Verbind QuickBooks Online met OneSuite

Houd je boekhouding bij zonder dubbele invoer. Zodra je QuickBooks Online verbindt, kopieert OneSuite je facturen automatisch naar QuickBooks wanneer je ze finaliseert, en registreert het betalingen zodra je facturen zijn voldaan — zo komt je boekhouding altijd overeen met je facturatie in OneSuite.

OAuth 2.0 Inbegrepen bij je abonnement ~2 min installatie

QuickBooks Online-integratie verbonden in de OneSuite-instellingen

Wat het doet

Wat deze integratie doet

OneSuite stuurt je facturatiegegevens voor je door naar QuickBooks Online.

Facturen worden automatisch gekopieerd

Finaliseer een factuur in OneSuite en er wordt een bijbehorende factuur aangemaakt in QuickBooks Online.

Betalingen worden automatisch geregistreerd

Markeer een factuur als betaald in OneSuite en de betaling wordt vastgelegd op de QuickBooks-factuur, op de stortingsrekening die jij kiest.

Wijzigingen blijven gesynchroniseerd (optioneel)

Bewerk een al gekopieerde factuur en OneSuite kan de wijzigingen automatisch opnieuw doorsturen.

Kopieer oudere facturen wanneer je wilt

Stuur elke niet-verzonden of oudere factuur op elk moment handmatig door naar QuickBooks.

Je factuurregels worden op naam gekoppeld aan producten en diensten in QuickBooks. Bestaat er nog geen passend product, dan maakt OneSuite het voor je aan — een kopie mislukt dus nooit alleen omdat een product nog niet in QuickBooks stond.

Belangrijkste functies en voordelen

Geen dubbele invoer — facturen en betalingen die je in OneSuite maakt, verschijnen automatisch in QuickBooks.
Automatische productkoppeling — regels worden op naam gekoppeld aan producten en diensten in QuickBooks, met automatisch aanmaken als terugvaloptie.
Kies je rekeningen — bepaal de opbrengstrekening voor nieuwe producten en de stortingsrekening waarop betalingen binnenkomen.
Geschikt voor meerdere valuta's — de valuta van de factuur gaat mee naar QuickBooks, met de optie om kopieën te blokkeren als de valuta's niet overeenkomen.
Veilige verbinding met één klik — verbind met je Intuit-login via OAuth 2.0. Je inloggegevens worden nooit in OneSuite opgeslagen.
Volledige controle — zet automatische synchronisatie van facturen, wijzigingen en betalingen aan of uit, en verbreek de verbinding wanneer je wilt.

Voordat je begint

Vereisten

Zorg dat je het volgende hebt voordat je met de installatie begint.

Platform

OneSuite

Een actief OneSuite-bedrijfsaccount
Een actief OneSuite-abonnement
Beheerders- of instellingentoegang
Toegang tot Instellingen → Integraties → Boekhouding

Integratie

QuickBooks Online

Een actief QuickBooks Online-bedrijf
Een Intuit-account om mee in te loggen
Toestemming om app-verbindingen te autoriseren
Meerdere valuta's ingeschakeld voor facturen in vreemde valuta

Elk OneSuite-bedrijf verbindt met één QuickBooks Online-bedrijf.

Installatiegids

Installatie

Volg deze vier stappen om je QuickBooks Online-bedrijf met OneSuite te verbinden. De installatie duurt ongeveer twee minuten.

Open Boekhouding onder Integraties

Ga in OneSuite naar Instellingen → Integraties → Boekhouding. Dit is de pagina waar OneSuite facturen, betalingen en producten synchroniseert met je boekhoudsoftware. Zoek de QuickBooks-kaart en klik op Verbinden.

Tip: gebruik de sneltoets ⌘K en zoek op «Boekhouding» om er sneller te komen.
Autoriseer OneSuite in QuickBooks

Intuit opent een toestemmingsscherm dat bevestigt dat OneSuite App verbinding maakt met je QuickBooks-bedrijf. Bekijk wat er gedeeld wordt en klik op Verbinden.

Je Intuit-inloggegevens worden nooit in OneSuite opgeslagen — de verbinding gebruikt OAuth 2.0-tokens, en je kunt OneSuite op elk moment loskoppelen via het app-overzicht van QuickBooks.
Kies je rekeningen en sla op

Je keert terug in OneSuite op de pagina QuickBooks Online-instellingen, met rechtsboven een knop «QuickBooks loskoppelen». Stel je opbrengstrekening, standaardproduct, stortingsrekening, valutacontrole en gedrag bij factuurwijzigingen in en klik op Instellingen opslaan.

