QuickBooks Online'ı OneSuite ile bağlayın

Muhasebenizi çift kayıt girmeden güncel tutun. QuickBooks Online'ı bağladıktan sonra OneSuite, faturalarınızı siz kesinleştirdiğinizde otomatik olarak QuickBooks'a kopyalar ve faturalarınız ödendiğinde ödemeleri kaydeder — böylece muhasebeniz her zaman OneSuite'teki faturalandırmanızla eşleşir.

OAuth 2.0 Aboneliğinize dahildir ~2 dk kurulum

QuickBooks Online entegrasyonu OneSuite ayarlarında bağlandı

Ne yapar

Bu entegrasyon ne yapar

OneSuite, faturalandırma verilerinizi sizin adınıza QuickBooks Online'a aktarır.

Faturalar otomatik kopyalanır

OneSuite'te bir faturayı kesinleştirin, QuickBooks Online'da eşleşen bir fatura oluşturulsun.

Ödemeler otomatik kaydedilir

OneSuite'te bir faturayı ödendi olarak işaretleyin; ödeme, seçtiğiniz mevduat hesabında QuickBooks faturasına kaydedilir.

Güncellemeler senkron kalır (isteğe bağlı)

Daha önce kopyalanmış bir faturayı düzenleyin; OneSuite değişiklikleri otomatik olarak yeniden kopyalayabilir.

Eski faturaları istediğinizde kopyalayın

Gönderilmemiş veya eski herhangi bir faturayı istediğiniz zaman elle QuickBooks'a aktarın.

Her fatura satırı, kalem türüne ait QuickBooks ürününe — bir Hizmet veya Ürün kalemine — kaydedilir ve o tür için eşlediğiniz gelir hesabına bağlanır. Bu kalem henüz yoksa OneSuite sizin için oluşturur; böylece bir kopya yalnızca QuickBooks önceden ayarlanmadığı için asla başarısız olmaz.

Başlıca özellikler ve avantajlar

Çift kayıt yok — OneSuite'te oluşturduğunuz faturalar ve ödemeler QuickBooks'ta otomatik görünür.
Otomatik ürün eşleştirme — satırlar QuickBooks Ürün ve Hizmetleriyle ada göre eşleştirilir, eşleşme yoksa otomatik oluşturma devreye girer.
Hesaplarınızı seçin — yeni ürünler için kullanılacak gelir hesabını ve ödemelerin düşeceği mevduat hesabını belirleyin.
Çoklu para birimi desteği — faturanın para birimi QuickBooks'a taşınır ve para birimleri uyuşmadığında kopyalamayı engelleme seçeneği sunulur.
Tek tıkla güvenli bağlantı — Intuit girişinizle OAuth 2.0 üzerinden bağlanın. Kimlik bilgileriniz OneSuite'te asla saklanmaz.
Tam kontrol — fatura, güncelleme ve ödeme senkronizasyonunu açıp kapatın ve istediğiniz zaman bağlantıyı kesin.

Başlamadan önce

Ön koşullar

Kuruluma başlamadan önce aşağıdakilere sahip olduğunuzdan emin olun.

Platform

OneSuite

Aktif bir OneSuite işletme hesabı
Aktif bir OneSuite aboneliği
Yönetici veya ayarlara erişim yetkisi
Ayarlar → Entegrasyonlar → Muhasebe bölümüne erişim

Entegrasyon

QuickBooks Online

Aktif bir QuickBooks Online şirketi
Giriş yapabileceğiniz bir Intuit hesabı
Uygulama bağlantılarını yetkilendirme izni
Yabancı para birimli faturalar için çoklu para birimi etkin

Her OneSuite işletmesi tek bir QuickBooks Online şirketine bağlanır.

Kurulum kılavuzu

Kurulum

QuickBooks Online şirketinizi OneSuite'e bağlamak için şu dört adımı izleyin. Kurulum yaklaşık iki dakika sürer.

Entegrasyonlar altında Muhasebe'yi açın

OneSuite'te Ayarlar → Entegrasyonlar → Muhasebe bölümüne gidin. OneSuite bu sayfada faturaları, ödemeleri ve ürünleri muhasebe yazılımınızla senkronize eder. QuickBooks kartını bulun ve Bağlan'a tıklayın.

