Hubungkan Xero dengan OneSuite

Jaga pembukuan Anda tetap mutakhir tanpa entri ganda. Setelah Anda menghubungkan Xero, OneSuite otomatis menyalin faktur Anda ke organisasi Xero saat Anda memfinalisasinya, dan mencatat pembayaran ketika faktur Anda dibayar — sehingga akuntansi Anda selalu sesuai dengan penagihan di OneSuite.

OAuth 2.0 Termasuk dalam langganan Anda ~2 menit pengaturan

Integrasi Xero terhubung di pengaturan OneSuite

Apa fungsinya

Apa yang dilakukan integrasi ini

OneSuite mengirimkan data penagihan Anda ke Xero untuk Anda.

Faktur tersalin otomatis

Finalisasi faktur di OneSuite dan faktur yang sesuai dibuat di organisasi Xero Anda.

Pembayaran tercatat otomatis

Tandai faktur sebagai dibayar di OneSuite dan pembayaran dicatat pada faktur Xero, di akun pembayaran yang Anda pilih.

Pembaruan tetap tersinkron

Edit faktur yang sudah tersalin dan OneSuite mengirim ulang perubahannya ke Xero.

Salin faktur lama sesuai kebutuhan

Kirim faktur lama atau yang belum dikirim ke Xero secara manual kapan saja.

Fitur & manfaat utama

Tanpa entri ganda — faktur dan pembayaran yang dibuat di OneSuite muncul di Xero secara otomatis.
Diposting ke akun yang tepat — setiap baris faktur dicatat pada akun pendapatan Xero yang Anda pilih (standarnya 200 - Sales).
Pilih akun Anda — tentukan akun pendapatan untuk baris faktur dan akun tempat pembayaran disetorkan.
Pelacakan klien, opsional — tandai setiap baris faktur secara otomatis dengan kategori pelacakan Xero berisi nama klien untuk pelaporan per klien.
Mendukung multi-mata uang — mata uang faktur dibawa ke Xero (organisasi harus mengaktifkan mata uang tersebut).
Koneksi aman satu klik — hubungkan lewat OAuth 2.0; kredensial tidak pernah disimpan di OneSuite.
Kendali penuh — aktifkan atau nonaktifkan penyalinan pembayaran dan pelacakan, serta putuskan koneksi kapan saja.

Sebelum mulai

Prasyarat

Pastikan Anda memiliki hal berikut sebelum memulai pengaturan.

Platform

OneSuite

Akun bisnis OneSuite yang aktif
Langganan OneSuite yang aktif
Akses admin atau pengaturan
Akses ke Pengaturan → Integrasi → Akuntansi

Integrasi

Xero

Organisasi Xero yang aktif
Akun Xero yang bisa Anda gunakan untuk masuk
Izin untuk mengotorisasi koneksi aplikasi
Mata uang faktur ditambahkan di Pengaturan Xero → Mata Uang (mata uang asing memerlukan paket Xero yang mendukung multi-mata uang)

Setiap bisnis OneSuite terhubung ke satu organisasi Xero. Satu bisnis hanya bisa menggunakan satu integrasi akuntansi dalam satu waktu — jika QuickBooks terhubung, putuskan dulu sebelum menghubungkan Xero.

Panduan pengaturan

Instalasi

Ikuti empat langkah berikut untuk menghubungkan organisasi Xero Anda ke OneSuite. Pengaturan memakan waktu sekitar dua menit.

Buka Akuntansi di bawah Integrasi

Di OneSuite, buka Pengaturan → Integrasi → Akuntansi. Temukan kartu Xero dan klik Hubungkan.

Tips: gunakan pintasan keyboard ⌘K dan cari ‘Akuntansi’ agar lebih cepat sampai ke sana.
Otorisasi OneSuite di Xero

Xero membuka layar persetujuan yang mengonfirmasi bahwa Onesuite Accounting App terhubung ke organisasi Anda, dengan permintaan akses ke Kontak, Pengaturan organisasi, Faktur dan dokumen terkait, serta Pembayaran. Tinjau izinnya, konfirmasikan organisasi yang ditampilkan di “Data organisasi”, lalu klik Izinkan akses.

Kredensial Xero Anda tidak pernah disimpan di OneSuite — koneksi menggunakan token OAuth 2.0, dan Anda bisa memutuskan OneSuite kapan saja melalui Aplikasi terhubung di pengaturan Xero Anda.
Pilih akun Anda dan simpan

Anda kembali ke OneSuite di halaman Pengaturan Xero. Tentukan akun pendapatan default, akun pembayaran, dan perilaku kategori pelacakan, lalu klik Simpan pengaturan.

