Connecter Xero à OneSuite

Gardez votre comptabilité à jour sans double saisie. Une fois Xero connecté, OneSuite copie automatiquement vos factures vers votre organisation Xero lorsque vous les finalisez, et enregistre les paiements dès que vos factures sont réglées — votre comptabilité correspond ainsi toujours à votre facturation OneSuite.

OAuth 2.0 Inclus dans votre abonnement ~2 min de configuration

Intégration Xero connectée dans les paramètres OneSuite

Ce qu'elle fait

Ce que fait cette intégration

OneSuite transmet vos données de facturation vers Xero pour vous.

Les factures sont copiées automatiquement

Finalisez une facture dans OneSuite et une facture correspondante est créée dans votre organisation Xero.

Les paiements sont enregistrés automatiquement

Marquez une facture comme payée dans OneSuite et le paiement est enregistré sur la facture Xero, dans le compte de paiement que vous avez choisi.

Les modifications restent synchronisées

Modifiez une facture déjà copiée et OneSuite renvoie les changements vers Xero.

Copier d'anciennes factures à la demande

Envoyez manuellement vers Xero n'importe quelle facture ancienne ou non envoyée, à tout moment.

Fonctionnalités et avantages clés

Pas de double saisie — les factures et paiements créés dans OneSuite apparaissent automatiquement dans Xero.
Comptabilisation sur le bon compte — chaque ligne de facture est imputée au compte de produits Xero que vous choisissez (le compte standard est 200 - Sales).
Choisissez vos comptes — sélectionnez le compte de produits pour les lignes de facture et le compte sur lequel les paiements sont encaissés.
Suivi client, en option — étiquetez automatiquement chaque ligne de facture avec une catégorie de suivi Xero au nom du client pour un reporting par client.
Compatible multidevise — la devise de la facture est reprise dans Xero (l'organisation doit avoir activé cette devise).
Connexion sécurisée en un clic — connectez-vous via OAuth 2.0 ; vos identifiants ne sont jamais stockés dans OneSuite.
Contrôle total — activez ou désactivez la copie des paiements et le suivi, et déconnectez-vous quand vous le souhaitez.

Avant de commencer

Prérequis

Assurez-vous de disposer des éléments suivants avant de démarrer la configuration.

Plateforme

OneSuite

Un compte entreprise OneSuite actif
Un abonnement OneSuite actif
Un accès administrateur ou aux paramètres
L'accès à Paramètres → Intégrations → Comptabilité

Intégration

Xero

Une organisation Xero active
Un compte Xero avec lequel vous pouvez vous connecter
L'autorisation d'approuver les connexions d'applications
La devise de la facture ajoutée dans Paramètres Xero → Devises (les devises étrangères nécessitent une offre Xero compatible multidevise)

Chaque entreprise OneSuite se connecte à une seule organisation Xero. Une entreprise ne peut utiliser qu'une intégration comptable à la fois — si QuickBooks est connecté, déconnectez-le avant de connecter Xero.

Guide de configuration

Installation

Suivez ces quatre étapes pour connecter votre organisation Xero à OneSuite. La configuration prend environ deux minutes.

Ouvrir Comptabilité dans Intégrations

Dans OneSuite, allez dans Paramètres → Intégrations → Comptabilité. Repérez la carte Xero et cliquez sur Connecter.

Astuce : utilisez le raccourci clavier ⌘K et recherchez « Comptabilité » pour y accéder plus vite.
Autoriser OneSuite dans Xero

Xero ouvre un écran de consentement confirmant que Onesuite Accounting App se connecte à votre organisation et demande l'accès aux Contacts, aux Paramètres de l'organisation, aux Factures et documents associés, et aux Paiements. Vérifiez les autorisations, confirmez l'organisation affichée sous « Données de l'organisation », puis cliquez sur Autoriser l'accès.

