Подключите Xero к OneSuite

Держите бухгалтерию в актуальном состоянии без двойного ввода. После подключения Xero OneSuite автоматически копирует ваши счета в вашу организацию Xero при их финализации и фиксирует платежи, когда счета оплачиваются, — так бухгалтерия всегда совпадает с вашим биллингом в OneSuite.

OAuth 2.0 Входит в вашу подписку ~2 мин. на настройку

Интеграция Xero подключена в настройках OneSuite

Что она делает

Что делает эта интеграция

OneSuite передаёт ваши биллинговые данные в Xero за вас.

Счета копируются автоматически

Финализируйте счёт в OneSuite — и в вашей организации Xero будет создан соответствующий счёт.

Платежи фиксируются автоматически

Отметьте счёт как оплаченный в OneSuite — и платёж будет зафиксирован по счёту в Xero, на выбранном вами платёжном счёте.

Изменения остаются синхронизированными

Отредактируйте уже скопированный счёт — и OneSuite повторно передаст изменения в Xero.

Копирование старых счетов по требованию

В любой момент вручную передайте в Xero любой неотправленный или более старый счёт.

Ключевые возможности и преимущества

Без двойного ввода — счета и платежи, созданные в OneSuite, появляются в Xero автоматически.
Проводка на нужный счёт — каждая строка счёта относится на выбранный вами счёт доходов Xero (стандартный — 200 - Sales).
Выбирайте свои счета — укажите счёт доходов для строк счёта и счёт, на который зачисляются платежи.
Отслеживание по клиенту, опционально — автоматически помечайте каждую строку счёта категорией отслеживания Xero с именем клиента для отчётности по клиентам.
Поддержка нескольких валют — валюта счёта переносится в Xero (в организации должна быть включена эта валюта).
Безопасное подключение в один клик — подключение через OAuth 2.0; учётные данные никогда не хранятся в OneSuite.
Полный контроль — включайте и отключайте копирование платежей и отслеживание, а также отключайтесь в любой момент.

Перед началом

Требования

Перед началом настройки убедитесь, что у вас есть следующее.

Платформа

OneSuite

Активный бизнес-аккаунт OneSuite
Активная подписка OneSuite
Доступ администратора или к настройкам
Доступ к разделу Настройки → Интеграции → Бухгалтерия

Интеграция

Xero

Активная организация в Xero
Аккаунт Xero, под которым вы можете войти
Право авторизовать подключение приложений
Валюта счёта, добавленная в разделе Настройки Xero → Валюты (иностранные валюты требуют тарифа Xero с поддержкой мультивалютности)

Каждый бизнес в OneSuite подключается к одной организации Xero. Бизнес может использовать только одну бухгалтерскую интеграцию одновременно — если подключён QuickBooks, отключите его перед подключением Xero.

Руководство по настройке

Установка

Выполните эти четыре шага, чтобы подключить вашу организацию Xero к OneSuite. Настройка занимает около двух минут.

Откройте «Бухгалтерия» в разделе «Интеграции»

В OneSuite перейдите в Настройки → Интеграции → Бухгалтерия. Найдите карточку Xero и нажмите «Подключить».

Совет: используйте сочетание клавиш ⌘K и найдите «Бухгалтерия», чтобы попасть туда быстрее.
Авторизуйте OneSuite в Xero

Xero откроет экран согласия, подтверждающий, что Onesuite Accounting App подключается к вашей организации и запрашивает доступ к контактам, настройкам организации, счетам и связанным документам, а также к платежам. Проверьте разрешения, подтвердите организацию, указанную в разделе «Данные организации», и нажмите «Разрешить доступ».

Ваши учётные данные Xero никогда не хранятся в OneSuite — подключение использует токены OAuth 2.0, и вы можете отключить OneSuite в любой момент в разделе «Подключённые приложения» в настройках Xero.
Выберите счета и сохраните

Вы вернётесь в OneSuite на страницу настроек Xero. Укажите счёт доходов по умолчанию, платёжный счёт и поведение категорий отслеживания, затем нажмите «Сохранить настройки».

OneSuite заранее выбирает стандартный счёт доходов Xero 200 - Sales — подтвердите его (или выберите другой) до копирования вашего первого счёта.
Проверьте статус «Подключено»

Вернувшись в Настройки → Интеграции → Бухгалтерия, вы увидите на карточке Xero зелёный значок «Подключено» и иконку шестерёнки, чтобы в любой момент снова открыть настройки.

Конфигурация

Настройки, которые можно изменить

На странице настроек Xero можно указать следующее.

Счёт доходов по умолчанию: В Xero каждая строка счёта относится на счёт из вашего плана счетов. OneSuite использует счёт доходов, уже указанный в ваших позициях или контактах Xero; если он не задан, строка относится на этот счёт доходов по умолчанию — так копирование никогда не срывается из-за отсутствия счёта. Стандартный счёт продаж Xero — 200 - Sales, он выбран заранее.
Платёжный счёт по умолчанию: Выберите «Копировать платежи на» и укажите счёт Xero, на который поступают платежи, либо выберите «Не копировать платежи в Xero», чтобы полностью отключить копирование платежей (по умолчанию отключено). Принять платёж могут только счета, которые вы включили для платежей в Xero, поэтому в списке отображаются только они — обычно ваш банковский счёт.
Категории отслеживания: Выберите «Заполнять категории отслеживания в Xero на основе клиента», чтобы помечать каждую строку счёта категорией отслеживания Xero с именем клиента (создаётся в Xero автоматически, если её ещё нет), либо «Не заполнять категории отслеживания в Xero на основе клиента». Для этого нужна активная категория отслеживания в вашей организации Xero (Настройки → Расширенные → Категории отслеживания).