OneSuite memilih terlebih dahulu akun pendapatan standar Xero 200 - Sales — konfirmasikan (atau pilih yang lain) sebelum faktur pertama Anda disalin.
Konfirmasi status Terhubung

Kembali di Pengaturan → Integrasi → Akuntansi, kartu Xero kini menampilkan lencana hijau Terhubung, dengan ikon roda gigi untuk membuka kembali pengaturan Anda kapan saja.

Konfigurasi

Pengaturan yang bisa Anda konfigurasi

Di halaman Pengaturan Xero, Anda dapat mengatur hal berikut.

Akun pendapatan default: Di Xero, setiap baris faktur diposting ke sebuah akun pada bagan akun Anda. OneSuite menggunakan akun pendapatan yang sudah diatur pada item atau kontak Xero Anda; jika belum ada, baris tersebut dicatat pada akun pendapatan default ini — sehingga penyalinan tidak pernah gagal hanya karena akun tidak tersedia. Akun penjualan standar Xero adalah 200 - Sales, yang telah dipilih untuk Anda.
Akun pembayaran default: Pilih “Salin pembayaran ke” dan tentukan akun Xero tempat pembayaran masuk, atau pilih “Jangan salin pembayaran ke Xero” untuk mematikan penyalinan pembayaran sepenuhnya (nonaktif secara default). Hanya akun yang Anda aktifkan untuk pembayaran di Xero yang dapat menerima pembayaran, jadi hanya itu yang muncul di daftar ini — biasanya rekening bank Anda.
Kategori pelacakan: Pilih “Isi kategori pelacakan di Xero berdasarkan klien” untuk menandai setiap baris faktur dengan kategori pelacakan Xero berisi nama klien (dibuat otomatis di Xero jika belum ada), atau “Jangan isi kategori pelacakan di Xero berdasarkan klien”. Ini memerlukan kategori pelacakan aktif di organisasi Xero Anda (Pengaturan → Lanjutan → Kategori pelacakan).

Cara kerjanya

Penggunaan

Setelah terhubung, Xero bekerja dengan salah satu dari dua cara, tergantung apakah faktur dibuat sebelum atau sesudah Anda menghubungkan organisasi Anda.

Faktur baru tersinkron dengan sendirinya

Dengan Xero terhubung, setiap faktur yang Anda buat menampilkan lencana biru “Akan disinkronkan ke Xero” di editor faktur, di samping Simpan. Klik Simpan-lah yang memicu sinkronisasi: simpan fakturnya dan faktur yang sesuai dibuat di organisasi Xero Anda. Ketika Anda kemudian menandainya sebagai dibayar, pembayaran dicatat di akun pembayaran pilihan Anda. Edit faktur yang sudah tersinkron, klik Simpan lagi, dan detail terbaru juga dikirimkan.

Lencana “Akan disinkronkan ke Xero” yang muncul saat mengedit faktur OneSuite

Karena Xero mensyaratkan tanggal jatuh tempo, OneSuite meminta Anda menetapkannya sebelum menyimpan selama Xero terhubung.

Faktur lama disalin secara manual

Faktur yang dibuat sebelum Anda menghubungkan Xero tidak tersinkron dengan sendirinya. Untuk menyalin salah satunya, buka Faktur, temukan faktur yang diinginkan, lalu klik menu tiga titik (⋮) pada baris tersebut dan pilih Salin ke Xero.

Aksi Salin ke Xero di daftar faktur OneSuite

Setelah faktur disalin, menu akan menampilkan “Sudah tersinkron ke Xero”, sehingga Anda tidak pernah membuat duplikat.

Seperti apa fakturnya di Xero

Kedua jalur menghasilkan hal yang sama: faktur biasa di organisasi Xero Anda — disetujui, menunggu pembayaran, dan dapat diedit seperti faktur lainnya. Kontak, nomor faktur, tanggal, baris item, dan total semuanya tiba dalam keadaan terisi, dengan setiap baris diposting ke akun pendapatan Anda.

