了解自由工作者、顧問和代理機構老闆為何都喜歡 OneSuite
直接聽聽最重要的人怎麼說。看看他們對 OneSuite 的感受。
用 OneSuite 將日常工作轉化為結構化的團隊執行
我必須逐日、逐人地查看產出。這不是視覺化趨勢的方式。OneSuite成為了我們的日常工具。它為我們的團隊提供了一個結構化的空間來每週規劃和執行。更少的點擊——這對我來說至關重要。OneSuite為我們提供了清晰的結構來進行日常執行和團隊洞察。
Sartaj Anand, Egomonk 執行長
OneSuite 的使用者體驗在日常使用中勝過 Notion
通常我使用Notion，但我討厭Notion的使用者體驗。我真的不喜歡。OneSuite對我來說非常簡潔和簡單。現在我非常依賴CRM，因為我真的很喜歡你們設計的使用者體驗。我每天都使用OneSuite，好幾個小時。我把所有東西都放在上面。如果有專案管理、文件、客戶和CRM，那就完整了。我只需要用這個就夠了。
Eryk Lewandowski, Flowbound 執行長
自動化銷售工作流程，打造更流暢的客戶旅程
目前我們只將它用於銷售，所以如果談論其他部門，那是不同的工作流程。但對於銷售來說，它應該包含所有這些功能，否則很難管理。所以當它自動完成時非常好……我們發送合約，他簽字、付款，然後就轉化為客戶了。OneSuite看起來很好，我看到你們在修復bug並不斷進步……
Dennis Eideland, Ojoo 創辦人
團隊為何選擇 OneSuite：不只是時間追蹤
在一個互聯的工作區中追蹤時間、管理專案、控管預算、與客戶協作並處理開票，無需仰賴多個獨立工具。
| 可用性參數 | OneSuite | Toggl | 勝出 |
|---|---|---|---|
| 計時器追蹤 |  | | 兩者皆有  |
| 手動輸入時間 | | | 兩者皆有 |
| 可計費與不可計費工時 | | | 兩者皆有 |
| 任務層級時間追蹤 | | | 兩者皆有 |
| 子任務層級時間追蹤 | | | 兩者皆有 |
| 工時表 | | | 兩者皆有 |
| 日檢視與週檢視工時表 | | | 兩者皆有 |
| 日曆檢視工時表 | | | 兩者皆有 |
| 工時表審批 | | | 兩者皆有 |
| 依日、週或自訂時段提交 | |  |   |
| 重新開啟已提交的工時 | | | |
| 開始與結束時間記錄 | | | 兩者皆有 |
| 時間進位 | | | 兩者皆有 |
| 時間記錄必填備註 | | | 兩者皆有 |
| 複製前一天 / 上週的記錄 | | | |
| 自動活動追蹤 |  即將推出 | |   |
| 閒置偵測 | 即將推出 | | |
| Pomodoro / 專注計時器 | 即將推出 | | |
| 透過瀏覽器擴充功能計時 | 即將推出 | | |
| 可用性參數 | OneSuite | Toggl | 勝出 |
|---|---|---|---|
| 專案管理 | | | 兩者皆有 |
| 任務 | | | 兩者皆有 |
| 子任務 | | | 兩者皆有 |
| 多位負責人 | | | 兩者皆有 |
| 專案經理角色 | | | 兩者皆有 |
| 任務優先順序 | | | 兩者皆有 |
| 任務預估 | | | 兩者皆有 |
| 開始與截止日期 | | | 兩者皆有 |
| 專案狀態 | | | 兩者皆有 |
| 自訂任務狀態 | | | 兩者皆有 |
| 看板 / 面板檢視 | | | 兩者皆有 |
| 清單檢視 | | | 兩者皆有 |
| 日曆檢視 | | | 兩者皆有 |
| 時間軸 / Gantt 檢視 | | | 兩者皆有 |
| 任務留言 / 協作 | | | 兩者皆有 |
| 檔案附件 | | | 兩者皆有 |
| 專案檔案區 | | | |
| 專案範本 | | | 兩者皆有 |
| 週期性任務 | | | 兩者皆有 |
| 週期性專案 | 即將推出 | | |
| 私密專案 | | | 兩者皆有 |
| 私密任務 | | | 兩者皆有 |
| 專案分類與標籤 | | | 兩者皆有 |
