Selesaikan proyek tepat waktu dengan visibilitas proyek yang menyeluruh
Jaga setiap proyek tetap berjalan dengan gambaran jelas tentang kemajuan, prioritas, aktivitas tim, dan langkah selanjutnya.
Satu alur kerja, baik tim Anda di kantor atau tersebar di berbagai zona waktu
Baik tim Anda bekerja di kantor maupun secara remote — OneSuite membuat pelaksanaan proyek menjadi mudah dan memberikan visibilitas real-time kepada klien Anda tentang kemajuan.
Mulai proyek lebih cepat dengan template
- Gunakan kembali struktur proyek yang sudah terbukti untuk pekerjaan berulang dan standarkan alur kerja Anda.
- Mulai proyek baru dengan tugas, timeline, dan pengaturan yang sudah siap.
Rencanakan dan kelola pekerjaan sesuai cara Anda
- Beralih antara tampilan Kanban, Daftar, dan Kalender sesuai cara kerja tim Anda.
- Jaga prioritas, tenggat waktu, dan pekerjaan mendatang tetap jelas sepanjang proyek.
Jaga setiap tugas tetap sesuai jalur
- Atur tugas dengan prioritas, tenggat waktu, tag, kategori, dan subtugas.
- Pecah proyek kompleks menjadi pekerjaan yang mudah dikelola dan pantau kemajuan dengan mudah.
Jaga tim Anda tetap selaras
- Tetapkan manajer proyek, kolaborator, dan tugas agar setiap orang tahu tanggung jawabnya.
- Jaga tanggung jawab tetap jelas dan beri tim Anda akses ke pekerjaan yang mereka butuhkan.
Satukan pekerjaan proyek di satu tempat
- Satukan tugas, file, komentar, catatan, dan detail proyek dalam satu ruang kerja yang terhubung.
- Beri tim Anda satu tempat untuk menemukan informasi yang dibutuhkan agar pekerjaan terus berjalan.
Lacak waktu dan biaya proyek
- Lacak jam yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih langsung pada proyek yang sedang dikerjakan tim Anda.
- Gabungkan waktu yang dilacak dan pengeluaran proyek untuk memahami biaya internal Anda.
Pahami kinerja proyek
- Lihat total jam, sisa anggaran, biaya internal, jumlah yang sudah ditagih, dan pekerjaan yang belum ditagih.
- Dapatkan gambaran kinerja proyek yang lebih jelas saat pekerjaan bergerak dari pengerjaan hingga penagihan.
Ubah pekerjaan proyek menjadi tagihan
- Atur jenis biaya proyek, tarif penagihan, jenis pekerjaan, dan detail faktur di satu tempat.
- Jaga pekerjaan yang dapat ditagih dan sudah disetujui tetap terhubung dengan penagihan proyek yang akurat.
Selesaikan lebih banyak dengan tim yang sama
Fitur canggih yang membantu Anda bergerak lebih cepat dan menyelesaikan lebih banyak hal. Tanpa tambahan yang tidak perlu — hanya yang Anda butuhkan untuk tetap fokus dan memberikan hasil.
Ikhtisar Proyek
Lihat kemajuan, orang, pekerjaan, dan detail penting proyek dalam satu tampilan yang jelas.
Template Proyek
Mulai proyek berulang lebih cepat dengan struktur yang dapat digunakan kembali dan tugas siap pakai.
Papan Kanban
Visualisasikan alur kerja Anda dan pindahkan tugas dengan lancar dari awal hingga selesai.
Tampilan Daftar
Kelola setiap tugas dalam tampilan terstruktur, lengkap dengan detail yang dibutuhkan tim Anda.
Tampilan Kalender
Lihat tenggat waktu dan pekerjaan mendatang dengan jelas di seluruh jadwal proyek Anda.
Tugas & Subtugas
Pecah pekerjaan kompleks menjadi langkah-langkah kecil dan jaga setiap tugas tetap teratur.
