Xero

Conecta Xero con OneSuite

Mantén tu contabilidad al día sin doble registro. Una vez que conectes Xero, OneSuite copia automáticamente tus facturas a tu organización de Xero al finalizarlas y registra los pagos cuando tus facturas se cobran, de modo que tu contabilidad siempre coincide con tu facturación en OneSuite.

OAuth 2.0 Incluido en tu suscripción ~2 min de configuración
Integración de Xero conectada en los ajustes de OneSuite
Qué hace

Qué hace esta integración

OneSuite envía tus datos de facturación a Xero por ti.

Las facturas se copian automáticamente

Finaliza una factura en OneSuite y se crea una factura equivalente en tu organización de Xero.

Los pagos se registran automáticamente

Marca una factura como pagada en OneSuite y el pago se registra sobre la factura de Xero, en la cuenta de pago que elijas.

Las actualizaciones se mantienen sincronizadas

Edita una factura ya copiada y OneSuite vuelve a enviar los cambios a Xero.

Copia facturas antiguas cuando quieras

Envía manualmente a Xero cualquier factura antigua o sin enviar, en cualquier momento.

Funciones y ventajas clave

  • Sin doble registro: las facturas y los pagos creados en OneSuite aparecen en Xero automáticamente.
  • Se contabiliza en la cuenta correcta: cada línea de factura se registra en la cuenta de ingresos de Xero que elijas (la estándar es 200 - Sales).
  • Elige tus cuentas: selecciona la cuenta de ingresos para las líneas de factura y la cuenta donde se depositan los pagos.
  • Seguimiento por cliente, opcional: etiqueta automáticamente cada línea de factura con una categoría de seguimiento de Xero con el nombre del cliente para informes por cliente.
  • Compatible con multidivisa: la moneda de la factura se traslada a Xero (la organización debe tener esa moneda habilitada).
  • Conexión segura con un clic: conecta mediante OAuth 2.0; las credenciales nunca se almacenan en OneSuite.
  • Control total: activa o desactiva la copia de pagos y el seguimiento, y desconecta cuando quieras.
Antes de empezar

Requisitos previos

Asegúrate de tener lo siguiente antes de iniciar la configuración.

OneSuite

Plataforma

OneSuite

  • Una cuenta de empresa activa en OneSuite
  • Una suscripción activa a OneSuite
  • Acceso de administrador o a los ajustes
  • Acceso a Ajustes → Integraciones → Contabilidad
Xero

Integración

Xero

  • Una organización activa en Xero
  • Una cuenta de Xero con la que puedas iniciar sesión
  • Permiso para autorizar conexiones de aplicaciones
  • La moneda de la factura añadida en Ajustes de Xero → Monedas (las monedas extranjeras requieren un plan de Xero compatible con multidivisa)
Cada empresa de OneSuite se conecta a una organización de Xero. Una empresa solo puede usar una integración contable a la vez: si QuickBooks está conectado, desconéctalo antes de conectar Xero.
Guía de configuración

Instalación

Sigue estos cuatro pasos para conectar tu organización de Xero con OneSuite. La configuración tarda unos dos minutos.

  1. Abre Contabilidad en Integraciones

    En OneSuite, ve a Ajustes → Integraciones → Contabilidad. Busca la tarjeta de Xero y haz clic en Conectar.

    Consejo: puedes usar el atajo de teclado ⌘K y buscar «Contabilidad» para llegar más rápido.
    Abre Contabilidad en Integraciones

  2. Autoriza OneSuite en Xero

    Xero abre una pantalla de consentimiento que confirma que Onesuite Accounting App se está conectando a tu organización y solicita acceso a Contactos, Ajustes de la organización, Facturas y documentos relacionados, y Pagos. Revisa los permisos, confirma la organización que aparece en «Datos de la organización» y haz clic en Permitir acceso.

