Byt i dag. Migreringen bjuder vi på!
Byter du från Teamwork? Vi flyttar dina år av data till OneSuite åt dig – helt gratis!
Därför väljer växande team OneSuite framför Teamwork
Gå bortom uppgiftshantering med en plattform byggd för att vinna kunder, leverera projekt, rapportera tid och få betalt snabbare.
Projekt- och uppgiftshantering
Planera projekt, organisera uppgifter och håll teamen samordnade från en och samma arbetsyta.
| Användbarhetsparameter | OneSuite |  | Vinnare |
|---|---|---|---|
| Skapa och hantera projekt |  | | Båda |
| Obegränsat med projekt | | | Båda |
| Hantering av uppgifter och deluppgifter | | | Båda |
| Tilldelning av uppgifter | | | Båda |
| Prioriteringar för uppgifter | | | Båda |
| Kommentarer på uppgifter | | | Båda |
| Bifogade filer | | | Båda |
| Kanban-tavelvy | | | Båda |
| List- och tabellvy | | | Båda |
| Projektmallar | | | Båda |
| Uppgiftsmallar | |  Begränsat |  |
| Anpassade fält | | | Båda |
| Milstolpar | | | Båda |
| Beroenden mellan uppgifter och projekt | | | Båda |
| Kundinsyn i projekt | | Begränsat | |
| Uppföljning av projektbudget | | | Båda |
| Portföljhantering |  | |  Teamwork |
| Riskhantering i projekt | | | Teamwork |
| Avancerade projektmilstolpar | Enkla milstolpar | | Teamwork |
| Inbyggd Gantt-planering | Timeline-funktioner | | Teamwork |
| Avancerade arbetsflödesautomatiseringar | Begränsat | | Teamwork |
Teamhantering och kapacitet
Hantera teamets arbetsbelastning, fördela ansvar och få överblick över resursernas tillgänglighet i alla projekt.
| Användbarhetsparameter | OneSuite | | Vinnare |
|---|---|---|---|
| Lägga till och hantera teammedlemmar | | | Båda |
| Tilldela teammedlemmar till projekt | | | Båda |
| Tilldela uppgifter till teammedlemmar | | | Båda |
| Roller och behörigheter | | | Båda |
| Anpassade behörigheter | | | Båda |
| Instrumentpanel med teamöversikt | | | Båda |
| Insyn i arbetsbelastning | | | Båda |
| Kapacitetsplanering | | | Båda |
| Följa teamets tillgänglighet | | | Båda |
| Resursfördelning | | | Båda |
| Avdelningshantering | | Begränsat | |
| Se arbetsbelastning över projekt | | | Båda |
| Debiterbara timmar per teammedlem | | | Båda |
| Kostnadssatser per teammedlem | | Högre planer | |
| Debiteringssatser per teammedlem | | | Båda |
| Avancerad planering av arbetsbelastning | Enkel teamkapacitet | | Teamwork |
| Avancerad resursplanering | Begränsat | | Teamwork |
| Tidsbudgetar och kapacitetsprognoser | Bas | | Teamwork |
Kundhantering och samarbete
Ge kunderna en tydlig plats att följa framsteg, dela information och samarbeta genom hela projektet.
| Användbarhetsparameter | OneSuite | | Vinnare |
|---|---|---|---|
| Kundregister | | | Båda |
| Lägga till kunder i projekt | | | Båda |
| Kundåtkomst | | | Båda |
| Kundportal | | | Båda |
| Projektinsyn för kunden | | | Båda |
| Kundens instrumentpanel | | Begränsat | |
| Fildelning med kunder | | | Båda |
| Kommentarer och samarbete med kunder | | | Båda |
| Kundgodkännanden | | | Båda |
| Dela projektuppdateringar med kunder | | | Båda |
| Kommunikationshistorik med kunden | | Begränsat | |
| Kundanteckningar | | Begränsat | |
| Kundens åtkomst till fakturering | | Begränsat | |
| Kunddokument och avtal | | Begränsat | |
| Kundportal med white label | | Begränsat | |
CRM och säljpipeline
Fånga upp leads, hantera affärsmöjligheter och gör prospekt till kunder utan att byta verktyg.
