QuickBooks Online

QuickBooks Online'ı OneSuite ile bağlayın

Muhasebenizi çift kayıt girmeden güncel tutun. QuickBooks Online'ı bağladıktan sonra OneSuite, faturalarınızı siz kesinleştirdiğinizde otomatik olarak QuickBooks'a kopyalar ve faturalarınız ödendiğinde ödemeleri kaydeder — böylece muhasebeniz her zaman OneSuite'teki faturalandırmanızla eşleşir.

OAuth 2.0 Aboneliğinize dahildir ~2 dk kurulum
QuickBooks Online entegrasyonu OneSuite ayarlarında bağlandı
Ne yapar

Bu entegrasyon ne yapar

OneSuite, faturalandırma verilerinizi sizin adınıza QuickBooks Online'a aktarır.

Faturalar otomatik kopyalanır

OneSuite'te bir faturayı kesinleştirin, QuickBooks Online'da eşleşen bir fatura oluşturulsun.

Ödemeler otomatik kaydedilir

OneSuite'te bir faturayı ödendi olarak işaretleyin; ödeme, seçtiğiniz mevduat hesabında QuickBooks faturasına kaydedilir.

Güncellemeler senkron kalır (isteğe bağlı)

Daha önce kopyalanmış bir faturayı düzenleyin; OneSuite değişiklikleri otomatik olarak yeniden kopyalayabilir.

Eski faturaları istediğinizde kopyalayın

Gönderilmemiş veya eski herhangi bir faturayı istediğiniz zaman elle QuickBooks'a aktarın.

Fatura satırlarınız, QuickBooks Ürün ve Hizmetleriyle ada göre eşleştirilir. Eşleşen bir ürün henüz yoksa OneSuite bunu sizin için oluşturur — yani bir ürün QuickBooks'ta tanımlı değil diye kopyalama asla başarısız olmaz.

Başlıca özellikler ve avantajlar

  • Çift kayıt yok — OneSuite'te oluşturduğunuz faturalar ve ödemeler QuickBooks'ta otomatik görünür.
  • Otomatik ürün eşleştirme — satırlar QuickBooks Ürün ve Hizmetleriyle ada göre eşleştirilir, eşleşme yoksa otomatik oluşturma devreye girer.
  • Hesaplarınızı seçin — yeni ürünler için kullanılacak gelir hesabını ve ödemelerin düşeceği mevduat hesabını belirleyin.
  • Çoklu para birimi desteği — faturanın para birimi QuickBooks'a taşınır ve para birimleri uyuşmadığında kopyalamayı engelleme seçeneği sunulur.
  • Tek tıkla güvenli bağlantı — Intuit girişinizle OAuth 2.0 üzerinden bağlanın. Kimlik bilgileriniz OneSuite'te asla saklanmaz.
  • Tam kontrol — fatura, güncelleme ve ödeme senkronizasyonunu açıp kapatın ve istediğiniz zaman bağlantıyı kesin.
Başlamadan önce

Ön koşullar

Kuruluma başlamadan önce aşağıdakilere sahip olduğunuzdan emin olun.

OneSuite

Platform

OneSuite

  • Aktif bir OneSuite işletme hesabı
  • Aktif bir OneSuite aboneliği
  • Yönetici veya ayarlara erişim yetkisi
  • Ayarlar → Entegrasyonlar → Muhasebe bölümüne erişim
QuickBooks Online

Entegrasyon

QuickBooks Online

  • Aktif bir QuickBooks Online şirketi
  • Giriş yapabileceğiniz bir Intuit hesabı
  • Uygulama bağlantılarını yetkilendirme izni
  • Yabancı para birimli faturalar için çoklu para birimi etkin
Her OneSuite işletmesi tek bir QuickBooks Online şirketine bağlanır.
Kurulum kılavuzu

Kurulum

QuickBooks Online şirketinizi OneSuite'e bağlamak için şu dört adımı izleyin. Kurulum yaklaşık iki dakika sürer.

