QuickBooks Online

Forbind QuickBooks Online med OneSuite

Hold dit regnskab opdateret uden dobbelt indtastning. Når du har forbundet QuickBooks Online, kopierer OneSuite automatisk dine fakturaer til QuickBooks, når du færdiggør dem, og registrerer betalinger, når dine fakturaer bliver betalt — så dit regnskab altid stemmer med din fakturering i OneSuite.

OAuth 2.0 Inkluderet i dit abonnement ~2 min opsætning
QuickBooks Online-integration forbundet i OneSuite-indstillingerne
Hvad den gør

Hvad denne integration gør

OneSuite sender dine faktureringsdata til QuickBooks Online for dig.

Fakturaer kopieres automatisk

Færdiggør en faktura i OneSuite, og en tilsvarende faktura oprettes i QuickBooks Online.

Betalinger registreres automatisk

Markér en faktura som betalt i OneSuite, og betalingen registreres på QuickBooks-fakturaen på den indbetalingskonto, du vælger.

Opdateringer forbliver synkroniseret (valgfrit)

Rediger en allerede kopieret faktura, og OneSuite kan sende ændringerne igen automatisk.

Kopiér ældre fakturaer efter behov

Send når som helst en usendt eller ældre faktura manuelt til QuickBooks.

Dine varelinjer matches til QuickBooks-produkter og -tjenester efter navn. Findes der endnu ikke et matchende produkt, opretter OneSuite det for dig — en kopi fejler altså aldrig, blot fordi et produkt ikke var oprettet i QuickBooks.

Vigtigste funktioner og fordele

  • Ingen dobbelt indtastning — fakturaer og betalinger, du opretter i OneSuite, vises automatisk i QuickBooks.
  • Automatisk produktmatchning — varelinjer matches til QuickBooks-produkter og -tjenester efter navn, med automatisk oprettelse som reserveløsning.
  • Vælg dine konti — vælg indtægtskontoen til nye produkter og indbetalingskontoen, som betalinger lander på.
  • Understøtter flere valutaer — fakturaens valuta følger med til QuickBooks, med mulighed for at blokere kopier, når valutaerne ikke stemmer overens.
  • Sikker forbindelse med ét klik — forbind med dit Intuit-login via OAuth 2.0. Dine loginoplysninger gemmes aldrig i OneSuite.
  • Fuld kontrol — slå automatisk synkronisering af fakturaer, opdateringer og betalinger til eller fra, og afbryd forbindelsen når som helst.
Før du starter

Forudsætninger

Sørg for at have følgende, før du går i gang med opsætningen.

OneSuite

Platform

OneSuite

  • En aktiv OneSuite-virksomhedskonto
  • Et aktivt OneSuite-abonnement
  • Administrator- eller indstillingsadgang
  • Adgang til Indstillinger → Integrationer → Regnskab
QuickBooks Online

Integration

QuickBooks Online

  • En aktiv QuickBooks Online-virksomhed
  • En Intuit-konto, du kan logge ind med
  • Tilladelse til at godkende app-forbindelser
  • Flere valutaer aktiveret til fakturaer i fremmed valuta
Hver OneSuite-virksomhed forbindes med én QuickBooks Online-virksomhed.
Opsætningsguide

Installation

Følg disse fire trin for at forbinde din QuickBooks Online-virksomhed med OneSuite. Opsætningen tager cirka to minutter.

  1. Åbn Regnskab under Integrationer

    Gå i OneSuite til Indstillinger → Integrationer → Regnskab. Det er siden, hvor OneSuite synkroniserer fakturaer, betalinger og produkter med dit regnskabsprogram. Find QuickBooks-kortet, og klik på Forbind.

    Tip: brug tastaturgenvejen ⌘K og søg efter «Regnskab» for at komme hurtigere derhen.
    Åbn Regnskab under Integrationer

  2. Godkend OneSuite i QuickBooks

    Intuit åbner et samtykkeskærmbillede, der bekræfter, at OneSuite App forbinder til din QuickBooks-virksomhed. Gennemgå, hvad der deles, og klik derefter på Forbind.

