QuickBooks Online을 OneSuite에 연결하기
이중 입력 없이 장부를 최신 상태로 유지하세요. QuickBooks Online을 연결하면 OneSuite가 인보이스를 확정하는 시점에 자동으로 QuickBooks에 복사하고, 인보이스가 결제되면 결제 내역을 기록합니다. 회계 자료가 항상 OneSuite의 청구 내용과 일치합니다.
이 연동이 하는 일
OneSuite가 청구 데이터를 QuickBooks Online으로 대신 보내줍니다.
인보이스가 자동으로 복사됩니다
OneSuite에서 인보이스를 확정하면 QuickBooks Online에 대응되는 인보이스가 생성됩니다.
결제가 자동으로 기록됩니다
OneSuite에서 인보이스를 결제 완료로 표시하면, 선택한 입금 계정으로 QuickBooks 인보이스에 결제가 기록됩니다.
수정 내용도 동기화됩니다(선택)
이미 복사된 인보이스를 수정하면 OneSuite가 변경 사항을 자동으로 다시 복사할 수 있습니다.
과거 인보이스도 필요할 때 복사
미발송이거나 오래된 인보이스를 언제든지 수동으로 QuickBooks에 보낼 수 있습니다.
주요 기능과 이점
- 이중 입력이 필요 없음 — OneSuite에서 만든 인보이스와 결제가 QuickBooks에 자동으로 나타납니다.
- 자동 제품 매칭 — 품목 줄이 이름으로 QuickBooks 제품 및 서비스와 매칭되고, 없으면 자동으로 생성됩니다.
- 계정 선택 — 새 제품에 사용할 수익 계정과 결제가 들어올 입금 계정을 지정할 수 있습니다.
- 다중 통화 지원 — 인보이스 통화가 QuickBooks로 그대로 전달되며, 통화가 일치하지 않을 때 복사를 차단하는 옵션도 있습니다.
- 클릭 한 번의 안전한 연결 — Intuit 로그인으로 OAuth 2.0을 통해 연결합니다. 자격 증명은 OneSuite에 저장되지 않습니다.
- 완전한 제어 — 인보이스, 수정, 결제의 자동 동기화를 각각 켜고 끌 수 있으며 언제든지 연결을 해제할 수 있습니다.
사전 준비
설정을 시작하기 전에 다음 사항을 확인하세요.
플랫폼
OneSuite
- 활성 상태의 OneSuite 비즈니스 계정
- 활성 상태의 OneSuite 구독
- 관리자 또는 설정 접근 권한
- 설정 → 연동 → 회계 접근 권한
연동 대상
QuickBooks Online
- 활성 상태의 QuickBooks Online 회사
- 로그인할 수 있는 Intuit 계정
- 앱 연결을 승인할 수 있는 권한
- 외화 인보이스를 위한 다중 통화 기능 활성화
설치
다음 네 단계에 따라 QuickBooks Online 회사를 OneSuite에 연결하세요. 설정에는 약 2분이 걸립니다.
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연동에서 회계 열기
OneSuite에서 설정 → 연동 → 회계로 이동합니다. OneSuite가 인보이스, 결제, 제품을 회계 소프트웨어와 동기화하는 페이지입니다. QuickBooks 카드를 찾아 연결을 클릭하세요.
팁: 단축키 ⌘K로 «회계»를 검색하면 더 빠르게 이동할 수 있습니다.
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QuickBooks에서 OneSuite 승인
Intuit에서 OneSuite App이 회원님의 QuickBooks 회사에 연결된다는 것을 확인하는 동의 화면이 열립니다. 공유되는 항목을 확인한 뒤 연결을 클릭하세요.
Intuit 자격 증명은 OneSuite에 저장되지 않습니다. 연결에는 OAuth 2.0 토큰이 사용되며, QuickBooks 앱 목록에서 언제든지 OneSuite 연결을 해제할 수 있습니다.
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계정을 선택하고 저장
OneSuite의 QuickBooks Online 설정 페이지로 돌아오며, 오른쪽 위에 «QuickBooks 연결 해제» 버튼이 있습니다. 수익 계정, 기본 제품, 입금 계정, 통화 검증, 인보이스 수정 동작을 설정한 뒤 설정 저장을 클릭하세요.
수익 계정의 초기값은 «없음 — 매핑 필요»이므로, 첫 인보이스가 복사되기 전에 지정해 두세요.
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연결됨 상태 확인
설정 → 연동 → 회계로 돌아오면 QuickBooks 카드에 초록색 연결됨 배지와, 설정을 다시 열 수 있는 톱니바퀴 아이콘이 표시됩니다.
설정할 수 있는 항목
QuickBooks Online 설정 페이지에서 다음 항목을 지정할 수 있습니다.
