Forbind QuickBooks Online med OneSuite

Hold dit regnskab opdateret uden dobbelt indtastning. Når du har forbundet QuickBooks Online, kopierer OneSuite automatisk dine fakturaer til QuickBooks, når du færdiggør dem, og registrerer betalinger, når dine fakturaer bliver betalt — så dit regnskab altid stemmer med din fakturering i OneSuite.

OAuth 2.0 Inkluderet i dit abonnement ~2 min opsætning

QuickBooks Online-integration forbundet i OneSuite-indstillingerne

Hvad den gør

Hvad denne integration gør

OneSuite sender dine faktureringsdata til QuickBooks Online for dig.

Fakturaer kopieres automatisk

Færdiggør en faktura i OneSuite, og en tilsvarende faktura oprettes i QuickBooks Online.

Betalinger registreres automatisk

Markér en faktura som betalt i OneSuite, og betalingen registreres på QuickBooks-fakturaen på den indbetalingskonto, du vælger.

Opdateringer forbliver synkroniseret (valgfrit)

Rediger en allerede kopieret faktura, og OneSuite kan sende ændringerne igen automatisk.

Kopiér ældre fakturaer efter behov

Send når som helst en usendt eller ældre faktura manuelt til QuickBooks.

Hver fakturalinje bogføres på QuickBooks-produktet for dens varetype — en vare af typen Tjeneste eller Produkt — placeret under den indtægtskonto, du knytter til den type. Findes varen ikke endnu, opretter OneSuite den for dig, så en kopiering aldrig fejler, bare fordi QuickBooks ikke var sat op på forhånd.

Vigtigste funktioner og fordele

Ingen dobbelt indtastning — fakturaer og betalinger, du opretter i OneSuite, vises automatisk i QuickBooks.
Automatisk produktmatchning — varelinjer matches til QuickBooks-produkter og -tjenester efter navn, med automatisk oprettelse som reserveløsning.
Vælg dine konti — vælg indtægtskontoen til nye produkter og indbetalingskontoen, som betalinger lander på.
Understøtter flere valutaer — fakturaens valuta følger med til QuickBooks, med mulighed for at blokere kopier, når valutaerne ikke stemmer overens.
Sikker forbindelse med ét klik — forbind med dit Intuit-login via OAuth 2.0. Dine loginoplysninger gemmes aldrig i OneSuite.
Fuld kontrol — slå automatisk synkronisering af fakturaer, opdateringer og betalinger til eller fra, og afbryd forbindelsen når som helst.

Før du starter

Forudsætninger

Sørg for at have følgende, før du går i gang med opsætningen.

Platform

OneSuite

En aktiv OneSuite-virksomhedskonto
Et aktivt OneSuite-abonnement
Administrator- eller indstillingsadgang
Adgang til Indstillinger → Integrationer → Regnskab

Integration

QuickBooks Online

En aktiv QuickBooks Online-virksomhed
En Intuit-konto, du kan logge ind med
Tilladelse til at godkende app-forbindelser
Flere valutaer aktiveret til fakturaer i fremmed valuta

Hver OneSuite-virksomhed forbindes med én QuickBooks Online-virksomhed.

Opsætningsguide

Installation

Følg disse fire trin for at forbinde din QuickBooks Online-virksomhed med OneSuite. Opsætningen tager cirka to minutter.

Åbn Regnskab under Integrationer

Gå i OneSuite til Indstillinger → Integrationer → Regnskab. Det er siden, hvor OneSuite synkroniserer fakturaer, betalinger og produkter med dit regnskabsprogram. Find QuickBooks-kortet, og klik på Forbind.

Tip: brug tastaturgenvejen ⌘K og søg efter «Regnskab» for at komme hurtigere derhen.
Godkend OneSuite i QuickBooks

Intuit åbner et samtykkeskærmbillede, der bekræfter, at OneSuite App forbinder til din QuickBooks-virksomhed. Gennemgå, hvad der deles, og klik derefter på Forbind.

Dine Intuit-loginoplysninger gemmes aldrig i OneSuite — forbindelsen bruger OAuth 2.0-tokens, og du kan afbryde OneSuite når som helst fra din app-oversigt i QuickBooks.
Vælg dine konti, og gem

Du vender tilbage til OneSuite på siden QuickBooks Online-indstillinger med en knap «Afbryd QuickBooks» øverst til højre. Angiv din indtægtskonto, varetypekoblinger, indbetalingskonto, valutakontrol og adfærd ved fakturaopdateringer, og klik derefter på Gem indstillinger.

Indtægtskontoen står i starten på «Ingen — kræver en tilknytning», så vælg den, før din første faktura kopieres.
Bekræft status Forbundet

Tilbage under Indstillinger → Integrationer → Regnskab viser QuickBooks-kortet nu et grønt Forbundet-mærke med et tandhjulsikon, så du kan åbne dine indstillinger igen når som helst.

