Xero'yu OneSuite'e bağlayın

Çift veri girişi olmadan defterlerinizi güncel tutun. Xero'yu bağladıktan sonra OneSuite, faturalarınızı kesinleştirdiğinizde otomatik olarak Xero organizasyonunuza kopyalar ve faturalarınız ödendiğinde ödemeleri kaydeder — böylece muhasebeniz her zaman OneSuite faturalandırmanızla örtüşür.

OAuth 2.0 Aboneliğinize dahil ~2 dakikada kurulum

OneSuite ayarlarında bağlı durumdaki Xero entegrasyonu

Ne yapar

Bu entegrasyon ne yapar

OneSuite, faturalandırma verilerinizi sizin için Xero'ya aktarır.

Faturalar otomatik kopyalanır

OneSuite'te bir faturayı kesinleştirin; Xero organizasyonunuzda eşleşen bir fatura oluşturulsun.

Ödemeler otomatik kaydedilir

OneSuite'te bir faturayı ödendi olarak işaretleyin; ödeme, seçtiğiniz ödeme hesabında Xero faturasına kaydedilsin.

Güncellemeler senkron kalır

Kopyalanmış bir faturayı düzenleyin; OneSuite değişiklikleri Xero'ya yeniden aktarsın.

Eski faturaları istediğinizde kopyalayın

Gönderilmemiş veya eski herhangi bir faturayı istediğiniz zaman elle Xero'ya aktarın.

Öne çıkan özellikler ve avantajlar

Çift veri girişi yok — OneSuite'te oluşturulan faturalar ve ödemeler Xero'da otomatik görünür.
Doğru hesaba kaydedilir — her fatura satırı seçtiğiniz Xero gelir hesabına işlenir (standart hesap 200 - Sales).
Hesaplarınızı seçin — fatura satırlarının gelir hesabını ve ödemelerin yatırılacağı hesabı belirleyin.
İsteğe bağlı müşteri takibi — müşteri raporlaması için her fatura satırını, müşteri adıyla oluşturulmuş bir Xero takip kategorisiyle otomatik etiketleyin.
Çoklu para birimi desteği — fatura para birimi Xero'ya taşınır (organizasyonda bu para biriminin etkin olması gerekir).
Tek tıkla güvenli bağlantı — OAuth 2.0 ile bağlanın; kimlik bilgileri OneSuite'te asla saklanmaz.
Tam kontrol — ödeme kopyalamayı ve takibi açıp kapatın, bağlantıyı istediğiniz zaman kesin.

Başlamadan önce

Ön koşullar

Kuruluma başlamadan önce aşağıdakilere sahip olduğunuzdan emin olun.

Platform

OneSuite

Etkin bir OneSuite işletme hesabı
Etkin bir OneSuite aboneliği
Yönetici veya ayarlara erişim yetkisi
Ayarlar → Entegrasyonlar → Muhasebe erişimi

Entegrasyon

Xero

Etkin bir Xero organizasyonu
Giriş yapabileceğiniz bir Xero hesabı
Uygulama bağlantılarını yetkilendirme izni
Xero Ayarlar → Para Birimleri altında eklenmiş fatura para birimi (yabancı para birimleri, çoklu para birimini destekleyen bir Xero planı gerektirir)

Her OneSuite işletmesi tek bir Xero organizasyonuna bağlanır. Bir işletme aynı anda yalnızca bir muhasebe entegrasyonu kullanabilir — QuickBooks bağlıysa, Xero'yu bağlamadan önce onun bağlantısını kesin.

Kurulum kılavuzu

Kurulum

Xero organizasyonunuzu OneSuite'e bağlamak için şu dört adımı izleyin. Kurulum yaklaşık iki dakika sürer.

Entegrasyonlar altında Muhasebe'yi açın

OneSuite'te Ayarlar → Entegrasyonlar → Muhasebe bölümüne gidin. Xero kartını bulun ve Bağlan'a tıklayın.

İpucu: ⌘K kısayolunu kullanıp ‘Muhasebe' araması yaparak oraya daha hızlı ulaşabilirsiniz.
Xero'da OneSuite'i yetkilendirin

Xero, Onesuite Accounting App uygulamasının organizasyonunuza bağlandığını doğrulayan bir onay ekranı açar ve Kişiler, Organizasyon ayarları, Faturalar ve ilgili belgeler ile Ödemeler için erişim ister. İzinleri gözden geçirin, “Organizasyon verileri” altında görünen organizasyonu doğrulayın ve ardından Erişime izin ver'e tıklayın.

Xero kimlik bilgileriniz OneSuite'te asla saklanmaz — bağlantı OAuth 2.0 belirteçleri kullanır ve Xero ayarlarınızdaki Bağlı uygulamalar bölümünden OneSuite bağlantısını istediğiniz zaman kesebilirsiniz.
Hesaplarınızı seçip kaydedin

OneSuite'teki Xero Ayarları sayfasına dönersiniz. Varsayılan gelir hesabınızı, ödeme hesabınızı ve takip kategorisi davranışını belirleyin, ardından Ayarları kaydet'e tıklayın.