| Användbarhetsparameter | OneSuite | | Vinnare |
|---|---|---|---|
| Inbyggt CRM | | | |
| Kontakthantering | | | Båda |
| Företagsregister | | Begränsat | |
| Leadhantering | | | |
| Uppföljning av affärsmöjligheter | | | |
| Säljpipeline | | | |
| Anpassade pipelinesteg | | | |
| Tilldelning av leads | | | |
| Spårning av leadkälla | | | |
| Anteckningar och historik för leads | | Begränsat | |
| Omvandla leads till kunder | | Manuellt arbetsflöde | |
| Hantering av kundrelationer | | Projektinriktat | |
| E-postkommunikation med kontakter | | Begränsat | |
Tidrapportering och tidrapporter
Registrera varje timme, koppla tid till projekt och håll det debiterbara arbetet korrekt för bättre fakturering och lönsamhet.
| Användbarhetsparameter | OneSuite | | Vinnare |
|---|---|---|---|
| Starta och stoppa timer | | | Båda |
| Manuella tidsregistreringar | | | Båda |
| Registrera tid per projekt | | | Båda |
| Registrera tid per uppgift | | | Båda |
| Debiterbara och icke debiterbara timmar | | | Båda |
| Lägga till anteckningar i tidsregistreringar | | | Båda |
| Tidrapporter | | | Båda |
| Dags- och veckovyer för tidrapporter | | | Båda |
| Översikt över teamets tidrapporter | | | Båda |
| Arbetsflöde för tidsgodkännande | | Begränsat | |
| Koppla registrerad tid till fakturor | | Kräver integrationer | |
| Tidsbaserad fakturering | | | Båda |
| Tidsrapporter | | | Båda |
| Spårning av debiteringssatser | | | Båda |
| Spårning av kostnadssatser | | Högre planer | |
Utlägg, budgetering och lönsamhet
Följ projektkostnader, hantera utlägg och förstå lönsamheten för kunder och projekt.
| Användbarhetsparameter | OneSuite | | Vinnare |
|---|---|---|---|
| Skapa utläggsposter | | Begränsat | |
| Registrera utlägg per projekt | | | Båda |
| Debiterbara utlägg | | | Båda |
| Lägga till anteckningar och detaljer till utlägg | | Begränsat | |
| Ladda upp kvitton och filer | | Begränsat | |
| Utläggskategorier | | Begränsat | |
| Ta med utlägg på fakturor | | Kräver uppsatt arbetsflöde | |
| Projektbudgetar | | | Båda |
| Följa projektkostnader | | | Båda |
| Jämföra budget med faktiskt utfall | | | Båda |
| Uppföljning av lönsamhet | | | Båda |
| Uppföljning av intäkter | | Begränsat | |
| Kostnadssatser | | Högre planer | |
| Debiteringssatser | | | Båda |
| Utläggsrapportering | | Begränsat | |
Godkännanden och arbetsflödeshantering
Granska, godkänn och styr tidrapporter och utlägg med tydliga flöden som håller projekten korrekta och redo att faktureras.
| Användbarhetsparameter | OneSuite | | Vinnare |
|---|---|---|---|
| Inlämning av tidrapporter | | Begränsat | |
| Inlämning av utlägg | | Begränsat | |
| Godkänna enskilda inlämningar | | Begränsat | |
| Massgodkännande | | Begränsat | |
| Granska tid och utlägg tillsammans | | Begränsat | |
| Spårning av godkännandestatus | | Begränsat | |
| Filtrera godkännanden per projekt | | Begränsat | |
| Filtrera godkännanden per teammedlem | | Begränsat | |
| Skicka tillbaka inlämningar för rättelse | | Begränsat | |
| Godkännandehistorik | | Begränsat | |
| Låsa godkända poster | | Begränsat | |
| Koppla godkännanden till faktureringen | | Kräver uppsatt arbetsflöde | |
Fakturering och betalningar
Gör färdigt arbete till fakturor, få betalt snabbare och håll faktureringen kopplad till projekt och tidrapportering.
