QuickBooks Online と OneSuite を連携する
二重入力なしで帳簿を最新に保てます。QuickBooks Online を連携すると、OneSuite は請求書を確定した時点で自動的に QuickBooks へコピーし、請求書が支払われた時点で入金を記録します。会計データが常に OneSuite の請求内容と一致します。
この連携でできること
OneSuite が請求データを QuickBooks Online へ自動で送信します。
請求書は自動でコピーされます
OneSuite で請求書を確定すると、QuickBooks Online に対応する請求書が作成されます。
入金は自動で記録されます
OneSuite で請求書を支払済みにすると、選択した入金先口座で QuickBooks の請求書に入金が記録されます。
更新も同期されます（任意）
コピー済みの請求書を編集すると、OneSuite が変更内容を自動で再送信できます。
過去の請求書も必要に応じてコピー
未送信または過去の請求書を、いつでも手動で QuickBooks へ送信できます。
主な機能とメリット
- 二重入力が不要 — OneSuite で作成した請求書と入金が自動的に QuickBooks に表示されます。
- 製品の自動照合 — 明細行は名前で QuickBooks の製品とサービスに紐づけられ、見つからない場合は自動作成されます。
- 勘定科目を選択 — 新規製品に使う収益勘定と、入金先となる預金口座を指定できます。
- 多通貨に対応 — 請求書の通貨が QuickBooks に引き継がれ、通貨が一致しない場合にコピーをブロックするオプションもあります。
- ワンクリックの安全な接続 — Intuit のログインを使い OAuth 2.0 で接続します。認証情報が OneSuite に保存されることはありません。
- 完全なコントロール — 請求書・更新・入金の自動同期を個別にオン/オフでき、いつでも接続を解除できます。
前提条件
設定を始める前に、以下がそろっているか確認してください。
プラットフォーム
OneSuite
- 有効な OneSuite ビジネスアカウント
- 有効な OneSuite のサブスクリプション
- 管理者権限または設定へのアクセス権
- 設定 → 連携 → 会計 へのアクセス権
連携先
QuickBooks Online
- 有効な QuickBooks Online の会社ファイル
- ログインできる Intuit アカウント
- アプリ接続を承認する権限
- 外貨建て請求書のために多通貨機能が有効であること
インストール
次の4ステップで QuickBooks Online の会社ファイルを OneSuite に接続します。設定は約2分で完了します。
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「連携」から「会計」を開く
OneSuite で 設定 → 連携 → 会計 を開きます。このページで OneSuite が請求書・入金・製品を会計ソフトと同期します。QuickBooks のカードを見つけて「接続」をクリックします。
ヒント：キーボードショートカット ⌘K で「会計」を検索すると素早く移動できます。
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QuickBooks で OneSuite を承認する
Intuit の同意画面が開き、OneSuite App がお使いの QuickBooks 会社ファイルに接続することが示されます。共有される内容を確認し、「接続」をクリックします。
Intuit の認証情報が OneSuite に保存されることはありません。接続には OAuth 2.0 トークンを使用し、QuickBooks のアプリ一覧からいつでも OneSuite を解除できます。
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勘定科目を選んで保存する
OneSuite の「QuickBooks Online 設定」ページに戻ります。右上には「QuickBooks を解除」ボタンがあります。収益勘定、既定の製品、入金先口座、通貨チェック、請求書更新時の挙動を設定し、「設定を保存」をクリックします。
収益勘定の初期値は「なし — マッピングが必要」です。最初の請求書がコピーされる前に設定してください。
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「接続済み」の状態を確認する
設定 → 連携 → 会計 に戻ると、QuickBooks のカードに緑色の「接続済み」バッジと、設定をいつでも再度開ける歯車アイコンが表示されます。
設定できる項目
「QuickBooks Online 設定」ページでは次の項目を設定できます。
- 収益勘定
