Conecte o QuickBooks Online ao OneSuite
Mantenha sua contabilidade em dia sem lançamento duplicado. Depois de conectar o QuickBooks Online, o OneSuite copia automaticamente suas faturas para o QuickBooks quando você as finaliza e registra os pagamentos quando as faturas são pagas — assim sua contabilidade sempre corresponde ao faturamento no OneSuite.
O que esta integração faz
O OneSuite envia seus dados de faturamento para o QuickBooks Online por você.
As faturas são copiadas automaticamente
Finalize uma fatura no OneSuite e uma fatura correspondente é criada no QuickBooks Online.
Os pagamentos são registrados automaticamente
Marque uma fatura como paga no OneSuite e o pagamento é registrado na fatura do QuickBooks, na conta de depósito que você escolher.
As atualizações permanecem sincronizadas (opcional)
Edite uma fatura já copiada e o OneSuite pode recopiar as alterações automaticamente.
Copie faturas antigas quando quiser
Envie manualmente para o QuickBooks qualquer fatura antiga ou não enviada, a qualquer momento.
Principais recursos e benefícios
- Sem lançamento duplicado — as faturas e os pagamentos criados no OneSuite aparecem automaticamente no QuickBooks.
- Correspondência automática de produtos — os itens de linha são associados aos produtos e serviços do QuickBooks pelo nome, com criação automática como alternativa.
- Escolha suas contas — selecione a conta de receita usada para novos produtos e a conta de depósito que recebe os pagamentos.
- Compatível com múltiplas moedas — a moeda da fatura é levada para o QuickBooks, com a opção de bloquear cópias quando as moedas não coincidem.
- Conexão segura em um clique — conecte-se com seu login da Intuit via OAuth 2.0. Suas credenciais nunca são armazenadas no OneSuite.
- Controle total — ative ou desative a sincronização automática de faturas, atualizações e pagamentos, e desconecte quando quiser.
Pré-requisitos
Certifique-se de ter o seguinte antes de iniciar a configuração.
Plataforma
OneSuite
- Uma conta empresarial ativa no OneSuite
- Uma assinatura ativa do OneSuite
- Acesso de administrador ou às configurações
- Acesso a Configurações → Integrações → Contabilidade
Integração
QuickBooks Online
- Uma empresa ativa no QuickBooks Online
- Uma conta Intuit para fazer login
- Permissão para autorizar conexões de aplicativos
- Multimoeda ativada para faturas em moeda estrangeira
Instalação
Siga estes quatro passos para conectar sua empresa do QuickBooks Online ao OneSuite. A configuração leva cerca de dois minutos.
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Abra Contabilidade em Integrações
No OneSuite, vá em Configurações → Integrações → Contabilidade. É a página onde o OneSuite sincroniza faturas, pagamentos e produtos com seu software de contabilidade. Localize o cartão do QuickBooks e clique em Conectar.
Dica: use o atalho de teclado ⌘K e pesquise por «Contabilidade» para chegar mais rápido.
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Autorize o OneSuite no QuickBooks
A Intuit abre uma tela de consentimento confirmando que o OneSuite App está se conectando à sua empresa do QuickBooks. Revise o que será compartilhado e clique em Conectar.
Suas credenciais da Intuit nunca são armazenadas no OneSuite — a conexão usa tokens OAuth 2.0, e você pode desconectar o OneSuite a qualquer momento na visão geral de aplicativos do QuickBooks.
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Escolha suas contas e salve
Você volta ao OneSuite na página Configurações do QuickBooks Online, com um botão «Desconectar QuickBooks» no canto superior direito. Defina sua conta de receita, o produto padrão, a conta de depósito, a validação de moeda e o comportamento das atualizações de faturas e clique em Salvar configurações.
A conta de receita começa como «Nenhuma — exige um mapeamento», então defina-a antes de a primeira fatura ser copiada.
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Confirme o status Conectado
De volta em Configurações → Integrações → Contabilidade, o cartão do QuickBooks agora mostra um selo verde Conectado, com um ícone de engrenagem para reabrir suas configurações quando quiser.
Configurações que você pode ajustar
Na página Configurações do QuickBooks Online você pode definir o seguinte.
- Conta de receita
- Quando o OneSuite copia uma fatura, ele associa cada linha a um produto ou serviço do QuickBooks pelo nome. Se não houver correspondência, o OneSuite cria um e o vincula a esta conta de receita padrão.