De opbrengstrekening staat aanvankelijk op «Geen — koppeling vereist», stel deze dus in voordat je eerste factuur wordt gekopieerd.
Bevestig de status Verbonden

Terug in Instellingen → Integraties → Boekhouding toont de QuickBooks-kaart nu een groene badge Verbonden, met een tandwielpictogram om je instellingen opnieuw te openen wanneer je wilt.

Configuratie

Instellingen die je kunt aanpassen

Op de pagina QuickBooks Online-instellingen kun je het volgende instellen.

Pagina QuickBooks Online-instellingen in OneSuite

Opbrengstrekening: Wanneer OneSuite een factuur kopieert, koppelt het elke regel op naam aan een product of dienst in QuickBooks. Bestaat er geen match, dan maakt OneSuite er een aan onder deze standaard opbrengstrekening.
Standaardproduct: Liever niet voor elke regel een apart product aanmaken? Kies één standaardproduct; elke regel zonder match gebruikt dat dan.
Stortingsrekening: Kies «OneSuite-betalingen kopiëren naar» en selecteer de QuickBooks-rekening waarop betalingen binnenkomen — standaard Undeposited Funds — of selecteer «OneSuite-betalingen niet naar QuickBooks Online kopiëren» om het kopiëren van betalingen helemaal uit te zetten.
Valutacontrole: Kies «Factuurkopie blokkeren als de valuta's niet overeenkomen» of «Factuurkopie toestaan ongeacht valutaverschillen». Staat blokkeren aan, dan controleert OneSuite de factuurvaluta tegen de valuta van de klant in QuickBooks in plaats van te kopiëren met de eigen valuta. De meeste bedrijven laten dit op Blokkeren staan.
Factuurwijzigingen: Staat dit aan, dan stuurt het bewerken van een al gesynchroniseerde factuur de wijzigingen automatisch naar QuickBooks Online. Een factuur versturen of een betaling registreren synchroniseert sowieso, ongeacht deze instelling.

Hoe het werkt

Gebruik

Eenmaal verbonden werkt QuickBooks op een van twee manieren, afhankelijk van of de factuur vóór of ná het verbinden van je bedrijf is gemaakt.

Nieuwe facturen synchroniseren vanzelf

Met QuickBooks verbonden toont elke factuur die je maakt een groene badge «Will sync to QuickBooks» in de factuureditor, naast Opslaan. Klikken op Opslaan is wat de synchronisatie in gang zet: zodra je de factuur opslaat, wordt er voor jou een bijbehorende factuur aangemaakt in QuickBooks Online. Markeer je die later als betaald, dan wordt de betaling op die factuur vastgelegd op de door jou gekozen stortingsrekening. Bewerk je een al gesynchroniseerde factuur en klik je opnieuw op Opslaan, dan gaan ook de bijgewerkte gegevens mee, zodat QuickBooks gelijk blijft lopen met OneSuite. Behalve Opslaan hoef je niets te doen.

Badge «Will sync to QuickBooks» tijdens het bewerken van een OneSuite-factuur

Het opnieuw synchroniseren van bewerkingen wordt geregeld door de instelling Factuurwijzigingen, die standaard aanstaat. Een factuur versturen of een betaling registreren synchroniseert ongeacht die instelling.

Oudere facturen kopieer je handmatig

Facturen die zijn gemaakt voordat je QuickBooks verbond, synchroniseren niet vanzelf. Om er een te kopiëren ga je naar Facturen en zoek je de gewenste factuur; klik daarna op het menu met drie puntjes (⋮) op die regel en kies «Kopiëren naar QuickBooks».

Actie «Kopiëren naar QuickBooks» in de OneSuite-factuurlijst

Zodra een factuur is gekopieerd, toont het menu «Al gesynchroniseerd met QuickBooks», zodat je nooit een duplicaat maakt.

Hoe de factuur eruitziet in QuickBooks

Beide routes leveren hetzelfde op: een gewone factuur in QuickBooks Online, die u net als elke andere kunt openen en bewerken. De klant, het factuurnummer, de datums, de regels en de totalen komen ingevuld binnen — hieronder is een OneSuite-factuur van $ 3.000,00 aangekomen bij de klant Att Zabed Ahmed, met de regel «Server Side Implementation» (20 × 125,00) en een aparte regel «VAT UK 20» die als eigen Product/Dienst-regel is overgenomen.