| Användbarhetsparameter | OneSuite | | Vinnare |
|---|---|---|---|
| Skapa och hantera fakturor | | Begränsat / integrationer | |
| Engångsfakturor | | Via integrationer | |
| Återkommande fakturor | | Via integrationer | |
| Fakturera utifrån registrerad tid | | Kräver integrationer | |
| Fakturera projektutlägg | | Kräver uppsatt arbetsflöde | |
| Koppla fakturor till projekt | | Begränsat | |
| Spårning av fakturastatus | | Begränsat | |
| Betalningsspårning | | Begränsat | |
| Ta emot betalningar online | | Kräver integrationer | |
| Betalningspåminnelser | | Begränsat | |
| Fakturahistorik | | Begränsat | |
| Flera valutor | | Tillgängligt beroende på plan | |
| Stripe-integration | | | Båda |
| QuickBooks-integration | | | Båda |
| Xero-integration | | | Båda |
| Faktureringsrapporter |  | Tillgängligt via rapportering | Teamwork |
Rapporter och analys
Förstå projektens resultat, teamets produktivitet, intäkter och lönsamhet med sammankopplad affärsinsikt.
| Användbarhetsparameter | OneSuite | | Vinnare |
|---|---|---|---|
| Tids- och projektrapporter | | | Båda |
| Rapporter om teamets prestation | | | Båda |
| Insikter om uppgifter och arbetsbelastning | | | Båda |
| Rapporter om debiterbar och icke debiterbar tid | | | Båda |
| Rapporter om lönsamhet och utlägg | | Begränsat | |
| Uppföljning av intäkter | | Begränsat | |
| Rapportering på kundnivå | | Begränsat | |
| Projektbudgetens utfall | | | Båda |
| Anpassade rapportfilter | | | Båda |
| Exportera rapporter | | | Båda |
| Finansiella insikter kopplade till fakturering | | Kräver integrationer | |
Dokument, offerter och avtal
Skapa, hantera och dela kunddokument utan att växla mellan olika verktyg.
| Användbarhetsparameter | OneSuite | | Vinnare |
|---|---|---|---|
| Dokument- och avtalshantering | | Begränsat | |
| Lagra kunddokument | | | Båda |
| Dokumentmallar | | Begränsat | |
| Skapa offerter | | Begränsat | |
| Dokumenteditor med formaterad text | | Begränsat | |
| Kategorisering av dokument | | Begränsat | |
| Dela dokument med kunder | | | Båda |
| PDF-export | | | Båda |
| Signeringar online | | Kräver integrationer | |
| Signeringar från flera parter | | | |
| Signeringscertifikat | | | |
| Granskningshistorik för dokument | | Begränsat | |
E-post, kommunikation och integrationer
Håll kunddialogen kopplad till projekt, uppgifter och affärsflöden.
| Användbarhetsparameter | OneSuite | | Vinnare |
|---|---|---|---|
| E-postintegration | | Tillgängligt via integrationer | |
| Ansluten e-postinkorg | | | |
| Synkronisering med Gmail och Outlook | | Via integrationer | |
| Skicka och ta emot e-post | | Begränsat | |
| E-postmallar | | | |
| E-posthistorik per kontakt | | Begränsat | |
| Spårning av kundkommunikation | | Begränsat | |
| Interna teamkommentarer | | | Båda |
| Projektdiskussioner | | | Båda |
| API-åtkomst | | | Båda |
| Automatiseringsintegrationer | | | Båda |
Varumärke, säkerhet och flexibel plattform
Skapa en professionell kundupplevelse med flexibelt varumärke, säker åtkomst och en plattform som växer med företaget.
| Användbarhetsparameter | OneSuite | | Vinnare |
|---|---|---|---|
| Kundupplevelse med white label | | Begränsat | |
| Anpassad varumärkesprofil för kundportalen | | Begränsat | |
| Anpassad inloggningsupplevelse för kunder | | Begränsat | |
| Stöd för egen domän | | Begränsat | |
| Kundinriktad arbetsyta | | | Båda |
| Användarroller och behörigheter | | | Båda |
| Tvåfaktorsautentisering | | | Båda |
| Kontroller för datasäkerhet | | | Båda |
| Tredjepartsintegrationer | | | Båda |
| Anpassning för företag | | | Båda |
| Stöd för flera språk | | Begränsat | |
| Modulanpassning | | Begränsat | |
| Stöd vid kundonboarding | | | Båda |
| Inbyggd mobilapp | | | Teamwork |
| SAML-baserad SSO | | | Teamwork |
Varför kundbaserade företag väljer OneSuite
Ersätt utspridda verktyg med en sammankopplad arbetsyta som hjälper dig vinna kunder, leverera bättre arbete och få betalt snabbare.
