掌握每位團隊成員的工作、產能與貢獻
OneSuite 將工時、可計費工作、不可計費時間與團隊產能整合在一起，協助代理公司做出更好的資源決策。
更清楚掌握、更有效控管您的團隊
OneSuite 將團隊工作量、產能、工時、費率與專案貢獻集中在同一處，協助您更妥善地規劃資源，讓工作持續推進。
全面掌握整個團隊
- 在同一處查看團隊成員、部門、角色、專案與指派狀況。
- 不必切換多個畫面，就能知道誰在做什麼。
平衡工作量與產能
- 比較已指派的工作、已記錄的工時與可用產能。
- 在問題擴大之前，找出工作過量或尚有餘力的團隊成員。
放心指派工作
- 指派新工作前，先確認成員的空檔與目前手上的工作。
- 依據真實的團隊工作量資料規劃接下來的專案。
控管角色與存取權限
- 依部門組織成員，並設定角色與權限。
- 將協作者加入專案，而不必開放整個工作區。
掌握工時與團隊成本
- 搭配計費費率與成本費率，追蹤可計費與不可計費工時。
- 了解團隊工時如何影響專案成本、價值與利潤率。
核准工作，守住利潤
- 在請款或產出報表前審核工時表與支出。
- 串連已核准的工時、成本與營收，掌握獲利狀況。
使用 OneSuite 的創新功能簡化團隊管理
OneSuite 簡化團隊管理，讓您減少組織時間，將更多時間投入高效工作。
團隊可視化
一眼掌握工時、產能、利用率與可計費工作。
產能與利用率
在指派工作之前，先了解誰還有餘力。
角色與部門
依職責與部門組織團隊成員。
存取權限與指派
控管權限，並將成員指派到合適的專案。
計費費率與成本費率
管理對外收費標準與每小時的成本。
團隊批次操作
批次更新費率、專案、成員與紀錄。
適用於內部和遠端團隊的智慧功能
從自訂存取控制到角色切換——OneSuite 為您提供有效領導內部或遠端團隊所需的控制權。
自訂角色和權限
為團隊成員建立自訂權限等級。
活動追蹤
監控團隊活動、任務完成情況和生產力。
儀表板與工作概覽
清晰查看任務、截止日期和整體團隊績效
任務與子任務管理
高效分配、追蹤和組織任務以按時完成。
使用 OneSuite 大幅節省
試用 OneSuite，在一個應用中管理專案、潛在客戶、文件、發票和客戶。
功能
別只聽我們說——聽聽和你一樣的自由工作者、顧問和代理機構怎麼說
每次更新都提升了易用性和效能。支援團隊回應迅速，並真正關心我的成功。OneSuite 始終超乎預期。
OneSuite 整合了我們整個代理機構的工具。客戶入口、開立發票、電子簽名和潛在客戶管理，全部集中於一處。我們削減了訂閱、降低了開銷，如今交付得更快。
OneSuite 成了我們每天必用的工具。它為團隊提供了一個簡潔、有條理的空間，用更少的點擊就能規劃和執行每週工作。
非常適合同時追蹤多個專案。可以設定優先順序，讓我始終專注於最重要的事。從第一天起就很好上手。
我以前整天泡在 Notion 裡，而且很討厭它。OneSuite 簡潔又簡單，CRM 好用到我每天都要用上好幾個小時。它讓人覺得很完整。
我已經用了 5 個月來管理客戶專案和分配任務。非常直覺。你不需要向團隊解釋在哪裡找東西。現在什麼都逃不過我的眼睛。
在我們的銷售流程中它就是好用。客戶簽約、付款並自動轉換。OneSuite 介面出色，而且越來越好。
客戶名錄、開立發票和潛在客戶管理都非常出色。用了幾個月，我至今沒找到一處不滿意的地方。它已成為日常營運中不可或缺的工具。
把所有客戶專案集中在一個平台管理，徹底改變了我們的工作方式。團隊統計、任務記錄、員工投入，一切都匯集在唯一可信的資料來源中。
用 OneSuite 將日常工作轉化為結構化的團隊執行
我必須逐日、逐人地查看產出。這不是視覺化趨勢的方式。OneSuite成為了我們的日常工具。它為我們的團隊提供了一個結構化的空間來每週規劃和執行。更少的點擊——這對我來說至關重要。OneSuite為我們提供了清晰的結構來進行日常執行和團隊洞察。
Sartaj Anand, Egomonk 執行長
OneSuite 的使用者體驗在日常使用中勝過 Notion
通常我使用Notion，但我討厭Notion的使用者體驗。我真的不喜歡。OneSuite對我來說非常簡潔和簡單。現在我非常依賴CRM，因為我真的很喜歡你們設計的使用者體驗。我每天都使用OneSuite，好幾個小時。我把所有東西都放在上面。如果有專案管理、文件、客戶和CRM，那就完整了。我只需要用這個就夠了。
Eryk Lewandowski, Flowbound 執行長
自動化銷售工作流程，打造更流暢的客戶旅程
目前我們只將它用於銷售，所以如果談論其他部門，那是不同的工作流程。但對於銷售來說，它應該包含所有這些功能，否則很難管理。所以當它自動完成時非常好……我們發送合約，他簽字、付款，然後就轉化為客戶了。OneSuite看起來很好，我看到你們在修復bug並不斷進步……
Dennis Eideland, Ojoo 創辦人
常見問題
你可以設定權限等級,讓每位團隊成員只看到與自己工作相關的內容。設計師不需要碰發票,專案經理也不需要 CRM 存取權限。界線由你劃定,OneSuite 會在整個工作區內一致執行。
可以。你可以建立自訂角色和部門,把成員歸屬其中,並為每個角色指派明確的職責。如此一來,即便團隊規模較大,也不必每次都翻一長串扁平名單。
儀表板與工作概覽會即時呈現所有進行中專案的任務、截止日期和團隊表現。一個畫面就夠了,不必整天發 \"可以簡單同步一下嗎?\" 的訊息。
可以。任務支援個別負責人、到期日、優先順序與子任務,因此在移交前工作就已清楚拆解。
可以。他們可以使用工時表在任務上登記時間,並將工時標記為可計費或不可計費。這些工時會先經過工時表的審核流程,再進入開立發票環節。從記錄工作到向客戶收費的整個流程,都在 OneSuite 內完成。
可以。你可以在專案層級引入協作者,只給予他們該合作所需的存取權限。對於需要參與專案但不應看到整間代理公司所有事務的自由工作者與外部承包商來說非常實用。