以清晰和信心領導高效能遠端團隊
分配工作、控制存取權限並讓協作者保持專注。每個人都知道該做什麼以及何時完成。
為團隊協作帶來結構。
**功能概覽：** 定義角色、分配任務並保持更新有序，讓您的團隊在每一步都保持一致。
設定角色和權限
- 新增團隊成員並定義基於權限的自訂角色。
- 控制誰可以查看、編輯和管理工作區的不同區域。
分配任務和職責
- 輕鬆將任務和子任務委派給合適的人。
- 透過明確的截止日期、優先順序和分配保持工作結構化。
協作與追蹤進度
- 使用任務評論和@提及保持團隊間對話的結構化。
- 即時查看正在進行和已完成的工作。
時間追蹤與工時表開票
- 團隊成員可以追蹤時間並標記為計費或非計費
- 審批工時並使用工時表向客戶發送發票
使用 OneSuite 的創新功能簡化團隊管理
OneSuite 簡化團隊管理，讓您減少組織時間，將更多時間投入高效工作。
部門管理
高效管理部門，按職能領域建構團隊。
團隊建立
按部門組織團隊，明確角色和職責。
角色轉換
在組織內無縫管理角色變更。
適用於內部和遠端團隊的智慧功能
從自訂存取控制到角色切換——OneSuite 為您提供有效領導內部或遠端團隊所需的控制權。
自訂角色和權限
為團隊成員建立自訂權限等級。
活動追蹤
監控團隊活動、任務完成情況和生產力。
儀表板與工作概覽
清晰查看任務、截止日期和整體團隊績效
任務與子任務管理
高效分配、追蹤和組織任務以按時完成。
使用 OneSuite 大幅節省
試用 OneSuite，在一個應用中管理專案、潛在客戶、文件、發票和客戶。
功能
別只聽我們說——聽聽和你一樣的自由工作者、顧問和代理機構怎麼說
每次更新都提升了易用性和效能。支援團隊回應迅速，並真正關心我的成功。OneSuite 始終超乎預期。
OneSuite 整合了我們整個代理機構的工具。客戶入口、開立發票、電子簽名和潛在客戶管理，全部集中於一處。我們削減了訂閱、降低了開銷，如今交付得更快。
OneSuite 成了我們每天必用的工具。它為團隊提供了一個簡潔、有條理的空間，用更少的點擊就能規劃和執行每週工作。
非常適合同時追蹤多個專案。可以設定優先順序，讓我始終專注於最重要的事。從第一天起就很好上手。
我以前整天泡在 Notion 裡，而且很討厭它。OneSuite 簡潔又簡單，CRM 好用到我每天都要用上好幾個小時。它讓人覺得很完整。
我已經用了 5 個月來管理客戶專案和分配任務。非常直覺。你不需要向團隊解釋在哪裡找東西。現在什麼都逃不過我的眼睛。
在我們的銷售流程中它就是好用。客戶簽約、付款並自動轉換。OneSuite 介面出色，而且越來越好。
客戶名錄、開立發票和潛在客戶管理都非常出色。用了幾個月，我至今沒找到一處不滿意的地方。它已成為日常營運中不可或缺的工具。
把所有客戶專案集中在一個平台管理，徹底改變了我們的工作方式。團隊統計、任務記錄、員工投入，一切都匯集在唯一可信的資料來源中。
無需信用卡
用 OneSuite 將日常工作轉化為結構化的團隊執行
我必須逐日、逐人地查看產出。這不是視覺化趨勢的方式。OneSuite成為了我們的日常工具。它為我們的團隊提供了一個結構化的空間來每週規劃和執行。更少的點擊——這對我來說至關重要。OneSuite為我們提供了清晰的結構來進行日常執行和團隊洞察。
Sartaj Anand, Egomonk 執行長
OneSuite 的使用者體驗在日常使用中勝過 Notion
通常我使用Notion，但我討厭Notion的使用者體驗。我真的不喜歡。OneSuite對我來說非常簡潔和簡單。現在我非常依賴CRM，因為我真的很喜歡你們設計的使用者體驗。我每天都使用OneSuite，好幾個小時。我把所有東西都放在上面。如果有專案管理、文件、客戶和CRM，那就完整了。我只需要用這個就夠了。
Eryk Lewandowski, Flowbound 執行長
自動化銷售工作流程，打造更流暢的客戶旅程
目前我們只將它用於銷售，所以如果談論其他部門，那是不同的工作流程。但對於銷售來說，它應該包含所有這些功能，否則很難管理。所以當它自動完成時非常好……我們發送合約，他簽字、付款，然後就轉化為客戶了。OneSuite看起來很好，我看到你們在修復bug並不斷進步……
Dennis Eideland, Ojoo 創辦人
常見問題
你可以設定權限等級,讓每位團隊成員只看到與自己工作相關的內容。設計師不需要碰發票,專案經理也不需要 CRM 存取權限。界線由你劃定,OneSuite 會在整個工作區內一致執行。
可以。你可以建立自訂角色和部門,把成員歸屬其中,並為每個角色指派明確的職責。如此一來,即便團隊規模較大,也不必每次都翻一長串扁平名單。
儀表板與工作概覽會即時呈現所有進行中專案的任務、截止日期和團隊表現。一個畫面就夠了,不必整天發 \"可以簡單同步一下嗎?\" 的訊息。
可以。任務支援個別負責人、到期日、優先順序與子任務,因此在移交前工作就已清楚拆解。
可以。他們可以使用工時表在任務上登記時間,並將工時標記為可計費或不可計費。這些工時會先經過工時表的審核流程,再進入開立發票環節。從記錄工作到向客戶收費的整個流程,都在 OneSuite 內完成。
可以。你可以在專案層級引入協作者,只給予他們該合作所需的存取權限。對於需要參與專案但不應看到整間代理公司所有事務的自由工作者與外部承包商來說非常實用。