OneSuite, Xero'nun standart gelir hesabı olan 200 - Sales'i önceden seçer — ilk faturanız kopyalanmadan önce onaylayın (ya da başka bir hesap seçin).
Bağlandı durumunu doğrulayın

Ayarlar → Entegrasyonlar → Muhasebe bölümüne döndüğünüzde Xero kartı artık yeşil bir Bağlandı rozeti gösterir; yanındaki dişli simgesiyle ayarlarınızı istediğiniz zaman yeniden açabilirsiniz.

Yapılandırma

Yapılandırabileceğiniz ayarlar

Xero Ayarları sayfasında aşağıdakileri belirleyebilirsiniz.

Varsayılan gelir hesabı: Xero'da her fatura satırı, hesap planınızdaki bir hesaba işlenir. OneSuite, Xero kalemlerinizde veya kişilerinizde tanımlı gelir hesabını kullanır; tanımlı değilse satırı bu varsayılan gelir hesabına kaydeder — böylece kopyalama, hesap eksikliği yüzünden asla başarısız olmaz. Xero'nun standart satış hesabı 200 - Sales'tir ve sizin için önceden seçilmiştir.
Varsayılan ödeme hesabı: “Ödemeleri şuraya kopyala” seçeneğini işaretleyip ödemelerin ulaşacağı Xero hesabını seçin veya ödeme kopyalamayı tamamen kapatmak için “Ödemeleri Xero'ya kopyalama” seçeneğini işaretleyin (varsayılan olarak kapalıdır). Yalnızca Xero'da ödemeler için etkinleştirdiğiniz hesaplar ödeme alabilir; bu nedenle listede yalnızca onlar görünür — genellikle banka hesabınız.
Takip kategorileri: Her fatura satırını müşteri adıyla oluşturulmuş Xero takip kategorinizle etiketlemek için “Xero'daki takip kategorilerini müşteriye göre doldur” seçeneğini (kategori yoksa Xero'da otomatik oluşturulur), aksi hâlde “Xero'daki takip kategorilerini müşteriye göre doldurma” seçeneğini işaretleyin. Bunun için Xero organizasyonunuzda etkin bir takip kategorisi gerekir (Ayarlar → Gelişmiş → Takip kategorileri).

Nasıl çalışır

Kullanım

Bağlantı kurulduktan sonra Xero, faturanın organizasyonunuzu bağlamadan önce mi sonra mı oluşturulduğuna göre iki şekilde çalışır.

Yeni faturalar kendiliğinden senkronize olur

Xero bağlıyken oluşturduğunuz her fatura, fatura düzenleyicide Kaydet düğmesinin yanında mavi bir “Xero'ya senkronize edilecek” rozeti gösterir. Senkronizasyonu tetikleyen şey Kaydet'e tıklamanızdır: faturayı kaydedin, Xero organizasyonunuzda eşleşen bir fatura oluşturulsun. Daha sonra ödendi olarak işaretlediğinizde ödeme, seçtiğiniz ödeme hesabına kaydedilir. Zaten senkronize edilmiş bir faturayı düzenleyip yeniden Kaydet'e tıklarsanız güncellenen bilgiler de aktarılır.

Bir OneSuite faturası düzenlenirken görünen “Xero'ya senkronize edilecek” rozeti

Xero vade tarihi zorunlu kıldığı için, Xero bağlı olduğu sürece OneSuite kaydetmeden önce bir vade tarihi belirlemenizi ister.

Eski faturalar elle kopyalanır

Xero'yu bağlamadan önce oluşturulan faturalar kendiliğinden senkronize olmaz. Birini kopyalamak için Faturalar'a gidin, istediğiniz faturayı bulun, o satırdaki üç nokta menüsüne (⋮) tıklayın ve Xero'ya kopyala'yı seçin.

OneSuite fatura listesindeki Xero'ya kopyala işlemi

Bir fatura kopyalandıktan sonra menüde bunun yerine “Xero'ya zaten senkronize edildi” görünür; böylece asla kopya oluşturmazsınız.

Fatura Xero'da nasıl görünür

Her iki yol da aynı sonucu verir: Xero organizasyonunuzda normal bir fatura — onaylanmış, ödeme bekliyor ve diğerleri gibi düzenlenebilir. Kişi, fatura numarası, tarihler, satır kalemleri ve toplamlar dolu olarak gelir; her satır gelir hesabınıza işlenir.

