QuickBooks Online

Koble QuickBooks Online til OneSuite

Hold regnskapet oppdatert uten dobbel registrering. Når du har koblet til QuickBooks Online, kopierer OneSuite fakturaene dine automatisk til QuickBooks når du ferdigstiller dem, og registrerer betalinger når fakturaene blir betalt — slik at regnskapet alltid stemmer med faktureringen i OneSuite.

OAuth 2.0 Inkludert i abonnementet ditt ~2 min oppsett
QuickBooks Online-integrasjonen tilkoblet i OneSuite-innstillingene
Hva den gjør

Hva denne integrasjonen gjør

OneSuite sender faktureringsdataene dine til QuickBooks Online for deg.

Fakturaer kopieres automatisk

Ferdigstill en faktura i OneSuite, så opprettes en tilsvarende faktura i QuickBooks Online.

Betalinger registreres automatisk

Merk en faktura som betalt i OneSuite, så registreres betalingen på QuickBooks-fakturaen, på innskuddskontoen du velger.

Oppdateringer holdes synkronisert (valgfritt)

Rediger en allerede kopiert faktura, så kan OneSuite sende endringene på nytt automatisk.

Kopier eldre fakturaer ved behov

Send når som helst en usendt eller eldre faktura manuelt til QuickBooks.

Fakturalinjene dine kobles til QuickBooks-produkter og -tjenester etter navn. Finnes det ikke et matchende produkt ennå, oppretter OneSuite det for deg — en kopi feiler altså aldri bare fordi et produkt ikke var opprettet i QuickBooks.

Viktigste funksjoner og fordeler

  • Ingen dobbel registrering — fakturaer og betalinger du oppretter i OneSuite, dukker automatisk opp i QuickBooks.
  • Automatisk produktmatching — linjer kobles til QuickBooks-produkter og -tjenester etter navn, med automatisk oppretting som reserve.
  • Velg kontoene dine — velg inntektskontoen for nye produkter og innskuddskontoen betalinger havner på.
  • Støtter flere valutaer — fakturaens valuta følger med til QuickBooks, med mulighet for å blokkere kopier når valutaene ikke stemmer.
  • Sikker tilkobling med ett klikk — koble til med Intuit-innloggingen din via OAuth 2.0. Legitimasjonen din lagres aldri i OneSuite.
  • Full kontroll — slå automatisk synkronisering av fakturaer, oppdateringer og betalinger av eller på, og koble fra når som helst.
Før du starter

Forutsetninger

Sørg for å ha følgende før du starter oppsettet.

OneSuite

Plattform

OneSuite

  • En aktiv OneSuite-bedriftskonto
  • Et aktivt OneSuite-abonnement
  • Administrator- eller innstillingstilgang
  • Tilgang til Innstillinger → Integrasjoner → Regnskap
QuickBooks Online

Integrasjon

QuickBooks Online

  • En aktiv QuickBooks Online-bedrift
  • En Intuit-konto du kan logge inn med
  • Tillatelse til å godkjenne apptilkoblinger
  • Flere valutaer aktivert for fakturaer i utenlandsk valuta
Hver OneSuite-bedrift kobles til én QuickBooks Online-bedrift.
Oppsettsveiledning

Installasjon

Følg disse fire trinnene for å koble QuickBooks Online-bedriften din til OneSuite. Oppsettet tar omtrent to minutter.

  1. Åpne Regnskap under Integrasjoner

    Gå i OneSuite til Innstillinger → Integrasjoner → Regnskap. Dette er siden der OneSuite synkroniserer fakturaer, betalinger og produkter med regnskapsprogrammet ditt. Finn QuickBooks-kortet og klikk på Koble til.

    Tips: bruk hurtigtasten ⌘K og søk etter «Regnskap» for å komme dit raskere.
    Åpne Regnskap under Integrasjoner

  2. Godkjenn OneSuite i QuickBooks

    Intuit åpner en samtykkeskjerm som bekrefter at OneSuite App kobler seg til QuickBooks-bedriften din. Se gjennom hva som deles, og klikk deretter på Koble til.