Prioritas Tugas
Bantu tim Anda fokus pada pekerjaan yang perlu ditangani lebih dulu.
Label Khusus
Atur tugas dengan label yang sesuai dengan alur kerja tim dan kebutuhan proyek Anda.
Penugasan Tim
Beri setiap tugas penanggung jawab yang jelas dan buat tanggung jawab mudah diikuti.
Kolaborator Proyek
Libatkan orang yang tepat di setiap proyek dan pastikan semua orang bekerja bersama.
Pelacakan Waktu
Lacak waktu yang dihabiskan tim Anda untuk setiap proyek dan tugas.
Persetujuan Timesheet
Tinjau jam kerja tim sebelum masuk ke penagihan dan laporan proyek.
File Proyek
Jaga file proyek penting tetap teratur dan mudah diakses oleh tim Anda.
Komentar & Balasan
Jaga percakapan proyek tetap terhubung langsung dengan pekerjaan terkait.
Pengeluaran Proyek
Lacak pengeluaran per proyek dan jaga biaya proyek tetap terlihat seiring berjalannya pekerjaan.
Jenis Biaya Proyek
Pilih model penagihan yang sesuai untuk setiap proyek, dari biaya tetap hingga waktu dan material.
Tarif Tagihan & Biaya
Tetapkan tarif proyek dan pahami nilai yang dapat ditagih sekaligus biaya internal tim.
Penagihan Proyek
Hubungkan pekerjaan proyek dengan penagihan agar pekerjaan yang selesai dapat diubah menjadi faktur dengan lancar.
Pelacakan Anggaran Proyek
Jaga pengeluaran proyek tetap terlihat dan ketahui sisa anggaran Anda.
Filter Proyek
Temukan proyek dan tugas yang Anda butuhkan lebih cepat dengan filter yang fleksibel.
Akses Klien
Berikan klien visibilitas proyek yang tepat sambil menjaga pekerjaan internal tetap privat.
Aktivitas Proyek
Pantau tindakan penting dalam proyek dan ketahui apa saja yang berubah.
Hemat besar dengan OneSuite
Coba OneSuite untuk mengelola proyek, prospek, dokumen, faktur, dan klien dalam satu aplikasi.
Fitur
Jangan hanya percaya pada kami — dengarkan dari para freelancer, konsultan, dan agensi seperti Anda
Setiap pembaruan meningkatkan kegunaan dan performa. Tim dukungannya responsif dan benar-benar peduli pada kesuksesan saya. OneSuite terus melampaui ekspektasi.
OneSuite menyatukan seluruh perangkat agensi kami. Portal klien, penagihan, tanda tangan elektronik, dan manajemen prospek, semuanya dalam satu tempat. Kami memangkas langganan, menekan biaya, dan kini bekerja lebih cepat.
OneSuite menjadi alat harian kami. Ia memberi tim ruang yang rapi dan terstruktur untuk merencanakan dan mengeksekusi setiap minggu, dengan klik yang jauh lebih sedikit.
Bagus untuk memantau beberapa proyek sekaligus. Saya bisa menetapkan prioritas agar selalu fokus pada hal yang paling penting. Mudah digunakan sejak hari pertama.
Dulu saya hidup di Notion dan membencinya. OneSuite bersih dan sederhana, dan CRM-nya begitu bagus sampai saya menghabiskan berjam-jam di dalamnya setiap hari. Rasanya lengkap.
Saya sudah memakainya selama 5 bulan untuk mengelola proyek klien dan membagikan tugas. Sangat intuitif. Anda tidak perlu menjelaskan ke tim di mana menemukan sesuatu. Kini tidak ada yang luput dari saya.
Untuk alur penjualan kami, semuanya berjalan mulus. Klien menandatangani, membayar, dan terkonversi secara otomatis. OneSuite tampil bagus dan terus membaik.
