项目全局尽在掌握,按时交付每个项目
清晰掌握进度、优先级、团队动态和下一步待办事项,让每个项目持续推进。
无论团队在办公室还是分散在不同时区,都使用同一套工作流
无论您的团队是在办公室还是远程办公——OneSuite让项目执行变得轻松,并为客户提供实时的进度可见性。
使用模板更快启动项目
- 为周期性工作复用成熟的项目结构,统一工作流程。
- 新项目启动时,任务、时间线和设置均已准备就绪。
按您的方式规划和管理工作
- 根据团队的工作方式,在 Kanban、列表和日历视图之间自由切换。
- 在整个项目周期中,让优先级、截止日期和即将开展的工作清晰明了。
让每项任务按计划推进
- 通过优先级、截止日期、标签、分类和子任务整理任务。
- 将复杂项目拆分为可管理的工作,让进度一目了然。
让团队步调一致
- 分配项目经理、协作者和任务,让每个人都清楚自己负责什么。
- 明确职责分工,让团队能够访问所需的工作内容。
项目工作集中一处
- 将任务、文件、评论、笔记和项目详情汇集到一个互联的工作区。
- 让团队在同一个地方找到推进工作所需的信息。
跟踪工时和项目成本
- 直接针对团队正在进行的项目记录可计费和不可计费工时。
- 将记录的工时与项目费用结合起来,了解内部成本。
掌握项目绩效
- 查看总工时、剩余预算、内部成本、已开票金额和未开票工作。
- 从交付到计费,更清晰地了解项目绩效。
让项目工作顺利转入计费
- 在一处设置项目收费类型、计费费率、工作类型和发票详情。
- 让已审批的可计费工作与准确的项目开票紧密关联。
用同样的团队完成更多工作
强大的功能助您更快推进、完成更多任务。没有多余的附加功能——只有您保持专注和交付成果所需的一切。
项目概览
在一个清晰的视图中查看项目进度、成员、工作和关键信息。
项目模板
借助可复用的结构和现成的任务,更快启动周期性项目。
Kanban 看板
可视化工作流程,让任务从开始到完成顺畅推进。
列表视图
在结构化视图中管理每项任务,并呈现团队所需的详细信息。
日历视图
在整个项目日程中清晰查看截止日期和即将开展的工作。
任务与子任务
将复杂工作拆分为更小的步骤,让每项任务井然有序。
任务优先级
帮助团队专注于最需要优先处理的工作。
自定义标签
使用符合团队工作流程和项目需求的标签整理任务。
团队分配
为每项任务指定明确的负责人,让职责一目了然。
项目协作者
为每个项目引入合适的人选,让所有人高效协同。
时间跟踪
跟踪团队在每个项目和任务上投入的时间。
工时表审批
在团队工时进入计费和项目报告之前进行审核。
项目文件
让重要的项目文件井然有序,团队随时可以访问。
评论与回复
让项目讨论直接关联到对应的工作内容。
项目费用
按项目记录费用支出,随着工作推进随时掌握项目成本。
项目收费类型
从固定收费到按工时和材料计费,为每个项目选择合适的计费模式。
计费费率与成本费率
设置项目费率,同时了解可计费价值和内部团队成本。
项目计费
将项目工作与计费打通,让已完成的工作顺利转为发票。
项目预算跟踪
让项目支出清晰可见,随时了解剩余预算。
项目筛选
通过灵活的筛选条件,更快找到所需的项目和任务。
客户访问权限
为客户提供合适的项目可见性,同时让内部工作保持私密。
项目动态
记录重要的项目操作,随时了解最新变化。
使用 OneSuite 大幅节省
试用 OneSuite,在一个应用中管理项目、潜在客户、文档、发票和客户。
功能
别只听我们说——听听和你一样的自由职业者、顾问和代理机构怎么说
每次更新都提升了易用性和性能。支持团队响应迅速,并真正关心我的成功。OneSuite 始终超出预期。
OneSuite 整合了我们整个代理机构的工具栈。客户门户、开票、电子签名和潜在客户管理,全部集中在一处。我们削减了订阅、降低了开销,如今交付得更快。
OneSuite 成了我们每天必用的工具。它为团队提供了一个简洁、有条理的空间,用更少的点击就能规划和执行每周工作。
非常适合同时跟踪多个项目。可以设定优先级,让我始终专注于最重要的事。从第一天起就很好上手。
我以前整天泡在 Notion 里,而且很讨厌它。OneSuite 简洁又简单,CRM 好用到我每天都要用上好几个小时。它让人觉得很完整。
我已经用了 5 个月来管理客户项目和分配任务。非常直观。你不需要向团队解释在哪里找东西。现在什么都逃不过我的眼睛。
在我们的销售流程中它就是好用。客户签约、付款并自动转化。OneSuite 界面出色,而且越来越好。
客户名录、开票和潜在客户管理都非常出色。用了几个月,我至今没找到一处不满意的地方。它已成为日常运营中不可或缺的工具。
把所有客户项目集中在一个平台管理,彻底改变了我们的工作方式。团队统计、任务记录、员工投入,一切都汇集在唯一可信的数据来源中。
用 OneSuite 将日常工作转化为结构化的团队执行
我必须逐日、逐人地查看产出。这不是可视化趋势的方式。OneSuite成为了我们的日常工具。它为我们的团队提供了一个结构化的空间来每周计划和执行。更少的点击——这对我来说至关重要。OneSuite为我们提供了清晰的结构来进行日常执行和团队洞察。
Sartaj Anand, Egomonk 首席执行官
OneSuite 的用户体验在日常使用中胜过 Notion
通常我使用Notion,但我讨厌Notion的用户体验。我真的不喜欢。OneSuite对我来说非常简洁和简单。现在我非常依赖CRM,因为我真的很喜欢你们设计的用户体验。我每天都使用OneSuite,好几个小时。我把所有东西都放在上面。如果有项目管理、文档、客户和CRM,那就完整了。我只需要用这个就够了。
Eryk Lewandowski, Flowbound 首席执行官
自动化销售工作流程,打造更流畅的客户旅程
目前我们只将它用于销售,所以如果谈论其他部门,那是不同的工作流程。但对于销售来说,它应该包含所有这些功能,否则很难管理。所以当它自动完成时非常好……我们发送合同,他签字、付款,然后就转化为客户了。OneSuite看起来很好,我看到你们在修复bug并不断进步……
Dennis Eideland, Ojoo 创始人
常见问题
可以。任务、工时表、评论和文件都集中在同一个地方,所以无论团队成员在哪里办公都没有影响。
Kanban、列表和日历。你可以根据自己喜欢的工作方式随时切换。Kanban 很适合可视化地跟踪工作流,列表更适合批量管理任务,而日历则能让截止日期始终一目了然。
可以。你可以精确控制客户在每个项目中能访问的内容:特定的任务、文件、评论,甚至什么都看不到。你的内部笔记和团队对话默认保持私密。
不用。将任何项目结构保存为模板,即可随时复用。如果你经常做同类项目,比如网站搭建、月度服务合同或客户入职流程,模板能免去重复的搭建工作,让你的流程在不同客户之间保持一致。
可以。团队成员可以在任务上记录工时,并将其标记为可计费或不可计费。你在工时表视图中审核并批准,批准后只需点击一下就能根据这些工时生成发票。不用电子表格,也不用手动算账。
项目分配视图会显示每个人正在做什么。在任何人倦怠之前重新分配任务。