ci adattiamo e forniamo risultati pensando al successo dei nostri clienti.