Direktori klien, penagihan, dan manajemen prospek sungguh luar biasa. Sudah berbulan-bulan dan saya belum menemukan satu pun hal yang tidak saya sukai. Ini menjadi sangat penting untuk operasi harian.
Mengelola semua proyek klien dalam satu platform telah mengubah cara kami bekerja. Statistik tim, catatan tugas, upaya karyawan, semuanya terlacak dalam satu sumber kebenaran.
Mengubah Pekerjaan Harian Menjadi Eksekusi Tim yang Terstruktur dengan OneSuite
Saya harus memeriksa hari demi hari, orang per orang untuk melihat produktivitas. Bukan begitu cara memvisualisasikan tren. OneSuite menjadi alat harian kami. Ini memberi tim kami ruang terstruktur untuk merencanakan dan menjalankan setiap minggu. Dan lebih sedikit klik—itu kunci bagi saya. OneSuite memberi kami struktur yang rapi untuk eksekusi harian dan wawasan tim.
Sartaj Anand, CEO di Egomonk
Pengalaman pengguna OneSuite mengalahkan Notion untuk penggunaan harian
Biasanya saya menggunakan Notion, tapi saya benci pengalaman penggunanya. Saya benar-benar tidak suka. OneSuite sangat bersih dan sederhana bagi saya. Saat ini saya sangat bergantung pada CRM, karena saya sangat suka cara kalian membuat pengalaman pengguna. Saya menggunakan OneSuite setiap hari, berjam-jam. Saya menaruh semuanya di sana. Jika ada manajemen proyek, dokumen, klien, dan CRM, maka sudah lengkap. Saya bisa hanya menggunakan ini.
Eryk Lewandowski, CEO di Flowbound
Mengotomatiskan alur kerja penjualan untuk perjalanan klien yang lebih lancar
Kami menggunakannya hanya untuk penjualan saat ini, jadi jika kita bicara tentang departemen lain, alur kerjanya berbeda. Tapi untuk penjualan, seharusnya mencakup semua hal ini, jika tidak sangat sulit untuk dikelola. Jadi sangat menyenangkan ketika terjadi secara otomatis… kami mengirimkan kontrak, dia menandatangani, membayar, dan dia menjadi klien. OneSuite terlihat bagus, dan saya melihat kalian memperbaiki bug dan terus berkembang…
Dennis Eideland, Pendiri Ojoo
Pertanyaan yang sering diajukan
Ya. Tugas, lembar waktu, komentar, dan berkas semuanya berada di satu tempat, jadi tidak masalah dari mana pun tim Anda bekerja.
Kanban, Daftar, dan Kalender. Beralihlah di antara ketiganya kapan saja sesuai gaya kerja yang Anda sukai. Kanban bagus untuk pelacakan alur kerja secara visual, daftar lebih cocok untuk pengelolaan tugas dalam jumlah besar, dan Kalender menjaga agar tenggat waktu tetap terlihat jelas.
Ya. Anda mengontrol secara tepat apa yang bisa diakses klien di setiap proyek: tugas tertentu, berkas, komentar, atau sama sekali tidak ada. Catatan internal dan percakapan tim Anda tetap pribadi secara default.
Tidak. Simpan struktur proyek apa pun sebagai templat dan gunakan kembali dengan cepat. Jika Anda menjalankan jenis proyek yang sama berulang kali, seperti pembuatan situs web, kontrak bulanan, atau alur onboarding, templat menghilangkan pekerjaan penyiapan dan menjaga proses Anda tetap konsisten antar klien.
Ya. Anggota tim dapat mencatat jam pada tugas dan menandainya sebagai dapat ditagih atau tidak dapat ditagih. Anda meninjau dan menyetujuinya di tampilan lembar waktu, dan setelah disetujui, membuat faktur dari jam-jam tersebut hanya membutuhkan satu klik. Tidak perlu spreadsheet, tidak perlu hitung manual.
Tampilan Penugasan Proyek menunjukkan siapa mengerjakan apa. Alokasikan ulang tugas sebelum ada yang kelelahan.