- OneSuite が請求書をコピーする際、各明細行を名前で QuickBooks の製品またはサービスに照合します。一致するものがない場合は、この既定の収益勘定を使って OneSuite が新規作成します。
- 既定の製品
- 明細行ごとに個別の製品を作りたくない場合は、既定の製品を1つ選んでおくと、一致しなかった行はすべてその製品を使います。
- 入金先口座
- 「OneSuite の入金のコピー先」を選び、入金が計上される QuickBooks の口座を指定します（既定は Undeposited Funds）。入金のコピーを完全に無効にする場合は「OneSuite の入金を QuickBooks Online にコピーしない」を選びます。
- 通貨チェック
- 「通貨が一致しない場合は請求書のコピーをブロックする」または「通貨の違いに関わらず請求書のコピーを許可する」を選びます。ブロックが有効な場合、OneSuite は自国通貨でコピーせず、請求書の通貨を QuickBooks の顧客通貨と照合します。多くの企業はブロックのまま運用しています。
- 請求書の更新
- 有効にすると、同期済みの請求書を編集した際に変更内容が自動的に QuickBooks Online へ送信されます。請求書の送信や入金の記録は、この設定に関わらず同期されます。
使い方
接続後の QuickBooks の動作は、請求書を会社ファイルの接続前に作成したか接続後に作成したかによって2通りに分かれます。
新しい請求書は自動で同期されます
QuickBooks を接続していると、作成する請求書のエディター内、「保存」の横に緑色の「Will sync to QuickBooks」バッジが表示されます。同期は「保存」をクリックした時点で実行されます。請求書を保存すると、QuickBooks Online に対応する請求書が作成されます。その後で支払済みにすると、選択した入金先口座でその請求書に入金が記録されます。同期済みの請求書を編集して再度「保存」をクリックすると、更新内容も送信されるため、QuickBooks は OneSuite と同じ状態に保たれます。「保存」以外に必要な操作はありません。
過去の請求書は手動でコピーします
QuickBooks を接続する前に作成された請求書は自動では同期されません。コピーするには「請求書」を開いて対象の請求書を探し、その行の三点メニュー（⋮）から「QuickBooks にコピー」を選びます。
QuickBooks での請求書の見え方
どちらの方法でも結果は同じで、QuickBooks Online 上に通常の請求書が作成され、他の請求書と同じように開いて編集できます。顧客、請求書番号、日付、明細、合計はすべて入力済みの状態で届きます。下の例では、3,000.00 ドルの OneSuite 請求書が顧客「Att Zabed Ahmed」に対して作成され、「Server Side Implementation」の明細（20 × 125.00）と、独立した「VAT UK 20」の明細が、それぞれ個別の商品/サービス行として引き継がれています。
コピーされる内容
請求書がコピーされるときに OneSuite が送信する内容は次のとおりです（どちらの方法でも同じです）。
請求書
- 顧客（既存の QuickBooks 顧客に紐づけ、必要に応じて新規作成）
- 明細行（名前で QuickBooks の製品とサービスに紐づけ）
- 金額、割引、請求書の通貨
- 支払期日
入金
- 対応する QuickBooks の請求書に記録されます
- 選択した入金先口座（または Undeposited Funds）に計上されます
表示される場所
設定 → 連携 → 会計
QuickBooks Online の会社ファイルの接続・設定・解除を行い、現在の接続状態を確認できます。
請求書一覧（⋮ メニュー）
未送信または過去の請求書を手動で送るための「QuickBooks にコピー」操作。
請求書の詳細
その請求書ごとの QuickBooks 同期履歴。何がいつコピーされたかを確認できます。
アンインストール
必要になったらいつでも解除できます。設定内容は次回のために保持されます。
-
OneSuite で接続を解除する
設定 → 連携 → 会計 を開き、QuickBooks の設定を開いて右上の「QuickBooks を解除」をクリックし、確認します。これにより QuickBooks Online 会社ファイルへの接続が即座に取り消されます。
トラブルシューティング
よくある問題と解決方法。
「QuickBooks の会社ファイルを再接続してください」
請求書がコピーされない
通貨の不一致でコピーがブロックされた
QuickBooks に製品が見つからない
入金が請求書に表示されない
「QuickBooks にコピー」をクリックしても何も変わらない
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