- 수익 계정
- OneSuite가 인보이스를 복사할 때 각 줄을 이름으로 QuickBooks 제품 또는 서비스와 매칭합니다. 일치하는 항목이 없으면 이 기본 수익 계정으로 새 항목을 생성합니다.
- 기본 제품
- 줄마다 별도의 제품을 만들고 싶지 않다면 기본 제품을 하나 선택하세요. 매칭되지 않은 줄은 모두 그 제품을 사용합니다.
- 입금 계정
- «OneSuite 결제를 다음으로 복사»를 선택하고 결제가 들어올 QuickBooks 계정을 지정하세요(기본값은 Undeposited Funds). 결제 복사를 완전히 끄려면 «OneSuite 결제를 QuickBooks Online으로 복사하지 않음»을 선택하세요.
- 통화 검증
- «통화가 일치하지 않으면 인보이스 복사 차단» 또는 «통화 차이와 관계없이 인보이스 복사 허용» 중에서 선택하세요. 차단이 켜져 있으면 OneSuite는 기본 통화로 복사하는 대신 인보이스 통화를 QuickBooks의 고객 통화와 대조합니다. 대부분의 비즈니스는 차단 상태로 둡니다.
- 인보이스 수정
- 활성화하면 이미 동기화된 인보이스를 수정할 때 변경 사항이 자동으로 QuickBooks Online에 전달됩니다. 인보이스 발송이나 결제 기록은 이 설정과 관계없이 동기화됩니다.
사용법
연결한 뒤 QuickBooks는 인보이스가 회사 연결 전에 생성되었는지 후에 생성되었는지에 따라 두 가지 방식 중 하나로 동작합니다.
새 인보이스는 알아서 동기화됩니다
QuickBooks가 연결되어 있으면 새로 만드는 인보이스마다 편집 화면의 저장 버튼 옆에 초록색 «Will sync to QuickBooks» 배지가 표시됩니다. 동기화는 저장 버튼을 클릭할 때 실행됩니다. 인보이스를 저장하면 QuickBooks Online에 대응되는 인보이스가 생성됩니다. 이후 결제 완료로 표시하면 선택한 입금 계정으로 해당 인보이스에 결제가 기록됩니다. 이미 동기화된 인보이스를 수정하고 저장을 다시 클릭하면 변경된 내용도 함께 전달되어 QuickBooks가 OneSuite와 같은 상태를 유지합니다. 저장 외에 따로 할 일은 없습니다.
과거 인보이스는 수동으로 복사
QuickBooks를 연결하기 전에 생성된 인보이스는 자동으로 동기화되지 않습니다. 복사하려면 인보이스로 이동해 원하는 인보이스를 찾은 뒤, 해당 행의 점 세 개 메뉴(⋮)를 클릭하고 «QuickBooks로 복사»를 선택하세요.
QuickBooks에서 인보이스가 보이는 방식
두 경로 모두 결과는 같습니다. QuickBooks Online에 일반 인보이스가 생성되며, 다른 인보이스와 똑같이 열고 편집할 수 있습니다. 고객, 인보이스 번호, 날짜, 품목, 합계가 모두 입력된 상태로 전달됩니다. 아래 예에서는 3,000.00달러짜리 OneSuite 인보이스가 고객 Att Zabed Ahmed 앞으로 생성되었고, «Server Side Implementation» 품목(20 × 125.00)과 별도의 «VAT UK 20» 품목이 각각 독립된 제품/서비스 행으로 옮겨졌습니다.
복사되는 항목
인보이스가 복사될 때 OneSuite가 전달하는 내용은 다음과 같습니다(두 방식 모두 동일).
인보이스
- 고객(기존 QuickBooks 고객과 매칭하거나 필요 시 생성)
- 품목 줄(이름으로 QuickBooks 제품 및 서비스와 매칭)
- 금액, 할인, 인보이스 통화
- 지급 기한
결제
- 대응되는 QuickBooks 인보이스에 기록됨
- 선택한 입금 계정(또는 Undeposited Funds)에 반영됨
표시되는 위치
설정 → 연동 → 회계
QuickBooks Online 회사를 연결·설정·해제하고 현재 연결 상태를 확인합니다.
인보이스 목록(⋮ 메뉴)
미발송이거나 오래된 인보이스를 수동으로 보내는 «QuickBooks로 복사» 작업.
인보이스 상세
해당 인보이스의 QuickBooks 동기화 기록으로, 무엇이 언제 복사되었는지 확인할 수 있습니다.
연동 해제
필요할 때 언제든 해제하세요. 설정은 다음을 위해 보관됩니다.
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OneSuite에서 연결 해제
설정 → 연동 → 회계로 이동해 QuickBooks 설정을 연 뒤, 오른쪽 위의 «QuickBooks 연결 해제»를 클릭하고 확인하세요. QuickBooks Online 회사와의 연결이 즉시 취소됩니다.
문제 해결
자주 발생하는 문제와 해결 방법입니다.