  1. Entegrasyonlar altında Muhasebe'yi açın

    OneSuite'te Ayarlar → Entegrasyonlar → Muhasebe bölümüne gidin. OneSuite bu sayfada faturaları, ödemeleri ve ürünleri muhasebe yazılımınızla senkronize eder. QuickBooks kartını bulun ve Bağlan'a tıklayın.

    İpucu: ⌘K kısayolunu kullanıp «Muhasebe» araması yaparak oraya daha hızlı ulaşabilirsiniz.
    Entegrasyonlar altında Muhasebe'yi açın

  2. OneSuite'i QuickBooks'ta yetkilendirin

    Intuit, OneSuite App'in QuickBooks şirketinize bağlandığını doğrulayan bir onay ekranı açar. Nelerin paylaşılacağını gözden geçirin ve ardından Bağlan'a tıklayın.

    Intuit kimlik bilgileriniz OneSuite'te asla saklanmaz — bağlantı OAuth 2.0 belirteçleri kullanır ve OneSuite'in bağlantısını istediğiniz zaman QuickBooks uygulama genel görünümünden kesebilirsiniz.
    OneSuite'i QuickBooks'ta yetkilendirin

  3. Hesaplarınızı seçin ve kaydedin

    OneSuite'e, sağ üstte «QuickBooks bağlantısını kes» düğmesinin bulunduğu QuickBooks Online Ayarları sayfasına dönersiniz. Gelir hesabınızı, varsayılan ürünü, mevduat hesabını, para birimi doğrulamasını ve fatura güncelleme davranışını ayarlayın, ardından Ayarları kaydet'e tıklayın.

    Gelir hesabı başlangıçta «Yok — eşleme gerekiyor» olarak gelir; bu nedenle ilk faturanız kopyalanmadan önce bunu ayarlayın.
    Hesaplarınızı seçin ve kaydedin

  4. Bağlandı durumunu doğrulayın

    Ayarlar → Entegrasyonlar → Muhasebe bölümüne döndüğünüzde QuickBooks kartı artık yeşil bir Bağlandı rozeti ve ayarlarınızı istediğiniz zaman yeniden açabileceğiniz bir dişli simgesi gösterir.

    Bağlandı durumunu doğrulayın
Yapılandırma

Yapılandırabileceğiniz ayarlar

QuickBooks Online Ayarları sayfasında aşağıdakileri belirleyebilirsiniz.

OneSuite'teki QuickBooks Online Ayarları sayfası
Gelir hesabı
OneSuite bir faturayı kopyalarken her satırı ada göre bir QuickBooks Ürünü veya Hizmetiyle eşleştirir. Eşleşme yoksa OneSuite bir tane oluşturur ve bu varsayılan gelir hesabına bağlar.
Varsayılan ürün
Her satır için ayrı bir ürün oluşturmayı tercih etmiyor musunuz? Tek bir varsayılan ürün seçin; eşleşmeyen her satır bunun yerine onu kullanır.
Mevduat hesabı
«OneSuite ödemelerini şuraya kopyala» seçeneğini işaretleyip ödemelerin düşeceği QuickBooks hesabını seçin — varsayılan olarak Undeposited Funds — veya ödeme kopyalamayı tamamen kapatmak için «OneSuite ödemelerini QuickBooks Online'a kopyalama» seçeneğini işaretleyin.
Para birimi doğrulaması
«Para birimleri uyuşmadığında fatura kopyalamayı engelle» veya «Para birimi farklarına bakmaksızın fatura kopyalamaya izin ver» seçeneklerinden birini seçin. Engelleme açıkken OneSuite, faturayı ana para birimiyle kopyalamak yerine fatura para birimini QuickBooks'taki müşteri para birimiyle karşılaştırır. Çoğu işletme bunu Engelle'de bırakır.
Fatura güncellemeleri
Etkinleştirildiğinde, daha önce senkronize edilmiş bir faturayı düzenlemek değişiklikleri otomatik olarak QuickBooks Online'a gönderir. Fatura göndermek veya ödeme kaydetmek bu ayardan bağımsız olarak yine senkronize edilir.
Nasıl çalışır

Kullanım

Bağlantı kurulduktan sonra QuickBooks, faturanın şirketinizi bağlamadan önce mi sonra mı oluşturulduğuna bağlı olarak iki yoldan biriyle çalışır.