Konfiguration

Indstillinger, du kan konfigurere

På siden QuickBooks Online-indstillinger kan du angive følgende.

Siden QuickBooks Online-indstillinger i OneSuite

Indtægtskonto: Når OneSuite kopierer en faktura, bogføres hver linje på QuickBooks-produktet for dens varetype — Tjeneste eller Produkt. Findes produktet ikke endnu, opretter OneSuite det under den indtægtskonto, du har knyttet til typen nedenfor — eller under denne standardindtægtskonto, når typen står på "Brug standard".
Varetypekoblinger: Linjer uden match placeres under en delt «Tjeneste»- eller «Produkt»-vare ud fra linjetypen og bogføres på den indtægtskonto, du vælger pr. type (eller din standardindtægtskonto).
Indbetalingskonto: Vælg «Kopiér OneSuite-betalinger til», og vælg den QuickBooks-konto, betalinger lander på — Undeposited Funds som standard — eller vælg «Kopiér ikke OneSuite-betalinger til QuickBooks Online» for helt at slå kopiering af betalinger fra.
Valutakontrol: Vælg «Bloker fakturakopi, når valutaerne ikke stemmer overens» eller «Tillad fakturakopi uanset valutaforskelle». Når blokering er slået til, kontrollerer OneSuite fakturavalutaen mod kundens valuta i QuickBooks i stedet for at kopiere den med hjemmevalutaen. De fleste virksomheder lader den stå på Bloker.
Fakturaopdateringer: Når indstillingen er slået til, sender redigering af en allerede synkroniseret faktura automatisk ændringerne til QuickBooks Online. Afsendelse af en faktura eller registrering af en betaling synkroniseres uanset denne indstilling.

Sådan virker det

Brug

Når forbindelsen er oprettet, arbejder QuickBooks på en af to måder, afhængigt af om fakturaen blev oprettet før eller efter, du forbandt din virksomhed.

Nye fakturaer synkroniserer af sig selv

Med QuickBooks forbundet viser enhver faktura, du opretter, et grønt mærke «Will sync to QuickBooks» i fakturaeditoren ved siden af Gem. Det er klikket på Gem, der udløser synkroniseringen: så snart du gemmer fakturaen, oprettes en tilsvarende faktura for dig i QuickBooks Online. Når du senere markerer den som betalt, registreres betalingen på den faktura på den indbetalingskonto, du har valgt. Redigerer du en allerede synkroniseret faktura og klikker Gem igen, sendes de opdaterede oplysninger også, så QuickBooks følger med OneSuite. Ud over Gem er der ikke mere at gøre.

Mærket «Will sync to QuickBooks» vist under redigering af en OneSuite-faktura

Gensynkronisering af redigeringer styres af indstillingen Fakturaopdateringer, som er slået til som standard. Afsendelse af en faktura eller registrering af en betaling synkroniseres uanset denne indstilling.

Ældre fakturaer kopieres manuelt

Fakturaer, der blev oprettet, før du forbandt QuickBooks, synkroniserer ikke af sig selv. For at kopiere en skal du gå til Fakturaer og finde den ønskede faktura; klik derefter på menuen med tre prikker (⋮) på den række, og vælg «Kopiér til QuickBooks».

Handlingen «Kopiér til QuickBooks» på OneSuite-fakturalisten

Når en faktura er kopieret, viser menuen i stedet «Allerede synkroniseret med QuickBooks», så du aldrig opretter en dublet.

Sådan ser fakturaen ud i QuickBooks

Begge veje giver det samme: en helt almindelig faktura i QuickBooks Online, som kan åbnes og redigeres som enhver anden. Kunde, fakturanummer, linjer, antal, satser, rabatter og totaler vises alle i fakturaen. Nedenfor er der oprettet en OneSuite-faktura på 164,90 $ til kunden Debu med to tjenestelinjer: Website UI/UX Design (2 × 50,00 $) og Backend API Development (1 × 70,00 $). En rabat på 5,10 $ er trukket fra subtotalen på 170,00 $, hvilket giver den endelige fakturatotal på 164,90 $.

En synkroniseret faktura åbnet i QuickBooks Online med kunden Debu, tjenestelinjerne Website UI/UX Design og Backend API Development, en rabat på 5,10 $ og en fakturatotal på 164,90 $

QuickBooks tildeler sit eget bilagsnummer, så feltet «Fakturanr.» afspejler OneSuite-fakturareferencen frem for din QuickBooks-nummerrække. «Betalingsbetingelser» står tomt, så du selv kan sætte det — forfaldsdatoen følger stadig med.

Hvad der kopieres

Her er præcis, hvad OneSuite sender, når en faktura kopieres — på begge måder.

