全面掌握專案動態，準時交付每個專案
清楚掌握進度、優先順序、團隊動態與下一步該做的事，讓每個專案持續推進。
無論團隊在辦公室或分散在不同時區，都使用同一套工作流程
無論您的團隊是在辦公室還是遠端辦公——OneSuite讓專案執行變得輕鬆，並為客戶提供即時的進度可見性。
運用範本更快啟動專案
- 為例行工作重複使用經過驗證的專案架構，讓工作流程標準化。
- 新專案一開始，任務、時程與設定就已準備就緒。
以您的方式規劃與管理工作
- 依照團隊的工作方式，在 Kanban、清單與行事曆檢視之間自由切換。
- 在整個專案期間，讓優先順序、截止日期與即將進行的工作清楚明確。
讓每項任務如期推進
- 透過優先順序、到期日、標籤、分類與子任務整理任務。
- 將複雜專案拆解成容易管理的工作，讓進度一目瞭然。
讓團隊步調一致
- 指派專案經理、協作者與任務，讓每個人都清楚自己負責的工作。
- 明確劃分職責，讓團隊能存取所需的工作內容。
專案工作集中管理
- 將任務、檔案、留言、筆記與專案細節整合到一個互相串連的工作區。
- 讓團隊在同一個地方找到推動工作所需的資訊。
追蹤工時與專案成本
- 直接在團隊進行中的專案上記錄可計費與不可計費工時。
- 整合已記錄的工時與專案支出，掌握內部成本。
掌握專案績效
- 查看總工時、剩餘預算、內部成本、已開立發票金額與尚未請款的工作。
- 從交付到請款，更清楚掌握專案績效。
將專案工作順利轉為請款
- 在同一處設定專案計費類型、計費費率、工作類型與發票細節。
- 讓已核准的可計費工作與正確的專案發票緊密串連。
用同樣的團隊完成更多工作
強大的功能助您更快推進、完成更多任務。沒有多餘的附加功能——只有您保持專注和交付成果所需的一切。
專案概覽
在單一清楚的畫面中查看專案進度、成員、工作與關鍵資訊。
專案範本
運用可重複使用的架構與現成任務，更快啟動例行專案。
Kanban 看板
視覺化工作流程，讓任務從開始到完成順暢推進。
清單檢視
在結構化的檢視中管理每項任務，並呈現團隊所需的詳細資訊。
行事曆檢視
在整個專案時程中清楚掌握截止日期與即將進行的工作。
任務與子任務
將複雜工作拆解成較小的步驟，讓每項任務井然有序。
任務優先順序
幫助團隊專注於最需要優先處理的工作。
自訂標籤
使用符合團隊工作流程與專案需求的標籤整理任務。
團隊指派
為每項任務指定明確的負責人，讓職責一目瞭然。
專案協作者
為每個專案邀請合適的人選，讓所有人齊心協作。
時間追蹤
追蹤團隊在每個專案與任務上投入的時間。
工時表核准
在團隊工時進入請款與專案報表之前先行審核。
專案檔案
讓重要的專案檔案井然有序，團隊隨時都能存取。
留言與回覆
讓專案討論直接連結到所屬的工作項目。
專案支出
依專案記錄支出，隨著工作進展隨時掌握專案成本。
專案計費類型
從固定費用到依工時與材料計費，為每個專案選擇合適的計費模式。
計費費率與成本費率
設定專案費率，同時掌握可計費價值與內部團隊成本。
專案請款
將專案工作與請款串連，讓完成的工作順利轉為發票。
專案預算追蹤
讓專案支出清楚透明，隨時掌握剩餘預算。
專案篩選
透過彈性的篩選條件，更快找到所需的專案與任務。
客戶存取權限
讓客戶看到適當的專案內容，同時保持內部工作的隱私。
專案動態
記錄重要的專案操作，隨時掌握最新變化。
使用 OneSuite 大幅節省
試用 OneSuite，在一個應用中管理專案、潛在客戶、文件、發票和客戶。
功能
別只聽我們說——聽聽和你一樣的自由工作者、顧問和代理機構怎麼說
