Acompanhe o trabalho, a capacidade e a contribuição de cada membro da equipe
O OneSuite reúne horas, trabalho faturável, tempo não faturável e capacidade da equipe para que as agências tomem decisões melhores sobre seus recursos.
Gerencie sua equipe com mais visibilidade e controle
O OneSuite reúne carga de trabalho, capacidade, tempo, taxas e contribuição da equipe nos projetos em um só lugar, para que você planeje melhor os recursos e mantenha o trabalho em andamento.
Veja toda a sua equipe com clareza
- Visualize membros da equipe, departamentos, funções, projetos e atribuições em um só lugar.
- Saiba quem está trabalhando em quê sem precisar consultar várias telas.
Equilibre carga de trabalho e capacidade
- Compare o trabalho atribuído, as horas registradas e a capacidade disponível.
- Identifique membros sobrecarregados ou subutilizados antes que os problemas cresçam.
Atribua trabalho com confiança
- Verifique a disponibilidade e os compromissos atuais antes de atribuir novos trabalhos.
- Planeje os próximos projetos com base em dados reais de carga de trabalho da equipe.
Controle funções e acessos
- Organize as pessoas por departamento e defina funções e permissões.
- Adicione colaboradores aos projetos sem expor todo o espaço de trabalho.
Entenda o tempo e os custos da equipe
- Registre horas faturáveis e não faturáveis com taxas faturáveis e de custo.
- Veja como o tempo da equipe afeta o custo, o valor e as margens dos projetos.
Aprove o trabalho e proteja seu lucro
- Revise folhas de ponto e despesas antes do faturamento ou dos relatórios.
- Conecte tempo aprovado, custos e receita para entender sua lucratividade.
Simplifique o gerenciamento de equipes com os recursos inovadores do OneSuite
O OneSuite simplifica o gerenciamento de equipes para que você gaste menos tempo organizando e mais tempo fazendo um trabalho produtivo.
Visibilidade da equipe
Veja horas, capacidade, utilização e trabalho faturável de relance.
Capacidade e utilização
Saiba quem tem espaço para mais trabalho antes de atribuí-lo.
Funções e departamentos
Estruture sua equipe por responsabilidades e departamentos.
Acesso e atribuições
Controle permissões e conecte as pessoas aos projetos certos.
Taxas faturáveis e de custo
Gerencie quanto você cobra e quanto custa cada hora.
Ações em massa
Atualize taxas, projetos, pessoas e registros de uma só vez.
Recursos inteligentes para equipes internas e remotas
De controles de acesso personalizados à troca de funções — o OneSuite oferece o controle de que você precisa para liderar equipes internas ou remotas com eficiência.
Funções e permissões personalizadas
Crie níveis de permissão personalizados para os membros da equipe.
Acompanhamento de atividades
Monitore a atividade da equipe, a conclusão de tarefas e a produtividade.
Dashboard e visão geral do trabalho
Tenha uma visão clara de tarefas, prazos e desempenho geral da equipe
Gerenciamento de tarefas e subtarefas
Atribua, acompanhe e organize tarefas com eficiência para cumprir prazos.
Economize muito com o OneSuite
Experimente o OneSuite para gerenciar projetos, leads, documentos, faturas e clientes, tudo em um só aplicativo.
Funcionalidades
Não acredite apenas na nossa palavra: ouça de freelancers, consultores e agências como você
Cada atualização melhora a usabilidade e o desempenho. A equipe de suporte é ágil e genuinamente comprometida com o meu sucesso. A OneSuite continua superando as expectativas.
A OneSuite unificou toda a estrutura da nossa agência. Portal do cliente, faturamento, assinaturas eletrônicas e gestão de leads, tudo em um só lugar. Cortamos assinaturas, reduzimos custos e agora entregamos mais rápido.
A OneSuite virou nossa ferramenta do dia a dia. Dá à equipe um espaço limpo e estruturado para planejar e executar a cada semana, com muito menos cliques.
Ótimo para acompanhar vários projetos ao mesmo tempo. Permite definir prioridades para eu focar sempre no que mais importa. Fácil de usar desde o primeiro dia.