Как это работает

Использование

После подключения Xero работает одним из двух способов — в зависимости от того, был ли счёт создан до или после подключения вашей организации.

Новые счета синхронизируются сами

При подключённом Xero у каждого создаваемого счёта в редакторе рядом с кнопкой «Сохранить» появляется синий значок «Будет синхронизирован с Xero». Именно нажатие «Сохранить» запускает синхронизацию: сохраните счёт — и в вашей организации Xero будет создан соответствующий счёт. Когда вы позже отметите его как оплаченный, платёж будет зафиксирован на выбранном платёжном счёте. Отредактируйте уже синхронизированный счёт, снова нажмите «Сохранить» — и обновлённые данные тоже будут переданы.

Значок «Будет синхронизирован с Xero» при редактировании счёта в OneSuite

Поскольку Xero требует срок оплаты, OneSuite просит указать его перед сохранением, пока Xero подключён.

Старые счета копируются вручную

Счета, созданные до подключения Xero, сами не синхронизируются. Чтобы скопировать такой счёт, перейдите в раздел «Счета», найдите нужный счёт, нажмите на меню из трёх точек (⋮) в этой строке и выберите «Копировать в Xero».

Действие «Копировать в Xero» в списке счетов OneSuite

После копирования счёта в меню будет отображаться «Уже синхронизирован с Xero», поэтому дубликат никогда не создаётся.

Как счёт выглядит в Xero

Оба пути дают одно и то же: обычный счёт в вашей организации Xero — утверждённый, ожидающий оплаты и редактируемый, как любой другой. Контакт, номер счёта, даты, строки и итоги приходят заполненными, а каждая строка относится на ваш счёт доходов.

Синхронизированный счёт, открытый в Xero: контакт, номер счёта, дата выставления и срок оплаты, строки только с описанием, отнесённые на счёт доходов, и итоговая сумма счёта

Колонка «Позиция» остаётся пустой — так и должно быть: строкам счёта в Xero нужны только описание и счёт, а не складская позиция. Номер счёта из OneSuite переносится как номер счёта в Xero, вместе с датой выставления и сроком оплаты. Если отслеживание по клиенту включено, в каждой строке отображается имя клиента в вашей категории отслеживания.

Что копируется

Вот что именно OneSuite передаёт при копировании счёта — любым из двух способов.

Счета

Контакт (сопоставляется с существующим контактом Xero или создаётся при необходимости)
Строки только с описанием, каждая отнесена на ваш счёт доходов по умолчанию
Суммы, скидки и валюта счёта
Срок оплаты
Опциональная категория отслеживания с именем клиента

Платежи

Фиксируются по соответствующему счёту в Xero
Проводятся на выбранный вами платёжный счёт

В Xero платёж отображается в счёте строкой «Payment» и на выбранном вами платёжном счёте.

Где это отображается

Настройки

Настройки → Интеграции → Бухгалтерия

Подключайте, настраивайте и отключайте вашу организацию Xero, а также смотрите текущий статус подключения.

Счета

Список счетов (меню ⋮)

Действие «Копировать в Xero» для ручной передачи неотправленных или старых счетов.

По счёту

Детали счёта

Статус и история синхронизации с Xero по конкретному счёту, чтобы понять, что и когда было скопировано.

Удаление интеграции

Отключение

Отключайтесь в любой момент, когда потребуется.

Отключение в OneSuite

Перейдите в Настройки → Интеграции → Бухгалтерия, откройте настройки Xero, нажмите «Отключить Xero» в правом верхнем углу и подтвердите. Это немедленно отзывает подключение к вашей организации Xero.

Помощь и FAQ

Устранение неполадок

Частые проблемы и способы их решения.

«Подключите вашу организацию Xero заново»

Срок действия подключения истёк или оно было отозвано в Xero. Перейдите в Настройки → Интеграции → Бухгалтерия и снова нажмите «Подключить» на карточке Xero.

Счёт не скопировался

Убедитесь, что Xero подключён, затем откройте список счетов и скопируйте счёт вручную действием ⋮ → «Копировать в Xero».

«В организации не подключена эта валюта»

В вашей организации Xero не включена валюта счёта. Добавьте её в разделе Настройки Xero → Валюты (мультивалютность требует поддерживающего её тарифа Xero) либо выставляйте счёт в базовой валюте организации.

«Требуется срок оплаты»

Xero отклоняет счета без срока оплаты. Укажите срок оплаты в счёте перед сохранением — пока Xero подключён, OneSuite блокирует сохранение до этого.

Платёж не отображается

Платёж проводится по счёту в Xero и попадает на выбранный вами платёжный счёт — проверьте, что этот счёт включён для платежей в Xero.

Категория отслеживания пуста

Для заполнения отслеживания нужна активная категория отслеживания в вашей организации Xero. Создайте её в разделе Настройки → Расширенные → Категории отслеживания, затем синхронизируйте счёт заново.

Колонка «Позиция» пуста

Так и должно быть — строкам счёта в Xero не нужна позиция, только описание и счёт. Ваши строки заполнены и проведены корректно.

Я нажал «Копировать в Xero», но ничего не изменилось

Если счёт уже был скопирован, в меню отображается «Уже синхронизирован с Xero» — копия не будет продублирована.

Всё ещё не получается?

Наша служба поддержки будет рада помочь. Укажите номер счёта и приложите скриншот ошибки.

Связаться с поддержкой

Начать

Готовы подключить Xero?

Начните бесплатный пробный период и настройте интеграцию с Xero примерно за две минуты.

Начать бесплатный период Посмотреть все интеграции