Een gesynchroniseerde factuur geopend in QuickBooks Online, met klant Att Zabed Ahmed, factuurdatum 21-08-2026, vervaldatum 20-09-2026, de regels «Server Side Implementation» en «VAT UK 20», en een factuurtotaal van $ 3.000,00

QuickBooks kent een eigen documentnummer toe, dus het veld «Factuurnr.» weerspiegelt de OneSuite-factuurreferentie en niet uw QuickBooks-nummerreeks. «Betalingsvoorwaarden» blijft leeg zodat u die zelf instelt — de vervaldatum komt wel mee.

Wat wordt gekopieerd

Dit is precies wat OneSuite doorstuurt wanneer een factuur wordt gekopieerd, op beide manieren.

Facturen

Klant (gekoppeld aan een bestaande QuickBooks-klant, of aangemaakt indien nodig)
Regels, op naam gekoppeld aan producten en diensten in QuickBooks
Bedragen, kortingen en de factuurvaluta
Vervaldatum

Betalingen

Vastgelegd op de bijbehorende QuickBooks-factuur
Geboekt op je gekozen stortingsrekening (of op Undeposited Funds)

In QuickBooks staat een betaling op een eigen betalingstransactie — kijk onder Verkoop → Betalingen, niet alleen op de factuur.

Waar het verschijnt

Instellingen

Instellingen → Integraties → Boekhouding

Verbind, configureer en ontkoppel je QuickBooks Online-bedrijf en bekijk je huidige verbindingsstatus.

Facturen

Factuurlijst (⋮-menu)

De actie «Kopiëren naar QuickBooks» om niet-verzonden of oudere facturen handmatig door te sturen.

Per factuur

Factuurdetails

QuickBooks-synchronisatieactiviteit voor die ene factuur, zodat je kunt nagaan wat er wanneer is gekopieerd.

De integratie verwijderen

Verwijderen

Ontkoppel wanneer je wilt — je configuratie blijft bewaard voor de volgende keer.

Ontkoppelen in OneSuite

Ga naar Instellingen → Integraties → Boekhouding, open de QuickBooks-instellingen, klik rechtsboven op «QuickBooks loskoppelen» en bevestig. Hiermee wordt de verbinding met je QuickBooks Online-bedrijf direct ingetrokken.

Hulp en veelgestelde vragen

Probleemoplossing

Veelvoorkomende problemen en hoe je ze oplost.

«Verbind je QuickBooks-bedrijf opnieuw»

Je verbinding is verlopen of is in QuickBooks ingetrokken. Ga naar Instellingen → Integraties → Boekhouding en klik opnieuw op Verbinden op de QuickBooks-kaart.

Een factuur is niet gekopieerd

Controleer of QuickBooks verbonden is, open dan de factuurlijst en gebruik de actie ⋮ → Kopiëren naar QuickBooks om hem handmatig te kopiëren.

Een valutaverschil blokkeerde de kopie

De factuurvaluta komt niet overeen met de valuta van de klant in QuickBooks. Laat de valuta's overeenkomen, zet de valutacontrole op Toestaan, of schakel meerdere valuta's in je QuickBooks-bedrijf in voor vreemde valuta.

Een product werd niet gevonden in QuickBooks

OneSuite maakt automatisch een bijpassend product of dienst aan. Wil je liever één verzamelpost, stel dan een standaardproduct in bij de instellingen.

Een betaling staat niet op de factuur

Betalingen verschijnen in QuickBooks als eigen transactie onder Verkoop → Betalingen en komen binnen op je gekozen stortingsrekening.

Ik klikte op «Kopiëren naar QuickBooks» maar er veranderde niets

Als de factuur al was gekopieerd, toont het menu «Al gesynchroniseerd met QuickBooks» — de kopie wordt niet gedupliceerd.

Kom je er niet uit?

Ons supportteam helpt je graag. Vermeld je factuurnummer en een schermafbeelding van de foutmelding.

Contact opnemen met support

Aan de slag

Klaar om QuickBooks te verbinden?

Start je gratis proefperiode en stel de QuickBooks Online-integratie in ongeveer twee minuten in.

Gratis proefperiode starten Alle integraties bekijken