Vos identifiants Xero ne sont jamais stockés dans OneSuite — la connexion utilise des jetons OAuth 2.0, et vous pouvez déconnecter OneSuite à tout moment depuis Applications connectées dans vos paramètres Xero.
Choisir vos comptes et enregistrer

Vous êtes redirigé vers OneSuite, sur la page Paramètres Xero. Définissez votre compte de produits par défaut, votre compte de paiement et le comportement des catégories de suivi, puis cliquez sur Enregistrer les paramètres.

OneSuite présélectionne le compte de produits standard de Xero 200 - Sales — confirmez-le (ou choisissez-en un autre) avant la copie de votre première facture.
Confirmer le statut Connecté

De retour dans Paramètres → Intégrations → Comptabilité, la carte Xero affiche désormais un badge vert Connecté, avec une icône d'engrenage pour rouvrir vos paramètres à tout moment.

Configuration

Paramètres configurables

Sur la page Paramètres Xero, vous pouvez définir les éléments suivants.

Compte de produits par défaut: Dans Xero, chaque ligne de facture est imputée à un compte de votre plan comptable. OneSuite utilise le compte de produits déjà défini sur vos articles ou contacts Xero ; si aucun n'est défini, il impute la ligne à ce compte de produits par défaut — une copie n'échoue donc jamais faute de compte. Le compte de ventes standard de Xero est 200 - Sales, présélectionné pour vous.
Compte de paiement par défaut: Choisissez « Copier les paiements vers » et sélectionnez le compte Xero sur lequel les paiements arrivent, ou sélectionnez « Ne pas copier les paiements vers Xero » pour désactiver entièrement la copie des paiements (désactivée par défaut). Seuls les comptes que vous avez activés pour les paiements dans Xero peuvent recevoir un paiement : cette liste n'affiche donc que ceux-là, généralement votre compte bancaire.
Catégories de suivi: Choisissez « Renseigner les catégories de suivi dans Xero selon le client » pour étiqueter chaque ligne de facture avec votre catégorie de suivi Xero au nom du client (créée automatiquement dans Xero si elle n'existe pas encore), ou « Ne pas renseigner les catégories de suivi dans Xero selon le client ». Cela nécessite une catégorie de suivi active dans votre organisation Xero (Paramètres → Avancé → Catégories de suivi).

Comment ça marche

Utilisation

Une fois connecté, Xero fonctionne de deux façons, selon que la facture a été créée avant ou après la connexion de votre organisation.

Les nouvelles factures se synchronisent d'elles-mêmes

Avec Xero connecté, toute facture que vous créez affiche un badge bleu « Sera synchronisée avec Xero » dans l'éditeur de factures, à côté de Enregistrer. C'est le clic sur Enregistrer qui déclenche la synchronisation : enregistrez la facture et une facture correspondante est créée dans votre organisation Xero. Lorsque vous la marquez ensuite comme payée, le paiement est enregistré dans le compte de paiement choisi. Modifiez une facture déjà synchronisée, cliquez de nouveau sur Enregistrer, et les informations mises à jour sont également transmises.

Badge « Sera synchronisée avec Xero » affiché lors de la modification d'une facture OneSuite

Comme Xero exige une date d'échéance, OneSuite vous demande d'en définir une avant l'enregistrement dès lors que Xero est connecté.

Les anciennes factures se copient manuellement

Les factures créées avant la connexion de Xero ne se synchronisent pas d'elles-mêmes. Pour en copier une, allez dans Factures, trouvez la facture souhaitée, cliquez sur le menu à trois points (⋮) de cette ligne et sélectionnez Copier vers Xero.

Action Copier vers Xero dans la liste des factures OneSuite

Une fois la facture copiée, le menu affiche « Déjà synchronisée avec Xero », vous ne créez donc jamais de doublon.

À quoi ressemble la facture dans Xero

Les deux voies aboutissent au même résultat : une facture normale dans votre organisation Xero — approuvée, en attente de paiement et modifiable comme n'importe quelle autre. Le contact, le numéro de facture, les dates, les lignes et les totaux arrivent renseignés, chaque ligne étant imputée à votre compte de produits.

