Consegna i progetti in tempo con una visibilità completa
Mantieni ogni progetto in movimento con una visione chiara di avanzamento, priorità, attività del team e prossimi passi.
Un unico flusso di lavoro, che il tuo team sia in ufficio o distribuito su più fusi orari
Che il tuo team lavori in ufficio o da remoto — OneSuite rende l'esecuzione dei progetti semplice e offre ai tuoi clienti visibilità in tempo reale sull'avanzamento.
Avvia i progetti più velocemente con i modelli
- Riutilizza strutture di progetto collaudate per il lavoro ricorrente e standardizza il tuo flusso di lavoro.
- Avvia nuovi progetti con attività, tempistiche e configurazione già pronte.
Pianifica e gestisci il lavoro a modo tuo
- Passa dalla vista Kanban a Elenco e Calendario in base a come lavora il tuo team.
- Mantieni chiare priorità, scadenze e lavoro in arrivo per tutta la durata del progetto.
Tieni ogni attività sotto controllo
- Organizza le attività con priorità, scadenze, tag, categorie e sotto-attività.
- Suddividi i progetti complessi in lavoro gestibile e segui i progressi con facilità.
Mantieni il team allineato
- Assegna project manager, collaboratori e attività, così ognuno sa di cosa è responsabile.
- Mantieni chiare le responsabilità e dai al team accesso al lavoro di cui ha bisogno.
Tutto il lavoro di progetto in un unico posto
- Riunisci attività, file, commenti, note e dettagli del progetto in un unico spazio di lavoro connesso.
- Dai al tuo team un unico posto in cui trovare le informazioni necessarie per far avanzare il lavoro.
Monitora tempo e costi di progetto
- Registra le ore fatturabili e non fatturabili direttamente sui progetti a cui lavora il tuo team.
- Unisci tempo registrato e spese di progetto per capire i tuoi costi interni.
Comprendi le performance del progetto
- Visualizza ore totali, budget residuo, costi interni, importi fatturati e lavoro non ancora fatturato.
- Ottieni un quadro più chiaro delle performance del progetto mentre il lavoro passa dalla consegna alla fatturazione.
Trasforma il lavoro di progetto in fatture
- Imposta tipi di tariffa, tariffe di fatturazione, tipi di lavoro e dettagli di fattura in un unico posto.
- Mantieni il lavoro fatturabile approvato collegato a una fatturazione di progetto accurata.
Ottieni di più con lo stesso team
Funzionalità potenti che ti aiutano a muoverti più velocemente e a fare di più. Nessun extra inutile — solo ciò di cui hai bisogno per restare concentrato e ottenere risultati.
Panoramica progetto
Avanzamento, persone, lavoro e dettagli chiave del progetto in un'unica vista chiara.
Modelli di progetto
Avvia più velocemente i progetti ricorrenti con strutture riutilizzabili e attività pronte all'uso.
Bacheche Kanban
Visualizza il flusso di lavoro e porta le attività dall'inizio al completamento senza intoppi.
Vista elenco
Gestisci ogni attività in una vista strutturata, con tutti i dettagli che servono al tuo team.
Vista calendario
Visualizza con chiarezza scadenze e lavoro in arrivo lungo tutta la pianificazione del progetto.
Attività e sotto-attività
Suddividi il lavoro complesso in passaggi più piccoli e mantieni ogni attività organizzata.
Priorità delle attività
Aiuta il tuo team a concentrarsi prima sul lavoro che richiede più attenzione.
Etichette personalizzate
Organizza le attività con etichette adatte al flusso di lavoro del team e alle esigenze del progetto.
Assegnazioni del team
Dai a ogni attività un responsabile chiaro e rendi le responsabilità facili da seguire.
Collaboratori di progetto
Coinvolgi le persone giuste in ogni progetto e fai lavorare tutti insieme.
Monitoraggio del tempo
Monitora il tempo che il tuo team dedica a ogni progetto e attività.
Approvazione timesheet
Rivedi le ore del team prima che passino alla fatturazione e al reporting di progetto.
File di progetto
Mantieni i file importanti del progetto organizzati e accessibili al tuo team.
Commenti e risposte
Mantieni le conversazioni di progetto collegate direttamente al lavoro a cui si riferiscono.
Spese di progetto
Registra le spese sui progetti e tieni i costi sempre visibili man mano che il lavoro avanza.
Tipi di tariffa
Scegli il modello di fatturazione adatto a ogni progetto, dal prezzo fisso a tempo e materiali.
Tariffe fatturabili e di costo
Imposta le tariffe di progetto e comprendi sia il valore fatturabile sia i costi interni del team.
Fatturazione progetto
Collega il lavoro di progetto alla fatturazione, così il lavoro completato passa senza intoppi in fattura.
Monitoraggio del budget
Tieni sotto controllo la spesa del progetto e scopri quanto budget rimane.
Filtri progetto
Trova più velocemente i progetti e le attività che ti servono con filtri flessibili.
Accesso clienti
Offri ai clienti la giusta visibilità sul progetto mantenendo privato il lavoro interno.