    Dine Intuit-loginoplysninger gemmes aldrig i OneSuite — forbindelsen bruger OAuth 2.0-tokens, og du kan afbryde OneSuite når som helst fra din app-oversigt i QuickBooks.
    Godkend OneSuite i QuickBooks

  3. Vælg dine konti, og gem

    Du vender tilbage til OneSuite på siden QuickBooks Online-indstillinger med en knap «Afbryd QuickBooks» øverst til højre. Angiv din indtægtskonto, standardprodukt, indbetalingskonto, valutakontrol og adfærd ved fakturaopdateringer, og klik derefter på Gem indstillinger.

    Indtægtskontoen står i starten på «Ingen — kræver en tilknytning», så vælg den, før din første faktura kopieres.
    Vælg dine konti, og gem

  4. Bekræft status Forbundet

    Tilbage under Indstillinger → Integrationer → Regnskab viser QuickBooks-kortet nu et grønt Forbundet-mærke med et tandhjulsikon, så du kan åbne dine indstillinger igen når som helst.

    Bekræft status Forbundet
Konfiguration

Indstillinger, du kan konfigurere

På siden QuickBooks Online-indstillinger kan du angive følgende.

Siden QuickBooks Online-indstillinger i OneSuite
Indtægtskonto
Når OneSuite kopierer en faktura, matcher den hver linje til et QuickBooks-produkt eller en -tjeneste efter navn. Findes der ikke et match, opretter OneSuite et og placerer det under denne standardindtægtskonto.
Standardprodukt
Vil du helst ikke oprette et separat produkt til hver linje? Vælg ét standardprodukt, som alle linjer uden match så bruger.
Indbetalingskonto
Vælg «Kopiér OneSuite-betalinger til», og vælg den QuickBooks-konto, betalinger lander på — Undeposited Funds som standard — eller vælg «Kopiér ikke OneSuite-betalinger til QuickBooks Online» for helt at slå kopiering af betalinger fra.
Valutakontrol
Vælg «Bloker fakturakopi, når valutaerne ikke stemmer overens» eller «Tillad fakturakopi uanset valutaforskelle». Når blokering er slået til, kontrollerer OneSuite fakturavalutaen mod kundens valuta i QuickBooks i stedet for at kopiere den med hjemmevalutaen. De fleste virksomheder lader den stå på Bloker.
Fakturaopdateringer
Når indstillingen er slået til, sender redigering af en allerede synkroniseret faktura automatisk ændringerne til QuickBooks Online. Afsendelse af en faktura eller registrering af en betaling synkroniseres uanset denne indstilling.
Sådan virker det

Brug

Når forbindelsen er oprettet, arbejder QuickBooks på en af to måder, afhængigt af om fakturaen blev oprettet før eller efter, du forbandt din virksomhed.

Nye fakturaer synkroniserer af sig selv

Med QuickBooks forbundet viser enhver faktura, du opretter, et grønt mærke «Will sync to QuickBooks» i fakturaeditoren ved siden af Gem. Det er klikket på Gem, der udløser synkroniseringen: så snart du gemmer fakturaen, oprettes en tilsvarende faktura for dig i QuickBooks Online. Når du senere markerer den som betalt, registreres betalingen på den faktura på den indbetalingskonto, du har valgt. Redigerer du en allerede synkroniseret faktura og klikker Gem igen, sendes de opdaterede oplysninger også, så QuickBooks følger med OneSuite. Ud over Gem er der ikke mere at gøre.

Mærket «Will sync to QuickBooks» vist under redigering af en OneSuite-faktura
Gensynkronisering af redigeringer styres af indstillingen Fakturaopdateringer, som er slået til som standard. Afsendelse af en faktura eller registrering af en betaling synkroniseres uanset denne indstilling.

Ældre fakturaer kopieres manuelt

Fakturaer, der blev oprettet, før du forbandt QuickBooks, synkroniserer ikke af sig selv. For at kopiere en skal du gå til Fakturaer og finde den ønskede faktura; klik derefter på menuen med tre prikker (⋮) på den række, og vælg «Kopiér til QuickBooks».

Handlingen «Kopiér til QuickBooks» på OneSuite-fakturalisten
Når en faktura er kopieret, viser menuen i stedet «Allerede synkroniseret med QuickBooks», så du aldrig opretter en dublet.

Sådan ser fakturaen ud i QuickBooks

Begge veje giver det samme: en helt almindelig faktura i QuickBooks Online, som kan åbnes og redigeres som enhver anden. Kunde, fakturanummer, datoer, linjer og totaler kommer ind udfyldt — nedenfor er en OneSuite-faktura på 3.000,00 $ landet hos kunden Att Zabed Ahmed med linjen «Server Side Implementation» (20 × 125,00) og en separat «VAT UK 20»-linje, der er ført over som sin egen produkt-/servicelinje.