    Intuit-legitimasjonen din lagres aldri i OneSuite — tilkoblingen bruker OAuth 2.0-tokens, og du kan koble fra OneSuite når som helst fra appoversikten i QuickBooks.
    Godkjenn OneSuite i QuickBooks

  3. Velg kontoene dine og lagre

    Du sendes tilbake til OneSuite på siden QuickBooks Online-innstillinger, med knappen «Koble fra QuickBooks» øverst til høyre. Angi inntektskonto, standardprodukt, innskuddskonto, valutakontroll og oppførsel ved fakturaoppdateringer, og klikk deretter på Lagre innstillinger.

    Inntektskontoen står først på «Ingen — krever en tilknytning», så velg den før den første fakturaen kopieres.
    Velg kontoene dine og lagre

  4. Bekreft statusen Tilkoblet

    Tilbake under Innstillinger → Integrasjoner → Regnskap viser QuickBooks-kortet nå et grønt Tilkoblet-merke, med et tannhjulikon for å åpne innstillingene igjen når du vil.

    Bekreft statusen Tilkoblet
Konfigurasjon

Innstillinger du kan konfigurere

På siden QuickBooks Online-innstillinger kan du angi følgende.

Siden QuickBooks Online-innstillinger i OneSuite
Inntektskonto
Når OneSuite kopierer en faktura, kobles hver linje til et QuickBooks-produkt eller en -tjeneste etter navn. Finnes ingen match, oppretter OneSuite en og plasserer den under denne standard inntektskontoen.
Standardprodukt
Vil du helst ikke opprette et eget produkt for hver linje? Velg ett standardprodukt, så bruker alle linjer uten match det i stedet.
Innskuddskonto
Velg «Kopier OneSuite-betalinger til» og velg QuickBooks-kontoen betalinger havner på — Undeposited Funds som standard — eller velg «Ikke kopier OneSuite-betalinger til QuickBooks Online» for å slå av kopiering av betalinger helt.
Valutakontroll
Velg «Blokker fakturakopi når valutaene ikke stemmer» eller «Tillat fakturakopi uavhengig av valutaforskjeller». Når blokkering er på, sjekker OneSuite fakturavalutaen mot kundens valuta i QuickBooks i stedet for å kopiere den med hjemmevalutaen. De fleste bedrifter lar den stå på Blokker.
Fakturaoppdateringer
Når innstillingen er på, sender redigering av en allerede synkronisert faktura endringene automatisk til QuickBooks Online. Å sende en faktura eller registrere en betaling synkroniseres uansett denne innstillingen.
Slik fungerer det

Bruk

Når tilkoblingen er på plass, jobber QuickBooks på én av to måter, avhengig av om fakturaen ble opprettet før eller etter at du koblet til bedriften din.

Nye fakturaer synkroniseres av seg selv

Med QuickBooks tilkoblet viser hver faktura du oppretter et grønt merke «Will sync to QuickBooks» i fakturaeditoren, ved siden av Lagre. Det er klikket på Lagre som utløser synkroniseringen: så snart du lagrer fakturaen, opprettes en tilsvarende faktura for deg i QuickBooks Online. Når du senere merker den som betalt, registreres betalingen på den fakturaen på innskuddskontoen du valgte. Redigerer du en allerede synkronisert faktura og klikker Lagre igjen, sendes også de oppdaterte opplysningene, slik at QuickBooks holder følge med OneSuite. Utover Lagre er det ikke mer å gjøre.

Merket «Will sync to QuickBooks» vist under redigering av en OneSuite-faktura
Resynkronisering av redigeringer styres av innstillingen Fakturaoppdateringer, som er på som standard. Å sende en faktura eller registrere en betaling synkroniseres uavhengig av den innstillingen.

Eldre fakturaer kopieres manuelt

Fakturaer som ble opprettet før du koblet til QuickBooks, synkroniseres ikke av seg selv. For å kopiere en går du til Fakturaer og finner fakturaen du vil ha; klikk deretter på trepunktsmenyen (⋮) på den raden og velg «Kopier til QuickBooks».

Handlingen «Kopier til QuickBooks» i OneSuites fakturaliste
Når en faktura er kopiert, viser menyen i stedet «Allerede synkronisert med QuickBooks», så du oppretter aldri en duplikat.

Slik ser fakturaen ut i QuickBooks

Begge veiene gir det samme: en helt vanlig faktura i QuickBooks Online, som åpnes og redigeres som alle andre. Kunde, fakturanummer, datoer, linjer og summer kommer inn ferdig utfylt — nedenfor har en OneSuite-faktura på 3 000,00 $ landet hos kunden Att Zabed Ahmed, med linjen «Server Side Implementation» (20 × 125,00) og en egen «VAT UK 20»-linje som er ført over som sin egen produkt-/tjenestelinje.

