Lacak pekerjaan, kapasitas, dan kontribusi setiap anggota tim
OneSuite menyatukan jam kerja, pekerjaan yang dapat ditagih, waktu yang tidak dapat ditagih, dan kapasitas tim agar agensi dapat mengambil keputusan yang lebih baik tentang sumber daya mereka.
Kelola tim Anda dengan visibilitas dan kontrol yang lebih baik
OneSuite menyatukan beban kerja, kapasitas, waktu, tarif, dan kontribusi proyek tim di satu tempat agar Anda dapat merencanakan sumber daya dengan lebih baik dan menjaga pekerjaan tetap berjalan.
Lihat seluruh tim Anda dengan jelas
- Lihat anggota tim, departemen, peran, proyek, dan penugasan di satu tempat.
- Ketahui siapa mengerjakan apa tanpa harus membuka banyak layar.
Seimbangkan beban kerja dan kapasitas
- Bandingkan pekerjaan yang ditugaskan, jam yang dilacak, dan kapasitas yang tersedia.
- Temukan anggota tim yang kelebihan beban atau kurang dimanfaatkan sebelum masalah membesar.
Tugaskan pekerjaan dengan percaya diri
- Periksa ketersediaan dan komitmen saat ini sebelum menugaskan pekerjaan baru.
- Rencanakan proyek mendatang menggunakan data beban kerja tim yang nyata.
Kontrol peran dan akses
- Atur anggota tim per departemen serta tetapkan peran dan izin.
- Tambahkan kolaborator ke proyek tanpa membuka seluruh ruang kerja.
Pahami waktu dan biaya tim
- Lacak jam yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih dengan tarif tagihan dan tarif biaya.
- Lihat bagaimana waktu tim memengaruhi biaya, nilai, dan margin proyek.
Setujui pekerjaan dan lindungi profit
- Tinjau timesheet dan pengeluaran sebelum penagihan atau pelaporan.
- Hubungkan waktu yang disetujui, biaya, dan pendapatan untuk memahami profitabilitas.
Sederhanakan manajemen tim dengan fitur inovatif OneSuite
OneSuite menyederhanakan manajemen tim sehingga Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengorganisir dan lebih banyak waktu untuk melakukan pekerjaan yang produktif.
Visibilitas Tim
Lihat jam kerja, kapasitas, utilisasi, dan pekerjaan yang dapat ditagih dalam sekejap.
Kapasitas & Utilisasi
Ketahui siapa yang masih punya ruang untuk pekerjaan baru sebelum Anda menugaskannya.
Peran & Departemen
Susun anggota tim berdasarkan tanggung jawab dan departemen.
Akses & Penugasan
Kontrol izin dan hubungkan orang dengan proyek yang tepat.
Tarif Tagihan & Biaya
Kelola berapa yang Anda tagih dan berapa biaya setiap jam kerja.
Aksi Massal Tim
Perbarui tarif, proyek, anggota, dan data secara massal.
Fitur cerdas untuk tim internal dan remote
Dari kontrol akses khusus hingga pergantian peran — OneSuite memberi Anda kendali yang dibutuhkan untuk memimpin tim internal atau remote secara efektif.
Peran & izin khusus
Buat tingkat izin khusus untuk anggota tim.
Pelacakan aktivitas
Pantau aktivitas tim, penyelesaian tugas, dan produktivitas.
Dasbor & Ikhtisar Kerja
Dapatkan tampilan yang jelas tentang tugas, tenggat waktu, dan kinerja tim secara keseluruhan
Manajemen Tugas & Sub-tugas
Tugaskan, lacak, dan organisir tugas secara efisien untuk memenuhi tenggat waktu.
Hemat besar dengan OneSuite
Coba OneSuite untuk mengelola proyek, prospek, dokumen, faktur, dan klien dalam satu aplikasi.
Fitur
Jangan hanya percaya pada kami — dengarkan dari para freelancer, konsultan, dan agensi seperti Anda
Setiap pembaruan meningkatkan kegunaan dan performa. Tim dukungannya responsif dan benar-benar peduli pada kesuksesan saya. OneSuite terus melampaui ekspektasi.
OneSuite menyatukan seluruh perangkat agensi kami. Portal klien, penagihan, tanda tangan elektronik, dan manajemen prospek, semuanya dalam satu tempat. Kami memangkas langganan, menekan biaya, dan kini bekerja lebih cepat.
OneSuite menjadi alat harian kami. Ia memberi tim ruang yang rapi dan terstruktur untuk merencanakan dan mengeksekusi setiap minggu, dengan klik yang jauh lebih sedikit.
Bagus untuk memantau beberapa proyek sekaligus. Saya bisa menetapkan prioritas agar selalu fokus pada hal yang paling penting. Mudah digunakan sejak hari pertama.
