Monitora lavoro, capacità e contributo di ogni membro del team
OneSuite riunisce ore, lavoro fatturabile, tempo non fatturabile e capacità del team, così le agenzie possono prendere decisioni migliori sulle proprie risorse.
Gestisci il tuo team con più visibilità e controllo
OneSuite riunisce carico di lavoro, capacità, tempo, tariffe e contributo ai progetti in un unico posto, così puoi pianificare meglio le risorse e far avanzare il lavoro.
Vedi tutto il tuo team con chiarezza
- Visualizza membri del team, dipartimenti, ruoli, progetti e assegnazioni in un unico posto.
- Sai sempre chi sta lavorando a cosa, senza controllare più schermate.
Bilancia carico di lavoro e capacità
- Confronta lavoro assegnato, ore registrate e capacità disponibile.
- Individua i membri del team sovraccarichi o sottoutilizzati prima che i problemi crescano.
Assegna il lavoro con sicurezza
- Verifica disponibilità e impegni attuali prima di assegnare nuovo lavoro.
- Pianifica i prossimi progetti in base a dati reali sul carico di lavoro del team.
Controlla ruoli e accessi
- Organizza le persone per dipartimento e imposta ruoli e permessi.
- Aggiungi collaboratori ai progetti senza esporre l'intero spazio di lavoro.
Comprendi tempo e costi del team
- Registra ore fatturabili e non fatturabili con tariffe fatturabili e di costo.
- Scopri come il tempo del team incide su costi, valore e margini del progetto.
Approva il lavoro e proteggi i profitti
- Rivedi timesheet e spese prima della fatturazione o del reporting.
- Collega tempo approvato, costi e ricavi per capire la redditività.
Ottimizza la gestione del team con le funzionalità innovative di OneSuite
OneSuite semplifica la gestione del team così puoi dedicare meno tempo all'organizzazione e più tempo al lavoro produttivo.
Visibilità del team
Ore, capacità, utilizzo e lavoro fatturabile a colpo d'occhio.
Capacità e utilizzo
Scopri chi ha spazio per altro lavoro prima di assegnarlo.
Ruoli e dipartimenti
Struttura le persone per responsabilità e dipartimenti.
Accessi e assegnazioni
Controlla i permessi e collega le persone ai progetti giusti.
Tariffe fatturabili e di costo
Gestisci quanto addebiti e quanto ti costa ogni ora.
Azioni in blocco
Aggiorna tariffe, progetti, persone e record in blocco.
Funzionalità intelligenti per team interni e remoti
Dai controlli di accesso personalizzati al cambio di ruolo — OneSuite ti offre il controllo necessario per guidare team interni o remoti in modo efficace.
Ruoli e permessi personalizzati
Crea livelli di permesso personalizzati per i membri del team.
Monitoraggio attività
Monitora l'attività del team, il completamento delle attività e la produttività.
Dashboard e panoramica lavoro
Ottieni una visione chiara di attività, scadenze e performance complessiva del team.
Gestione attività e sotto-attività
Assegna, monitora e organizza le attività in modo efficiente per rispettare le scadenze.
Risparmia alla grande con OneSuite
Prova OneSuite per gestire progetti, lead, documenti, fatture e clienti tutto in un'unica app.
Funzionalità
Non crederci sulla parola: ascolta freelance, consulenti e agenzie come te
Ogni aggiornamento migliora l'usabilità e le prestazioni. Il team di supporto è reattivo e davvero coinvolto nel mio successo. OneSuite continua a superare le aspettative.
OneSuite ha unificato l'intero stack della nostra agenzia. Portale clienti, fatturazione, firme elettroniche e gestione dei lead, tutto in un unico posto. Abbiamo tagliato abbonamenti, ridotto i costi e ora consegniamo più velocemente.
OneSuite è diventato il nostro strumento quotidiano. Offre al team uno spazio pulito e strutturato per pianificare ed eseguire ogni settimana, con molti meno clic.
Ottimo per tenere sotto controllo più progetti contemporaneamente. Mi permette di assegnare una priorità così da concentrarmi sempre su ciò che conta di più. Facile da usare fin dal primo giorno.