Xero'da açılmış senkronize bir fatura: kişi, fatura numarası, düzenleme ve vade tarihleri, gelir hesabına işlenmiş yalnızca açıklamalı satırlar ve fatura toplamı

Kalem sütunu boş bırakılır — bu beklenen bir durumdur: Xero fatura satırları için yalnızca bir açıklama ve bir hesap gerekir, stok kalemi gerekmez. OneSuite fatura numarası Xero'daki fatura numarası olarak aktarılır; düzenleme tarihi ile vade tarihi de birlikte gelir. Müşteri takibi açıksa her satır, takip kategorinizde müşterinin adını gösterir.

Neler kopyalanır

Bir fatura kopyalandığında OneSuite'in gönderdiği bilgiler her iki yolda da tam olarak şunlardır.

Faturalar

Kişi (mevcut bir Xero kişisiyle eşleştirilir ya da gerekirse oluşturulur)
Yalnızca açıklamadan oluşan satırlar, her biri varsayılan gelir hesabınıza işlenir
Tutarlar, indirimler ve fatura para birimi
Vade tarihi
Müşteri adıyla oluşturulmuş isteğe bağlı takip kategorisi

Ödemeler

Eşleşen Xero faturasına kaydedilir
Seçtiğiniz ödeme hesabına işlenir

Xero'da ödeme, faturada bir “Payment” satırı olarak ve seçtiğiniz ödeme hesabında görünür.

Nerede görünür

Ayarlar

Ayarlar → Entegrasyonlar → Muhasebe

Xero organizasyonunuzu bağlayın, yapılandırın ve bağlantısını kesin; mevcut bağlantı durumunu görün.

Faturalar

Fatura listesi (⋮ menüsü)

Gönderilmemiş veya eski faturaları elle aktarmak için Xero'ya kopyala işlemi.

Fatura bazında

Fatura ayrıntıları

O faturaya ait Xero senkronizasyon durumu ve geçmişi; neyin ne zaman kopyalandığını doğrulayabilirsiniz.

Entegrasyonu kaldırma

Bağlantıyı kesme

İhtiyaç duyduğunuzda bağlantıyı kesin.

OneSuite'te bağlantıyı kesin

Ayarlar → Entegrasyonlar → Muhasebe bölümüne gidin, Xero ayarlarını açın, sağ üstteki Xero bağlantısını kes'e tıklayın ve onaylayın. Bu, Xero organizasyonunuzla bağlantıyı anında iptal eder.

Yardım ve SSS

Sorun giderme

Sık karşılaşılan sorunlar ve çözümleri.

“Xero organizasyonunuzu yeniden bağlayın”

Bağlantınızın süresi dolmuş ya da Xero'da iptal edilmiş. Ayarlar → Entegrasyonlar → Muhasebe bölümüne gidip Xero kartındaki Bağlan'a yeniden tıklayın.

Bir fatura kopyalanmadı

Xero'nun bağlı olduğundan emin olun, ardından fatura listesini açıp ⋮ → Xero'ya kopyala işlemiyle faturayı elle kopyalayın.

“Organizasyon bu para birimine abone değil”

Xero organizasyonunuzda faturanın para birimi etkin değil. Xero Ayarlar → Para Birimleri altından ekleyin (çoklu para birimi bunu destekleyen bir Xero planı gerektirir) veya organizasyonunuzun temel para biriminde fatura düzenleyin.

“Vade tarihi zorunludur”

Xero, vade tarihi olmayan faturaları reddeder. Kaydetmeden önce faturaya bir vade tarihi girin — Xero bağlıyken OneSuite siz bunu yapana kadar kaydetmeyi engeller.

Bir ödeme görünmüyor

Ödeme, Xero faturasına işlenir ve seçtiğiniz ödeme hesabına düşer — o hesabın Xero'da ödemeler için etkinleştirildiğini kontrol edin.

Takip kategorisi boş

Takibin doldurulması için Xero organizasyonunuzda etkin bir takip kategorisi gerekir. Ayarlar → Gelişmiş → Takip kategorileri altında bir tane oluşturun, ardından faturayı yeniden senkronize edin.

Kalem sütunu boş

Bu beklenen bir durumdur — Xero fatura satırları kalem gerektirmez, yalnızca açıklama ve hesap yeterlidir. Satırlarınız eksiksiz ve doğru şekilde işlenmiştir.

“Xero'ya kopyala”ya tıkladım ama hiçbir şey değişmedi

Fatura daha önce kopyalanmışsa menüde “Xero'ya zaten senkronize edildi” görünür — kopya çoğaltılmaz.

Hâlâ takıldınız mı?

Destek ekibimiz yardımcı olmaktan memnuniyet duyar. Fatura numaranızı ve hatanın ekran görüntüsünü ekleyin.

Destek ile iletişime geçin

Başlayın

Xero'yu bağlamaya hazır mısınız?

Ücretsiz denemenizi başlatın ve Xero entegrasyonunu yaklaşık iki dakikada kurun.

Ücretsiz denemeyi başlat Tüm entegrasyonları gör