每次更新都提升了易用性和效能。支援團隊回應迅速，並真正關心我的成功。OneSuite 始終超乎預期。
OneSuite 整合了我們整個代理機構的工具。客戶入口、開立發票、電子簽名和潛在客戶管理，全部集中於一處。我們削減了訂閱、降低了開銷，如今交付得更快。
OneSuite 成了我們每天必用的工具。它為團隊提供了一個簡潔、有條理的空間，用更少的點擊就能規劃和執行每週工作。
非常適合同時追蹤多個專案。可以設定優先順序，讓我始終專注於最重要的事。從第一天起就很好上手。
我以前整天泡在 Notion 裡，而且很討厭它。OneSuite 簡潔又簡單，CRM 好用到我每天都要用上好幾個小時。它讓人覺得很完整。
我已經用了 5 個月來管理客戶專案和分配任務。非常直覺。你不需要向團隊解釋在哪裡找東西。現在什麼都逃不過我的眼睛。
在我們的銷售流程中它就是好用。客戶簽約、付款並自動轉換。OneSuite 介面出色，而且越來越好。
客戶名錄、開立發票和潛在客戶管理都非常出色。用了幾個月，我至今沒找到一處不滿意的地方。它已成為日常營運中不可或缺的工具。
把所有客戶專案集中在一個平台管理，徹底改變了我們的工作方式。團隊統計、任務記錄、員工投入，一切都匯集在唯一可信的資料來源中。
用 OneSuite 將日常工作轉化為結構化的團隊執行
我必須逐日、逐人地查看產出。這不是視覺化趨勢的方式。OneSuite成為了我們的日常工具。它為我們的團隊提供了一個結構化的空間來每週規劃和執行。更少的點擊——這對我來說至關重要。OneSuite為我們提供了清晰的結構來進行日常執行和團隊洞察。
Sartaj Anand, Egomonk 執行長
OneSuite 的使用者體驗在日常使用中勝過 Notion
通常我使用Notion，但我討厭Notion的使用者體驗。我真的不喜歡。OneSuite對我來說非常簡潔和簡單。現在我非常依賴CRM，因為我真的很喜歡你們設計的使用者體驗。我每天都使用OneSuite，好幾個小時。我把所有東西都放在上面。如果有專案管理、文件、客戶和CRM，那就完整了。我只需要用這個就夠了。
Eryk Lewandowski, Flowbound 執行長
自動化銷售工作流程，打造更流暢的客戶旅程
目前我們只將它用於銷售，所以如果談論其他部門，那是不同的工作流程。但對於銷售來說，它應該包含所有這些功能，否則很難管理。所以當它自動完成時非常好……我們發送合約，他簽字、付款，然後就轉化為客戶了。OneSuite看起來很好，我看到你們在修復bug並不斷進步……
Dennis Eideland, Ojoo 創辦人
常見問題
可以。任務、工時表、留言和檔案全都集中在同一個地方,所以無論團隊成員在哪裡辦公都沒有影響。
Kanban、清單和行事曆。你可以依照自己偏好的工作風格隨時切換。Kanban 很適合視覺化追蹤工作流程,清單更適合批次管理任務,而行事曆則能讓截止日期一直清楚呈現。
可以。你可以精確控制客戶在每個專案中能存取的內容:特定任務、檔案、留言,甚至完全看不到任何東西。你的內部筆記和團隊對話預設保持私密。
不用。把任何專案架構儲存為範本,就能立即重複使用。如果你經常執行同類型的專案,例如網站建置、每月維運合約或客戶上線流程,範本可以省去設定的功夫,並讓流程在不同客戶之間保持一致。
可以。團隊成員可以在任務上登記工時,並將其標記為可計費或不可計費。你可以在工時表檢視中審核並核准,核准後只要按一下就能依據這些工時產生發票。不需要試算表,也不必手動計算。
專案指派檢視會顯示每個人正在做什麼。在有人耗盡心力之前重新分配任務。