Fakturaer

Kunde (matchet til en eksisterende QuickBooks-kunde eller oprettet efter behov)
Varelinjer, matchet til QuickBooks-produkter og -tjenester efter navn
Beløb, rabatter og fakturaens valuta
Forfaldsdato

Betalinger

Registreret på den tilsvarende QuickBooks-faktura
Bogført på din valgte indbetalingskonto (eller på Undeposited Funds)

I QuickBooks ligger en betaling på sin egen betalingstransaktion — se under Salg → Betalinger, ikke kun på fakturaen.

Hvor det vises

Indstillinger

Indstillinger → Integrationer → Regnskab

Forbind, konfigurér og afbryd din QuickBooks Online-virksomhed, og se din aktuelle forbindelsesstatus.

Fakturaer

Fakturaliste (⋮-menu)

Handlingen «Kopiér til QuickBooks» til manuelt at sende usendte eller ældre fakturaer videre.

Pr. faktura

Fakturadetaljer

QuickBooks-synkroniseringsaktivitet for netop den faktura, så du kan bekræfte, hvad der blev kopieret og hvornår.

Fjern integrationen

Afinstallation

Afbryd forbindelsen, når du har brug for det — din konfiguration gemmes til næste gang.

Afbryd i OneSuite

Gå til Indstillinger → Integrationer → Regnskab, åbn QuickBooks-indstillingerne, klik på «Afbryd QuickBooks» øverst til højre, og bekræft. Det tilbagekalder straks forbindelsen til din QuickBooks Online-virksomhed.

Hjælp og FAQ

Fejlfinding

Almindelige problemer, og hvordan du løser dem.

«Forbind din QuickBooks-virksomhed igen»

Din forbindelse er udløbet eller blev tilbagekaldt i QuickBooks. Gå til Indstillinger → Integrationer → Regnskab, og klik på Forbind på QuickBooks-kortet igen.

En faktura blev ikke kopieret

Kontrollér, at QuickBooks er forbundet, åbn derefter fakturalisten, og brug handlingen ⋮ → Kopiér til QuickBooks for at kopiere den manuelt.

Synkroniseres ændringer i QuickBooks tilbage til OneSuite?

Nej. Synkroniseringen er envejs: OneSuite → QuickBooks. Hvis du redigerer en faktura eller betaling direkte i QuickBooks Online, har det ingen effekt på OneSuite, og betalinger registreret i QuickBooks hentes ikke tilbage.

En valutauoverensstemmelse blokerede kopien

Fakturaens valuta stemmer ikke med kundens valuta i QuickBooks. Få valutaerne til at stemme overens, sæt valutakontrollen til Tillad, eller aktivér flere valutaer i din QuickBooks-virksomhed til fremmed valuta.

Et produkt blev ikke fundet i QuickBooks

OneSuite opretter ikke et engangsprodukt for hver linje. Linjer uden match bogføres på én delt «Tjeneste»- eller «Produkt»-vare (afhængigt af linjetypen), placeret under den indtægtskonto, du har angivet for den type — eller din standardindtægtskonto, hvis ingen er angivet. Hvis ingen af dem kan bruges, mislykkes synkroniseringen, og du får at vide, hvilke linjer der mangler en konto.

En betaling vises ikke på fakturaen

Betalinger vises i QuickBooks som deres egen transaktion under Salg → Betalinger og lander på din valgte indbetalingskonto.

Jeg klikkede på «Kopiér til QuickBooks», men intet skete

Hvis fakturaen allerede var kopieret, viser menuen «Allerede synkroniseret med QuickBooks» — kopien bliver ikke duplikeret.

Jeg ændrede en varetypes indtægtskonto, men mine fakturaer flyttede sig ikke

Tilknytningen bestemmer indtægtskontoen, når OneSuite første gang opretter varen Tjeneste eller Produkt. Derefter styres kontoen i QuickBooks. For at ændre, hvor eksisterende fakturaer bogføres, skal du redigere varen i QuickBooks (⚙ → Produkter og tjenester) og sætte flueben i "Opdater også denne konto i historiske transaktioner", hvis tidligere fakturaer også skal opdateres.

En linje endte på den forkerte indtægtskonto

Det er nemt at tjekke! Kontoen følger linjens varetype (Tjeneste eller Produkt), så kig først hurtigt på varetypen på linjen. Er den korrekt, men kontoen stadig ikke den, du forventer, er din vare "Tjeneste"/"Produkt" i QuickBooks blot placeret under en anden konto — opdaterer du den dér, er det løst.

Stadig i tvivl?

Vores supportteam hjælper gerne. Angiv dit fakturanummer og et skærmbillede af fejlen.

Kontakt support

Kom i gang

Klar til at forbinde QuickBooks?

Start din gratis prøveperiode, og opsæt QuickBooks Online-integrationen på cirka to minutter.

Start gratis prøveperiode Se alle integrationer

Intet kreditkort påkrævet