    Tus credenciales de Xero nunca se almacenan en OneSuite: la conexión usa tokens OAuth 2.0 y puedes desconectar OneSuite en cualquier momento desde Aplicaciones conectadas en tus ajustes de Xero.
    Autoriza OneSuite en Xero

  3. Elige tus cuentas y guarda

    Vuelves a OneSuite, a la página de Ajustes de Xero. Configura tu cuenta de ingresos predeterminada, la cuenta de pago y el comportamiento de las categorías de seguimiento, y haz clic en Guardar ajustes.

    OneSuite preselecciona la cuenta de ingresos estándar de Xero 200 - Sales: confírmala (o elige otra) antes de que se copie tu primera factura.
    Elige tus cuentas y guarda

  4. Confirma el estado Conectado

    De vuelta en Ajustes → Integraciones → Contabilidad, la tarjeta de Xero muestra ahora una insignia verde de Conectado, con un icono de engranaje para volver a abrir tus ajustes cuando quieras.

    Confirma el estado Conectado
Configuración

Ajustes que puedes configurar

En la página de Ajustes de Xero puedes configurar lo siguiente.

Página de Ajustes de Xero en OneSuite
Cuenta de ingresos predeterminada
En Xero, cada línea de factura se contabiliza en una cuenta de tu plan contable. OneSuite usa la cuenta de ingresos ya definida en tus artículos o contactos de Xero; si no hay ninguna, registra la línea en esta cuenta de ingresos predeterminada, de modo que una copia nunca falle por falta de cuenta. La cuenta de ventas estándar de Xero es 200 - Sales, preseleccionada para ti.
Cuenta de pago predeterminada
Elige «Copiar pagos a» y selecciona la cuenta de Xero donde llegan los pagos, o selecciona «No copiar pagos a Xero» para desactivar por completo la copia de pagos (desactivada de forma predeterminada). Solo las cuentas que hayas habilitado para pagos en Xero pueden recibir un pago, así que esta lista solo muestra esas, normalmente tu cuenta bancaria.
Categorías de seguimiento
Elige «Rellenar las categorías de seguimiento en Xero según el cliente» para etiquetar cada línea de factura con tu categoría de seguimiento de Xero con el nombre del cliente (se crea automáticamente en Xero si aún no existe), o «No rellenar las categorías de seguimiento en Xero según el cliente». Esto requiere una categoría de seguimiento activa en tu organización de Xero (Ajustes → Avanzado → Categorías de seguimiento).
Cómo funciona

Uso

Una vez conectado, Xero funciona de dos formas, según si la factura se creó antes o después de conectar tu organización.

Las facturas nuevas se sincronizan solas

Con Xero conectado, cualquier factura que crees muestra una insignia azul «Se sincronizará con Xero» en el editor de facturas, junto a Guardar. Hacer clic en Guardar es lo que activa la sincronización: guarda la factura y se creará una factura equivalente en tu organización de Xero. Cuando después la marques como pagada, el pago se registra en la cuenta de pago que elegiste. Edita una factura ya sincronizada, vuelve a hacer clic en Guardar y los datos actualizados también se envían.

Insignia «Se sincronizará con Xero» mostrada al editar una factura de OneSuite
Como Xero exige una fecha de vencimiento, OneSuite te pide que la definas antes de guardar siempre que Xero esté conectado.

Las facturas antiguas se copian manualmente

Las facturas creadas antes de conectar Xero no se sincronizan solas. Para copiar una, ve a Facturas, busca la factura que quieras, haz clic en el menú de tres puntos (⋮) de esa fila y selecciona Copiar a Xero.

Acción Copiar a Xero en la lista de facturas de OneSuite
Una vez copiada la factura, el menú muestra «Ya sincronizada con Xero», así que nunca creas un duplicado.

Cómo se ve la factura en Xero

Ambas vías producen lo mismo: una factura normal en tu organización de Xero, aprobada, pendiente de cobro y editable como cualquier otra. El contacto, el número de factura, las fechas, las líneas y los totales llegan rellenados, con cada línea contabilizada en tu cuenta de ingresos.