Eu vivia no Notion e odiava. A OneSuite é limpa e simples, e o CRM é tão bom que passo horas nele todos os dias. Parece completo.
Uso há 5 meses para gerenciar projetos de clientes e atribuir tarefas. Muito intuitivo. Você não precisa explicar à sua equipe onde encontrar nada. Agora nada me escapa.
Para o nosso fluxo de vendas, simplesmente funciona. O cliente assina, paga e converte automaticamente. A OneSuite é ótima e só melhora.
O diretório de clientes, o faturamento e a gestão de leads são excepcionais. Meses depois, ainda não encontrei nada de que não goste. Tornou-se indispensável para as operações do dia a dia.
Gerenciar todos os projetos de clientes em uma só plataforma transformou a forma como trabalhamos. Estatísticas da equipe, registros de tarefas, esforço dos colaboradores, tudo em uma única fonte de verdade.
Transformando o trabalho diário em execução estruturada da equipe com o OneSuite
Eu tinha que ir dia a dia, pessoa por pessoa, para ver a produtividade. Não é assim que as tendências são visualizadas. O OneSuite se tornou nossa ferramenta do dia a dia. Deu à nossa equipe um espaço estruturado para planejar e executar toda semana. E menos cliques — isso é fundamental para mim. O OneSuite nos dá uma estrutura clara para a execução diária e insights da equipe.
Sartaj Anand, CEO na Egomonk
A experiência do usuário do OneSuite supera o Notion no uso diário
Normalmente, eu usava o Notion. Mas odeio a experiência do usuário do Notion. Realmente não gosto. O OneSuite é muito limpo e simples para mim. No momento, dependo muito do CRM, porque realmente gosto de como vocês fizeram a experiência do usuário. Uso o OneSuite todos os dias, por horas. Coloco tudo lá. Se você tem gestão de projetos, documentos, clientes e CRMs, então está completo. Posso usar apenas este.
Eryk Lewandowski, CEO na Flowbound
Automatizando fluxos de vendas para uma jornada do cliente mais fluida
Por enquanto, usamos apenas para vendas, então se falarmos de outros departamentos, é um fluxo diferente. Mas para vendas, deve incluir tudo isso, caso contrário é muito difícil de gerenciar. Então é muito bom quando acontece automaticamente… enviamos um contrato a ele, ele assina, paga e é convertido em cliente. O OneSuite parece ótimo, e vejo que vocês corrigem bugs e está indo…
Dennis Eideland, Fundador da Ojoo
Perguntas frequentes
Você controla os níveis de permissão para que cada membro da equipe veja apenas o que é relevante para o seu trabalho. Um designer não precisa mexer em faturas, e um gerente de projeto não precisa de acesso ao CRM. Você define os limites, e o OneSuite os aplica em todo o espaço de trabalho.
Sim. Você pode criar funções e departamentos personalizados, agrupar membros dentro deles e atribuir funções com responsabilidades definidas. Isso mantém equipes maiores estruturadas, sem precisar vasculhar uma lista plana de nomes toda vez.
O Dashboard e a visão geral do trabalho oferecem uma visão em tempo real das tarefas, prazos e desempenho da equipe nos projetos ativos. Uma única tela, em vez de ficar enviando notificações de \"uma atualização rápida?\" o dia todo.
Sim. As tarefas suportam responsáveis individuais, datas de entrega, níveis de prioridade e subtarefas, para que o trabalho seja dividido com clareza antes de ser repassado.
Sim. Eles podem usar a planilha de horas para registrar tempo nas tarefas e marcar as horas como faturáveis ou não faturáveis. Essas horas passam por um fluxo de aprovação da planilha antes de alimentar o faturamento. Todo o ciclo, do trabalho registrado até a cobrança do cliente, permanece dentro do OneSuite.
Sim. Você pode trazer colaboradores a nível de projeto, dando acesso apenas ao que eles precisam para aquele engajamento. Útil para freelancers e prestadores de serviço que devem contribuir sem ver tudo o que sua agência administra.