Faktur tersinkron yang dibuka di Xero, menampilkan kontak, nomor faktur, tanggal terbit dan jatuh tempo, baris hanya-deskripsi yang diposting ke akun pendapatan, dan total faktur

Kolom Item dibiarkan kosong — itu memang seharusnya: baris faktur Xero hanya memerlukan deskripsi dan akun, bukan item inventaris. Nomor faktur OneSuite ikut terbawa sebagai nomor faktur di Xero, bersama tanggal terbit dan tanggal jatuh temponya. Jika pelacakan klien aktif, setiap baris menampilkan nama klien di kategori pelacakan Anda.

Apa yang disalin

Inilah yang tepatnya dikirim OneSuite saat sebuah faktur disalin, lewat jalur mana pun.

Faktur

Kontak (dicocokkan dengan kontak Xero yang ada, atau dibuat bila perlu)
Baris hanya-deskripsi, masing-masing diposting ke akun pendapatan default Anda
Jumlah, diskon, dan mata uang faktur
Tanggal jatuh tempo
Kategori pelacakan opsional berisi nama klien

Pembayaran

Dicatat pada faktur Xero yang sesuai
Diposting ke akun pembayaran pilihan Anda

Di Xero, pembayaran muncul pada faktur sebagai baris “Payment” dan pada akun pembayaran yang Anda pilih.

Di mana muncul

Pengaturan

Pengaturan → Integrasi → Akuntansi

Hubungkan, konfigurasi, dan putuskan organisasi Xero Anda, serta lihat status koneksi saat ini.

Faktur

Daftar faktur (menu ⋮)

Aksi Salin ke Xero untuk mengirim faktur lama atau yang belum dikirim secara manual.

Per faktur

Detail faktur

Status dan riwayat sinkronisasi Xero untuk faktur tersebut, sehingga Anda bisa memastikan apa yang disalin dan kapan.

Menghapus integrasi

Pencopotan

Putuskan koneksi kapan pun Anda perlu.

Putuskan di OneSuite

Buka Pengaturan → Integrasi → Akuntansi, buka pengaturan Xero, lalu klik Putuskan Xero di kanan atas dan konfirmasikan. Ini langsung mencabut koneksi ke organisasi Xero Anda.

Bantuan & FAQ

Pemecahan masalah

Masalah umum dan cara mengatasinya.

“Hubungkan ulang organisasi Xero Anda”

Koneksi Anda kedaluwarsa atau dicabut di Xero. Buka Pengaturan → Integrasi → Akuntansi dan klik Hubungkan lagi pada kartu Xero.

Sebuah faktur tidak tersalin

Pastikan Xero terhubung, lalu buka daftar faktur dan gunakan aksi ⋮ → Salin ke Xero untuk menyalinnya secara manual.

“Organisasi belum berlangganan mata uang itu”

Organisasi Xero Anda belum mengaktifkan mata uang faktur tersebut. Tambahkan di Pengaturan Xero → Mata Uang (multi-mata uang memerlukan paket Xero yang mendukungnya), atau buat faktur dalam mata uang dasar organisasi Anda.

“Tanggal jatuh tempo wajib diisi”

Xero menolak faktur tanpa tanggal jatuh tempo. Tetapkan tanggal jatuh tempo pada faktur sebelum menyimpan — selama Xero terhubung, OneSuite memblokir penyimpanan sampai Anda melakukannya.

Pembayaran tidak muncul

Pembayaran diposting pada faktur Xero dan masuk ke akun pembayaran pilihan Anda — periksa apakah akun tersebut sudah diaktifkan untuk pembayaran di Xero.

Kategori pelacakan kosong

Pengisian pelacakan memerlukan kategori pelacakan aktif di organisasi Xero Anda. Buat satu di Pengaturan → Lanjutan → Kategori pelacakan, lalu sinkronkan ulang fakturnya.

Kolom Item kosong

Itu memang seharusnya — baris faktur Xero tidak memerlukan item, hanya deskripsi dan akun. Baris Anda sudah lengkap dan diposting dengan benar.

Saya klik “Salin ke Xero” tapi tidak ada yang berubah

Jika faktur sudah pernah disalin, menu menampilkan “Sudah tersinkron ke Xero” — salinannya tidak akan diduplikasi.

Masih terkendala?

Tim dukungan kami dengan senang hati membantu. Sertakan nomor faktur Anda dan tangkapan layar kesalahannya.

Hubungi dukungan

Mulai

Siap menghubungkan Xero?

Mulai uji coba gratis Anda dan siapkan integrasi Xero dalam waktu sekitar dua menit.

Mulai uji coba gratis Lihat semua integrasi