En synkroniseret faktura åbnet i QuickBooks Online med kunden Att Zabed Ahmed, fakturadato 21.08.2026, forfaldsdato 20.09.2026, linjerne «Server Side Implementation» og «VAT UK 20» samt en fakturatotal på 3.000,00 $
QuickBooks tildeler sit eget bilagsnummer, så feltet «Fakturanr.» afspejler OneSuite-fakturareferencen frem for din QuickBooks-nummerrække. «Betalingsbetingelser» står tomt, så du selv kan sætte det — forfaldsdatoen følger stadig med.

Hvad der kopieres

Her er præcis, hvad OneSuite sender, når en faktura kopieres — på begge måder.

Fakturaer

  • Kunde (matchet til en eksisterende QuickBooks-kunde eller oprettet efter behov)
  • Varelinjer, matchet til QuickBooks-produkter og -tjenester efter navn
  • Beløb, rabatter og fakturaens valuta
  • Forfaldsdato

Betalinger

  • Registreret på den tilsvarende QuickBooks-faktura
  • Bogført på din valgte indbetalingskonto (eller på Undeposited Funds)
I QuickBooks ligger en betaling på sin egen betalingstransaktion — se under Salg → Betalinger, ikke kun på fakturaen.

Hvor det vises

Indstillinger

Indstillinger → Integrationer → Regnskab

Forbind, konfigurér og afbryd din QuickBooks Online-virksomhed, og se din aktuelle forbindelsesstatus.

Fakturaer

Fakturaliste (⋮-menu)

Handlingen «Kopiér til QuickBooks» til manuelt at sende usendte eller ældre fakturaer videre.

Pr. faktura

Fakturadetaljer

QuickBooks-synkroniseringsaktivitet for netop den faktura, så du kan bekræfte, hvad der blev kopieret og hvornår.

Fjern integrationen

Afinstallation

Afbryd forbindelsen, når du har brug for det — din konfiguration gemmes til næste gang.

  1. Afbryd i OneSuite

    Gå til Indstillinger → Integrationer → Regnskab, åbn QuickBooks-indstillingerne, klik på «Afbryd QuickBooks» øverst til højre, og bekræft. Det tilbagekalder straks forbindelsen til din QuickBooks Online-virksomhed.

Hjælp og FAQ

Fejlfinding

Almindelige problemer, og hvordan du løser dem.

«Forbind din QuickBooks-virksomhed igen»
Din forbindelse er udløbet eller blev tilbagekaldt i QuickBooks. Gå til Indstillinger → Integrationer → Regnskab, og klik på Forbind på QuickBooks-kortet igen.
En faktura blev ikke kopieret
Kontrollér, at QuickBooks er forbundet, åbn derefter fakturalisten, og brug handlingen ⋮ → Kopiér til QuickBooks for at kopiere den manuelt.
En valutauoverensstemmelse blokerede kopien
Fakturaens valuta stemmer ikke med kundens valuta i QuickBooks. Få valutaerne til at stemme overens, sæt valutakontrollen til Tillad, eller aktivér flere valutaer i din QuickBooks-virksomhed til fremmed valuta.
Et produkt blev ikke fundet i QuickBooks
OneSuite opretter automatisk et matchende produkt eller en tjeneste. Foretrækker du én samlepost, kan du angive et standardprodukt i indstillingerne.
En betaling vises ikke på fakturaen
Betalinger vises i QuickBooks som deres egen transaktion under Salg → Betalinger og lander på din valgte indbetalingskonto.
Jeg klikkede på «Kopiér til QuickBooks», men intet skete
Hvis fakturaen allerede var kopieret, viser menuen «Allerede synkroniseret med QuickBooks» — kopien bliver ikke duplikeret.

Stadig i tvivl?

Vores supportteam hjælper gerne. Angiv dit fakturanummer og et skærmbillede af fejlen.

Kontakt support
Kom i gang

Klar til at forbinde QuickBooks?

Start din gratis prøveperiode, og opsæt QuickBooks Online-integrationen på cirka to minutter.

Start gratis prøveperiode Se alle integrationer