Connectez QuickBooks Online à OneSuite

Ce que fait cette intégration

OneSuite transmet vos données de facturation vers QuickBooks Online pour vous.

Prérequis

Assurez-vous de disposer des éléments suivants avant de démarrer la configuration.

Plateforme

OneSuite

• Un compte entreprise OneSuite actif
• Un abonnement OneSuite actif
• Un accès administrateur ou aux paramètres
• L'accès à Paramètres → Intégrations → Comptabilité

Intégration

QuickBooks Online

• Une entreprise QuickBooks Online active
• Un compte Intuit permettant de vous connecter
• L'autorisation d'approuver les connexions d'applications
• La multidevise activée pour les factures en devise étrangère

Installation

Suivez ces quatre étapes pour connecter votre entreprise QuickBooks Online à OneSuite. La configuration prend environ deux minutes.

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   Ouvrez Comptabilité dans Intégrations

   Dans OneSuite, allez dans Paramètres → Intégrations → Comptabilité. C'est la page où OneSuite synchronise factures, paiements et produits avec votre logiciel de comptabilité. Repérez la carte QuickBooks et cliquez sur Connecter.

   Astuce : utilisez le raccourci clavier ⌘K et cherchez « Comptabilité » pour y accéder plus vite.

   app.onesuite.io/settings/integrations/accounting

   

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   Autorisez OneSuite dans QuickBooks

   Intuit ouvre un écran de consentement confirmant que OneSuite App se connecte à votre entreprise QuickBooks. Vérifiez ce qui sera partagé, puis cliquez sur Connecter.

   Vos identifiants Intuit ne sont jamais stockés dans OneSuite — la connexion utilise des jetons OAuth 2.0, et vous pouvez déconnecter OneSuite à tout moment depuis la vue d'ensemble des applications de QuickBooks.

   appcenter.intuit.com/connect/oauth2

   

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   Choisissez vos comptes et enregistrez

   Vous revenez dans OneSuite sur la page Paramètres QuickBooks Online, avec un bouton « Déconnecter QuickBooks » en haut à droite. Définissez votre compte de produits, le produit par défaut, le compte de dépôt, la validation des devises et le comportement lors des mises à jour de factures, puis cliquez sur Enregistrer les paramètres.

   Le compte de produits est initialement défini sur « Aucun — association requise » : définissez-le avant la copie de votre première facture.

   app.onesuite.io/settings/integrations/accounting/quickbooks

   

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   Confirmez le statut Connecté

   De retour dans Paramètres → Intégrations → Comptabilité, la carte QuickBooks affiche désormais un badge vert Connecté, avec une icône d'engrenage pour rouvrir vos paramètres à tout moment.

   app.onesuite.io/settings/integrations/accounting

   

Paramètres configurables

Sur la page Paramètres QuickBooks Online, vous pouvez définir les éléments suivants.

app.onesuite.io/settings/integrations/accounting/quickbooks

Compte de produits

Lorsque OneSuite copie une facture, il associe chaque ligne à un produit ou service QuickBooks par son nom. En l'absence de correspondance, OneSuite en crée un et le rattache à ce compte de produits par défaut.

Produit par défaut

Vous préférez ne pas créer un produit distinct pour chaque ligne ? Choisissez un produit par défaut : toute ligne sans correspondance l'utilisera.

Compte de dépôt

Choisissez « Copier les paiements OneSuite vers » et sélectionnez le compte QuickBooks qui reçoit les paiements — Undeposited Funds par défaut — ou sélectionnez « Ne pas copier les paiements OneSuite vers QuickBooks Online » pour désactiver entièrement la copie des paiements.

Validation des devises

Choisissez « Bloquer la copie de la facture lorsque les devises ne correspondent pas » ou « Autoriser la copie de la facture malgré les différences de devise ». Lorsque le blocage est actif, OneSuite compare la devise de la facture à celle du client dans QuickBooks au lieu de la copier avec la devise principale. La plupart des entreprises conservent le blocage.

Mises à jour des factures

Lorsque l'option est activée, modifier une facture déjà synchronisée envoie automatiquement les changements vers QuickBooks Online. L'envoi d'une facture ou l'enregistrement d'un paiement se synchronise quoi qu'il en soit, indépendamment de ce paramètre.

Utilisation

Une fois connecté, QuickBooks fonctionne de l'une des deux manières suivantes, selon que la facture a été créée avant ou après la connexion de votre entreprise.

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Les nouvelles factures se synchronisent d'elles-mêmes

Avec QuickBooks connecté, chaque facture que vous créez affiche un badge vert « Will sync to QuickBooks » dans l'éditeur de facture, à côté d'Enregistrer. C'est le clic sur Enregistrer qui déclenche la synchronisation : dès que vous enregistrez la facture, une facture correspondante est créée pour vous dans QuickBooks Online. Lorsque vous la marquez ensuite comme payée, le paiement est enregistré sur cette facture dans le compte de dépôt que vous avez choisi. Modifiez une facture déjà synchronisée et cliquez de nouveau sur Enregistrer : les informations mises à jour sont également transmises, afin que QuickBooks reste aligné sur OneSuite. En dehors d'Enregistrer, il n'y a rien d'autre à faire.

app.onesuite.io/invoices/new

La resynchronisation des modifications dépend du paramètre Mises à jour des factures, activé par défaut. L'envoi d'une facture ou l'enregistrement d'un paiement se synchronise indépendamment de ce paramètre.

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Les anciennes factures se copient manuellement

Les factures créées avant la connexion de QuickBooks ne se synchronisent pas d'elles-mêmes. Pour en copier une, allez dans Factures et repérez la facture voulue, puis cliquez sur le menu à trois points (⋮) de cette ligne et sélectionnez « Copier vers QuickBooks ».

app.onesuite.io/invoices

Une fois la facture copiée, le menu affiche « Déjà synchronisée avec QuickBooks », vous ne créez donc jamais de doublon.

À quoi ressemble la facture dans QuickBooks

Les deux chemins donnent le même résultat : une facture normale dans QuickBooks Online, que l'on ouvre et modifie comme n'importe quelle autre. Le client, le numéro de facture, les dates, les lignes et les totaux arrivent déjà remplis — ci-dessous, une facture OneSuite de 3 000,00 $ a été créée pour le client Att Zabed Ahmed, avec la ligne « Server Side Implementation » (20 × 125,00) et une ligne « VAT UK 20 » distincte reprise comme sa propre ligne Produit/Service.

qbo.intuit.com

QuickBooks attribue son propre numéro de document : le champ « N° de facture » reprend donc la référence de la facture OneSuite plutôt que votre séquence de numérotation QuickBooks. Le champ « Conditions » reste vide, à vous de le définir — la date d'échéance est bien reprise.

Désinstallation

Déconnectez quand vous le souhaitez — votre configuration est conservée pour la prochaine fois.

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   Déconnecter dans OneSuite

   Allez dans Paramètres → Intégrations → Comptabilité, ouvrez les paramètres QuickBooks, cliquez sur « Déconnecter QuickBooks » en haut à droite et confirmez. La connexion à votre entreprise QuickBooks Online est immédiatement révoquée.

Dépannage

Problèmes courants et comment les résoudre.