Cronologia del progetto
Tieni traccia delle azioni importanti del progetto e resta aggiornato su ciò che cambia.
Risparmia alla grande con OneSuite
Prova OneSuite per gestire progetti, lead, documenti, fatture e clienti tutto in un'unica app.
Funzionalità
Non crederci sulla parola: ascolta freelance, consulenti e agenzie come te
Ogni aggiornamento migliora l'usabilità e le prestazioni. Il team di supporto è reattivo e davvero coinvolto nel mio successo. OneSuite continua a superare le aspettative.
OneSuite ha unificato l'intero stack della nostra agenzia. Portale clienti, fatturazione, firme elettroniche e gestione dei lead, tutto in un unico posto. Abbiamo tagliato abbonamenti, ridotto i costi e ora consegniamo più velocemente.
OneSuite è diventato il nostro strumento quotidiano. Offre al team uno spazio pulito e strutturato per pianificare ed eseguire ogni settimana, con molti meno clic.
Ottimo per tenere sotto controllo più progetti contemporaneamente. Mi permette di assegnare una priorità così da concentrarmi sempre su ciò che conta di più. Facile da usare fin dal primo giorno.
Prima vivevo dentro Notion e lo odiavo. OneSuite è pulito e semplice, e il CRM è così valido che ci passo ore ogni giorno. Lo sento completo.
Lo uso da 5 mesi per gestire i progetti dei clienti e assegnare le attività. Così intuitivo. Non devi spiegare al team dove trovare le cose. Ora non mi sfugge nulla.
Per il nostro flusso di vendita funziona e basta. Il cliente firma, paga e converte automaticamente. OneSuite è bellissimo e continua a migliorare.
La rubrica clienti, la fatturazione e la gestione dei lead sono eccezionali. Dopo mesi non ho ancora trovato nulla che non mi piaccia. È diventato indispensabile per le operazioni quotidiane.
Gestire tutti i progetti dei clienti su un'unica piattaforma ha trasformato il nostro modo di lavorare. Statistiche del team, storico delle attività, impegno dei collaboratori, tutto tracciato in un'unica fonte di verità.
Trasformare il lavoro quotidiano in esecuzione strutturata del team con OneSuite
Devo procedere giorno per giorno, persona per persona per vedere la produttività. Non è così che si visualizzano le tendenze. OneSuite è diventato il nostro strumento quotidiano. Ha dato al nostro team uno spazio strutturato per pianificare ed eseguire ogni settimana. E meno clic — questo è fondamentale per me. OneSuite ci offre una struttura chiara per l'esecuzione quotidiana e la visibilità sul team.
Sartaj Anand, CEO di Egomonk
L'esperienza utente di OneSuite batte Notion per l'uso quotidiano
Normalmente usavo Notion, ma odio l'esperienza utente di Notion. Non mi piace proprio. OneSuite è molto pulito e semplice per me. In questo momento, mi affido molto al CRM, perché mi piace molto come avete realizzato l'esperienza utente. Uso OneSuite ogni giorno, per ore. Porto tutto lì. Se hai gestione progetti, documenti, clienti e CRM, allora è completo. Posso usare solo questo.
Eryk Lewandowski, CEO di Flowbound
Automatizzare i flussi di lavoro commerciali per un percorso cliente più fluido
Lo usiamo solo per le vendite per ora, quindi se parliamo di altri reparti, è un flusso di lavoro diverso. Ma per le vendite, dovrebbe includere tutto questo, altrimenti è molto difficile da gestire. Quindi è molto bello quando succede automaticamente... gli inviamo un contratto, firma, paga ed è convertito in cliente. OneSuite ha un bell'aspetto e vedo che correggete i bug e state andando avanti...
Dennis Eideland, Fondatore di Ojoo
Domande frequenti
Sì. Attività, fogli ore, commenti e file si trovano tutti in un unico posto, quindi non importa da dove lavori il tuo team.
Kanban, Elenco e Calendario. Passa dall'una all'altra in qualsiasi momento, a seconda dello stile di lavoro che preferisci. Kanban è ottimo per tracciare visivamente il flusso di lavoro, gli elenchi funzionano meglio per la gestione in blocco delle attività e il Calendario tiene le scadenze sempre ben in vista.
Sì. Controlli esattamente cosa i clienti possono vedere in ogni progetto: attività specifiche, file, commenti o niente del tutto. Le tue note interne e le conversazioni del team restano private per impostazione predefinita.
No. Salva qualsiasi struttura di progetto come modello e riutilizzala all'istante. Se gestisci ripetutamente lo stesso tipo di progetto, come la realizzazione di siti web, contratti mensili o flussi di onboarding, i modelli eliminano il lavoro di configurazione e mantengono il tuo processo coerente tra i vari clienti.
Sì. I membri del team possono registrare le ore sulle attività e contrassegnarle come fatturabili o non fatturabili. Le esamini e le approvi nella vista del foglio ore e, una volta approvate, generare una fattura da quelle ore richiede un solo clic. Niente fogli di calcolo, niente calcoli manuali.
La vista Assegnazione Progetti mostra chi sta lavorando a cosa. Riassegna le attività prima che qualcuno vada in burnout.