Apa itu OneSuite?
OneSuite adalah perangkat lunak portal klien all-in-one yang dirancang untuk agensi dan freelancer guna mengelola hubungan klien dari satu platform. Lacak waktu, kendalikan anggaran, buat faktur, dan lihat penghasilan setiap proyek dari satu platform yang terhubung. CRM dan manajemen proyek dalam satu login.
Untuk siapa OneSuite?
Pemilik agensi, freelancer, konsultan, dan bisnis berbasis layanan yang bekerja langsung dengan klien dan ingin memusatkan operasi serta komunikasi klien.
Apa saja fitur yang ada di OneSuite?
- Portal klien — Beri klien ruang kerja bermerek untuk melihat pembaruan proyek, berbagi berkas, meninjau dokumen, mengakses faktur, dan tetap terhubung dengan tim Anda.
- Manajemen proyek — Rencanakan proyek, kelola tugas, pantau kemajuan, berkolaborasi dengan tim Anda, dan jaga setiap hasil kerja tetap sesuai jadwal.
- CRM & manajemen prospek — Kumpulkan prospek, atur kontak, kelola peluang, dan bangun hubungan klien yang lebih kuat sejak interaksi pertama hingga kesepakatan ditandatangani.
- Pelacakan waktu & timesheet — Lacak jam yang dapat ditagih, hubungkan waktu dengan proyek, kelola timesheet, dan pahami ke mana upaya tim Anda tersalurkan.
- Pelacakan pengeluaran — Catat pengeluaran proyek, lampirkan struk, kelola persetujuan, dan jaga agar biaya tetap terhubung dengan proyek yang tepat.
- Penganggaran & pelacakan profitabilitas — Pantau anggaran proyek, biaya, pendapatan, dan margin agar setiap proyek klien tetap menguntungkan.
- Penagihan & pembayaran — Buat faktur profesional, otomatiskan alur penagihan, pantau pembayaran, dan dapatkan bayaran lebih cepat.
- Kontrak & tanda tangan elektronik — Buat, kirim, dan kumpulkan tanda tangan yang mengikat secara hukum pada proposal, perjanjian, dan dokumen klien.
- Kotak masuk email & komunikasi — Kelola percakapan, email, dan pembaruan klien tanpa berpindah-pindah antaraplikasi.
- Laporan & analitik — Ubah data proyek menjadi wawasan lewat laporan waktu, pengeluaran, anggaran, kinerja, dan profitabilitas.
- Manajemen tim & perencanaan kapasitas — Pahami beban kerja, pantau aktivitas tim, dan alokasikan sumber daya dengan lebih efektif.
Masalah apa yang dipecahkan OneSuite?
Mengelola pekerjaan klien di banyak alat yang terpisah menimbulkan biaya tambahan, informasi yang tersebar, dan alur kerja yang tidak efisien. OneSuite menyatukan CRM, manajemen proyek, komunikasi klien, kontrak, pelacakan waktu, penagihan, dan pembayaran dalam satu platform yang terhubung.
Manfaat utama: Kelola seluruh perjalanan klien, dari mengumpulkan prospek dan mengerjakan proyek hingga memantau profitabilitas dan menerima pembayaran, semuanya dari satu tempat.
Dibangun oleh tim berpengalaman yang telah memberdayakan agensi digital sejak 2012
Kami adalah Technext, tim di balik OneSuite, sebuah agensi digital yang memiliki semangat membangun perangkat lunak yang membantu startup dan agensi berkembang. Sejak 2012, kami telah membantu bisnis membangun produk derivatif yang disukai pengguna.
Tapi tunggu, kisah kami dengan agensi digital tidak dimulai dari OneSuite. Sebelumnya kami telah membangun tiga produk sukses, ThemeWagon, MailBluster, dan Gradnet, untuk memudahkan kehidupan bisnis kecil dan komunitas.
Mengapa kami membangun OneSuite?
Kami telah menjalankan agensi digital bernama Technext sejak 2012. Kami membantu klien mewujudkan proyek impian mereka dengan mengembangkan aplikasi web dan mobile melalui staff augmentation. Untuk menjalankan agensi kami, kami harus berganti-ganti antara banyak aplikasi dan perangkat lunak.
Sebagai co-founder, saya merasa sulit untuk berpindah dari tab ke tab dan dari satu aplikasi ke aplikasi lain hanya untuk mengelola bisnis layanan digital saya.
Saya bertanya kepada 50+ pemilik bisnis digital lainnya, dan kami menemukan bahwa kami semua membutuhkan aplikasi lengkap untuk menjalankan agensi digital kami juga. Itulah bagaimana saya mendapatkan ide aplikasi terpusat. Kami juga menyadari bahwa ini bisa menjadi alat yang sangat baik untuk agensi, solopreneur, freelancer, konsultan, dan tim kecil. Begitulah kami mendapatkan ide OneSuite.
Kami kemudian membuat prototipe Figma dan mewawancarai para pemilik agensi digital. Mereka melihat masalah apa yang akan kami selesaikan. Mereka mulai mengembangkan fitur dan modul tambahan yang akan menyelesaikan pain point mereka. Kami terus memperbaiki prototipe dan menunjukkannya kepada lebih banyak pemilik agensi digital, bahkan dari LinkedIn, yang tidak saya kenal secara pribadi. Kami mendapat beberapa ulasan negatif dan banyak ulasan positif. Kami memutuskan untuk membangun solusinya. Kami menyebutnya 'OneSuite untuk agensi digital'.
Sebagai pemilik agensi digital, Anda memang harus memakai banyak topi. Terkadang, Anda berbicara dengan prospek, mengelola proyek, mengirim faktur, menulis NDA/proposal proyek, dan menandatanganinya. Untuk melakukan itu, Anda perlu masuk ke berbagai alat. Ini mungkin termasuk DocuSign, Clickup, Trello, Jira, Asana, Google Drive, Google Sheets, HubSpot, Microsoft Dynamics, Invoicely, Quickbooks, dan banyak alat serta aplikasi lainnya.
Dengan OneSuite, Anda dapat memiliki aplikasi lengkap yang menyelesaikan semua pain point dalam mengelola agensi digital Anda dengan lancar.
Daftar hari ini untuk akses awal dan berikan umpan balik berharga Anda. Pada tahap ini, Anda dapat membangun solusi yang disesuaikan untuk menyelesaikan masalah Anda dan ribuan agensi digital lainnya.
Kenali orang-orang di balik layar
OneSuite adalah pusat pertumbuhan Anda, dirancang oleh para veteran agensi berpengalaman.
Nilai-nilai kami
Dipandu oleh kepercayaan, dampak, dan fokus pada pelanggan
-
Transparansi & kepercayaan
Komunikasi terbuka, kejujuran, dan loyalitas untuk membangun hubungan yang langgeng.
-
Kepemilikan & dampak
Setiap anggota tim bertanggung jawab dan mendorong hasil yang bermakna.
-
Produk utama
Inovasi dan kualitas untuk menciptakan solusi yang andal dan berdampak.
-
Berorientasi pelanggan
Kami mendengarkan, beradaptasi, dan memberikan layanan dengan mengutamakan keberhasilan pelanggan.