Dulu saya hidup di Notion dan membencinya. OneSuite bersih dan sederhana, dan CRM-nya begitu bagus sampai saya menghabiskan berjam-jam di dalamnya setiap hari. Rasanya lengkap.
Saya sudah memakainya selama 5 bulan untuk mengelola proyek klien dan membagikan tugas. Sangat intuitif. Anda tidak perlu menjelaskan ke tim di mana menemukan sesuatu. Kini tidak ada yang luput dari saya.
Untuk alur penjualan kami, semuanya berjalan mulus. Klien menandatangani, membayar, dan terkonversi secara otomatis. OneSuite tampil bagus dan terus membaik.
Direktori klien, penagihan, dan manajemen prospek sungguh luar biasa. Sudah berbulan-bulan dan saya belum menemukan satu pun hal yang tidak saya sukai. Ini menjadi sangat penting untuk operasi harian.
Mengelola semua proyek klien dalam satu platform telah mengubah cara kami bekerja. Statistik tim, catatan tugas, upaya karyawan, semuanya terlacak dalam satu sumber kebenaran.
Mengubah Pekerjaan Harian Menjadi Eksekusi Tim yang Terstruktur dengan OneSuite
Saya harus memeriksa hari demi hari, orang per orang untuk melihat produktivitas. Bukan begitu cara memvisualisasikan tren. OneSuite menjadi alat harian kami. Ini memberi tim kami ruang terstruktur untuk merencanakan dan menjalankan setiap minggu. Dan lebih sedikit klik—itu kunci bagi saya. OneSuite memberi kami struktur yang rapi untuk eksekusi harian dan wawasan tim.
Sartaj Anand, CEO di Egomonk
Pengalaman pengguna OneSuite mengalahkan Notion untuk penggunaan harian
Biasanya saya menggunakan Notion, tapi saya benci pengalaman penggunanya. Saya benar-benar tidak suka. OneSuite sangat bersih dan sederhana bagi saya. Saat ini saya sangat bergantung pada CRM, karena saya sangat suka cara kalian membuat pengalaman pengguna. Saya menggunakan OneSuite setiap hari, berjam-jam. Saya menaruh semuanya di sana. Jika ada manajemen proyek, dokumen, klien, dan CRM, maka sudah lengkap. Saya bisa hanya menggunakan ini.
Eryk Lewandowski, CEO di Flowbound
Mengotomatiskan alur kerja penjualan untuk perjalanan klien yang lebih lancar
Kami menggunakannya hanya untuk penjualan saat ini, jadi jika kita bicara tentang departemen lain, alur kerjanya berbeda. Tapi untuk penjualan, seharusnya mencakup semua hal ini, jika tidak sangat sulit untuk dikelola. Jadi sangat menyenangkan ketika terjadi secara otomatis… kami mengirimkan kontrak, dia menandatangani, membayar, dan dia menjadi klien. OneSuite terlihat bagus, dan saya melihat kalian memperbaiki bug dan terus berkembang…
Dennis Eideland, Pendiri Ojoo
Pertanyaan yang sering diajukan
Anda mengontrol tingkatan izin agar setiap anggota tim hanya melihat hal yang relevan dengan pekerjaannya. Seorang desainer tidak perlu menyentuh faktur, dan manajer proyek tidak perlu akses CRM. Anda menentukan batasannya, dan OneSuite menegakkannya di seluruh ruang kerja.
Bisa. Anda dapat membuat peran dan departemen khusus, mengelompokkan anggota di dalamnya, dan menetapkan peran dengan tanggung jawab yang jelas. Ini menjaga tim yang lebih besar tetap terstruktur tanpa perlu menyusuri daftar nama datar setiap saat.
Dasbor dan Ikhtisar Kerja memberi Anda tampilan langsung atas tugas, tenggat waktu, dan performa tim di seluruh proyek aktif. Satu layar saja, daripada mengirim notifikasi \"minta update singkat?\" sepanjang hari.
Bisa. Mereka dapat menggunakan lembar waktu untuk mencatat waktu pada tugas dan menandai jam sebagai dapat ditagih atau tidak dapat ditagih. Jam-jam tersebut melewati alur persetujuan lembar waktu sebelum masuk ke penagihan. Seluruh siklus dari pekerjaan yang dicatat hingga tagihan ke klien tetap berada di dalam OneSuite.
Bisa. Anda dapat melibatkan kolaborator di tingkat proyek, memberi mereka akses hanya pada hal yang mereka butuhkan untuk keterlibatan tersebut. Berguna untuk freelancer dan kontraktor yang harus berkontribusi tanpa melihat semua yang dikerjakan agensi Anda.