Omvandla leads till kunder
Fånga varje möjlighet, följ upp vid rätt tidpunkt och flytta leads genom en tydlig pipeline. OneSuite kopplar ihop e-post, möten, filer, anteckningar och kunddetaljer så att du konverterar snabbare och hanterar relationen långt efter att affären är vunnen.
Effektivisera projekthantering
Planera arbetet tydligt, håll varje uppgift i rörelse och ge kunder realtidsinsyn utan ständiga statusuppdateringar. OneSuite kopplar ihop mallar, prioriteringar, deadlines, filer, kommentarer, tidrapporter och teambelastning.
Skicka offerter och kontrakt på minuter
Skapa professionella dokument utan att bromsa affären. Börja med en färdig mall, skicka den för säker e-signering och spåra varje godkännande från ett ställe.
Förenkla fakturering och onlinebetalningar
Gör fakturering till en smidigare väg till betalning. Skapa professionella fakturor på minuter, automatisera återkommande fakturering, ta emot säkra onlinebetalningar och spåra varje transaktion utan att jaga kunder.
Håll dina kunder informerade om framstegen
Ge kunder en tydlig plats att följa projektuppdateringar, granska leveranser, signera dokument och göra betalningar. Realtidsinsyn minskar statusmejl och håller varje kund trygg från onboarding till slutleverans.
En enkel plan för $9 per användare jämfört med Teamwork från $9,99 per användare
Mer än projekthantering. OneSuite samlar kundhantering, leverans, fakturering och teamflöden i en plattform.
| Prisjämförelse | | | Vinnare |
|---|---|---|---|
| Månadspris per användare | $9 | $9.99 | OneSuite |
| Projekt- och uppgiftshantering | Ingår | Ingår | Båda |
| CRM och leadhantering | Ingår | Ingår inte | OneSuite |
| Kundportal och samarbete | Ingår | Begränsat | OneSuite |
| Fakturering, betalningar och utlägg | Ingår | Kräver integrationer | OneSuite |
| Dokument och e-signaturer | Ingår | Begränsat | OneSuite |
Byggt av ett erfaret team som stärkt digitala byråer sedan 2012
Vi är Technext, teamet bakom OneSuite, själva en digital byrå med passion för att bygga mjukvara som hjälper startups och byråer att växa. Sedan 2012 har vi hjälpt företag att bygga produkter som användarna älskar.
Men vänta — vår historia med den digitala byrån börjar inte med OneSuite. Vi har tidigare byggt tre framgångsrika produkter: ThemeWagon, MailBluster och Gradnet, för att göra livet enklare för små företag och community-grupper.
Se varför frilansare, konsulter och byråägare älskar OneSuite
Hör direkt från de viktigaste människorna. Se vad de tycker om OneSuite.
Förvandlar dagligt arbete till strukturerat teamutförande med OneSuite
Jag var tvungen att gå dag för dag, person för person för att se genomflödet. Så visualiserar man inte trender. OneSuite blev vårt dagliga verktyg. Det gav vårt team ett strukturerat utrymme att planera och utföra varje vecka. Och färre klick – det är nyckeln för mig. OneSuite ger oss en ren struktur för dagligt utförande och teaminsikt.
Sartaj Anand, VD på Egomonk
OneSuites användarupplevelse slår Notion för daglig användning
Normalt använde jag Notion, men jag hatar Notions användarupplevelse. Jag gillar den verkligen inte. OneSuite är väldigt ren och enkel för mig. Just nu förlitar jag mig mycket på CRM:et, eftersom jag verkligen gillar hur ni har utformat användarupplevelsen. Jag använder OneSuite varje dag, i timmar. Jag samlar allt där. När du har projekthantering, dokument, kunder och CRM är det komplett. Jag kan nöja mig med att bara använda denna.
Eryk Lewandowski, VD på Flowbound
Automatisering av säljflöden för en smidigare kundresa
Vi använder det bara för försäljning just nu, så om vi pratar om andra avdelningar är det ett annat arbetsflöde. Men för försäljning bör det innehålla allt detta, annars är det väldigt svårt att hantera. Så det är riktigt skönt när det sker automatiskt … vi skickar ett avtal till honom, han signerar, betalar och är konverterad till kund. OneSuite ser bra ut, och jag ser att ni rättar buggar och att det går framåt…
Dennis Eideland, Grundare av Ojoo
Spara stort med OneSuite
Prova OneSuite för att hantera projekt, leads, dokument, fakturor och kunder – allt i en app.
Funktioner