Yeni faturalar kendiliğinden senkronize olur

QuickBooks bağlıyken oluşturduğunuz her fatura, fatura düzenleyicide Kaydet'in yanında yeşil bir «Will sync to QuickBooks» rozeti gösterir. Senkronizasyonu başlatan şey Kaydet'e tıklamanızdır: faturayı kaydettiğiniz anda QuickBooks Online'da sizin için eşleşen bir fatura oluşturulur. Daha sonra ödendi olarak işaretlediğinizde ödeme, seçtiğiniz mevduat hesabında o faturaya kaydedilir. Daha önce senkronize edilmiş bir faturayı düzenleyip yeniden Kaydet'e tıklarsanız güncellenen bilgiler de aktarılır; böylece QuickBooks OneSuite ile aynı hizada kalır. Kaydet dışında yapmanız gereken bir şey yok.

OneSuite faturası düzenlenirken görünen «Will sync to QuickBooks» rozeti
Düzenlemelerin yeniden senkronize edilmesi, varsayılan olarak açık olan Fatura güncellemeleri ayarıyla kontrol edilir. Fatura göndermek veya ödeme kaydetmek bu ayardan bağımsız olarak senkronize edilir.

Eski faturalar elle kopyalanır

QuickBooks'u bağlamadan önce oluşturulan faturalar kendiliğinden senkronize olmaz. Bunlardan birini kopyalamak için Faturalar bölümüne gidip istediğiniz faturayı bulun, ardından o satırdaki üç nokta (⋮) menüsüne tıklayıp «QuickBooks'a kopyala» seçeneğini seçin.

OneSuite fatura listesindeki «QuickBooks'a kopyala» eylemi
Bir fatura kopyalandıktan sonra menüde «QuickBooks ile zaten senkronize edildi» yazar; böylece asla kopya oluşturmazsınız.

Fatura QuickBooks'ta nasıl görünür

Her iki yol da aynı sonucu verir: QuickBooks Online'da, diğerleri gibi açılıp düzenlenebilen normal bir fatura. Müşteri, fatura numarası, tarihler, satır kalemleri ve toplamlar dolu olarak gelir — aşağıda, 3.000,00 $ tutarındaki bir OneSuite faturası Att Zabed Ahmed adlı müşteri için oluşmuş; «Server Side Implementation» kalemi (20 × 125,00) ve ayrı bir «VAT UK 20» kalemi, her biri kendi Ürün/Hizmet satırı olarak aktarılmıştır.

QuickBooks Online'da açılmış senkronize bir fatura: müşteri Att Zabed Ahmed, fatura tarihi 21.08.2026, vade tarihi 20.09.2026, «Server Side Implementation» ve «VAT UK 20» satır kalemleri ve 3.000,00 $ fatura toplamı
QuickBooks kendi belge numarasını atar; bu nedenle «Fatura no.» alanı, QuickBooks numaralandırma sıranızı değil OneSuite fatura referansını yansıtır. «Koşullar» alanı sizin belirlemeniz için boş bırakılır — vade tarihi yine de aktarılır.

Neler kopyalanır

Bir fatura kopyalandığında OneSuite'in tam olarak neleri aktardığı aşağıdadır — her iki yolda da.

