Xero を OneSuite に接続する
二重入力なしで帳簿を最新に保てます。Xero を接続すると、OneSuite は請求書を確定したタイミングで Xero 組織へ自動的にコピーし、請求書が支払われると入金を記録します。帳簿は常に OneSuite の請求内容と一致します。
この連携でできること
OneSuite が請求データを Xero へ送信します。
請求書が自動でコピーされます
OneSuite で請求書を確定すると、Xero 組織に対応する請求書が作成されます。
入金が自動で記録されます
OneSuite で請求書を支払済みにすると、選択した入金先勘定で Xero の請求書に入金が記録されます。
変更内容も同期されます
コピー済みの請求書を編集すると、OneSuite が変更内容を Xero へ再送します。
過去の請求書も必要に応じてコピー
未送信の請求書や過去の請求書を、いつでも手動で Xero に送信できます。
主な機能とメリット
- 二重入力が不要 — OneSuite で作成した請求書と入金が自動的に Xero に表示されます。
- 正しい勘定科目に計上 — 請求書の各明細は、選択した Xero の収益勘定に記帳されます（標準は 200 - Sales）。
- 勘定科目を選択可能 — 明細に使う収益勘定と、入金先の勘定を指定できます。
- クライアント別トラッキング（任意） — クライアント名を設定した Xero のトラッキングカテゴリを各明細に自動付与し、クライアント別のレポートに活用できます。
- 多通貨に対応 — 請求書の通貨がそのまま Xero に引き継がれます（組織側でその通貨が有効である必要があります）。
- ワンクリックの安全な接続 — OAuth 2.0 で接続し、認証情報が OneSuite に保存されることはありません。
- 完全なコントロール — 入金のコピーとトラッキングのオン／オフを切り替えられ、いつでも接続を解除できます。
前提条件
セットアップを始める前に、次の点をご確認ください。
プラットフォーム
OneSuite
- 有効な OneSuite ビジネスアカウント
- 有効な OneSuite のサブスクリプション
- 管理者権限または設定へのアクセス権
- 設定 → 連携 → 会計 へのアクセス権
連携
Xero
- 有効な Xero 組織
- サインインできる Xero アカウント
- アプリ接続を承認する権限
- Xero 設定 → 通貨 に追加された請求書の通貨（外貨には多通貨対応の Xero プランが必要です）
インストール
次の 4 ステップで Xero 組織を OneSuite に接続できます。設定は約 2 分で完了します。
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連携から「会計」を開く
OneSuite で 設定 → 連携 → 会計 に移動します。Xero のカードを見つけて「接続」をクリックします。
ヒント：キーボードショートカット ⌘K で「会計」を検索すると素早く移動できます。
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Xero で OneSuite を承認する
Xero の同意画面が開き、Onesuite Accounting App がお使いの組織に接続することが示され、連絡先、組織設定、請求書および関連ドキュメント、支払いへのアクセスが求められます。権限を確認し、「組織データ」に表示された組織を確認して「アクセスを許可」をクリックします。
Xero の認証情報が OneSuite に保存されることはありません。接続には OAuth 2.0 トークンを使用し、Xero 設定の「接続済みアプリ」からいつでも OneSuite を解除できます。
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勘定科目を選んで保存する
OneSuite の Xero 設定ページに戻ります。既定の収益勘定、入金先勘定、トラッキングカテゴリの動作を設定し、「設定を保存」をクリックします。
OneSuite は Xero の標準収益勘定 200 - Sales をあらかじめ選択しています。最初の請求書がコピーされる前に、そのままでよいか（または別の勘定にするか）確認してください。
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「接続済み」の状態を確認する
設定 → 連携 → 会計 に戻ると、Xero のカードに緑色の「接続済み」バッジと、設定をいつでも再度開ける歯車アイコンが表示されます。
設定できる項目
Xero 設定ページでは次の項目を設定できます。
- 既定の収益勘定
- Xero では、請求書の各明細が勘定科目表のいずれかの勘定に記帳されます。OneSuite は Xero の品目や連絡先にすでに設定されている収益勘定を使用し、設定がない場合はこの既定の収益勘定に記帳します。そのため、勘定が未設定でコピーに失敗することはありません。Xero の標準の売上勘定は 200 - Sales で、あらかじめ選択されています。
- 既定の入金先勘定
- 「入金のコピー先」を選び、入金が反映される Xero の勘定を指定します。入金のコピーを完全にオフにする場合は「入金を Xero にコピーしない」を選択してください（既定ではオフです）。Xero で支払用に有効化した勘定のみが入金を受け取れるため、このリストにはそれらだけが表示されます。通常は銀行口座です。
- トラッキングカテゴリ
- 「クライアントに基づいて Xero のトラッキングカテゴリを設定する」を選ぶと、クライアント名を設定した Xero のトラッキングカテゴリが各明細に付与されます（未作成の場合は Xero に自動作成されます）。付与しない場合は「クライアントに基づいて Xero のトラッキングカテゴリを設定しない」を選択します。これには Xero 組織で有効なトラッキングカテゴリが必要です（設定 → 詳細設定 → トラッキングカテゴリ）。
使い方
接続後の Xero の動作は 2 通りあり、請求書が組織の接続前に作成されたか、接続後に作成されたかで変わります。
新しい請求書は自動で同期されます
Xero を接続していると、作成する請求書の編集画面に、「保存」の隣に青い「Xero に同期されます」バッジが表示されます。同期を実行するのは「保存」のクリックです。請求書を保存すると、Xero 組織に対応する請求書が作成されます。その後に支払済みとしてマークすると、選択した入金先勘定に入金が記録されます。同期済みの請求書を編集して再度「保存」をクリックすれば、更新内容も送信されます。
過去の請求書は手動でコピーします
Xero を接続する前に作成された請求書は自動的には同期されません。コピーするには、請求書一覧で対象の請求書を探し、その行の三点メニュー（⋮）をクリックして「Xero にコピー」を選択します。
Xero での請求書の見え方
どちらの方法でも結果は同じで、Xero 組織に通常の請求書が作成されます。承認済み・入金待ちの状態で、他の請求書と同様に編集できます。連絡先、請求書番号、日付、明細、合計はすべて入力済みの状態で届き、各明細は収益勘定に記帳されます。
コピーされる内容
請求書がコピーされるとき、いずれの方法でも OneSuite が送信する内容は次のとおりです。
請求書
- 連絡先（既存の Xero 連絡先と照合、必要に応じて新規作成）
- 説明のみの明細（それぞれ既定の収益勘定に記帳）
- 金額、割引、請求書の通貨
- 支払期日
- クライアント名を設定した任意のトラッキングカテゴリ
入金
- 対応する Xero の請求書に記録されます
- 選択した入金先勘定に記帳されます
表示される場所
設定 → 連携 → 会計
Xero 組織の接続、設定、解除を行い、現在の接続状況を確認できます。
請求書一覧（⋮ メニュー）
未送信の請求書や過去の請求書を手動で送信する「Xero にコピー」操作です。
請求書の詳細
その請求書の Xero 同期状況と履歴を確認でき、何がいつコピーされたかが分かります。
解除
必要なときにいつでも接続を解除できます。
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OneSuite で接続を解除する
設定 → 連携 → 会計 に移動して Xero の設定を開き、右上の「Xero を解除」をクリックして確認します。これにより、Xero 組織への接続がただちに取り消されます。
トラブルシューティング
よくある問題と解決方法です。