اربط QuickBooks Online بـ OneSuite
حافظ على دفاترك محدَّثة دون إدخال مزدوج. بمجرد ربط QuickBooks Online، ينسخ OneSuite فواتيرك تلقائيًا إلى QuickBooks عند اعتمادها، ويسجّل المدفوعات عند سداد فواتيرك — لتظل محاسبتك مطابقة دائمًا لفوترتك في OneSuite.
ما الذي يقوم به هذا التكامل
يرسل OneSuite بيانات الفوترة الخاصة بك إلى QuickBooks Online نيابةً عنك.
نسخ الفواتير تلقائيًا
اعتمد فاتورة في OneSuite لتُنشأ فاتورة مطابقة في QuickBooks Online.
تسجيل المدفوعات تلقائيًا
حدِّد الفاتورة كمدفوعة في OneSuite ليُسجَّل الدفع على فاتورة QuickBooks، في حساب الإيداع الذي تختاره.
بقاء التحديثات متزامنة (اختياري)
عدِّل فاتورة سبق نسخها، ويمكن لـ OneSuite إعادة نسخ التغييرات تلقائيًا.
انسخ الفواتير القديمة عند الحاجة
أرسل يدويًا أي فاتورة قديمة أو غير مُرسلة إلى QuickBooks في أي وقت.
أبرز الميزات والفوائد
- لا إدخال مزدوج — تظهر الفواتير والمدفوعات التي تنشئها في OneSuite تلقائيًا في QuickBooks.
- مطابقة تلقائية للمنتجات — تُطابَق البنود مع منتجات وخدمات QuickBooks بالاسم، مع الإنشاء التلقائي كخيار احتياطي.
- اختر حساباتك — حدِّد حساب الإيرادات المستخدم للمنتجات الجديدة وحساب الإيداع الذي تصل إليه المدفوعات.
- دعم تعدد العملات — تُنقل عملة الفاتورة إلى QuickBooks، مع خيار منع النسخ عند اختلاف العملات.
- اتصال آمن بنقرة واحدة — اتصل عبر تسجيل دخول Intuit باستخدام OAuth 2.0. ولا تُخزَّن بيانات اعتمادك في OneSuite أبدًا.
- تحكم كامل — فعِّل أو عطِّل المزامنة التلقائية للفواتير والتحديثات والمدفوعات، وألغِ الربط في أي وقت.
المتطلبات
تأكد من توفر ما يلي قبل بدء الإعداد.
المنصة
OneSuite
- حساب أعمال نشط في OneSuite
- اشتراك نشط في OneSuite
- صلاحية مسؤول أو الوصول إلى الإعدادات
- إمكانية الوصول إلى الإعدادات ← التكاملات ← المحاسبة
التكامل
QuickBooks Online
- شركة نشطة في QuickBooks Online
- حساب Intuit يمكنك تسجيل الدخول به
- صلاحية اعتماد اتصالات التطبيقات
- تفعيل تعدد العملات للفواتير بالعملات الأجنبية
التثبيت
اتبع هذه الخطوات الأربع لربط شركتك في QuickBooks Online بـ OneSuite. يستغرق الإعداد نحو دقيقتين.
-
افتح «المحاسبة» ضمن «التكاملات»
في OneSuite، انتقل إلى الإعدادات ← التكاملات ← المحاسبة. هذه هي الصفحة التي يزامن فيها OneSuite الفواتير والمدفوعات والمنتجات مع برنامج المحاسبة لديك. ابحث عن بطاقة QuickBooks واضغط «ربط».
نصيحة: استخدم اختصار لوحة المفاتيح ⌘K وابحث عن «المحاسبة» للوصول أسرع.
-
اعتمد OneSuite في QuickBooks
تفتح Intuit شاشة موافقة تؤكد أن OneSuite App يتصل بشركتك في QuickBooks. راجع ما ستتم مشاركته ثم اضغط «ربط».
لا تُخزَّن بيانات اعتماد Intuit في OneSuite أبدًا — يستخدم الاتصال رموز OAuth 2.0، ويمكنك إلغاء ربط OneSuite في أي وقت من صفحة التطبيقات في QuickBooks.
-
اختر حساباتك واحفظ
تعود إلى OneSuite في صفحة «إعدادات QuickBooks Online»، مع زر «إلغاء ربط QuickBooks» في أعلى اليسار. حدِّد حساب الإيرادات والمنتج الافتراضي وحساب الإيداع والتحقق من العملة وسلوك تحديث الفواتير، ثم اضغط «حفظ الإعدادات».
تكون قيمة حساب الإيرادات في البداية «بلا — يتطلب تعيينًا»، لذا حدِّده قبل نسخ أول فاتورة.
-
تأكد من حالة «مرتبط»
بالعودة إلى الإعدادات ← التكاملات ← المحاسبة، تعرض بطاقة QuickBooks الآن شارة خضراء «مرتبط»، مع أيقونة ترس لإعادة فتح إعداداتك في أي وقت.
الإعدادات التي يمكنك ضبطها
في صفحة «إعدادات QuickBooks Online» يمكنك ضبط ما يلي.
- حساب الإيرادات
- عند نسخ فاتورة، يطابق OneSuite كل بند مع منتج أو خدمة في QuickBooks بالاسم. وإذا لم توجد مطابقة، ينشئ OneSuite واحدًا ويدرجه ضمن حساب الإيرادات الافتراضي هذا.
- المنتج الافتراضي
- لا تفضّل إنشاء منتج منفصل لكل بند؟ اختر منتجًا افتراضيًا واحدًا، وستستخدمه كل البنود غير المطابَقة.