Faturalar

  • Müşteri (mevcut bir QuickBooks müşterisiyle eşleştirilir veya gerekirse oluşturulur)
  • Satırlar, ada göre QuickBooks Ürün ve Hizmetleriyle eşleştirilir
  • Tutarlar, indirimler ve fatura para birimi
  • Vade tarihi

Ödemeler

  • Eşleşen QuickBooks faturasına kaydedilir
  • Seçtiğiniz mevduat hesabına işlenir (veya Undeposited Funds'a)
QuickBooks'ta bir ödeme kendi ödeme işleminde yer alır — yalnızca faturaya değil, Satış → Ödemeler bölümüne de bakın.

Nerede görünür

Ayarlar

Ayarlar → Entegrasyonlar → Muhasebe

QuickBooks Online şirketinizi bağlayın, yapılandırın ve bağlantısını kesin; mevcut bağlantı durumunuzu görün.

Faturalar

Fatura listesi (⋮ menüsü)

Gönderilmemiş veya eski faturaları elle aktarmak için «QuickBooks'a kopyala» eylemi.

Fatura başına

Fatura ayrıntıları

O faturaya özel QuickBooks senkronizasyon etkinliği; neyin ne zaman kopyalandığını doğrulayabilirsiniz.

Entegrasyonu kaldırma

Kaldırma

İhtiyaç duyduğunuzda bağlantıyı kesin — yapılandırmanız bir sonraki sefer için saklanır.

  1. OneSuite'te bağlantıyı kesin

    Ayarlar → Entegrasyonlar → Muhasebe bölümüne gidin, QuickBooks ayarlarını açın, sağ üstteki «QuickBooks bağlantısını kes» düğmesine tıklayın ve onaylayın. Bu işlem QuickBooks Online şirketinizle bağlantıyı anında iptal eder.

Yardım ve SSS

Sorun giderme

Sık karşılaşılan sorunlar ve çözümleri.

«QuickBooks şirketinizi yeniden bağlayın»
Bağlantınızın süresi doldu veya QuickBooks'ta iptal edildi. Ayarlar → Entegrasyonlar → Muhasebe bölümüne gidip QuickBooks kartındaki Bağlan'a yeniden tıklayın.
Bir fatura kopyalanmadı
QuickBooks'un bağlı olduğundan emin olun, ardından fatura listesini açıp ⋮ → QuickBooks'a kopyala eylemiyle faturayı elle kopyalayın.
Para birimi uyuşmazlığı kopyalamayı engelledi
Fatura para birimi, QuickBooks'taki müşteri para birimiyle eşleşmiyor. Para birimlerini eşitleyin, para birimi doğrulamasını İzin ver'e alın veya yabancı para birimleri için QuickBooks şirketinizde çoklu para birimini etkinleştirin.
QuickBooks'ta bir ürün bulunamadı
OneSuite eşleşen bir Ürün veya Hizmeti otomatik olarak oluşturur. Tek bir genel kalem tercih ediyorsanız ayarlarda bir Varsayılan ürün belirleyin.
Bir ödeme faturada görünmüyor
Ödemeler QuickBooks'ta Satış → Ödemeler altında kendi işlemi olarak görünür ve seçtiğiniz mevduat hesabına düşer.
«QuickBooks'a kopyala»ya tıkladım ama hiçbir şey değişmedi
Fatura daha önce kopyalanmışsa menüde «QuickBooks ile zaten senkronize edildi» yazar — kopya çoğaltılmaz.

Hâlâ takıldınız mı?

Destek ekibimiz yardımcı olmaktan memnuniyet duyar. Fatura numaranızı ve hatanın ekran görüntüsünü ekleyin.

Desteğe ulaşın
Başlayın

QuickBooks'u bağlamaya hazır mısınız?

Ücretsiz denemenizi başlatın ve QuickBooks Online entegrasyonunu yaklaşık iki dakikada kurun.

Ücretsiz denemeyi başlat Tüm entegrasyonları gör