| 自訂欄位 | | | 兩者皆有 |
| 專案總覽 | | | 兩者皆有 |
| 專案儀表板 | | | 兩者皆有 |
| 可用性參數 | OneSuite | Toggl | 勝出 |
|---|---|---|---|
| 專案工時預算 | | | 兩者皆有 |
| 專案金額預算 | | | 兩者皆有 |
| 固定價格專案 | | | 兩者皆有 |
| 預算提醒 | | | 兩者皆有 |
| 剩餘預算 | | | 兩者皆有 |
| 每人工時預算 | | | 兩者皆有 |
| 依工作類型 / 任務設定預算 | | | 兩者皆有 |
| 每月預算重設 | | | |
| 將費用計入專案預算 | | | |
| 計費費率 | | | 兩者皆有 |
| 成員層級費率 | | | 兩者皆有 |
| 專案層級費率 | | | 兩者皆有 |
| 自訂專案成員費率 | | | 兩者皆有 |
| 成本費率 | | | 兩者皆有 |
| 歷史費率追蹤 | | 進階方案 | |
| 專案內部成本 | | | 兩者皆有 |
| 收入追蹤 | | | 兩者皆有 |
| 獲利能力報告 | | | 兩者皆有 |
| 利潤率 | | | 兩者皆有 |
| 成本報酬率 | | | |
| 將費用計入獲利能力 | |  有限 | |
| 獲利能力預測 | 即將推出 | | |
| 工作量與收入預測 | 即將推出 | | |
| 可用性參數 | OneSuite | Toggl | 勝出 |
|---|---|---|---|
| 工時報表 | | | 兩者皆有 |
| 詳細工時報表 | | | 兩者皆有 |
| 可計費與不可計費對比報表 | | | 兩者皆有 |
| 專案報表 | | | 兩者皆有 |
| 客戶報表 | | | 兩者皆有 |
| 團隊報表 | | | 兩者皆有 |
| 工作類型 / 任務報表 | | | 兩者皆有 |
| 獲利能力報表 | | | 兩者皆有 |
| 費用報表 | | 有限 | |
| 發票報表 | | | |
| 應收帳款報表 | | | |
| 未開票工作報表 | | 有限 | |
| 活動 / 稽核日誌 | | | 兩者皆有 |
| 利用率報表 | | | 兩者皆有 |
| 外包人員報表 | | 有限 | |
| 自訂報表產生器 | | | 兩者皆有 |
| 進階報表篩選 | | | 兩者皆有 |
| 已儲存報表 | | | 兩者皆有 |
| 排程報表寄送 | | | 兩者皆有 |
| CSV 匯出 | | | 兩者皆有 |
| Excel 匯出 | | | 兩者皆有 |
| 透過電子郵件寄送報表 | | 有限 | |
| 預測報表 | 即將推出 | | |
| 收入與利用率預測 | 即將推出 | | |
| 可用性參數 | OneSuite | Toggl | 勝出 |
|---|---|---|---|
| 團隊成員 | | | 兩者皆有 |
| 團隊產能 | | | 兩者皆有 |
| 個人產能 | | | 兩者皆有 |
| 工作量檢視 | | | 兩者皆有 |
| 利用率追蹤 | | | 兩者皆有 |
| 可計費與不可計費工時對比 | | | 兩者皆有 |
| 專案分配 | | | 兩者皆有 |
| 團隊成員專案存取權限 | | | 兩者皆有 |
| 角色 | | | 兩者皆有 |
| 部門 / 團隊分組 | | | 兩者皆有 |
| 自訂權限設定 | | | 兩者皆有 |
| 依成員設定計費費率 | | | 兩者皆有 |
| 依成員設定成本費率 | | 進階方案 | |
| 歷史費率變更 | | 進階方案 | |
| 員工與外包人員類型 | | 有限 | |
| 外包人員報告 | | 有限 | |
| 團隊批次更新 | | 有限 | |
| 專案批次分配 | | 有限 | |
| 彈性工作時間 | 即將推出 | | |
| 將帶薪假 / 休假計入產能 | 即將推出 | 需另行加購 | |
| 將國定假日計入產能 | 即將推出 | | |
| 前瞻性產能規劃 | 即將推出 | | |
| 草稿專案產能規劃 | 即將推出 | | |