- حساب الإيداع
- اختر «نسخ مدفوعات OneSuite إلى» وحدِّد حساب QuickBooks الذي تصل إليه المدفوعات — Undeposited Funds افتراضيًا — أو اختر «عدم نسخ مدفوعات OneSuite إلى QuickBooks Online» لإيقاف نسخ المدفوعات تمامًا.
- التحقق من العملة
- اختر «منع نسخ الفاتورة عند اختلاف العملات» أو «السماح بنسخ الفاتورة بغض النظر عن اختلاف العملات». عند تفعيل المنع، يتحقق OneSuite من عملة الفاتورة مقابل عملة العميل في QuickBooks بدلاً من نسخها بالعملة الأساسية. وتُبقي معظم الشركات هذا الخيار على «منع».
- تحديثات الفواتير
- عند التفعيل، يؤدي تعديل فاتورة سبقت مزامنتها إلى إرسال التغييرات تلقائيًا إلى QuickBooks Online. أما إرسال فاتورة أو تسجيل دفعة فيتزامن على أي حال بصرف النظر عن هذا الإعداد.
الاستخدام
بعد الربط، يعمل QuickBooks بإحدى طريقتين، حسب ما إذا كانت الفاتورة قد أُنشئت قبل ربط شركتك أو بعده.
الفواتير الجديدة تتزامن من تلقاء نفسها
عند ربط QuickBooks، تعرض كل فاتورة تنشئها شارة خضراء «Will sync to QuickBooks» في محرر الفاتورة بجوار «حفظ». والنقر على «حفظ» هو ما يُطلق المزامنة: بمجرد حفظ الفاتورة، تُنشأ لك فاتورة مطابقة في QuickBooks Online. وعندما تحدِّدها لاحقًا كمدفوعة، يُسجَّل الدفع على تلك الفاتورة في حساب الإيداع الذي اخترته. وإذا عدّلت فاتورة سبقت مزامنتها ونقرت «حفظ» مرة أخرى، تُرسَل البيانات المحدَّثة أيضًا، ليبقى QuickBooks متوافقًا مع OneSuite. وبخلاف «حفظ»، لا شيء آخر عليك فعله.
الفواتير القديمة تُنسخ يدويًا
الفواتير التي أُنشئت قبل ربط QuickBooks لا تتزامن من تلقاء نفسها. لنسخ إحداها، انتقل إلى «الفواتير» وابحث عن الفاتورة المطلوبة، ثم اضغط قائمة النقاط الثلاث (⋮) في ذلك الصف واختر «نسخ إلى QuickBooks».
كيف تبدو الفاتورة في QuickBooks
يؤدي المساران إلى النتيجة نفسها: فاتورة عادية في QuickBooks Online، تُفتح وتُحرَّر مثل أي فاتورة أخرى. يصل العميل ورقم الفاتورة والتواريخ وبنود الفاتورة والإجماليات معبّأة بالكامل — في الأسفل، وصلت فاتورة OneSuite بقيمة 3,000.00 دولار للعميل Att Zabed Ahmed، مع بند «Server Side Implementation» (20 × 125.00) وبند «VAT UK 20» منفصل نُقل بوصفه صفًّا مستقلًا في المنتجات/الخدمات.
ما الذي يُنسخ
إليك بالضبط ما يرسله OneSuite عند نسخ فاتورة — بكلتا الطريقتين.
الفواتير
- العميل (يُطابق مع عميل موجود في QuickBooks، أو يُنشأ عند الحاجة)
- البنود، مطابَقة مع منتجات وخدمات QuickBooks بالاسم
- المبالغ والخصومات وعملة الفاتورة
- تاريخ الاستحقاق
المدفوعات
- تُسجَّل على فاتورة QuickBooks المطابقة
- تُقيَّد في حساب الإيداع الذي اخترته (أو في Undeposited Funds)
أين يظهر
الإعدادات ← التكاملات ← المحاسبة
اربط شركتك في QuickBooks Online واضبطها وألغِ ربطها، واطّلع على حالة الاتصال الحالية.
قائمة الفواتير (قائمة ⋮)
إجراء «نسخ إلى QuickBooks» لإرسال الفواتير القديمة أو غير المُرسلة يدويًا.
تفاصيل الفاتورة
نشاط المزامنة مع QuickBooks لتلك الفاتورة تحديدًا، لتتأكد مما نُسخ ومتى.
إلغاء الربط
ألغِ الربط متى احتجت — تُحفظ إعداداتك للمرة القادمة.
-
إلغاء الربط في OneSuite
انتقل إلى الإعدادات ← التكاملات ← المحاسبة، وافتح إعدادات QuickBooks، ثم اضغط «إلغاء ربط QuickBooks» في أعلى اليسار وأكِّد. يؤدي هذا إلى إلغاء الاتصال بشركتك في QuickBooks Online فورًا.
استكشاف الأخطاء
المشكلات الشائعة وطرق حلّها.
«أعد ربط شركتك في QuickBooks»
لم تُنسخ إحدى الفواتير
عدم تطابق العملة منع النسخ
لم يُعثر على منتج في QuickBooks
لا يظهر الدفع على الفاتورة
ضغطت «نسخ إلى QuickBooks» لكن لم يتغير شيء
ما زلت تواجه مشكلة؟
يسعد فريق الدعم لدينا بمساعدتك. أرفق رقم فاتورتك ولقطة شاشة للخطأ.
تواصل مع الدعمهل أنت مستعد لربط QuickBooks؟
ابدأ تجربتك المجانية وأعدّ تكامل QuickBooks Online في نحو دقيقتين.