掌握每位团队成员的工作、产能与贡献
OneSuite 将工时、可计费工作、不可计费时间和团队产能整合在一起,帮助代理公司做出更好的资源决策。
以更高的可见性和掌控力管理团队
OneSuite 将团队工作量、产能、工时、费率和项目贡献集中到一处,帮助您更好地规划资源,让工作持续推进。
全面了解整个团队
- 在一处查看团队成员、部门、角色、项目和任务分配。
- 无需切换多个页面,就能知道谁在做什么。
平衡工作量与产能
- 对比已分配的工作、已记录的工时和可用产能。
- 在问题扩大之前,发现工作过载或未充分利用的团队成员。
放心分配工作
- 在分配新工作之前,先查看成员的空闲情况和当前任务。
- 基于真实的团队工作量数据规划后续项目。
管控角色与访问权限
- 按部门组织成员,并设置角色和权限。
- 将协作者添加到项目中,而无需开放整个工作区。
了解工时与团队成本
- 结合计费费率和成本费率,跟踪可计费和不可计费工时。
- 查看团队工时如何影响项目成本、价值和利润率。
审批工作,守护利润
- 在计费或生成报告之前审核工时表和费用。
- 将已审批的工时、成本和收入关联起来,掌握盈利情况。
使用 OneSuite 的创新功能简化团队管理
OneSuite 简化团队管理,让您减少组织时间,将更多时间投入高效工作。
团队可视化
一眼看清工时、产能、利用率和可计费工作。
产能与利用率
在分配工作之前,了解谁还有余力。
角色与部门
按职责和部门组织团队成员。
访问权限与分配
控制权限,并将成员分配到合适的项目。
计费费率与成本费率
管理对外收费标准以及每小时的成本。
团队批量操作
批量更新费率、项目、成员和记录。
适用于内部和远程团队的智能功能
从自定义访问控制到角色切换——OneSuite 为您提供有效领导内部或远程团队所需的控制权。
自定义角色和权限
为团队成员创建自定义权限级别。
活动跟踪
监控团队活动、任务完成情况和生产力。
仪表板与工作概览
清晰查看任务、截止日期和整体团队绩效
任务与子任务管理
高效分配、跟踪和组织任务以按时完成。
使用 OneSuite 大幅节省
试用 OneSuite,在一个应用中管理项目、潜在客户、文档、发票和客户。
功能
别只听我们说——听听和你一样的自由职业者、顾问和代理机构怎么说
每次更新都提升了易用性和性能。支持团队响应迅速,并真正关心我的成功。OneSuite 始终超出预期。
OneSuite 整合了我们整个代理机构的工具栈。客户门户、开票、电子签名和潜在客户管理,全部集中在一处。我们削减了订阅、降低了开销,如今交付得更快。
OneSuite 成了我们每天必用的工具。它为团队提供了一个简洁、有条理的空间,用更少的点击就能规划和执行每周工作。
非常适合同时跟踪多个项目。可以设定优先级,让我始终专注于最重要的事。从第一天起就很好上手。
我以前整天泡在 Notion 里,而且很讨厌它。OneSuite 简洁又简单,CRM 好用到我每天都要用上好几个小时。它让人觉得很完整。
我已经用了 5 个月来管理客户项目和分配任务。非常直观。你不需要向团队解释在哪里找东西。现在什么都逃不过我的眼睛。
在我们的销售流程中它就是好用。客户签约、付款并自动转化。OneSuite 界面出色,而且越来越好。
客户名录、开票和潜在客户管理都非常出色。用了几个月,我至今没找到一处不满意的地方。它已成为日常运营中不可或缺的工具。
把所有客户项目集中在一个平台管理,彻底改变了我们的工作方式。团队统计、任务记录、员工投入,一切都汇集在唯一可信的数据来源中。
用 OneSuite 将日常工作转化为结构化的团队执行
我必须逐日、逐人地查看产出。这不是可视化趋势的方式。OneSuite成为了我们的日常工具。它为我们的团队提供了一个结构化的空间来每周计划和执行。更少的点击——这对我来说至关重要。OneSuite为我们提供了清晰的结构来进行日常执行和团队洞察。
Sartaj Anand, Egomonk 首席执行官
OneSuite 的用户体验在日常使用中胜过 Notion
通常我使用Notion,但我讨厌Notion的用户体验。我真的不喜欢。OneSuite对我来说非常简洁和简单。现在我非常依赖CRM,因为我真的很喜欢你们设计的用户体验。我每天都使用OneSuite,好几个小时。我把所有东西都放在上面。如果有项目管理、文档、客户和CRM,那就完整了。我只需要用这个就够了。
Eryk Lewandowski, Flowbound 首席执行官
自动化销售工作流程,打造更流畅的客户旅程
目前我们只将它用于销售,所以如果谈论其他部门,那是不同的工作流程。但对于销售来说,它应该包含所有这些功能,否则很难管理。所以当它自动完成时非常好……我们发送合同,他签字、付款,然后就转化为客户了。OneSuite看起来很好,我看到你们在修复bug并不断进步……
Dennis Eideland, Ojoo 创始人
常见问题
你可以设置权限级别,让每位团队成员只看到与自己工作相关的内容。设计师不必接触发票,项目经理也不需要 CRM 访问权限。你来划定边界,OneSuite 会在整个工作区中强制执行。
可以。你可以创建自定义角色和部门,把成员归入其中,并为每个角色分配明确的职责。这样即便团队规模变大,也不用每次都在一长串扁平名单里翻找。
仪表板与工作概览可以实时呈现所有活跃项目中的任务、截止日期和团队表现。一个屏幕就够了,不用再整天发 \"能简单同步一下吗?\" 的消息。
可以。任务支持指定单个负责人、到期日、优先级和子任务,这样在交接之前工作就已经被清晰拆解。
可以。他们可以使用工时表把时间登记到任务上,并将工时标记为可计费或不可计费。这些工时会先走完工时表审批流程,再流入开票环节。从记录工作到向客户收费的整个流程,都发生在 OneSuite 内部。
可以。你可以在项目级别引入协作者,只给他们该合作所需的访问权限。很适合那些需要参与项目但不应看到你整个代理公司所有事务的自由职业者和外包人员。