Une facture synchronisée ouverte dans Xero, montrant le contact, le numéro de facture, les dates d'émission et d'échéance, des lignes uniquement descriptives imputées au compte de produits et le total de la facture

La colonne Article reste vide — c'est normal : les lignes de facture Xero n'ont besoin que d'une description et d'un compte, pas d'un article de stock. Le numéro de facture OneSuite devient le numéro de facture dans Xero, et la date d'émission comme la date d'échéance sont reprises. Si le suivi client est activé, chaque ligne affiche le nom du client dans votre catégorie de suivi.

Ce qui est copié

Voici exactement ce que OneSuite transmet lors de la copie d'une facture, quelle que soit la voie.

Factures

Contact (rattaché à un contact Xero existant, ou créé si nécessaire)
Lignes uniquement descriptives, chacune imputée à votre compte de produits par défaut
Montants, remises et devise de la facture
Date d'échéance
Catégorie de suivi facultative au nom du client

Paiements

Enregistrés sur la facture Xero correspondante
Comptabilisés sur le compte de paiement que vous avez choisi

Dans Xero, le paiement apparaît sur la facture sous forme de ligne « Payment » et sur le compte de paiement que vous avez choisi.

Où cela apparaît

Paramètres

Paramètres → Intégrations → Comptabilité

Connectez, configurez et déconnectez votre organisation Xero, et consultez l'état actuel de la connexion.

Factures

Liste des factures (menu ⋮)

L'action Copier vers Xero pour transmettre manuellement les factures anciennes ou non envoyées.

Par facture

Détails de la facture

Statut et historique de synchronisation Xero pour cette facture précise, afin de vérifier ce qui a été copié et quand.

Supprimer l'intégration

Désinstallation

Déconnectez-vous quand vous le souhaitez.

Se déconnecter dans OneSuite

Allez dans Paramètres → Intégrations → Comptabilité, ouvrez les paramètres Xero, puis cliquez sur Déconnecter Xero en haut à droite et confirmez. La connexion à votre organisation Xero est immédiatement révoquée.

Aide et FAQ

Dépannage

Problèmes courants et comment les résoudre.

« Reconnectez votre organisation Xero »

Votre connexion a expiré ou a été révoquée dans Xero. Allez dans Paramètres → Intégrations → Comptabilité et cliquez de nouveau sur Connecter sur la carte Xero.

Une facture n'a pas été copiée

Vérifiez que Xero est connecté, puis ouvrez la liste des factures et utilisez l'action ⋮ → Copier vers Xero pour la copier manuellement.

« L'organisation n'est pas abonnée à cette devise »

Votre organisation Xero n'a pas activé la devise de la facture. Ajoutez-la dans Paramètres Xero → Devises (le multidevise nécessite une offre Xero compatible), ou facturez dans la devise de base de votre organisation.

« Une date d'échéance est requise »

Xero refuse les factures sans date d'échéance. Renseignez une date d'échéance avant d'enregistrer — tant que Xero est connecté, OneSuite bloque l'enregistrement jusque-là.

Un paiement n'apparaît pas

Le paiement est imputé à la facture Xero et arrive sur le compte de paiement que vous avez choisi — vérifiez que ce compte est activé pour les paiements dans Xero.

La catégorie de suivi est vide

Le renseignement du suivi nécessite une catégorie de suivi active dans votre organisation Xero. Créez-en une dans Paramètres → Avancé → Catégories de suivi, puis resynchronisez la facture.

La colonne Article est vide

C'est normal — les lignes de facture Xero ne nécessitent pas d'article, seulement une description et un compte. Vos lignes sont complètes et correctement imputées.

J'ai cliqué sur « Copier vers Xero » mais rien n'a changé

Si la facture avait déjà été copiée, le menu affiche « Déjà synchronisée avec Xero » — la copie ne sera pas dupliquée.

Toujours bloqué ?

Notre équipe d'assistance se fera un plaisir de vous aider. Indiquez votre numéro de facture et une capture d'écran de l'erreur.

Contacter l'assistance

Démarrer

Prêt à connecter Xero ?

Démarrez votre essai gratuit et configurez l'intégration Xero en environ deux minutes.

Démarrer l'essai gratuit Voir toutes les intégrations