Entregue projetos no prazo com visibilidade completa
Mantenha cada projeto em andamento com uma visão clara do progresso, das prioridades, da atividade da equipe e dos próximos passos.
Um único fluxo de trabalho, esteja sua equipe no escritório ou espalhada por fusos horários
Seja sua equipe presencial ou remota — o OneSuite torna a execução de projetos simples e oferece aos seus clientes visibilidade em tempo real do progresso.
Inicie projetos mais rápido com modelos
- Reutilize estruturas de projeto comprovadas para trabalhos recorrentes e padronize seu fluxo de trabalho.
- Comece novos projetos com tarefas, cronogramas e configurações já prontos.
Planeje e gerencie o trabalho do seu jeito
- Alterne entre as visualizações Kanban, Lista e Calendário de acordo com a forma como sua equipe trabalha.
- Mantenha prioridades, prazos e próximas entregas claros durante todo o projeto.
Mantenha cada tarefa no caminho certo
- Organize tarefas com prioridades, datas de entrega, tags, categorias e subtarefas.
- Divida projetos complexos em partes gerenciáveis e acompanhe o progresso com facilidade.
Mantenha sua equipe alinhada
- Atribua gerentes de projeto, colaboradores e tarefas para que todos saibam pelo que são responsáveis.
- Deixe as responsabilidades claras e dê à sua equipe acesso ao trabalho de que ela precisa.
Reúna todo o trabalho do projeto em um só lugar
- Junte tarefas, arquivos, comentários, notas e detalhes do projeto em um espaço de trabalho conectado.
- Dê à sua equipe um único lugar para encontrar as informações de que precisa para manter o trabalho em andamento.
Acompanhe o tempo e os custos do projeto
- Registre horas faturáveis e não faturáveis diretamente nos projetos em que sua equipe está trabalhando.
- Combine o tempo registrado e as despesas do projeto para entender seus custos internos.
Entenda o desempenho do projeto
- Veja o total de horas, o orçamento restante, os custos internos, os valores faturados e o trabalho ainda não faturado.
- Tenha uma visão mais clara do desempenho do projeto à medida que o trabalho avança da entrega ao faturamento.
Transforme o trabalho do projeto em faturamento
- Defina tipos de cobrança, taxas de faturamento, tipos de trabalho e dados da fatura em um só lugar.
- Mantenha o trabalho faturável aprovado conectado a um faturamento preciso do projeto.
Faça mais com a mesma equipe
Recursos poderosos que ajudam você a avançar mais rápido e fazer mais. Sem extras desnecessários — apenas o que você precisa para manter o foco e entregar resultados.
Visão geral do projeto
Veja o progresso, as pessoas, o trabalho e os principais detalhes do projeto em uma única visão clara.
Modelos de projeto
Inicie projetos recorrentes mais rápido com estruturas reutilizáveis e tarefas prontas para usar.
Quadros Kanban
Visualize seu fluxo de trabalho e mova as tarefas com facilidade do início à conclusão.
Visualização em lista
Gerencie cada tarefa em uma visão estruturada, com os detalhes de que sua equipe precisa.
Visualização de calendário
Veja com clareza os prazos e o trabalho futuro ao longo do cronograma do projeto.
Tarefas e subtarefas
Divida trabalhos complexos em etapas menores e mantenha cada tarefa organizada.
Prioridades de tarefas
Ajude sua equipe a focar primeiro no trabalho que exige mais atenção.
Rótulos personalizados
Organize tarefas com rótulos que combinam com o fluxo de trabalho da sua equipe e as necessidades do projeto.
Atribuições da equipe
Defina um responsável claro para cada tarefa e mantenha as responsabilidades fáceis de acompanhar.
Colaboradores do projeto
Traga as pessoas certas para cada projeto e mantenha todos trabalhando juntos.
Controle de tempo
Acompanhe o tempo que sua equipe dedica a cada projeto e tarefa.
Aprovação de folhas de ponto
Revise as horas da equipe antes que sigam para o faturamento e os relatórios do projeto.
Arquivos do projeto
Mantenha os arquivos importantes do projeto organizados e acessíveis para sua equipe.
Comentários e respostas
Mantenha as conversas do projeto ligadas diretamente ao trabalho a que pertencem.
Despesas do projeto
Registre despesas por projeto e mantenha os custos visíveis à medida que o trabalho avança.
Tipos de cobrança
Escolha o modelo de faturamento ideal para cada projeto, de preço fixo a tempo e materiais.
Taxas faturáveis e de custo
Defina as taxas do projeto e entenda tanto o valor faturável quanto os custos internos da equipe.
Faturamento do projeto
Conecte o trabalho do projeto ao faturamento para que o trabalho concluído vire fatura sem complicação.
Controle de orçamento
Mantenha os gastos do projeto visíveis e saiba quanto do orçamento ainda resta.
Filtros de projeto
Encontre mais rápido os projetos e tarefas de que você precisa com filtros flexíveis.
Acesso do cliente
Dê aos clientes a visibilidade certa do projeto, mantendo o trabalho interno privado.