| 可用性參數 | OneSuite | Toggl | 勝出 |
|---|---|---|---|
| 客戶入口 | | | |
| 客戶登入 / 入口存取 | | | |
| 自訂客戶存取層級 | | | |
| 以客戶視角檢視工作區 | | | |
| 客戶專案存取 | | | |
| 客戶檔案共享 | | | |
| 客戶發票存取 | | | |
| 客戶管理 | | 基本功能 | |
| 依客戶追蹤時間 | | | 兩者皆有 |
| 依客戶統計可計費工時 | | | 兩者皆有 |
| 從已記錄工時產生發票 | | | 兩者皆有 |
| 發票管理 | | | 兩者皆有 |
| 從可計費費用產生發票 | | | |
| 費用追蹤 | | | |
| 可計費費用 | | | |
| 發票付款 | | | |
| 付款追蹤 | | | |
| 線上付款方式 | | | |
| 循環發票 | | | |
| 預付費用 | | | |
| 自動付款提醒 | | | |
| 發票公開連結 | | 有限 | |
| 發票 PDF | | | 兩者皆有 |
| 發票稅額與折扣 | | | 兩者皆有 |
| 發票自訂 | | 有限 | |
| 可用性參數 | OneSuite | Toggl | 勝出 |
|---|---|---|---|
| 第三方整合 | | | 兩者皆有 |
| Google Calendar | | | 兩者皆有 |
| Outlook / Microsoft Calendar | | | 兩者皆有 |
| QuickBooks | | 有限 | |
| Xero | | | 兩者皆有 |
| Google Drive | | 有限 | 兩者皆有 |
| OneDrive | | 有限 | |
| 電子郵件收件匣整合 | | | |
| SMTP 整合 | | | |
| 支付閘道整合 | | | |
| 預約排程整合 | | 有限 | |
| API 存取 | | | 兩者皆有 |
| Webhook | | | 兩者皆有 |
| 瀏覽器擴充功能 | 即將推出 | | |
| Chrome 擴充功能 | 即將推出 | | |
| Firefox 擴充功能 | 即將推出 | | |
| Edge 擴充功能 | 即將推出 | | |
| 桌面應用程式 | 即將推出 | | |
| Windows 應用程式 | 即將推出 | | |
| macOS 應用程式 | 即將推出 | | |
| 行動應用程式 | | | 兩者皆有 |
| iOS 應用程式 | | | 兩者皆有 |
| Android 應用程式 | | | 兩者皆有 |
| 在其他應用程式內計時 | 即將推出 | | |
| 100 多個計時整合 | | | |
一個平台，搞定工時追蹤、專案、預算和帳單
從規劃專案到追蹤績效再到收款，OneSuite 讓您對客戶工作的每個階段一目了然。
了解團隊的時間都花在哪裡
記錄每一小時，把時間關聯到專案，讓可計費工作準確無誤。OneSuite 讓登記工作、審核工時表變得簡單，也讓您看清團隊的時間如何影響專案預算與獲利能力。
讓每個專案都保持獲利
設定計費規則、追蹤專案成本，並在工作推進的同時掌握獲利情況。OneSuite 把時間追蹤、預算、計費費率、費用和開票連接起來，讓您在財務完全透明的前提下交付獲利的專案。
讓專案成本盡在掌控
記錄每一筆費用，把成本關聯到專案，讓支出始終清晰可見。OneSuite 讓登錄費用、管理審核、把可計費費用轉為準確發票變得簡單，同時守住專案的利潤。
無需催促客戶就能收到款項
複製以往發票，幾秒即可產生新發票。提供安全的線上支付方式，讓交易順暢無阻。在一個地方追蹤付款、管理發票，讓財務始終清晰有序。
助您做出更好決策的報表
把專案資料轉化為清晰的業務洞察。OneSuite 連接時間、費用、預算、發票和團隊績效，讓您看懂獲利能力、掌握進度，並自信地做出更明智的決策。
使用 OneSuite 大幅節省
試用 OneSuite，在一個應用中管理專案、潛在客戶、文件、發票和客戶。
功能