Una factura sincronizada abierta en Xero, con el contacto, el número de factura, las fechas de emisión y vencimiento, líneas solo con descripción contabilizadas en la cuenta de ingresos y el total de la factura
La columna Artículo se deja en blanco: es lo esperado, ya que las líneas de factura de Xero solo necesitan una descripción y una cuenta, no un artículo de inventario. El número de factura de OneSuite pasa a ser el número de factura en Xero, y con él viajan la fecha de emisión y la de vencimiento. Si el seguimiento por cliente está activo, cada línea muestra el nombre del cliente en tu categoría de seguimiento.

Qué se copia

Esto es exactamente lo que OneSuite envía cuando se copia una factura, por cualquiera de las dos vías.

Facturas

  • Contacto (asociado a un contacto existente de Xero o creado si hace falta)
  • Líneas solo con descripción, cada una contabilizada en tu cuenta de ingresos predeterminada
  • Importes, descuentos y la moneda de la factura
  • Fecha de vencimiento
  • Categoría de seguimiento opcional con el nombre del cliente

Pagos

  • Registrados sobre la factura correspondiente de Xero
  • Contabilizados en la cuenta de pago que elijas
En Xero, el pago aparece en la factura como una línea «Payment» y en la cuenta de pago que elegiste.

Dónde aparece

Ajustes

Ajustes → Integraciones → Contabilidad

Conecta, configura y desconecta tu organización de Xero, y consulta el estado actual de la conexión.

Facturas

Lista de facturas (menú ⋮)

La acción Copiar a Xero para enviar manualmente facturas antiguas o sin enviar.

Por factura

Detalles de la factura

Estado e historial de sincronización con Xero de esa factura concreta, para confirmar qué se copió y cuándo.

Eliminar la integración

Desinstalación

Desconecta cuando lo necesites.

  1. Desconectar en OneSuite

    Ve a Ajustes → Integraciones → Contabilidad, abre los ajustes de Xero, haz clic en Desconectar Xero arriba a la derecha y confirma. Esto revoca de inmediato la conexión con tu organización de Xero.

Ayuda y preguntas frecuentes

Solución de problemas

Problemas habituales y cómo resolverlos.

«Vuelve a conectar tu organización de Xero»
Tu conexión caducó o se revocó en Xero. Ve a Ajustes → Integraciones → Contabilidad y vuelve a hacer clic en Conectar en la tarjeta de Xero.
Una factura no se copió
Comprueba que Xero está conectado, abre la lista de facturas y usa la acción ⋮ → Copiar a Xero para copiarla manualmente.
«La organización no está suscrita a esa moneda»
Tu organización de Xero no tiene habilitada la moneda de la factura. Añádela en Ajustes de Xero → Monedas (la multidivisa requiere un plan de Xero compatible) o factura en la moneda base de tu organización.
«Se requiere una fecha de vencimiento»
Xero rechaza las facturas sin fecha de vencimiento. Define una fecha de vencimiento antes de guardar: mientras Xero esté conectado, OneSuite bloquea el guardado hasta que lo hagas.
Un pago no aparece
El pago se contabiliza sobre la factura de Xero y llega a la cuenta de pago que elegiste; comprueba que esa cuenta esté habilitada para pagos en Xero.
La categoría de seguimiento está vacía
Rellenar el seguimiento requiere una categoría de seguimiento activa en tu organización de Xero. Crea una en Ajustes → Avanzado → Categorías de seguimiento y vuelve a sincronizar la factura.
La columna Artículo está en blanco
Es lo esperado: las líneas de factura de Xero no requieren un artículo, solo una descripción y una cuenta. Tus líneas están completas y correctamente contabilizadas.
Hice clic en «Copiar a Xero» pero no cambió nada
Si la factura ya se había copiado, el menú muestra «Ya sincronizada con Xero»: la copia no se duplicará.

¿Sigues atascado?

Nuestro equipo de soporte estará encantado de ayudarte. Incluye tu número de factura y una captura del error.

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