- Produto padrão
- Prefere não criar um produto separado para cada linha? Escolha um produto padrão, e qualquer linha sem correspondência passará a usá-lo.
- Conta de depósito
- Escolha «Copiar pagamentos do OneSuite para» e selecione a conta do QuickBooks que recebe os pagamentos — Undeposited Funds por padrão — ou selecione «Não copiar pagamentos do OneSuite para o QuickBooks Online» para desativar totalmente a cópia de pagamentos.
- Validação de moeda
- Escolha «Bloquear a cópia da fatura quando as moedas não coincidirem» ou «Permitir a cópia da fatura independentemente das diferenças de moeda». Com o bloqueio ativo, o OneSuite compara a moeda da fatura com a do cliente no QuickBooks em vez de copiá-la usando a moeda principal. A maioria das empresas mantém em Bloquear.
- Atualizações de faturas
- Quando ativado, editar uma fatura já sincronizada envia as alterações automaticamente ao QuickBooks Online. Enviar uma fatura ou registrar um pagamento sincroniza de qualquer forma, independentemente desta configuração.
Uso
Depois de conectado, o QuickBooks funciona de uma destas duas maneiras, dependendo de a fatura ter sido criada antes ou depois de você conectar sua empresa.
Faturas novas sincronizam sozinhas
Com o QuickBooks conectado, qualquer fatura que você criar mostra um selo verde «Will sync to QuickBooks» no editor de faturas, ao lado de Salvar. Clicar em Salvar é o que dispara a sincronização: ao salvar a fatura, uma fatura correspondente é criada para você no QuickBooks Online. Quando você depois marcá-la como paga, o pagamento é registrado nessa fatura na conta de depósito escolhida. Edite uma fatura já sincronizada e clique em Salvar novamente: os dados atualizados também são enviados, mantendo o QuickBooks alinhado ao OneSuite. Além de Salvar, não há mais nada a fazer.
Faturas antigas são copiadas manualmente
Faturas criadas antes de você conectar o QuickBooks não sincronizam sozinhas. Para copiar uma, vá em Faturas e localize a fatura desejada; depois clique no menu de três pontos (⋮) daquela linha e selecione «Copiar para o QuickBooks».
Como a fatura fica no QuickBooks
Ambos os caminhos produzem o mesmo resultado: uma fatura normal no QuickBooks Online, que se abre e edita como qualquer outra. O cliente, o número da fatura, as datas, as linhas e os totais chegam já preenchidos — abaixo, uma fatura do OneSuite de 3.000,00 $ deu entrada no cliente Att Zabed Ahmed, com a linha «Server Side Implementation» (20 × 125,00) e uma linha «VAT UK 20» separada, transferida como a sua própria linha de Produto/Serviço.
O que é copiado
Veja exatamente o que o OneSuite envia quando uma fatura é copiada, nos dois casos.
Faturas
- Cliente (associado a um cliente existente no QuickBooks ou criado se necessário)
- Itens de linha, associados aos produtos e serviços do QuickBooks pelo nome
- Valores, descontos e a moeda da fatura
- Data de vencimento
Pagamentos
- Registrado na fatura correspondente do QuickBooks
- Lançado na conta de depósito escolhida (ou em Undeposited Funds)
Onde aparece
Configurações → Integrações → Contabilidade
Conecte, configure e desconecte sua empresa do QuickBooks Online e veja o status atual da conexão.
Lista de faturas (menu ⋮)
A ação «Copiar para o QuickBooks» para enviar manualmente faturas antigas ou não enviadas.
Detalhes da fatura
Atividade de sincronização com o QuickBooks daquela fatura específica, para você confirmar o que foi copiado e quando.
Desinstalação
Desconecte quando precisar — sua configuração é mantida para a próxima vez.
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Desconectar no OneSuite
Vá em Configurações → Integrações → Contabilidade, abra as configurações do QuickBooks, clique em «Desconectar QuickBooks» no canto superior direito e confirme. Isso revoga imediatamente a conexão com sua empresa do QuickBooks Online.
Solução de problemas
Problemas comuns e como resolvê-los.
«Reconecte sua empresa do QuickBooks»
Uma fatura não foi copiada
Uma divergência de moeda bloqueou a cópia
Um produto não foi encontrado no QuickBooks
Um pagamento não aparece na fatura
Cliquei em «Copiar para o QuickBooks» mas nada mudou
Ainda com dúvidas?
Nossa equipe de suporte terá prazer em ajudar. Inclua o número da sua fatura e uma captura de tela do erro.
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