Prima vivevo dentro Notion e lo odiavo. OneSuite è pulito e semplice, e il CRM è così valido che ci passo ore ogni giorno. Lo sento completo.
Lo uso da 5 mesi per gestire i progetti dei clienti e assegnare le attività. Così intuitivo. Non devi spiegare al team dove trovare le cose. Ora non mi sfugge nulla.
Per il nostro flusso di vendita funziona e basta. Il cliente firma, paga e converte automaticamente. OneSuite è bellissimo e continua a migliorare.
La rubrica clienti, la fatturazione e la gestione dei lead sono eccezionali. Dopo mesi non ho ancora trovato nulla che non mi piaccia. È diventato indispensabile per le operazioni quotidiane.
Gestire tutti i progetti dei clienti su un'unica piattaforma ha trasformato il nostro modo di lavorare. Statistiche del team, storico delle attività, impegno dei collaboratori, tutto tracciato in un'unica fonte di verità.
Trasformare il lavoro quotidiano in esecuzione strutturata del team con OneSuite
Devo procedere giorno per giorno, persona per persona per vedere la produttività. Non è così che si visualizzano le tendenze. OneSuite è diventato il nostro strumento quotidiano. Ha dato al nostro team uno spazio strutturato per pianificare ed eseguire ogni settimana. E meno clic — questo è fondamentale per me. OneSuite ci offre una struttura chiara per l'esecuzione quotidiana e la visibilità sul team.
Sartaj Anand, CEO di Egomonk
L'esperienza utente di OneSuite batte Notion per l'uso quotidiano
Normalmente usavo Notion, ma odio l'esperienza utente di Notion. Non mi piace proprio. OneSuite è molto pulito e semplice per me. In questo momento, mi affido molto al CRM, perché mi piace molto come avete realizzato l'esperienza utente. Uso OneSuite ogni giorno, per ore. Porto tutto lì. Se hai gestione progetti, documenti, clienti e CRM, allora è completo. Posso usare solo questo.
Eryk Lewandowski, CEO di Flowbound
Automatizzare i flussi di lavoro commerciali per un percorso cliente più fluido
Lo usiamo solo per le vendite per ora, quindi se parliamo di altri reparti, è un flusso di lavoro diverso. Ma per le vendite, dovrebbe includere tutto questo, altrimenti è molto difficile da gestire. Quindi è molto bello quando succede automaticamente... gli inviamo un contratto, firma, paga ed è convertito in cliente. OneSuite ha un bell'aspetto e vedo che correggete i bug e state andando avanti...
Dennis Eideland, Fondatore di Ojoo
Domande frequenti
Gestisci i livelli di autorizzazione in modo che ogni membro del team veda solo ciò che è rilevante per il suo lavoro. Un designer non ha bisogno di toccare le fatture e un project manager non ha bisogno di accedere al CRM. Tu definisci i limiti e OneSuite li applica in tutto lo spazio di lavoro.
Sì. Puoi creare ruoli e dipartimenti personalizzati, raggruppare i membri al loro interno e assegnare ruoli con responsabilità definite. Così mantieni strutturati anche i team più grandi, senza dover scorrere ogni volta un elenco piatto di nomi.
Dashboard e panoramica del lavoro ti offrono una vista in tempo reale su attività, scadenze e performance del team in tutti i progetti attivi. Una sola schermata invece di mandare tutto il giorno notifiche del tipo \"un aggiornamento veloce?\".
Sì. Le attività supportano assegnatari individuali, date di scadenza, livelli di priorità e sotto-attività, così il lavoro è suddiviso in modo chiaro prima di essere consegnato.
Sì. Possono usare il foglio ore per registrare il tempo sulle attività e contrassegnare le ore come fatturabili o non fatturabili. Le ore passano attraverso un flusso di approvazione del foglio ore prima di confluire nella fatturazione. L'intero ciclo, dal lavoro registrato alla fatturazione al cliente, rimane all'interno di OneSuite.
Sì. Puoi coinvolgere i collaboratori a livello di progetto, dando loro accesso solo a ciò di cui hanno bisogno per quel lavoro. Utile per freelance e consulenti esterni che devono contribuire senza vedere tutto ciò che gestisce la tua agenzia.