Atividade do projeto
Acompanhe as ações importantes do projeto e fique por dentro do que está mudando.
Economize muito com o OneSuite
Experimente o OneSuite para gerenciar projetos, leads, documentos, faturas e clientes, tudo em um só aplicativo.
Funcionalidades
Não acredite apenas na nossa palavra: ouça de freelancers, consultores e agências como você
Cada atualização melhora a usabilidade e o desempenho. A equipe de suporte é ágil e genuinamente comprometida com o meu sucesso. A OneSuite continua superando as expectativas.
A OneSuite unificou toda a estrutura da nossa agência. Portal do cliente, faturamento, assinaturas eletrônicas e gestão de leads, tudo em um só lugar. Cortamos assinaturas, reduzimos custos e agora entregamos mais rápido.
A OneSuite virou nossa ferramenta do dia a dia. Dá à equipe um espaço limpo e estruturado para planejar e executar a cada semana, com muito menos cliques.
Ótimo para acompanhar vários projetos ao mesmo tempo. Permite definir prioridades para eu focar sempre no que mais importa. Fácil de usar desde o primeiro dia.
Eu vivia no Notion e odiava. A OneSuite é limpa e simples, e o CRM é tão bom que passo horas nele todos os dias. Parece completo.
Uso há 5 meses para gerenciar projetos de clientes e atribuir tarefas. Muito intuitivo. Você não precisa explicar à sua equipe onde encontrar nada. Agora nada me escapa.
Para o nosso fluxo de vendas, simplesmente funciona. O cliente assina, paga e converte automaticamente. A OneSuite é ótima e só melhora.
O diretório de clientes, o faturamento e a gestão de leads são excepcionais. Meses depois, ainda não encontrei nada de que não goste. Tornou-se indispensável para as operações do dia a dia.
Gerenciar todos os projetos de clientes em uma só plataforma transformou a forma como trabalhamos. Estatísticas da equipe, registros de tarefas, esforço dos colaboradores, tudo em uma única fonte de verdade.
Transformando o trabalho diário em execução estruturada da equipe com o OneSuite
Eu tinha que ir dia a dia, pessoa por pessoa, para ver a produtividade. Não é assim que as tendências são visualizadas. O OneSuite se tornou nossa ferramenta do dia a dia. Deu à nossa equipe um espaço estruturado para planejar e executar toda semana. E menos cliques — isso é fundamental para mim. O OneSuite nos dá uma estrutura clara para a execução diária e insights da equipe.
Sartaj Anand, CEO na Egomonk
A experiência do usuário do OneSuite supera o Notion no uso diário
Normalmente, eu usava o Notion. Mas odeio a experiência do usuário do Notion. Realmente não gosto. O OneSuite é muito limpo e simples para mim. No momento, dependo muito do CRM, porque realmente gosto de como vocês fizeram a experiência do usuário. Uso o OneSuite todos os dias, por horas. Coloco tudo lá. Se você tem gestão de projetos, documentos, clientes e CRMs, então está completo. Posso usar apenas este.
Eryk Lewandowski, CEO na Flowbound
Automatizando fluxos de vendas para uma jornada do cliente mais fluida
Por enquanto, usamos apenas para vendas, então se falarmos de outros departamentos, é um fluxo diferente. Mas para vendas, deve incluir tudo isso, caso contrário é muito difícil de gerenciar. Então é muito bom quando acontece automaticamente… enviamos um contrato a ele, ele assina, paga e é convertido em cliente. O OneSuite parece ótimo, e vejo que vocês corrigem bugs e está indo…
Dennis Eideland, Fundador da Ojoo
Perguntas frequentes
Sim. Tarefas, planilhas de horas, comentários e arquivos ficam todos em um só lugar, então não importa de onde sua equipe esteja trabalhando.
Kanban, Lista e Calendário. Alterne entre elas a qualquer momento, conforme seu estilo de trabalho preferido. O Kanban é ótimo para acompanhamento visual do fluxo de trabalho, as listas funcionam melhor para o gerenciamento de tarefas em lote, e o Calendário mantém os prazos sempre em destaque.
Sim. Você controla exatamente o que os clientes podem acessar em cada projeto: tarefas específicas, arquivos, comentários ou nada. Suas anotações internas e as conversas da equipe permanecem privadas por padrão.
Não. Salve qualquer estrutura de projeto como um modelo e reutilize-a instantaneamente. Se você executa o mesmo tipo de projeto repetidamente, como construções de sites, contratos mensais ou fluxos de onboarding, os modelos eliminam o trabalho de configuração e mantêm seu processo consistente entre clientes.
Sim. Os membros da equipe podem registrar horas nas tarefas e marcá-las como faturáveis ou não faturáveis. Você revisa e aprova na visualização da planilha de horas e, uma vez aprovadas, gerar uma fatura a partir dessas horas leva apenas um clique. Sem planilhas, sem cálculos manuais.
A visualização de Atribuição de Projeto mostra quem está trabalhando em quê. Redistribua tarefas antes que alguém se esgote.