En synkronisert faktura åpnet i QuickBooks Online med kunden Att Zabed Ahmed, fakturadato 21.08.2026, forfallsdato 20.09.2026, linjene «Server Side Implementation» og «VAT UK 20» og en fakturasum på 3 000,00 $
QuickBooks tildeler sitt eget bilagsnummer, så feltet «Fakturanr.» gjenspeiler OneSuite-fakturareferansen i stedet for nummerserien din i QuickBooks. «Betalingsbetingelser» står tomt så du kan sette det selv — forfallsdatoen følger likevel med.

Hva som kopieres

Her er nøyaktig hva OneSuite sender når en faktura kopieres — på begge måter.

Fakturaer

  • Kunde (koblet til en eksisterende QuickBooks-kunde, eller opprettet ved behov)
  • Linjer, koblet til QuickBooks-produkter og -tjenester etter navn
  • Beløp, rabatter og fakturaens valuta
  • Forfallsdato

Betalinger

  • Registrert på den tilsvarende QuickBooks-fakturaen
  • Ført på innskuddskontoen du valgte (eller på Undeposited Funds)
I QuickBooks ligger en betaling på sin egen betalingstransaksjon — se under Salg → Betalinger, ikke bare på fakturaen.

Hvor det vises

Innstillinger

Innstillinger → Integrasjoner → Regnskap

Koble til, konfigurer og koble fra QuickBooks Online-bedriften din, og se gjeldende tilkoblingsstatus.

Fakturaer

Fakturaliste (⋮-meny)

Handlingen «Kopier til QuickBooks» for å sende usendte eller eldre fakturaer manuelt.

Per faktura

Fakturadetaljer

QuickBooks-synkroniseringsaktivitet for akkurat den fakturaen, så du kan bekrefte hva som ble kopiert og når.

Fjerne integrasjonen

Avinstallering

Koble fra når du trenger det — konfigurasjonen din tas vare på til neste gang.

  1. Koble fra i OneSuite

    Gå til Innstillinger → Integrasjoner → Regnskap, åpne QuickBooks-innstillingene, klikk på «Koble fra QuickBooks» øverst til høyre og bekreft. Det tilbakekaller umiddelbart tilkoblingen til QuickBooks Online-bedriften din.

Hjelp og vanlige spørsmål

Feilsøking

Vanlige problemer og hvordan du løser dem.

«Koble til QuickBooks-bedriften din på nytt»
Tilkoblingen din er utløpt eller ble tilbakekalt i QuickBooks. Gå til Innstillinger → Integrasjoner → Regnskap og klikk på Koble til på QuickBooks-kortet igjen.
En faktura ble ikke kopiert
Sjekk at QuickBooks er tilkoblet, åpne deretter fakturalisten og bruk handlingen ⋮ → Kopier til QuickBooks for å kopiere den manuelt.
Et valutaavvik blokkerte kopien
Fakturaens valuta stemmer ikke med kundens valuta i QuickBooks. Sørg for at valutaene stemmer, sett valutakontrollen til Tillat, eller aktiver flere valutaer i QuickBooks-bedriften din for utenlandsk valuta.
Et produkt ble ikke funnet i QuickBooks
OneSuite oppretter automatisk et matchende produkt eller en tjeneste. Foretrekker du én samlepost, angir du et standardprodukt i innstillingene.
En betaling vises ikke på fakturaen
Betalinger vises i QuickBooks som en egen transaksjon under Salg → Betalinger, og havner på innskuddskontoen du valgte.
Jeg klikket på «Kopier til QuickBooks», men ingenting skjedde
Hvis fakturaen allerede var kopiert, viser menyen «Allerede synkronisert med QuickBooks» — kopien blir ikke duplisert.

Står du fortsatt fast?

Supportteamet vårt hjelper deg gjerne. Oppgi fakturanummeret ditt og et skjermbilde av feilen.

Kontakt support
Kom i gang

Klar til å koble til QuickBooks?

Start den gratis prøveperioden og sett opp QuickBooks Online-integrasjonen på omtrent to minutter.

Start gratis prøveperiode Se alle integrasjoner