İpucu: ⌘K kısayolunu kullanıp «Muhasebe» araması yaparak oraya daha hızlı ulaşabilirsiniz.
OneSuite'i QuickBooks'ta yetkilendirin

Intuit, OneSuite App'in QuickBooks şirketinize bağlandığını doğrulayan bir onay ekranı açar. Nelerin paylaşılacağını gözden geçirin ve ardından Bağlan'a tıklayın.

Intuit kimlik bilgileriniz OneSuite'te asla saklanmaz — bağlantı OAuth 2.0 belirteçleri kullanır ve OneSuite'in bağlantısını istediğiniz zaman QuickBooks uygulama genel görünümünden kesebilirsiniz.
Hesaplarınızı seçin ve kaydedin

OneSuite'e, sağ üstte «QuickBooks bağlantısını kes» düğmesinin bulunduğu QuickBooks Online Ayarları sayfasına dönersiniz. Gelir hesabınızı, kalem türü eşlemelerini, mevduat hesabını, para birimi doğrulamasını ve fatura güncelleme davranışını ayarlayın, ardından Ayarları kaydet'e tıklayın.

Gelir hesabı başlangıçta «Yok — eşleme gerekiyor» olarak gelir; bu nedenle ilk faturanız kopyalanmadan önce bunu ayarlayın.
Bağlandı durumunu doğrulayın

Ayarlar → Entegrasyonlar → Muhasebe bölümüne döndüğünüzde QuickBooks kartı artık yeşil bir Bağlandı rozeti ve ayarlarınızı istediğiniz zaman yeniden açabileceğiniz bir dişli simgesi gösterir.

Yapılandırma

Yapılandırabileceğiniz ayarlar

QuickBooks Online Ayarları sayfasında aşağıdakileri belirleyebilirsiniz.

OneSuite'teki QuickBooks Online Ayarları sayfası

Gelir hesabı: OneSuite bir faturayı kopyalarken her satır, kalem türüne ait QuickBooks ürününe — Hizmet veya Ürün — kaydedilir. Bu ürün henüz yoksa OneSuite onu oluşturur ve aşağıda o tür için eşlediğiniz gelir hesabına bağlar; tür "Varsayılanı kullan" olarak bırakılmışsa bu varsayılan gelir hesabına bağlar.
Kalem türü eşlemeleri: Eşleşmeyen satırlar, satır türüne göre ortak bir «Hizmet» veya «Ürün» kalemi altında kaydedilir ve tür başına seçtiğiniz gelir hesabına (ya da varsayılan gelir hesabınıza) işlenir.
Mevduat hesabı: «OneSuite ödemelerini şuraya kopyala» seçeneğini işaretleyip ödemelerin düşeceği QuickBooks hesabını seçin — varsayılan olarak Undeposited Funds — veya ödeme kopyalamayı tamamen kapatmak için «OneSuite ödemelerini QuickBooks Online'a kopyalama» seçeneğini işaretleyin.
Para birimi doğrulaması: «Para birimleri uyuşmadığında fatura kopyalamayı engelle» veya «Para birimi farklarına bakmaksızın fatura kopyalamaya izin ver» seçeneklerinden birini seçin. Engelleme açıkken OneSuite, faturayı ana para birimiyle kopyalamak yerine fatura para birimini QuickBooks'taki müşteri para birimiyle karşılaştırır. Çoğu işletme bunu Engelle'de bırakır.
Fatura güncellemeleri: Etkinleştirildiğinde, daha önce senkronize edilmiş bir faturayı düzenlemek değişiklikleri otomatik olarak QuickBooks Online'a gönderir. Fatura göndermek veya ödeme kaydetmek bu ayardan bağımsız olarak yine senkronize edilir.

Nasıl çalışır

Kullanım

Bağlantı kurulduktan sonra QuickBooks, faturanın şirketinizi bağlamadan önce mi sonra mı oluşturulduğuna bağlı olarak iki yoldan biriyle çalışır.

Yeni faturalar kendiliğinden senkronize olur

QuickBooks bağlıyken oluşturduğunuz her fatura, fatura düzenleyicide Kaydet'in yanında yeşil bir «Will sync to QuickBooks» rozeti gösterir. Senkronizasyonu başlatan şey Kaydet'e tıklamanızdır: faturayı kaydettiğiniz anda QuickBooks Online'da sizin için eşleşen bir fatura oluşturulur. Daha sonra ödendi olarak işaretlediğinizde ödeme, seçtiğiniz mevduat hesabında o faturaya kaydedilir. Daha önce senkronize edilmiş bir faturayı düzenleyip yeniden Kaydet'e tıklarsanız güncellenen bilgiler de aktarılır; böylece QuickBooks OneSuite ile aynı hizada kalır. Kaydet dışında yapmanız gereken bir şey yok.

OneSuite faturası düzenlenirken görünen «Will sync to QuickBooks» rozeti

Düzenlemelerin yeniden senkronize edilmesi, varsayılan olarak açık olan Fatura güncellemeleri ayarıyla kontrol edilir. Fatura göndermek veya ödeme kaydetmek bu ayardan bağımsız olarak senkronize edilir.

Eski faturalar elle kopyalanır

QuickBooks'u bağlamadan önce oluşturulan faturalar kendiliğinden senkronize olmaz. Bunlardan birini kopyalamak için Faturalar bölümüne gidip istediğiniz faturayı bulun, ardından o satırdaki üç nokta (⋮) menüsüne tıklayıp «QuickBooks'a kopyala» seçeneğini seçin.

OneSuite fatura listesindeki «QuickBooks'a kopyala» eylemi

Bir fatura kopyalandıktan sonra menüde «QuickBooks ile zaten senkronize edildi» yazar; böylece asla kopya oluşturmazsınız.

Fatura QuickBooks'ta nasıl görünür

Her iki yol da aynı sonucu verir: QuickBooks Online'da, diğerleri gibi açılıp düzenlenebilen normal bir fatura. Müşteri, fatura numarası, satır kalemleri, miktarlar, birim fiyatlar, indirimler ve toplamların tümü faturada görüntülenir. Aşağıda, Debu adlı müşteri için 164,90 $ tutarında bir OneSuite faturası oluşturulmuştur; iki hizmet satırı içerir: Website UI/UX Design (2 × 50,00 $) ve Backend API Development (1 × 70,00 $). 170,00 $'lık ara toplama 5,10 $ indirim uygulanmış ve nihai fatura toplamı 164,90 $ olmuştur.

QuickBooks Online'da açılmış senkronize bir fatura: müşteri Debu, Website UI/UX Design ve Backend API Development hizmet satırları, 5,10 $ indirim ve 164,90 $ fatura toplamı

QuickBooks kendi belge numarasını atar; bu nedenle «Fatura no.» alanı, QuickBooks numaralandırma sıranızı değil OneSuite fatura referansını yansıtır. «Koşullar» alanı sizin belirlemeniz için boş bırakılır — vade tarihi yine de aktarılır.

Neler kopyalanır

Bir fatura kopyalandığında OneSuite'in tam olarak neleri aktardığı aşağıdadır — her iki yolda da.

Faturalar

Müşteri (mevcut bir QuickBooks müşterisiyle eşleştirilir veya gerekirse oluşturulur)
Satırlar, ada göre QuickBooks Ürün ve Hizmetleriyle eşleştirilir
Tutarlar, indirimler ve fatura para birimi
Vade tarihi

Ödemeler

Eşleşen QuickBooks faturasına kaydedilir
Seçtiğiniz mevduat hesabına işlenir (veya Undeposited Funds'a)

QuickBooks'ta bir ödeme kendi ödeme işleminde yer alır — yalnızca faturaya değil, Satış → Ödemeler bölümüne de bakın.

Nerede görünür

Ayarlar

Ayarlar → Entegrasyonlar → Muhasebe

QuickBooks Online şirketinizi bağlayın, yapılandırın ve bağlantısını kesin; mevcut bağlantı durumunuzu görün.

Faturalar

Fatura listesi (⋮ menüsü)

Gönderilmemiş veya eski faturaları elle aktarmak için «QuickBooks'a kopyala» eylemi.

Fatura başına

Fatura ayrıntıları

O faturaya özel QuickBooks senkronizasyon etkinliği; neyin ne zaman kopyalandığını doğrulayabilirsiniz.

Entegrasyonu kaldırma

Kaldırma

İhtiyaç duyduğunuzda bağlantıyı kesin — yapılandırmanız bir sonraki sefer için saklanır.

OneSuite'te bağlantıyı kesin

Ayarlar → Entegrasyonlar → Muhasebe bölümüne gidin, QuickBooks ayarlarını açın, sağ üstteki «QuickBooks bağlantısını kes» düğmesine tıklayın ve onaylayın. Bu işlem QuickBooks Online şirketinizle bağlantıyı anında iptal eder.

Yardım ve SSS

Sorun giderme

Sık karşılaşılan sorunlar ve çözümleri.

«QuickBooks şirketinizi yeniden bağlayın»

Bağlantınızın süresi doldu veya QuickBooks'ta iptal edildi. Ayarlar → Entegrasyonlar → Muhasebe bölümüne gidip QuickBooks kartındaki Bağlan'a yeniden tıklayın.

Bir fatura kopyalanmadı

QuickBooks'un bağlı olduğundan emin olun, ardından fatura listesini açıp ⋮ → QuickBooks'a kopyala eylemiyle faturayı elle kopyalayın.

QuickBooks'ta yapılan değişiklikler OneSuite'e geri senkronize edilir mi?

Hayır. Senkronizasyon tek yönlüdür: OneSuite → QuickBooks. QuickBooks Online'da bir faturayı veya ödemeyi doğrudan düzenlemek OneSuite'i etkilemez ve QuickBooks tarafında kaydedilen ödemeler geri çekilmez.

Para birimi uyuşmazlığı kopyalamayı engelledi

Fatura para birimi, QuickBooks'taki müşteri para birimiyle eşleşmiyor. Para birimlerini eşitleyin, para birimi doğrulamasını İzin ver'e alın veya yabancı para birimleri için QuickBooks şirketinizde çoklu para birimini etkinleştirin.

QuickBooks'ta bir ürün bulunamadı

OneSuite her satır için tek seferlik bir ürün oluşturmaz. Eşleşmeyen satırlar, satır türüne bağlı olarak tek bir ortak «Hizmet» veya «Ürün» kalemine işlenir ve bu tür için belirlediğiniz gelir hesabı altında — ya da hiçbiri belirlenmemişse varsayılan gelir hesabınız altında — tutulur. İkisi de belirlenemezse senkronizasyon başarısız olur ve hangi satırlar için hesap gerektiğini size bildirir.

Bir ödeme faturada görünmüyor

Ödemeler QuickBooks'ta Satış → Ödemeler altında kendi işlemi olarak görünür ve seçtiğiniz mevduat hesabına düşer.

«QuickBooks'a kopyala»ya tıkladım ama hiçbir şey değişmedi

Fatura daha önce kopyalanmışsa menüde «QuickBooks ile zaten senkronize edildi» yazar — kopya çoğaltılmaz.

Bir kalem türünün gelir hesabını değiştirdim ama faturalarım taşınmadı

Eşleme, gelir hesabını OneSuite Hizmet veya Ürün kalemini ilk kez oluşturduğunda belirler. Bundan sonra hesap QuickBooks'ta yönetilir. Mevcut faturaların nereye kaydedildiğini değiştirmek için o kalemi QuickBooks'ta düzenleyin (⚙ → Ürünler ve Hizmetler) ve geçmiş faturaların da güncellenmesini istiyorsanız "Bu hesabı geçmiş işlemlerde de güncelle" seçeneğini işaretleyin.

Bir satır yanlış gelir hesabına gitti

Kontrol etmesi kolay! Hesap, satırın kalem türünü (Hizmet veya Ürün) izler; bu yüzden önce satırdaki kalem türüne hızlıca göz atın. Tür doğruysa ama hesap hâlâ beklediğiniz gibi değilse, QuickBooks'taki "Hizmet"/"Ürün" kaleminiz yalnızca farklı bir hesaba bağlıdır — orada güncellemeniz sorunu çözer.

Hâlâ takıldınız mı?

Destek ekibimiz yardımcı olmaktan memnuniyet duyar. Fatura numaranızı ve hatanın ekran görüntüsünü ekleyin.

Desteğe ulaşın

Başlayın

QuickBooks'u bağlamaya hazır mısınız?

Ücretsiz denemenizi başlatın ve QuickBooks Online entegrasyonunu yaklaşık iki dakikada kurun.

Ücretsiz denemeyi başlat Tüm entegrasyonları gör

Kredi kartı gerekmez